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1、項(xiàng)目合同管理制度為了規(guī)范項(xiàng)目管理行為 ,維護(hù)項(xiàng)目的企業(yè)的合法權(quán)益 ,施工項(xiàng)目必須按公司工程項(xiàng)目施工發(fā)包承包管理辦法要求嚴(yán)格合同管理。一、 約范圍。施工項(xiàng)目合同的簽約范圍為:項(xiàng)目部與公司的內(nèi)部承包合同,項(xiàng)目部與操作班組的勞務(wù)合同(包括勞務(wù)隊(duì)),項(xiàng)目部與內(nèi)部橫向單位的合同,材料采購(gòu)合同、機(jī)械設(shè)備、設(shè)備料租賃合同、專業(yè)分包合同等。二、依法簽約。施工項(xiàng)目簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守公司 工程項(xiàng)目施工發(fā)包承包管理辦法及合同管理制度的有關(guān)條款,合同必須采取書面形式, 各項(xiàng)條款要寫清楚, 文字要避免岐義,不得隨意涂改。三、合同條款要求。 訂立經(jīng)濟(jì)合同必須條款齊全用詞確切。(一) 專業(yè)分包合同主要條款:1、 標(biāo)的:2
2、、 承包方式、工程造價(jià)和付款方式;3、 工期(包括計(jì)劃開、竣工日期) ;4、 主要施工方法和保證質(zhì)量的措施;5、 材料質(zhì)量要求和供應(yīng)方式;6、 方責(zé)任,包括違約責(zé)任和獎(jiǎng)罰條款。(二)材料設(shè)備合同主要條款:1、產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格; 、型號(hào)、等級(jí);2、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、計(jì)量單位、價(jià)格(單價(jià)、總額);3、產(chǎn)品包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝的供應(yīng)、回收、費(fèi)用負(fù)擔(dān);4、產(chǎn)品的供貨單位、交貨方法、運(yùn)輸方式(費(fèi)用負(fù)擔(dān)) 、到貨地點(diǎn);5、交(提)貸期限和驗(yàn)收方法;6、結(jié)算方式、開戶銀行、帳戶名稱、帳號(hào)、結(jié)算單位;7、違約責(zé)任;8、合同編號(hào)、簽訂地點(diǎn)、日期、有效期限。四、履約責(zé)任。合同依法成立,即具有法律約束力,合同雙方當(dāng)事人
3、必須全面履行合同規(guī)定的義務(wù), 任何一方不得擅自變更或解除合同。五、簽訂合同的手續(xù)和權(quán)限。所有合同簽訂實(shí)行法人授權(quán)委托制度,代理人對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須事先經(jīng)相關(guān)部門參加,主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),非經(jīng)授權(quán)或超越權(quán)限范圍所簽訂的合同為無效合同。在合同簽訂之前,必須由對(duì)方提交工商行政機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本資質(zhì)證書或資格證明,出具身份、資格、委托權(quán)限的證明。 了解對(duì)方的履約能力、 產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、設(shè)備、技術(shù)力量、材料來源、運(yùn)輸條件、資金來源情況,然后進(jìn)行合同的洽談、草擬、簽訂及上報(bào)分公司、公司備案。勞務(wù)分包合同的簽訂嚴(yán)格按 勞動(dòng)力管理辦法 執(zhí)行,A 類物資和大型租賃合同應(yīng)由公司授權(quán)管理部門或單位簽訂。
4、六、控制工程制予付款。對(duì)外簽訂工程分承包合同。一般不得支付予付款和定金,堅(jiān)持現(xiàn)貸交易,要求貸到驗(yàn)收合格后付款,如確需支付定金和予付款,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理書面批準(zhǔn)手續(xù)。七、 變更及解除。合同履行過程中,因情況發(fā)生變化,可以提出變更或解除合同。 變更或解除合同必須經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,達(dá)成新的協(xié)議。新的協(xié)議未達(dá)成之前,原合同繼續(xù)有效。八、 糾紛處理。合同履行中發(fā)生糾紛,在及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)管理部門的同時(shí),應(yīng)積極與對(duì)方協(xié)商處理。協(xié)商有成時(shí),根據(jù)合同約定通過訴訟或仲裁程序解決糾紛。九、 違約索賠。由于對(duì)方不全面履行經(jīng)濟(jì)合同,一般情況下,我方當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)追究對(duì)方違約責(zé)任,要求給付合同規(guī)定的違約金、賠償金、雙倍返還定金等。數(shù)額較大的,項(xiàng)目經(jīng)理、分公司應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并會(huì)同公司法律辦研究解決。十、 專人管理。各施工項(xiàng)目配備專職或兼職合同管理員,按公司合同管理制度要求負(fù)責(zé)收集保管經(jīng)濟(jì)合同副本以及與合同有關(guān)的書信電報(bào)
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