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文檔簡介

1、延期收款登記管理系統企業端操作手冊版本 <1.0>文檔編號:當前版本:1.0修改日期:2008年11月28日 目錄1系統整體介紹11.1登錄系統與退出系統11.2用戶口令修改21.3主界面布局及常用操作功能介紹32延期收款登記管理系統操作指南42.1企業端局部4延期收款合同登記5合同登記查詢及修改6合同登記的查詢7合同登記的修改及刪除8延期收款債權登記8債權登記查詢10未經確認延期收款債權登記的修改、刪除11未經確認債權登記的查詢12未經確認債權登記的修改、刪除13已經確認延期收款債權登記的修改/撤銷14已經確認債權登記的查詢15已經確認債權登記的修改15已經確認債權登記的撤銷16

2、向收款銀行提出注銷申請16向外匯局提出注銷申請18注銷申請查詢20企業出口收匯控制信息查詢213系統設置和幫助223.1樹型菜單控件安裝223.2簡易設置IE243.3MSXML版本設置281 系統整體介紹1.1 登錄系統與退出系統登錄系統整個系統通過Web進行登錄驗證,功能界面通過鏈接進入對應的功能窗口。登錄方法:首先輸入網址 :/ ,進入國家外匯管理局網上效勞平臺的登錄頁面:登錄界面1輸入“企業代碼和“密碼,點擊“登錄按鈕,那么會進入到“貿易信貸登記管理系統的操作界面了。正常情況下界面的左側應該出現功能菜單樹,如下列圖所示:登錄界面-2如果不能正常顯示功能菜單樹,那

3、么需要進行相關的配置,配置說明參見操作手冊“3 系統設置和幫助章節。退出系統點擊系統右上角的“退出按鈕退出界面時,系統會提示:退出系統界面-1點擊“確定按鈕后,系統出現是否關閉頁面的提示,如下列圖所示:退出系統界面-2如果選擇“確定就退出系統,選擇“取消就回到操作界面。1.2 用戶口令修改 點擊系統右上角的“修改密碼按鈕時,系統會出現密碼修改界面:修改密碼界面錄入工程說明舊密碼,目前登錄系統的密碼。新密碼,要修改的密碼。確認密碼,保證和新密碼一致。功能按鈕說明點擊“確定按鈕確認修改密碼。操作說明:操作員輸入舊密碼和新密碼,確認點擊“確定按鈕,系統返回成功或失敗信息。1.3 主界面布局及常用操作

4、功能介紹系統的主界面主要由操作區紅色標記區域與顯示區綠色標記區域構成,如下列圖所示:主界面-1左邊為樹形菜單欄,右邊為操作區,如下圖:功能菜單樹界面-1點擊菜單欄中任意一個菜單項,在操作區都能出現相應的頁面。另外,假設暫時想隱藏菜單欄,將操作區內容全屏顯示的話,可以用鼠標左鍵單擊菜單欄右上角的圖標,假設想復原,點擊屏幕左邊的“系統功能標簽即可,如下圖:功能菜單樹界面-2 系統界面右上角處,這四個小圖標的作用: 相當于一個橫向的滾動條,如果翻開的頁面過多,超出了整個頁面的顯示范圍,可以通過這兩個圖標橫向移動頁面范圍的顯示,這個主要針對翻開多個頁面時,頁面標簽的顯示。 用于使菜單欄和操作區上方局部

5、暫時不顯示,其實也是為了擴大菜單欄和操作區的顯示范圍,點擊之后,此圖標會變為,點擊變化后的這個圖標,暫時隱藏的局部又會顯示出來。· 用于關閉焦點所在的頁面,操作時,您只需點擊想要關閉的頁面的標簽,然后再點擊此圖標即可。2 延期收款登記管理系統操作指南2.1 企業端局部企業端主要包括延期收款合同登記,延期收款債權登記,向收匯銀行提出注銷申請,向外匯局提出注銷申請等業務。2.1.1 延期收款合同登記功能描述:企業新簽約出口合同中含延期收款條款和合同中未約定而實際發生延期收款的,應該在合同簽訂之日起,登錄系統辦理延期收款合同登記手續。合同登記完成后,系統自動生成合同登記序號。操作步驟:點擊

6、左側功能菜單中的“延期收款合同登記選項,進入合同登記界面。合同號、簽約日期、幣種、合同金額請根據簽約實際情況填寫。凡標記“*為必填項下同。其中延期收款金額根據“合同項下延期收款出口方案中的延期收款金額累加得出,用戶無須直接填寫。幣種填寫時只能在下拉菜單中選擇,如選擇美元,見下列圖。在合同項下延期收款出口方案中,依次輸入預計出口日期,延期收款金額,系統提供自動折美元的計算。預計出口日期應晚于簽約日期。延期收款出口方案的幣種與合同簽約的幣種保持一致。如果合同項下延期收款出口方案有多條,那么可以選擇添加,刪除需打上勾完成增加刪除記錄的操作,見下列圖點擊“確定即可完成延期收款合同登記操作,并自動生成合

7、同登記序列號,展示在彈出框中,系統提示“保存成功。2.1.2 合同登記查詢及修改功能描述:企業可以對已登記出口合同進行修改和刪除,其中,刪除合同的條件是:只能是沒有做過延期收款債權登記的合同。 合同登記的查詢操作步驟:點擊左側功能菜單中的“合同登記查詢及修改選項,進入相關界面錄入合同登記序列號或合同登記日期的起始和終止日期作為查詢條件,點擊“查詢按鈕查詢出相應的合同登記信息。點擊“明細查看每條記錄的詳細信息,見下列圖 合同登記的修改及刪除操作步驟:上圖中查詢出合同登記的詳細信息后,對相關要素進行修改完成后那么點擊“修改按鈕,系統提示修改成功。點擊“刪除那么完成該筆合

8、同登記的刪除已進行過債權登記的合同登記信息不能刪除,根據系統提示決定是否刪除。2.1.3 延期收款債權登記功能描述:企業在合同登記后,登錄系統辦理延期收款債權登記手續。操作步驟:點擊左側功能菜單中的“延期收款債權登記,進入債權登記界面。見下列圖錄入合同登記序列號在合同登記時系統自動產生,可通過合同登記查詢獲取、付款人、付款人地區國別、幣種同幣種選擇、預計付匯日期。延期收款金額由“延期收款收匯方案中的“金額累加得出,用戶無需直接填寫。在延期收款收匯方案中依次錄入預計收匯日期和金額。預計收匯日期應晚于出口日期。幣種與延期收款債權登記中的幣種一致,不可填寫。如果延期收款收匯方案有多條,那么可以選擇添

9、加,刪除需打上勾完成增加刪除記錄的操作,見下列圖點擊“確定完成保存工作,系統提示“保存成功;點擊“重置按鈕那么將延期收款債權登記與延期收款收匯方案的數據清空,用戶需要重新輸入數據。2.1.4 債權登記查詢功能描述:查詢本企業債權登記信息。操作步驟:點擊左側功能菜單中的“債權登記查詢選項,進入相關界面錄入債權登記序列號或債權登記日期的起始和終止日期、確認狀態、注銷狀態作為查詢條件,點擊“查詢按鈕查詢出相應的債權登記信息確認狀態、注銷狀態根據需要選擇下拉菜單,假設不選擇那么查全部的記錄點擊“明細可查詢出每條記錄的詳細信息。點擊“返回按鈕那么關閉明細頁面,系統返回查詢初始化頁面。2.1.5 未經確認

10、延期收款債權登記的修改、刪除功能描述:企業可以對已登記的延期收款債權登記進行修改和刪除,條件是該延期收款債權登記未經外匯局確認。 未經確認債權登記的查詢操作步驟:點擊左側功能菜單中的“未經確認債權登記的修改刪除選項,進入相關界面錄入債權登記序列號或債權登記日期的起始和終止日期作為查詢條件,點擊“查詢按鈕查詢出相應的債權登記信息。針對每筆債權登記點擊“修改或刪除進入其詳細信息頁面,見下列圖 未經確認債權登記的修改、刪除操作步驟:查到未經確認的債權登記的詳細信息后如上圖可對相關要素進行修改完成后那么點擊“修改按鈕,系統提示修改成功。點擊“刪除那么完成該筆債權登記的刪除,

11、根據系統提示決定是否刪除2.1.6 已經確認延期收款債權登記的修改/撤銷功能描述:企業可以對已確認的延期收款債權登記進行修改和撤銷。修改功能主要是針對預計收匯日期的修改,如需要修改債權登記的其他內容,需先撤銷,再在“未經確認債權登記修改刪除功能中進行修改或刪除。撤銷后該筆債務的狀態為“未確認,注銷后或撤銷日期與出口日期間隔超過90天以上的債權登記不能撤銷。如有已經確認的債權登記里的延期收款金額填寫錯誤需要修改且修改時間與出口日期間隔超過90天以上的債權登記的情況,只能使用“向外匯局提出注銷申請功能,向外匯局先申請注銷該筆債權登記,“特殊原因注銷方式選擇“填寫錯誤,經外匯局核準后,會釋放該筆登記

12、占用的額度,然后重新做債權登記。因此建議企業應在出口后90天內的時間里確認已登記的債權登記信息無誤,如登記日期已超過出口后90天,登記當天應確認已登記的債權登記信息無誤。 已經確認債權登記的查詢操作步驟:點擊左側功能菜單中的“已經確認債權登記的修改/撤銷選項,進入相關界面錄入債權登記序列號或債權登記日期的起始和終止日期作為查詢條件,點擊“查詢按鈕查詢出相應的債權登記信息。 已經確認債權登記的修改已確認的不能修改金額,只能修改預收日期,可先撤銷,在未確認那里做金額修改。操作步驟:查到已經確認的債權登記的信息后如上圖可對該條信息點擊“修改按鈕,進入修改頁面。用戶只可修改

13、延期收款收匯方案中的“預計收匯日期如上圖中紅圈局部,修改后點擊“確定上圖中紅框局部完成修改操作。 已經確認債權登記的撤銷操作步驟:查到已經確認的債權登記的信息后,可對該條信息點擊“撤銷按鈕,系統提示“是否撤銷,點擊“確定后撤銷成功。2.1.7 向收款銀行提出注銷申請功能描述:經確認的債權登記,在實際收到貨款后,企業應向收款銀行提出注銷申請。操作步驟:點擊左側功能菜單中的“向收款銀行提出注銷申請選項,進入相關界面錄入債權登記序列號或債權登記日期的起始和終止日期作為查詢條件,點擊“查詢按鈕查詢出相應的債權登記信息。 針對每筆債權登記點擊“申請注銷進入申請注銷頁面,見下列圖根據實際收匯

14、情況分別錄入上圖中紅圈的局部,如果注銷信息有多條記錄,那么可以選擇最下側的“添加,“刪除按鈕進行增減記錄的操作。錄入完成后,點擊“確定上圖中紅框局部按鈕,系統提示保存成功。假設修改注銷信息,那么點擊紅框中“修改按鈕,修改完成后點擊“確定。2.1.8 向外匯局提出注銷申請功能描述:經確認的債權登記,如果在境內未收款,應向所屬外匯局提出注銷申請。操作步驟:點擊左側功能菜單中的“向外匯局提出注銷申請選項,進入相關界面錄入債權登記序列號或債權登記日期的起始和終止日期作為查詢條件,點擊“查詢按鈕查詢出相應的債權登記信息。 針對每筆延期收款債權登記點擊“申請注銷進入申請注銷頁面,見下列圖根據實際收匯情況分

15、別錄入上圖中紅圈的局部,如果注銷信息有多條記錄,那么可以選擇最下側的“添加,“刪除按鈕進行增減記錄的操作。錄入完成后,點擊“確定上圖中紅框局部按鈕,系統提示保存成功。假設修改注銷信息,那么點擊紅框中“修改按鈕,修改完成后點擊“確定。根據實際情況選擇“特殊原因注銷方式。需要特殊說明的是,如果企業登記的債權金額里有小額余額不能收匯但占用額度需要釋放,可選擇“余額誤差選項,系統每天會為該類申請中申請注銷的金額值在規定范圍內的做自動注銷。如果企業有已經確認的債權登記里的延期收款金額填寫錯誤需要修改且修改時間與出口日期間隔超過90天以上的債權登記的情況,只能使用“向外匯局提出注銷申請功能,向外匯局先申請

16、注銷該筆債權登記,“特殊原因注銷方式選擇“填寫錯誤。2.1.9 注銷申請查詢功能描述:查詢本企業注銷申請信息。操作步驟:點擊左側功能菜單中的“注銷申請查詢選項,進入相關界面錄入債權登記序列號或債權登記日期的起始和終止日期作為查詢條件,點擊“查詢按鈕查詢出相應的債權登記信息。點擊“明細可查詢出每條記錄的詳細信息。2.1.10 企業出口收匯控制信息查詢功能描述:查詢本企業根本信息及企業當前控制信息。操作步驟:點擊左側功能菜單中的“企業出口收匯控制信息查詢選項,進入相關界面,可查詢出本企業的根本信息及企業當前控制信息3 系統設置和幫助3.1 樹型菜單控件安裝需要安裝樹型菜單控件。由于系統采用Ajax

17、混合技術需要客戶機器安裝msxml來支持xml,大局部的客戶機系統已經安裝,樹型菜單能正常顯示,如果不能正常顯示需要從微軟網站下載。如果微軟網站不能正常的下載請到網站的頁面下載,下載方式如下:Ø 點擊頁面中“控件下載鏈接,如下列圖黑框內的局部Ø 提示是否要保存點擊保存按鈕Ø 提示要保存文件的位置Ø 下載的文件是個壓縮包,要做解壓,解壓后進入文件夾看到如下列圖Ø 點擊黑框內的文件,看到如下列圖Ø 點擊確定,再次點擊確定樹型菜單控件注冊成功。3.2 簡易設置IE說明:該系統推薦使用ie6.0瀏覽器【如果不是該版本要做對應的設置】,并對其簡要的設置做如下說明.翻開ie看到黑框內的工具菜單欄點擊將看到如下下拉菜單.單擊Internet 選項(0) 將看到如下彈出窗口設置頁面不緩存以便控制頁面的緩存每次都請求新的信息單擊黑框內的設置按鈕, 如下彈出窗口選中每次訪問此頁時檢查(E),點擊確定按鈕.設置信任站點以便于控件下載和自動安裝選擇平安選項卡單擊黑框內的站點(S)按鈕, 如下彈出窗口在將該網站添加到區域中( D)把網站的地址按照以上的格式添加,把對該區域中的所有站點要求效勞器驗證( s:)(S)的復選框

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