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文檔簡介
1、工程部管理制度范文工程部管理制度第一部分項目管理指導(dǎo)流程說明:本流程為工程部項目管理指導(dǎo)文件 , 與項目管理流程進(jìn)度 表及流程表格配合使用 . 各步驟執(zhí)行時間若無說明 ,則參照項目管 理流程進(jìn)度表 中的相應(yīng)工期(一般為工作日). 有些步驟視具體情況 不同不一定需要執(zhí)行 , 但必須經(jīng)過工程部經(jīng)理同意 .一合同管理階段 :1、合同內(nèi)部交底 : 合同及技術(shù)協(xié)議簽訂以后 2個工作日內(nèi)市場部 向工程部移交合同復(fù)印件 , 工程部仔細(xì)了解合同內(nèi)容后由工程部負(fù)責(zé) 人于下一工作日召開交底會議 ,市場部向工程部進(jìn)行交底答疑 ; 工程 部填寫合同內(nèi)部交底記錄 ,留存?zhèn)浒?.二工程準(zhǔn)備階段 :1、項目立項 : 工程部
2、負(fù)責(zé)人根據(jù)交底內(nèi)容確定項目參與人員 ,填 寫中標(biāo)項目立項卡 ,項目參與人員必須在卡上簽字 ,項目方可啟動 .2、工程勘察:項目啟動后 3個工作日內(nèi) ,工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理、 協(xié)同技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行工程現(xiàn)場勘察 ,項目經(jīng)理填寫工程勘察記錄 . 現(xiàn) 場勘查根據(jù)項目規(guī)模盡量安排在 7個日歷天內(nèi)完成 , 部分勘查內(nèi)容可 根據(jù)實際情況通過電話或網(wǎng)絡(luò)向甲方了解 .3、施工方案編制 : 工程部經(jīng)理安排項目參與人 9 個工作日內(nèi)編制 完以下圖紙和文件 : 施工平面圖、系統(tǒng)綜合管線圖、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖、控制/傳輸原理圖T設(shè)備平面布置及安裝圖T各子系統(tǒng)線纜路由/設(shè) 備編號表、其他文件和圖紙T站端/局端設(shè)備接線圖、設(shè)備清
3、單及配置表、施工組織設(shè)計T施工進(jìn)度計劃表T甲方配合說明文檔、甲方人員培訓(xùn)計劃、工程驗收計劃 .4、施工方案審核 : 以上所有文件圖紙必須經(jīng)過工程部經(jīng)理審核后 方可填寫施工方案審核申請表 ,經(jīng)甲方、監(jiān)理工程負(fù)責(zé)人同意后 ,組織 召開施工方案審核會議 , 會議后填寫會議紀(jì)要分發(fā)與會各單位備案.( 本步驟開始至工程項目結(jié)束前 , 項目經(jīng)理可根據(jù)實際情況填寫工 程業(yè)務(wù)聯(lián)系函、工程協(xié)調(diào)記錄 ,與甲方或監(jiān)理就工程問題進(jìn)行洽商 ).5、合同變更 : 施工方案審核會議中如果發(fā)生必要的合同變更 ,項 目經(jīng)理必須填寫變更審核單 ,工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方審核 , 甲方書面同意后由工程部經(jīng)理報告總經(jīng)理 , 并協(xié)
4、同負(fù)責(zé)本項目的市場 部人員與甲方簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議 .6、編制項目預(yù)算管理卡及內(nèi)部審核 : 施工方案審核通過以后項目 經(jīng)理編制項目預(yù)算管理卡 ( 工程前期準(zhǔn)備工作發(fā)生的費用一并計入 ), 該卡作為項目成本控制的關(guān)鍵文件 , 必須由工程部經(jīng)理、 采購負(fù)責(zé)人、 財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字方可進(jìn)行工程實施 , 屬對外嚴(yán)格保密文件 .7、設(shè)備采購 : 項目經(jīng)理填寫設(shè)備采購計劃表、輔材價格表 , 經(jīng)采 購部門反饋后 ,根據(jù)實際情況填寫設(shè)備材料請購單 ,開始設(shè)備采購 .項 目經(jīng)理還應(yīng)填寫工程費用收支表 , 以作為工程部內(nèi)部成本控制的輔助 表格,在工程結(jié)束后由工程部經(jīng)理審核后交財務(wù)部門備案 , 作為項目 結(jié)算的參
5、考資料 .三現(xiàn)場實施階段 :1、工程開工: 項目經(jīng)理在第一批用于開工的必要材料設(shè)備、 工具、 人員到位后填寫工程開工報告 ( 也可在甲方審核完施工方案后就填寫 申報), 遞交甲方工程負(fù)責(zé)人簽署即可開工 . 工程部經(jīng)理可根據(jù)實際情 況考慮是否召開開工動員會 .2、技術(shù)、安全交底: 由項目經(jīng)理與現(xiàn)場管理單位負(fù)責(zé)人員協(xié)商住 宿及材料工具堆場 , 遞交甲方簽署的開工報告等進(jìn)場施工證明文件 , 然后向項目參與人員進(jìn)行技術(shù)、 安全交底、 實施過程交底并進(jìn)行內(nèi)部 答疑,填寫技術(shù)、安全交底卡 .務(wù)必做到每個參與人員對項目的情況了 解透徹.3、設(shè)備材料檢驗并反饋 :材料、設(shè)備到場 (或到庫房 )后必須檢查 是否
6、符合工程要求 , 并填寫設(shè)備材料檢驗反饋表 .4、收集已采購設(shè)備資料 : 檢查合格的設(shè)備材料按照已采購設(shè)備資 料目錄收集其資料并記錄 .5、設(shè)備材料進(jìn)場檢驗 : 填寫設(shè)備材料進(jìn)場檢驗表 ,并配合監(jiān)理人 員進(jìn)行設(shè)備材料進(jìn)場檢驗 .6、工程材料報驗 : 填寫工程材料報驗單 , 并配合監(jiān)理進(jìn)行工程材 料報驗.7、線纜檢測 : 布線前必須進(jìn)行線纜通斷檢測 ,并填寫線纜檢測記 錄.8、布線管槽施工 : 按照施工方案對布線路由及施工方法進(jìn)行再次 確認(rèn),保證其可行性 ;估算輔材用量,購買輔材,進(jìn)行布線施工及管槽 安裝,布線后填寫線纜檢測記錄T布線路由設(shè)備編號表 (已完工)T配管及管內(nèi)穿線分項工程質(zhì)量評定表T
7、隱蔽工程驗收記錄,甲方或監(jiān)理驗收合格以后方可進(jìn)行隱蔽 .9、設(shè)備安裝 : 按照施工方案進(jìn)行設(shè)備安裝、線纜端接 , 填寫布線 路由設(shè)備編號表(已完工)T設(shè)備安裝記錄.10、工程變更及其他費用增加 : 施工過程中如果發(fā)生必要的施工 內(nèi)容變更 , 必須由項目經(jīng)理填寫變更審核單、 相應(yīng)的變更方案及預(yù)算 工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方審核 , 甲方書面同意后填寫變更審核 單(內(nèi)部), 經(jīng)工程部經(jīng)理、采購負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核簽 字后方可向施工班組下發(fā)設(shè)計變更通知單 , 進(jìn)行變更內(nèi)容施工 , 施工 完成后項目經(jīng)理必須會同甲方及監(jiān)理進(jìn)行施工現(xiàn)場簽證 ,以便進(jìn)行增 加部分工程款項的回款 . 工程實施過程
8、中發(fā)生的其他費用增加均必須 按此程序執(zhí)行 .11、局端工程實施 : 參照以上各步驟執(zhí)行 .12、工程中間驗收 : 根據(jù)施工方案及工程進(jìn)展情況 , 項目經(jīng)理填寫 工程中間驗收交接記錄 , 會同甲方及監(jiān)理進(jìn)行工程中間驗收 . 驗收完 成后施工人員退場 , 務(wù)必做到人走場清 .13、工程款申請 : 根據(jù)工程進(jìn)展情況及合同規(guī)定 , 項目經(jīng)理填寫工 程款支付申請 , 及時進(jìn)行工程款的回收 .14、調(diào)試及試運(yùn)行 : 工程中間驗收結(jié)束后即可按照施工進(jìn)度計劃 及方案進(jìn)行設(shè)備單體調(diào)試、系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試、系統(tǒng)試運(yùn)行 , 由項目經(jīng)理 及技術(shù)負(fù)責(zé)人主持調(diào)試,同時填寫設(shè)備單體調(diào)試記錄T系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試 記錄T系統(tǒng)試運(yùn)行記錄 .
9、四竣工驗收階段 :1、甲方人員培訓(xùn) : 系統(tǒng)試運(yùn)行期間根據(jù)計劃進(jìn)行甲方人員培訓(xùn) 填寫甲方人員培訓(xùn)記錄 .2、編制竣工驗收大綱及竣工資料目錄 : 試運(yùn)行期間項目經(jīng)理即可 開始編制竣工驗收大綱、竣工資料目錄 .3、竣工資料整理 : 項目經(jīng)理根據(jù)驗收大綱、竣工資料目錄整理、 填寫隨工資料、竣工質(zhì)量驗收表格、其他竣工資料T竣工驗收申請4、竣工驗收 : 向甲方遞交竣工驗收申請 , 甲方書面同意后配合甲 方按照竣工驗收計劃進(jìn)行工程驗收交接等工作 , 填寫工程竣工及交接 報告.5、工程尾款回收 :項目經(jīng)理按照工程款申請步驟進(jìn)行項目尾款回 收.6、項目總結(jié)及項目結(jié)束 : 項目經(jīng)理協(xié)助財務(wù)部門根據(jù)項目實際發(fā) 生
10、的所有費用進(jìn)行結(jié)算 ,填寫工程項目決算管理卡 , 并向總經(jīng)理及工 程部經(jīng)理提交相應(yīng)數(shù)據(jù)報表及項目參與人竣工總結(jié)報告 , 為下個項目 作經(jīng)驗積累.至此項目結(jié)束 .五流程表格目錄第二部分工程部組織結(jié)構(gòu)及項目管理流程進(jìn)度表 第三部分工程部主要人員崗位職責(zé) 一工程部經(jīng)理1、對公司所有的工程項目進(jìn)行全盤管理 , 對本部人員的工作進(jìn)行管理2、負(fù)責(zé)在工程實施過程中就工程的相關(guān)問題與公司其他部門進(jìn)行溝通3、負(fù)責(zé)從市場部接收工程合同、技術(shù)協(xié)議4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)市場部、售前技術(shù)部負(fù)責(zé)人以及本部相關(guān)人員召開 合同交底答疑會議5、負(fù)責(zé)根據(jù)項目情況指定各項目參與人員及其負(fù)責(zé)工作內(nèi)容 , 向項目人員進(jìn)行項目交底6、負(fù)責(zé)審核項目
11、管理卡 , 對項目全部開支進(jìn)行最終審核 ,根據(jù)項 目經(jīng)理提交的項目成本等實際情況調(diào)整施工計劃及費用7、工程準(zhǔn)備期間負(fù)責(zé)就項目的所有主要問題同甲方各相關(guān)部門 負(fù)責(zé)人、其他人員以及監(jiān)理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通 , 并最終解決8、負(fù)責(zé)審核施工方案并同甲方聯(lián)系舉行施工方案審核會議 , 就施 工方案相關(guān)內(nèi)容同甲方溝通 ; 負(fù)責(zé)對工程實施過程中的變更進(jìn)行審核9、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況及無法解決的原則性問題 , 從工程角度提出解決方案10、負(fù)責(zé)安排本部人員進(jìn)行施工方案設(shè)計 , 負(fù)責(zé)施工方案設(shè)計的 修改及最終審核11、負(fù)責(zé)向甲方提交驗收報告及竣工資料 , 組織本部人員參與項 目驗收, 保證項目驗收順利完成1
12、2、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行項目回款二項目經(jīng)理1、對所負(fù)責(zé)的工程項目進(jìn)行全盤管理2、負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況及存在的問題 , 從工程角 度提出解決意見3、同工程部技術(shù)人員勘查所負(fù)責(zé)項目的施工現(xiàn)場 , 取得工程相關(guān) 的第一手資料4、參與施工方案審核會議 , 協(xié)助工程部經(jīng)理解決技術(shù)問題5、對所負(fù)責(zé)項目進(jìn)行施工方案設(shè)計 , 并向工程部經(jīng)理提交審核6、建立所負(fù)責(zé)項目的項目管理卡 , 對全部項目開支進(jìn)行預(yù)算、 記 錄、核算及結(jié)算 , 向財務(wù)負(fù)責(zé)人及工程部經(jīng)理、總經(jīng)理提交審核7、負(fù)責(zé)工程實施過程中的所有文檔準(zhǔn)備及傳遞 , 包括開工手續(xù)、 開箱檢驗、設(shè)備材料報驗等全部過程文檔8、參加工程部經(jīng)理召開的工程部項
13、目準(zhǔn)備工作會議 , 向項目其他 參與人員進(jìn)行項目實施過程交底及答疑 , 保證所有項目參與人員對項 目情況了解透徹9、根據(jù)項目管理卡及施工進(jìn)度計劃 , 向采購負(fù)責(zé)人提交設(shè)備采購 計劃,各種設(shè)備至少比供貨周期提前 2 周提交設(shè)備請購單 , 避免庫房 設(shè)備積壓過久;對于體積較大、不方便運(yùn)輸?shù)牟牧?,如pvc管槽及配件 等 , 由采購部門提供主流品牌在工程所在地的市場價格及批發(fā)代理價 格, 項目經(jīng)理據(jù)此在工程所在地采購10、抵達(dá)施工現(xiàn)場后 , 向施工班組進(jìn)行技術(shù)、 安全交底 ; 按工序分 階段不定期到現(xiàn)場檢查質(zhì)量和進(jìn)度 , 對所有施工內(nèi)容進(jìn)行最終確認(rèn) , 對工隊進(jìn)行管理11、與施工現(xiàn)場管理單位負(fù)責(zé)人員協(xié)
14、商住宿及材料工具堆場 , 對 布線路由及方法進(jìn)行再次確認(rèn) ,估算輔材數(shù)量 ,購買輔材12、工程實施期間負(fù)責(zé)就項目的技術(shù)問題、 現(xiàn)場施工問題同甲方 及監(jiān)理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通 ,并最終解決 .無法解決的向工程部經(jīng) 理匯報, 并提出解決建議13、工程實施過程中如果發(fā)生超出項目管理卡預(yù)算范圍的支出 必須有合理的原因并向工程部經(jīng)理遞交變更審核單 , 經(jīng)簽字認(rèn)可后方 可進(jìn)行14、同技術(shù)負(fù)責(zé)人主持調(diào)試工作15、工程實施過程中如果有需要變更的施工 , 向工程部經(jīng)理匯報 情況及原因并提出可行的變更建議 , 向甲方及監(jiān)理遞交經(jīng)工程部經(jīng)理 審核通過的變更單及相關(guān)變更方案 , 落實設(shè)計變更的實施及工程量的 確認(rèn)16
15、、負(fù)責(zé)竣工資料及驗收報告的整理并提交給工程部經(jīng)理17、負(fù)責(zé)項目回款三現(xiàn)場負(fù)責(zé)人1、對所負(fù)責(zé)的工程項目進(jìn)行全面的施工現(xiàn)場管理2、負(fù)責(zé)向項目經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況及存在的問題3、參與工程部經(jīng)理召開的項目準(zhǔn)備會議 , 接收工程部經(jīng)理及項目 經(jīng)理的交底 ,提出疑問, 確保了解整個項目現(xiàn)場施工的所有細(xì)節(jié)4、負(fù)責(zé)與甲方及監(jiān)理現(xiàn)場相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)5、在施工現(xiàn)場向施工班組進(jìn)行交底 , 確保施工班組對施工內(nèi)容了 解清楚; 對施工班組在施工過程中的所有行為進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和管理 , 指揮施工班組施工 ,確保文明施工 , 確保項目按計劃順利實施 ,確保工 程質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求6、管理現(xiàn)場材料、工具的堆放 , 協(xié)助項目經(jīng)理購
16、買輔材7、嚴(yán)格監(jiān)督工人在施工期間進(jìn)行的線纜線路狀況檢測 , 記錄檢測 結(jié)果、布線路由 , 參與調(diào)試工作并記錄施工過程中與原計劃不同的施 工內(nèi)容8、向現(xiàn)場管理單位移交設(shè)備并雙方簽字確認(rèn)9、變更施工完成后確保監(jiān)理人員對工程量進(jìn)行核準(zhǔn)及簽字10、協(xié)助項目經(jīng)理完成項目工程文檔資料的準(zhǔn)備、傳遞與整理 四技工1、協(xié)助現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對施工班組在施工過程中的所有行為 ( 包括材 料的使用情況等 )進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和管理 , 確保文明施工2、協(xié)助現(xiàn)場負(fù)責(zé)人管理現(xiàn)場材料、工具的使用、堆放 , 協(xié)助現(xiàn)場 負(fù)責(zé)人對工程質(zhì)量進(jìn)行管理3、帶領(lǐng)工人在施工期間進(jìn)行線纜線路狀況檢測 , 記錄檢測結(jié)果、 布線路由 ,負(fù)責(zé)主要設(shè)備及技術(shù)含
17、量較高的安裝工作及設(shè)備線路端接 工作, 參與調(diào)試工作并記錄施工過程中與原計劃不同的施工內(nèi)容4、服從項目經(jīng)理及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的管理及指揮 五工程技術(shù)負(fù)責(zé)人工程部暫時不設(shè)專職技術(shù)負(fù)責(zé)人 , 由售前工程師或其他項目經(jīng)理 兼任.第四部分工程部內(nèi)部管理制度(草案 2004-7-9 第一版 )1、工程部經(jīng)理對本部人員進(jìn)行全面管理、 指揮及工作安排 ; 本部 人員應(yīng)服從工程部經(jīng)理的管理及指揮 .2、實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制度 : 根據(jù)項目規(guī)模大小 ,每個項目經(jīng)理可 負(fù)責(zé)一個或多個項目 , 但是每個項目必須配置一名現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在施工 期間駐守現(xiàn)場 , 負(fù)責(zé)與甲方現(xiàn)場相關(guān)人員及監(jiān)理單位的現(xiàn)場人員溝通 協(xié)調(diào), 進(jìn)行現(xiàn)場施工管
18、理 .3、工程部實行內(nèi)部報告制度 :項目經(jīng)理 :必須每隔一天 (保證每周 3 次)向工程部經(jīng)理口頭匯報 所負(fù)責(zé)的項目進(jìn)展情況和遇到的問題 ; 每周五上午向工程部經(jīng)理遞交 項目的周進(jìn)度報表、自己的周工作總結(jié)及下周計劃 ; 每月最后一個工 作日向工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交項目的月進(jìn)度報表、 自己的月工作總 結(jié)及下月計劃 ;現(xiàn)場負(fù)責(zé)人 :必須每天填寫施工日志 , 向項目經(jīng)理口頭匯報所負(fù) 責(zé)的項目現(xiàn)場進(jìn)展情況和遇到的問題 ; 每周五上午向項目經(jīng)理遞交自 己的周工作總結(jié)及下周計劃 ; 每月最后一個工作日向項目經(jīng)理、工程 部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交月工作總結(jié)及下月計劃 ;技工: 隨時在現(xiàn)場向現(xiàn)場負(fù)責(zé)人匯報工作工程技術(shù)
19、負(fù)責(zé)人 : 隨時就項目的技術(shù)問題與項目經(jīng)理或工程部經(jīng) 理交流溝通 .4、每月第一個、第三個周一下午工程部召開部門會議 , 工程部人 員必須參加 ( 出差人員除外 ); 項目啟動以后所有的工程會議必須有會 議紀(jì)要.5、現(xiàn)場勘查的仔細(xì)與全面是工程計劃周詳和施工順利實施的保 障, 現(xiàn)場勘查人員必須嚴(yán)格按照勘查表內(nèi)容仔細(xì)、完整、認(rèn)真及無誤 的填寫.6、施工方案經(jīng)項目經(jīng)理匯總后遞交工程部經(jīng)理審核后方可進(jìn)行 下一步工作 .7、工程施工進(jìn)度計劃及采購計劃是工程實施的關(guān)鍵文件 , 工程人 員必須嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行 ; 工程實施過程中可根據(jù)工程進(jìn)展情況修改 計劃, 但必須經(jīng)工程部經(jīng)理審核后進(jìn)行 .8、所有的變更工
20、作必須經(jīng)由工程部經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意后進(jìn) 行.9、項目合同簽訂后以該項目為目的而發(fā)生的費用全部計入該項 目的預(yù)算管理卡 , 售后維護(hù)費用也必須在預(yù)算管理卡中考慮 .10、項目預(yù)算管理卡屬于保密文件 , 原則上只對工程部的項目參 與人員、采購、財務(wù)相關(guān)人員及總經(jīng)理開放 , 其他人員查閱必須經(jīng)過 總經(jīng)理同意 . 上述人員不得在未經(jīng)總經(jīng)理許可的情況下對外傳播管理 卡內(nèi)容.11、項目經(jīng)理根據(jù)項目管理卡及施工進(jìn)度計劃 , 向采購負(fù)責(zé)人提 交設(shè)備采購計劃表及輔材價格表 , 采購負(fù)責(zé)人填寫完相應(yīng)內(nèi)容后及時 反饋, 項目經(jīng)理根據(jù)反饋內(nèi)容至少要比供貨周期提前 2周提交設(shè)備請 購單,避免庫房設(shè)備積壓過久 ; 采購
21、負(fù)責(zé)人須向工程部提供各類設(shè)備 最短供貨周期 ,原則上所有設(shè)備材料均由采購部門采購 , 便于公司統(tǒng) 一管理 ; 對于體積較大、不方便運(yùn)輸?shù)牟牧?, 如 pvc 管槽及配件等 , 由 采購部門提供主流品牌在工程所在地的市場價格及批發(fā)代理價格, 以便項目經(jīng)理在工程所在地采購 ;工程部根據(jù)此價格預(yù)算輔材費用 , 列 入管理卡 ;采購部門在采購過程中要向廠家索取產(chǎn)品質(zhì)量證書、合格 證、出廠檢測報告、相關(guān)認(rèn)證資料、使用說明書等 ,以備工程使用 .12、設(shè)備采購到位以后按開工時間抵達(dá)施工現(xiàn)場 , 由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人 向施工班組 (工頭及其工人 )進(jìn)行交底 ,項目經(jīng)理強(qiáng)調(diào)注意事項 (主要 是施工安全問題 ); 現(xiàn)場
22、負(fù)責(zé)人監(jiān)督工人施工 , 施工中無法解決的問題 由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及時向項目經(jīng)理或工程部經(jīng)理反映 ,便于及時處理 ;項 目經(jīng)理按工序分階段不定期到現(xiàn)場檢查質(zhì)量和進(jìn)度 ; 所有施工內(nèi)容由 項目經(jīng)理進(jìn)行最終確認(rèn) .13、施工期間的協(xié)調(diào)工作由項目經(jīng)理及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人進(jìn)行 , 所需的 協(xié)調(diào)、招待費用及配合費用必須向工程部經(jīng)理報告 , 經(jīng)工程部經(jīng)理同 意后從項目的不可預(yù)見費用中支出 ; 無法協(xié)調(diào)的可報請工程部經(jīng)理協(xié) 調(diào).14、工程實施過程中需與施工各方進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系必須填寫業(yè)務(wù)聯(lián)系函或者工程協(xié)調(diào)記錄 ,避免口頭協(xié)商 , 以免發(fā)生推諉責(zé)任等不必要 的麻煩.15、建立設(shè)備材料檢驗反饋制度 , 在項目實施過程中工程人員隨
23、時向采購負(fù)責(zé)人反饋設(shè)備材料質(zhì)量問題 , 以便公司對成本、設(shè)備材料 質(zhì)量及供貨商進(jìn)行跟蹤 , 提高工程管理水平 .16、設(shè)備、材料及主要工具由公司庫房管理人員統(tǒng)一管理 , 領(lǐng)用 時必須填寫出倉單據(jù)并參照公司的庫房管理制度執(zhí)行 . 技工必須愛護(hù) 并小心保管公司配發(fā)的常用工具 ,不得外借他人使用 , 其正常損耗經(jīng) 公司檢查后可領(lǐng)用新的工具 ; 施工現(xiàn)場的設(shè)備、材料、工具原則上由 現(xiàn)場負(fù)責(zé)人管理 ,必須嚴(yán)格控制工人領(lǐng)用 , 避免材料的浪費 .17、項目執(zhí)行人員必須注意設(shè)備資料、文件、工程隨工資料的收 集整理工作 , 必要時可由采購、庫管進(jìn)行協(xié)助 . 工程隨工資料必須認(rèn)真 仔細(xì)、實事求是地填寫 . 設(shè)備
24、材料的相關(guān)資料文件由采購部門保管 , 工程人員需要使用時按照公司的文件管理制度執(zhí)行 .18、項目執(zhí)行人員必須嚴(yán)格按照質(zhì)量保證措施、施工規(guī)范、相關(guān) 技術(shù)要求、國家標(biāo)準(zhǔn)等文件進(jìn)行工程質(zhì)量管理及施工 , 保證項目按照 各方要求交工 .19、工程人員應(yīng)無條件服從甲方在現(xiàn)場的管理 , 如果甲方有不合 理的要求,應(yīng)禮貌表示必須請示工程部經(jīng)理后方可答復(fù) , 不得做出有 損公司形象及聲譽(yù)的言論及行為 .20、日常工作中工程部人員之間盡量使用書面文件進(jìn)行溝通 , 做 到有據(jù)可查 ,以免發(fā)生不必要的誤會 ; 與公司其他部門的溝通參照公 司的管理制度執(zhí)行 .21、工程實施過程中項目經(jīng)理必須利用項目管理的知識嚴(yán)格控制
25、 工程進(jìn)度、質(zhì)量及成本 , 填寫工程費用收支表 ,隨時供工程部經(jīng)理、 總 經(jīng)理審查以及財務(wù)人員參考 .22、工程實施中要以服務(wù)的理念進(jìn)行管理 , 樹立公司在業(yè)主眼中 的良好形象 .23、其他未盡事宜參照公司的相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行 . 工程部管理制度范文二 : 裝飾公司工程部管理制度 總則第一條加強(qiáng)施工的標(biāo)準(zhǔn)化、 程序化、制度化 , 符合公司管理要求 , 以適應(yīng)公司工程建設(shè)的需要 , 特制定本規(guī)定 .第二條本規(guī)定適用于公司工程部所有員工以及施工隊 .第三條此規(guī)定由工程部與公司共同制定 .一、申請進(jìn)入本公司的施工隊?wèi)?yīng)填寫 <施工隊申請錄用表 >. 并遵 守重慶淙正裝飾有限公司的各項管理制度
26、 . 如有違反公司將視情況輕 重, 對其進(jìn)行批評教育、罰款及清退出公司 .二、項目管理1、開工工程必須在甲方簽訂合同 , 交納完預(yù)付工程款之后進(jìn)行 .2、施工前 , 認(rèn)真熟悉施工圖紙、工程預(yù)算書及工程任務(wù)書 , 三日 內(nèi)準(zhǔn)確無誤地向材料采購部提出工程材料計劃3、制定詳細(xì)進(jìn)度計劃 , 報公司工程部審批 , 并嚴(yán)格按計劃施工 .4、按合同工期交工 . 工程延期由工程部經(jīng)理會同甲方分析原因并 簽工程延期單 .5、認(rèn)真填寫施工用材計劃單 , 公司供應(yīng)材料 , 施工隊?wèi)?yīng)及時準(zhǔn)確 查驗,簽字驗收 . 如其后發(fā)現(xiàn)問題 ,施工隊責(zé)任自負(fù) .6、施工用材更換 , 工程部應(yīng)會同預(yù)算部、材料采購部共同處理 .7、每
27、個施工環(huán)節(jié)按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) , 需要甲方驗收的必須經(jīng)甲方驗收合 格簽字.8、工程竣工驗收必須由客戶在驗收單上簽字 , 驗收結(jié)論由甲方寫 上“整體驗收合格” ,并辦理工程保修單 , 結(jié)算單.9、文明施工10、嚴(yán)禁施工隊在為本公司施工期間接私活 .三、工程款管理1、項目收款由工程部及時通知甲方應(yīng)交款金額 , 甲方到財務(wù)部交 款.2、項目承包價由總經(jīng)理指定的專門核算人員核定 .3、項目支款應(yīng)按進(jìn)度逐筆支付 ; 由工程部經(jīng)理初審 , 報總經(jīng)理批 準(zhǔn).4、同甲方工程結(jié)算、 施工隊結(jié)算由工程部負(fù)責(zé) . 結(jié)算金額由工程 部現(xiàn)場負(fù)責(zé)人提出 , 報工程部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn) .5、支施工隊尾款 , 財務(wù)部應(yīng)按照合同規(guī)定扣
28、除質(zhì)保金四、內(nèi)業(yè)管理1、工程部每周舉行部門例會一次 , 每月舉行施工隊例會一次 , 均 由工程部經(jīng)理主持 ( 具體時間自定 )2、每次例會后 , 應(yīng)在 24 小時內(nèi)將會議紀(jì)要上報總經(jīng)理辦公室 .3、工程部應(yīng)于每月底將當(dāng)月開竣工項目、在建裝飾項目進(jìn)度月 報表上報辦公室備存 .4、出現(xiàn)重大質(zhì)量、 服務(wù)或客戶投訴事故 , 工程部應(yīng)立刻安排相關(guān) 人員處理 ; 并及時上報處理方案給公司總經(jīng)理 , 并在 3 日內(nèi)將事故處 理以書面形式上報公司行政部 .5、檔案管理 : 工程全部資料由工程部驗收歸檔 .工程項目部管理制度工程項目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項目施工、管理部門 , 為 明確本部門內(nèi)各項職能 ,確
29、保各項工作高效展開 , 在公平、公證的原則 下, 特制度實施本制度 .一、工程項目部工作內(nèi)容 :1、組織完成工程項目開工審批手續(xù) , 協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān) 系;2、組織實施招投標(biāo) , 協(xié)助簽定施工合同 ;3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項目進(jìn)行從開工至竣 工的全過程管理 , 實現(xiàn)項目合同目標(biāo) ;4、制定并實施工程部管理制度 .二、工程項目部日常工作制度1、工程部組織制度 工程部衽部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制 ; 工程部根據(jù)建設(shè)項目需要 ,可設(shè)經(jīng)理一名 ,副經(jīng)理一名 ,土建專 業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名 .2、工程部會議制度 工程部實行定期現(xiàn)場辦公室制度 ( 怡和?
30、星國際項目定在星期 五上午 8:30) 與定期會議相結(jié)合 , 根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專題會議 ; 組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度 ( 暫定星期五上午 9:00), 班前會制度 ( 星期一至星期五早 8:00) 不定期專題會議制度 . 積極參加監(jiān)理例會制度 ( 星期一下午 3:00) 及不定期監(jiān)理例會 .3、檢查制度 要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、 施工員于 上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次 , 重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查 各工作點達(dá)到 100%,漏點處罰 : 每日每點 50 元(特殊情況或有其它工 作除外); 組織周小查 ,由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程 師會同
31、施工方負(fù)責(zé)人共同實施檢查 ( 暫定星期一上午 9:00), 組織月大 檢查或分部分項檢查 . 請公司及管理人員參加 , 建立評比標(biāo)準(zhǔn) , 進(jìn)行現(xiàn) 場講評, 及時組織竣工工程初步驗收 ; 針對檢查結(jié)果及時以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn) ; 工程部各崗位實行書面總結(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標(biāo) 報告制 ; 寫出管理日志 , 注明當(dāng)日巡查情況及時間 , 記錄工程會議檢查 事項、工程簽證設(shè)計變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問題及相應(yīng)措施的實施 , 并不定期對其抽查 .三、工程部崗位責(zé)任制1、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制 工程部經(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負(fù)責(zé) ,接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo) ; 按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié),協(xié)助制定項目目標(biāo)、
32、協(xié)調(diào) 內(nèi)外關(guān)系 ; 組織起草審查招標(biāo)文件、 評定招標(biāo)文件、 擬定發(fā)包項目合同主 要條款; 組織參與施工進(jìn)度計劃、 材料供應(yīng)計劃、 資金需求計劃的制定 和初步審查 ; 主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查 ,參與監(jiān) 理周例會 ; 組織參與施工組織設(shè)計、施工方案審查. 將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理 , 并在 48 小時內(nèi)完成 .2、專業(yè)工程師崗位責(zé)任制 工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負(fù)責(zé) , 接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo) ; 起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并 在 24小時內(nèi)上報經(jīng)理 ; 組織項目施工審批所需資料 ; 起草招標(biāo)文件 ,擬定招標(biāo)程序 ,
33、參與評標(biāo),完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條 款; 進(jìn)行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進(jìn)復(fù)核; 組織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查 , 做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作; 組織對于隱蔽工程的驗收 , 并確保所記錄的資料的真實、 完整 ; 工程點的巡查工作應(yīng)在 48小時之內(nèi)完成 ; 組織起草變更、簽證文件; 審查批復(fù)施工方作業(yè)計劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時之內(nèi)完成 ; 批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單 , 在 24 小時完成 .3、工程部文件資料管理制度 : 公司文件資料 ( 含公司主管部門文件資料 ), 必須在四小時內(nèi)傳 達(dá)到部門崗位人員 , 根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位 ; 合同文件 , 凡由工程部負(fù)
34、責(zé)簽訂的合同 , 必須確認(rèn)合同方法律 資格 , 經(jīng)相關(guān)部門審查 , 報總經(jīng)理審批簽署后 , 方可交合同另一方施行 . 根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放 ,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套 ,妥善保 管使用,竣工后交回工程部 ,以備存檔或滿足其它需要 ; 設(shè)計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師; 專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更 (通知) 、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理 ) 審查簽認(rèn)后 , 蓋技術(shù)專用章 , 統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位 ;工程項目部考核制度、獎勵制度 :(一)嘉獎 (a 類):獎勵個人 50 元至 200 元, 與當(dāng)月個人薪金一并發(fā)放 ;1、對改善部門管理 , 提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的 ;2、工作中表現(xiàn)突出 , 創(chuàng)造優(yōu)良成績的 ;3、工程施工過程中為公司樹立良好形象 , 提高知名度的 ;(二)記功 (b 類):記功類獎勵獎個人 200元至 500元,與當(dāng)月個人薪金一并發(fā)放 ;全公司通報表彰 ;( 以下三項節(jié)約成本均在 500010000 元以內(nèi)者 )1、提出合理化建議 , 節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者 ;2、杜絕浪費 , 發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費現(xiàn)
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