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文檔簡介
1、二六年六月份工作計劃辦公室:1、各中心進入第三階段質(zhì)量記錄表式的修改,計劃于六月底基本完成管理分冊的修訂工作;按計劃對運輸中心及接待中心的質(zhì)量管理運行情況進行檢查,ISO9000辦對各中心的不符合項實施跟蹤驗證;完成集團記錄表式的修訂;加強對各中心ISO9000培訓(xùn)落實情況的監(jiān)督檢查。2、編輯6月份后勤集團簡報。3、完成中心主頁試點工作。4、做好2006年高考閱卷人員后勤保障工作。5、完成動力中心固定資產(chǎn)清查工作。6、召開團委、學(xué)生會、研究生會干部座談會,總結(jié)本學(xué)期“食堂文明監(jiān)督”活動,聽取對后勤保障工作的意見和建議。7、完成辦公室“校園巡視監(jiān)督”實施細(xì)則(內(nèi)容、方法、人員),并做好抽查、督促
2、工作。人力資源部:1、做好學(xué)校事業(yè)編制合同制人員的續(xù)聘工作。2、辦理新聘人員錄用手續(xù)。3、協(xié)助保衛(wèi)處做好鍋爐房安全驗收工作。4、對集團人事代理人員工資待遇調(diào)整方案提交集團領(lǐng)導(dǎo)討論,并在討論的基礎(chǔ)上完成修改工作。5、做好各類培訓(xùn)的組織檢查工作。6、完成“集團中層干部績效考核辦法”討論稿。財務(wù)中心:1、協(xié)助有關(guān)中心加強應(yīng)收賬款的催收與分析,并督促做好催收工作。2、協(xié)助教材中心做好2005級學(xué)生教材費的結(jié)算退費工作。3、協(xié)助接待中心做好供暖部和浴室的目標(biāo)管理考核工作。動力中心:1、繼續(xù)貫徹ISO9000質(zhì)量體系要求,完善各部門的三級作業(yè)指導(dǎo)書的修訂工作。2、加強對全校用電峰谷監(jiān)控和供電設(shè)備的巡視,做
3、好迎峰度夏的安全供電保障工作以及學(xué)生考試、高考閱卷等重要活動的保電工作。3、完成廣州路箱變夏季檢修維護工作,聯(lián)系廠家對總開閉所監(jiān)控系統(tǒng)軟件的升級改造工作。4、按照建設(shè)節(jié)約型校園的要求,配合公用事業(yè)辦公室,安裝圖書館書庫延時開關(guān)的工作;對全校學(xué)生宿舍樓道長明燈更換節(jié)能開關(guān);試用部分水箱、小便器的節(jié)能產(chǎn)品。5、協(xié)助基建處做好海外教育大樓的正式供水工作,金銀街地區(qū)新的通訊機房選址工作,臨時設(shè)備房(水泵房、鍋爐房、熱水包房)的拆除工作。6、協(xié)助基建處做好浦口校區(qū)新建第四組團變電所和圖書館變電所施工任務(wù),協(xié)助江北自來水公司做好1、2號泵房進水閥門改造工作。7、配合基建處爭取完成海外大樓、中美二期的室外管
4、網(wǎng)敷設(shè)工程。8、充分做好臺風(fēng)、雨季來臨前的排放準(zhǔn)備工作,加強校園道路的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。蘭達監(jiān)理:1、完成公司ISO9000質(zhì)量管理體系運行情況的全面檢查,為下月進行的年度審核做好準(zhǔn)備工作。2、6月下旬,工程部、總工辦將按ISO9000質(zhì)量體系要求對各工程質(zhì)量、進度、投資、安全控制及監(jiān)理資料等進行檢查二季度例行檢查,對不符合項及時提出糾偏、整改意見。3、組織持有17名專業(yè)技術(shù)人員參加江蘇省建設(shè)廳開展的江蘇省注冊監(jiān)理工程師再教育課程。4、通過工程立項信息收集和提前接觸溝通等多種方法,積極主動的開展監(jiān)理業(yè)務(wù)。5、配合建設(shè)單位做好國際學(xué)術(shù)大廈、浦口六組團食堂竣工驗收工作,及時準(zhǔn)確編制、遞交監(jiān)理
5、資料。蘭達物業(yè): 1、進行上半年的顧客滿意度調(diào)查,對顧客意見調(diào)查表進行回收、分析匯總,進一步改進對客服務(wù)的相關(guān)工作,做到持續(xù)改進、增強顧客滿意度。2、召開一次由公寓管理員、部分學(xué)生代表參加的民主生活會,互相取長補短,廣泛聽取意見,進一步提升工作質(zhì)量和服務(wù)水平。3、積極做好學(xué)校“五·二”校慶期間系列慶典活動的接待工作和后勤保障工作,樹立物業(yè)良好窗口形象。4、加大學(xué)生畢業(yè)離校期的安全巡查力度,既要防止學(xué)生使用蚊香、在樓道焚燒物品和使用違章電器等引發(fā)火災(zāi)事故;又要加強公管對外來人員、進出物品嚴(yán)格控制,嚴(yán)格登記制度,謹(jǐn)防內(nèi)偷外盜。5、加強對工程人員突發(fā)事件應(yīng)急能力方面的培訓(xùn)工作,完成各樓幢空
6、調(diào)過濾網(wǎng)清洗的工作,確保每個空調(diào)能夠正常運行;完成對學(xué)生公寓紗門紗窗檢查和維修計劃的落實情況;建立和完善托管區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施的臺帳和編號工作。6、繼續(xù)加強對員工三級文件和內(nèi)部管理規(guī)定的培訓(xùn),增強員工業(yè)務(wù)知識,以高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)令業(yè)主滿意。7、積極配合圖書館完成高考閱卷期間的安全和衛(wèi)生工作,確保閱卷工作順利進行。8、做好五周年慶祝活動,組織演講比賽和軍體拳和交誼舞表演,展現(xiàn)員工風(fēng)采。9、完成2006“蘭達物業(yè)杯”游泳邀請比賽。10、簽定新一輪保潔承包責(zé)任人合同,并適當(dāng)調(diào)整保潔承包人的崗位分布。集團浦口辦:1、六月初完成學(xué)生宿舍13幢維修招標(biāo)工作并正式開始維修。2、完成教學(xué)樓、玉輝樓、食堂等處屋面防水工
7、作量的測算并報房地產(chǎn)處。3、積極協(xié)助房地產(chǎn)處對浦口校區(qū)友誼水庫美化、校外排水系統(tǒng)改造的現(xiàn)場監(jiān)管工作。4、完成新建學(xué)生食堂架空層商業(yè)區(qū)網(wǎng)點的布局設(shè)計、招商和施工前的準(zhǔn)備工作。5、積極做好學(xué)生復(fù)習(xí)迎考期間的后勤保障工作和軍訓(xùn)期間的后勤保障工作。6、招待所認(rèn)真做好物理系“學(xué)生夏令營”的接待和服務(wù)工作。校管中心:1、繼續(xù)抓好兩校區(qū)各類綠化植物、草坪在高溫、雨季中的養(yǎng)護管理,重點加強新植植物的管養(yǎng)、抗旱、防汛,進一步做好進入高溫季節(jié)前的各項防暑降溫的準(zhǔn)備工作等。2、繼續(xù)認(rèn)真抓好ISO9000的實施工作和按計劃的人員培訓(xùn)。狠抓高溫季節(jié)的臨工住宿、用水、用電以及操作等各項安全工作。3、繼續(xù)狠抓基地原植苗木、
8、新植苗木的養(yǎng)護管理工作,加大自繁小苗的力度以及自產(chǎn)苗木的使用力度等。4、做好浦口校區(qū)西山北豁口花格磚內(nèi)麥冬草的栽植、水庫周邊東、西、南側(cè)的綠化施工準(zhǔn)備或部份施工,大草坪校標(biāo)部份植物的更換、南京大學(xué)字塊部份植物的更換、名人園部份過密植物的調(diào)整以及進一步進行基地香樟的修剪、殺冠等工作安排與實施等。5、進一步做好兩校區(qū)高溫季節(jié)的環(huán)境保潔工作,進一步提高衛(wèi)生保潔工作的水平。6、做好暑假畢業(yè)生行李托運的聯(lián)系、落實與安排以及南京火車站來校發(fā)售學(xué)生暑期火車票的接待、安排以及做好其他有關(guān)突擊性工作等。工貿(mào)公司:1、組織超市全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)修改后的管理分冊,結(jié)合各人工作崗位,了解、熟悉本崗位的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)
9、、工作規(guī)范,使ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求能真正落到實處,促進服務(wù)工作質(zhì)量的提高。2、接近暑期,計劃好放假前的盤點清帳工作及假期的服務(wù)銷售工作。3、對各企業(yè)進行半年財務(wù)分析,檢查其財務(wù)制度執(zhí)行情況,企業(yè)負(fù)責(zé)人和會計人員要加強自我廉政勤政意識的教育,堅決杜絕財務(wù)違規(guī)事件的發(fā)生。4、對超市、各承租戶組織一次全面的安全檢查,以確保夏季食品、用電的衛(wèi)生、安全,樹立節(jié)約意識。5、積極籌備實施浦口新超市的開業(yè)前準(zhǔn)備工作(裝修、人員安排、貨源組織等),對新進人員進行崗前培訓(xùn),以適應(yīng)崗位的要求。6、加大巡查力度,確保超市的食品安全。并根據(jù)季節(jié)的特點,適度調(diào)整商品種類。教材供應(yīng)中心:1、將2005級新生剩余的教材費全
10、部退還給學(xué)生。2、到各院系繼續(xù)落實2006年秋季教材計劃,并進行整理,做好秋季教材計劃列表。3、與各院系核對教務(wù)處所留教材銷售賬目并催收教材費。4、進行2006年秋季教材招標(biāo)工作。5、繼續(xù)催收學(xué)生所欠的教材費。接待中心: 1、堅持開展員工培訓(xùn)工作,本月將對中心新進員工進行培訓(xùn),同時將外派餐廳骨干進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。2、根據(jù)新修訂的三級文件的有關(guān)內(nèi)容,對中心各部門的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,迎接集團ISO9000質(zhì)檢小組的檢查。3、南苑餐廳將在本月舉辦“土菜節(jié)”,并外派廚師長進行營養(yǎng)師資格培訓(xùn),力求給廣大師生帶來優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時,三個餐廳要抓住畢業(yè)生離校前聚餐多的機遇,組織好學(xué)生畢業(yè)聚餐。4、客房部本月有
11、多個大型會議,本月的工作重點是提高服務(wù)質(zhì)量,做好會議接待工作。5、提高服務(wù)水平,做好面向?qū)W生的服務(wù)工作,減少投訴發(fā)生。6、中心將于本月底舉行客房部職工技能大賽。7、完成南苑賓館、招待所維修改造方案及鍋爐房、浴室等目標(biāo)管理辦法。膳食中心:1、繼續(xù)抓好飲食衛(wèi)生安全工作。進入高溫季節(jié),各食堂專職人員要每餐檢查剩飯菜處理,嚴(yán)禁出售變質(zhì)食品;在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,進一步細(xì)化涼拌菜的操作流程,根據(jù)同學(xué)的需要適當(dāng)延長涼拌菜供應(yīng)時間,并增加品種;堅持食堂外圍每天噴藥一次,啟動室內(nèi)所有的滅蠅燈,配備蒼蠅拍,及時撲捉,將蒼蠅密度降到最低。2、進一步規(guī)范采購工作。對膳食中心采購辦法在調(diào)研的基礎(chǔ)上進行充分討論,并進
12、一步完善、細(xì)化規(guī)范,探討加大自采比例的辦法(尤其是蔬菜)。本月召開一次主要供貨商會議,要求供貨商送貨及時,保質(zhì)保量,并聽取他們的意見,加強與其的交流。3、繼續(xù)做好實地調(diào)研工作。本月將對南京市豆腐坊等幾家供貨商進行考察,重新驗證他們的原料來源、生產(chǎn)流程等,確保食品衛(wèi)生安全。3、做好暑假前期的工作安排。各食堂務(wù)必做好畢業(yè)生考試期間學(xué)生及高考閱卷老師的伙食供應(yīng)工作。系統(tǒng)檢查本部門的設(shè)備情況,及時上報假期改造及維修計劃;各食堂務(wù)必查清物資盤存情況,抓好學(xué)期末的盤庫工作;安排好值班人員,做好假期準(zhǔn)備工作。4、做好浦口校區(qū)軍訓(xùn)伙食供應(yīng)工作。根據(jù)天氣變化,及時調(diào)整花色品種,適當(dāng)延長教官餐廳、軍訓(xùn)學(xué)員就餐及浴
13、室的工作時間。5、做好新進人員以及部分骨干的工作安排。明確新進員工的崗位,做好入職培訓(xùn);完成部分食堂經(jīng)理、骨干的調(diào)整工作,確定新食堂各班組長,并做好培訓(xùn)工作。6、抓好應(yīng)收賬款的回收工作,并對本學(xué)期收支情況進行財務(wù)分析,為下半年總體規(guī)劃方案的制定提供數(shù)據(jù)。7、加強對外托管食堂的管理。利用假期與各單位領(lǐng)導(dǎo)相互交流,聽取意見,改進工作,不斷提高對外服務(wù)的形象,擴大南大的影響力。8、完成浦口新食堂設(shè)備的招標(biāo)工作。彩印中心:1、完成ISO9000質(zhì)量體系的階段修訂工作。在6月份完成“表格內(nèi)容”的修訂,結(jié)束三級文件第三階段的修訂任務(wù),完成“管理規(guī)范”的第一次審核工作。2、加強對市場的研究,不斷提高業(yè)務(wù)人員
14、的敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)能力,拓展市場,爭取更多、更好的淡季業(yè)務(wù)量;同時通過對廠內(nèi)外一系列問題的解決,正確把握生產(chǎn)和風(fēng)險的關(guān)系,確保在安全、可靠的基礎(chǔ)上進行經(jīng)營。3、繼續(xù)對內(nèi)部各部分進行測算,探討在現(xiàn)在市場及現(xiàn)有設(shè)備條件下,適合本廠生存發(fā)展的思路。幼教中心:1、行政后勤工作積極準(zhǔn)備迎接6月3日省級示范園最后一輪驗收工作。做好新一輪崗位聘任工作和下一年度班級人員安排的有關(guān)準(zhǔn)備工作,并組織好“六·一”兒童節(jié)游園活動。做好領(lǐng)導(dǎo)班子成員調(diào)整準(zhǔn)備工作,在民主推薦、組織考察的基礎(chǔ)上做好新班子成員的補充工作。加快我園ISO9000體系三級文件修改的步伐,完成前期拖欠下的工作。組織幼兒園、年級組、班級、部門
15、進行工作總結(jié)。組織各課題組進行課題研究討論、總結(jié),撰寫論文。召開新生家長第一次家長會,組織好7月14日新生體檢工作。制定下學(xué)期園務(wù)工作計劃、部門、班級工作計劃安排暑假工作(包括困難班、值班、旅游、工作總結(jié)會、課題研討、成果整理、出論文集、教案集等)。做好跌傷臨時工的善后處理工作。2、教育教學(xué)工作大班年級組開展畢業(yè)典禮活動。組織開展全園早操評比活動并收集、整理為資料帶。小、中、大班完成幼兒成長冊的后期制作過程,開展評比、競賽活動,學(xué)期結(jié)束時發(fā)放給每一位家長。各年齡班開展學(xué)期幼兒發(fā)展評估測查工作,幼兒園完成園級測查工作。開展教師各種工作總結(jié)交流會。現(xiàn)代教育技術(shù)組成員進行課間制作成果展示并向全園推廣。各教研組收集、整理資料并進行歸檔。根據(jù)新編班級,進行集體備課,準(zhǔn)備下學(xué)期各種工作計劃。各班歸還本學(xué)期所借各種教學(xué)用具和資料,進行資料收集、整理工作。3、衛(wèi)生保健工作認(rèn)真做好準(zhǔn)備,迎接南京市對我園省級示范園的驗收。組織全體幼兒進行身高、體重的測量,評價,并將評價結(jié)果向家長公布。做好體弱兒、肥胖兒的管理及家長指導(dǎo)工作。繼續(xù)做好各類人員的保健知識的培訓(xùn)工作。運輸中心:1、根據(jù)集團ISO9000標(biāo)準(zhǔn)實施工作計劃,完善服務(wù)規(guī)范的編寫工作。2、完成新成立三個部門的崗位責(zé)任制制定工作,明確責(zé)任,層層負(fù)責(zé)。3、完成對新增旅行車的購置工作。4、針對市場油價上調(diào)的情況,
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