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文檔簡介
1、從會計電算化到會計信息化的演變摘要:現代社會已經進入了信息社會,計算機技術、數字技術和網絡技術等先進技術快速發展帶給了許多行業新的發展模式與方法。在會計領域,信息技術作為一個工具正推動著管理效率和提高和經濟效益的增長。早期的會計電算化已在很大程度上完成了它的歷史使命,會計信息化興起的腳步正在加大。我國會計信息化的理念早己在會計理論界里被提了出來,這不是一種簡單在概念層面上的演變,而是在認識到會計電算化的不足和會計信息化的優勢的基礎上,而發生的會計模式實質上的突破,是適應時代發展需求的進程。會計信息化必將替代會計電算化成為未來社會的主流,但在這個過程中仍需要不斷努力發現問題并解決問題。關鍵詞:會
2、計電算化會計信息化演變一、前言2013 年 12 月 6 日,財政部印發企業會計信息化工作規范。該規范分總則、會計軟件和服務、企業會計信息化、監督、附則 5 章 49 條,自 2014 年 1 月 6 日起施行。1994 年 6 月 30日財政部發布的商品化會計核算軟件評審規則、會計電算化管理辦法予以廢止。會計信息化取代會計電算化標志著會計正在順應信息化浪潮。會計信息化相比于會計電算化來說,共享和獲取信息更為方便、快捷,有助于增強企業的競爭力,提高會計管理決策能力和企業管理水平。二、會計電算化和會計信息化的概念理解會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機
3、代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。我國會計電算化的概念最初于 1981 年提出,其主要目的是把人從繁雜的事務中解放出來,對會計信息的應用要求不高。然而隨著社會經濟的發展,大數據云計算時代的到來,單純的無紙化”取代人工記賬操作已經不能滿足企業事業單位和人們的需求,現在需要的是能夠建立一個開放的能實現技術與會計高度融合的現代會計信息系統,進一步服務于企業經營管理、控制決策。關于會計信息化的內涵理解,許多專家學者給出了延伸解釋。“會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等),對
4、傳統會計模式進行重構,并在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統,以提高會計信息在優化資源配置中的有用性,促進經濟發展和社會進步的過程。會計信息化是國民經濟信息化和企業信息化的基礎和組成部分。”“會計信息化是會計管理信息化的簡稱。會計管理信息化的 ISCA(InformationSystem,ControlandAuditing)模型,說明其體系結構應由三部分構成,即(1)建立和實施現代化信息技術或計算機環境下的會計信息系統(IAS);(2)為了確保 AIS 安全有效地運作,為會計管理工作提供高質量的信息服務,必須建立健全會計信
5、息系統內部控制制度;(3)為了審查和確保內部控制制度的有效執行,必須開展對 AIS 和內部控制制度的審計,以最終達到對會計信息系統安全、可靠、有效和高效地運用。會計信息化的目標不僅是建立現代化的會計信息系統,而且還包括會計信息系統的內部控制制度,以對上述系統與內部控制制度的審計(不是常規意義上的審計)。“把會計信息系統的構建置身于社會信息化和企業管理的大背景下,建立會計與企業和社會的有機聯系,來實現會計信息系統與企業其他管理信息系統和外部系統實現有效聯合、協同互動,并成為高度智能化、數字化、能動態感知經濟活動信息的變化、支持實時處理與交互式活動的開放信息系統,從而確保會計信息在企業內、外部的流
6、轉渠道暢通,企業各種利益相關者可以隨時共享高質量的會計信息以便進行科學的決策判斷。其實質可歸納為:互動、集成、實時、重構、共享。”“會計信息化一般是指會計工作信息化。會計工作信息化是會計工作要達到廣泛應用信息技術開發信息資源充分利用信息發揮其作用而進行的會計工作。在會計工作中,要廣泛應用以網絡通信、信息處理人工智能、多媒體等為核心的信息技術為會計工作的規范化和科學化服務。會計工作信息化包括信息的生產和應用:會計信息的生產是在會計工作中廣泛地應用信息技術開發會計信息資源從各種渠道搜集和生成會計信息;會計信息的應用是在會計工作中向各方面提供多方位信息服務,并利用會計信息促進企業發展和提高經濟效益。
7、”簡而言之,會計信息化的目的不僅是建立一個高效的會計信息系統,還包括會計工作、管理的信息化,實現會計系統與其他社會事務的交互,實現資源共享、科學管理和決策。三、會計信息化與會計電算化的區別對于容易混為一談的會計電算化概念和會計信息化概念,其主要區別如下:從處理方式來看,目前的會計電算化系統(包括軟件與處理模塊)是簡化手工勞動發展而來,其業務流程與手工操作方法基本一致。主要是為了減輕手工操作系統的重復性勞動,提高了效率;而會計信息化系統是從管理者的角度進行設計的。能實現會計業務的信息化管理,實現數據資源的共享和有機整合,能充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。從技術角度來看,目前的會計電
8、算化系統主要是對單功能的計算機設立的,即來源單一,共享度不高。在其硬件技術基礎上發展起來的會計電算化軟件也沒有克服這個問題;而會計信息化系統以互聯網和跨平臺操作為基礎,是在網絡環境下進行設計的,其依賴的主要手段是計算機網絡及現代通訊等新的信息技術,能夠提供的信息完善程度也將更高。會計信息化是對傳統會計模式的一種突破重整,旨在改變手工會計系統的程序以及應用方式。這對于會計電算化來說是一個截然不同的全新理念,是適應時代要求的創新。它是根據現代信息的更新速度與范圍廣度,為保證其及時性、準確性、實時性的特點而產生的。它的主要具有業務核算、會計信息管理和決策分析等功能,將從思想觀念上改變會計事務特點,其
9、會計程序是根據會計目標,按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。從系統的受用主體和使用方式來看,會計電算化系統主要是為財務部門設立的,由從事會計事務的相關人員進行使用。所以會計電算化系統設計時只考慮了財務部門的需要,由財務部門輸入會計信息,輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構;而會計信息化系統是企業業務處理及管理信息系統的組成部分,其大量數據從企業內外其他系統直接獲取,輸出也是依靠網絡由企業內外的各機構、部門根據授權直接在系統中獲取。四、實現會計信息化的助力方式一一云計算“云會計”是云計算的運用,云技術是將各渠道的信息進行集中存儲和運算形成大數據庫“云”,只要利用終端進行聯網,就能實現實時
10、信息的瀏覽的一種技術。“云會計”是基于互聯網技術,面向企業提供在線實時會計核算、會計管理以及會計決策的虛擬會計信息系統。其功能的實現包括應用軟件、服務平臺以及數據存儲和計算的基礎設施三個方面。具有數據存儲和計算功能的基礎設施可以對信息進行動態的存儲和計算,使得數據更具有實時性、準確性,提高其使用價值;服務平臺的基礎是“云會計”的數據庫服務,它負責企業的財務信息、會計信息的管理、運行以及監控工作;應用軟件就是“云會計”的終端,它與其他系統相融合,能夠實現會計核算、管理以及決策功能。它打破了時問和空問的限制,用戶在有網絡的情況的下,就能進行遠程的會計管理工作。許多中小型企業服務器限制,運行機制不靈
11、活,會計信息化進程緩慢。而“云會計”的出現正好解決了這一問題。企業通過購買服務,就能實現會計的核算,降低了企業的會計核算支出、設備購置以及設備升級成本。此外,“云會計”提供的數據平臺,可以實時體現和感知財會會計信息的動態變化,也起到了監督作用。“云會計”的出現解放傳統會計的雙手,大大促進了財務工作的變革,使得會計工作通過相應的軟件就能實現,降低了會計人員的工作量,提高了工作效率。并且,利用“云會計”能夠有效的提供動態化的會計信息,利用云的開放性,能夠實現企業、金融機構、稅務以及客戶之問有效的聯絡,促進企業電子商務的發展,實現實時的銀行對賬,促進中小企業集成化。五、國際會計信息化進程縱觀國際大公
12、司的發展現狀,無一不把應用信息技術作為推進體制創新、科技創新、管理創新的重要手段,并且在促進運行效率,提升管理水平,優化管理流程,擴大企業影響等方面,已經取得了明顯效果和經濟價值。國外大型公司經常投入充足的資金進行信息化建設。雪佛龍德士古(ChevronTexaco)公司在信息系統建設方面每年投資額約占公司總銷售額的 1%。殼牌公司每年信息技術投入約 30 億美元,占銷售收入的 1.3%。埃克森美孚公司每年信息技術投入約 20 億美元,占銷售收入的 1%。英國石油(BP)公司僅勘探開發板塊的信息化投入,每年就有 25 億美元。在保證投入的基礎上,國外大型公司在信息化建設的實時控制和集成化、信息系統的選用、信息化建設組織保障、信息化人才建設以及對外合作方面都積累了一定的經驗,這些方面的綜合實施保證了會計信息化建設效果的充分發揮。六、會計信息化發展展望會計信息化是會計工作未來發展的必然趨勢。就企業自身來說,會計信息化可以加強企業的財務管理的功能,促進財務職能的轉變,進而幫助提高管理水平和效率,優化資源配置,降低成本。另一方面,如果企業不將會計信息化重視起來,那么企業就無法適應社會的新發展而被殘酷的市場所淘汰。 會計信息化的優勢十分明顯, 但也存在許多亟待解決的問題。 抓
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