1、“緣聚團工委，共鑄紅色魂”活動策劃書策劃小組：添創意口號：創意TEAM添創意策劃小組成員：盧沛杰，馮家麗，何曉東，劉建，彭柳青，沈彤琳2010年10月13日一、引言 4二、活動主題 4三、活動目的 4四、活動意義4五、活動時間和地點 5六、主辦單位 5七、前期工作 5八、活動流程 6九、后期工作 8十、人員安排 10十一、經費預算 12十二、應急方案 12十三、附錄一 15十四、附錄二 17十五、附錄三 18十六、附錄四 19十七、附錄五 25十八、附錄六 25一、引言金秋十月，我校團工委迎來了 2010 級的新成員。為了促進新成 員更全面深入地認識團工委， 增強其團隊意識和協作能力， 更好地

2、完 成團工委的各項工作， 以及加強部門之間的溝通與交流， 增強團工委 內部的凝聚力， 團工委將組織各部門成員， 在三水森林公園開展一次 團工委大聯誼活動。二、活動主題“緣聚團工委，共鑄紅色魂”團工委大聯誼活動三、活動目的（一）為團工委各位新成員構筑一座認識彼此的橋梁， 為以后各 項工作的開展打下良好的基礎， 同時以此為平臺， 促進團工委各成員 更積極向上地參與到團工委的工作中。（二）讓新成員更好地融入團工委這個大家庭， 共同營造一個嚴 謹、大氣，又如家般溫暖的團工委，使團工委各成員之間更加緊密團 結，更好為廣大團員青年服務，共同建設團工委這個大家庭。四、活動意義此次的活動是每個團工委成員的大節

3、日， 它為大家提供了一個各 抒己見、展示自我、交流經驗、共繪藍圖的平臺，使大家在這理論與實踐齊舞的大宴中各取所需，各有所獲。五、活動時間和地點（一）活動時間： 2010年 10月 30日（二）活動地點：三水森林公園六、主辦單位共青團廣東商學院三水校區工作委員會七、前期工作（一） 活 動策劃本次活動由團工委大聯誼創意 Team組員負責策劃，策劃時間為 2010年10月1日至 2010年10月13日，需在 10月8日提交策劃書 總體框架。 10 月 13 日提交最終方案。 10 月 15 日策劃書展示。（二） 活動物資準備1、由組織部在 10月 20日前整理好參加本次活動人員的花名冊及 聯系方式（

4、包括手機號和短號），送交人事組。2、人事組在10月25日前用Excel制作好人員名單和分組名單（使用手機號碼按升序排列進行分組工作），并制作互動節目環節 的“幸運之星”抽獎器（使用 Excel 制作，必須試用抽獎器， 確保公平公正）。3、由物資組在 10月 25日前聯系好燒烤項目代理商和包車租賃事 項，并做好物資購買工作（詳細物資購買清單見附錄一）。4、由場地組在 10月 25日前做好踩點工作，及時反饋踩點信息， 準備好活動所需地圖和活動注意事項、活動安全注意細 則。（三）活動告知工作團工委內部由各部部長在 10月 25日前發送飛信告知部員本次聯 誼活動的時間地點及當日集合事項， 并向人事組反

5、饋人員參與情況信 息。由組織部邀請團工委書記和指導老師參加本次活動， 需在活動前 2日派發邀請函。（四）服裝要求 本次活動全體成員統一穿著團工委的服裝，自帶表演用服及用 具。八、活動流程活動當日時間推進表 當日活動包括一個貫穿全天的游戲節目，詳見附錄二。8:00-8:20 各部門組織本部門成員集合后， 在校區西門集結并清 點人數，將人數情況上報人事組。8:20-8:308:30-9:059:05-9:209:20-9:259:25-9:359:35-9:509:50-11:0011:00-13:3013:30-13:4513:45-15:2015:20-15:25人事組匯總清點人數， 各部門部

6、長向部門成員宣布活 動要求和安全注意事項（見附錄三）。 人數清點完畢后，全體成員上車前往三水森林公園。 路程時間約 30 分鐘。路上可查看定向越野活動的活 動細則。 全體成員下車，各部門清點人數，上報人事組，并按 現場資源組的安排就座。 人事組清點人數后做好清點 記錄工作。由活動組向所有成員告知活動開始， 并解答參與者關 于游戲細則的疑問。按前期所安排的分組進行分組工作， 由活動組負責按 組號順序依次分配組員。各組可自行確定參加定向越野活動的人員， 無需上報 人數，組員之間相互了解溝通。進行定向越野活動（詳見附錄四）。 進行燒烤活動（詳見附錄五）。 全體成員對燒烤后場地進行一次垃圾清理，即將本

7、組 燒烤過程產生的垃圾統一放置到回收點。 進行部門節目匯演和互動游戲環節（詳見附錄六）。 個人清理匯演過程產生的垃圾，并將其回收至回收 點。15:25-15:35 全體成員再次以部門為單位集合，部長初步清點人數。15:35-15:40 各部門部長向人事組上報人數。15:40-15:45 人事組匯總人數，各部門成員上車15:45-16:20 上車返回校區西門16:20-16:25 在車上清點人數后，匯總至人事組。若清點完畢，則車上人員可返回進入學校。當日活動結束九、后期工作一）歡送參加聯誼活動的領導、老師和嘉賓。歡送形式： 全體起立鼓掌歡送， 并由團工委主要學生干部送上車。二）組織團工委參加聯誼

8、活動的成員 （除清理場地人員） 按部 門分批有序登車（按組織部、社實部、活動部、宣傳部、 公關部、機務部順序），由各部門負責人清點人數后，報 人事組，確認人數到齊后， 由包車統一接送回廣東商學院 三水校區西門。（三）由組織部先期確定的后期場地清理人員負責清理場地。 具 體包括：1、清除地面及附近草叢中的垃圾，其中白色垃圾統一裝袋后交由燒 烤場地處理， 可回收垃圾統一倒入燒烤場地的垃圾回收場所。 若有必 要，需使用無泡沫清潔劑清理場地的燒烤醬等污漬， 力求使場地景觀 不受活動影響。2、由技術組負責場地相關舞臺、燈光、道具設施的整理工作，并檢 查相關水電設施的安全，確保無明火存在。3、后期清理工作

9、結束后，同全體成員一同乘坐包車返回廣東商學院 三水校區西門。（四）后期總結宣傳工作1、由宣傳部負責聯系校信息中心，將活動過程詳細記錄整理成稿， 并整理活動影像資料， 經審核后， 發布至校團工委主頁工作動態和學 校網站主頁校園快訊欄目。 同時將記錄文稿和影像資料打包發送給團 工委各部門部長郵箱， 以便活動參與者回顧活動并在校園更廣泛地宣 傳推廣本次活動。2、由創意Team做出本次活動的總結報告，分列出活動的成果和不足 之處，呈交常委審閱并由組織部備份。3、由組織部統一整理單據后按規章進行財務支出報銷，并公開財務 支出情況。（五）后期工作基本要求：1、各后期工作人員應避免思想麻痹大意，應認真負責做

10、好工作，避 免在后期出現意外。2、總結宣傳工作應在活動后兩周內完成。十、 人員安排前期：物資組（ 6 人）：負責活動物資的采購，材料的準備。場地組（ 6 人）：負責活動場地的踩點，與有關安排。通訊組（6 人）：負責聯系包車，前期的宣傳活動（主要是鼓勵團工 委成員積極參加） ，以及通知各部門有關活動的最新情況和 注意事項。中期：人事組 2 人（活動前負責活動人員的統計與分組， 記錄所有組長的聯系方式， 召 開組長會議，傳達活動內容及注意事項；活動時，負責清點到場及離 場的人數，確保所有人員安全）資源組 5 人（負責準備、運輸、愛護好所有物資、還有負責人員到場前場地的布 置、安排工作，其中包括游戲

11、前道具的安放， 燒烤前的安排工作問題） 活動組 6 人（6 人，每兩人負責一個闖關游戲，確保游戲進行順利，公平公正；后晚會進行前， 6 人負責舞臺的臺前幕后）場控及醫療組 3 人（負責場控工作， 活動前學習常見的醫療知識， 活動時帶上必備的醫 療用品，隨時準備行動；組織大家保持清潔，安排清潔人員的工作， 負責活動過程中及離場前的衛生。）技術組 2 人（負責活動全程的拍攝等。注：節目環節中，由選出的主持人主持， 而技術設備如音響等由機務部負責。）后期：創意 team 全體 18 人負責場地最后的清理，確?；顒雍鬀]在場地留下垃圾。）經費預算燒烤活動由代理商統一配置燒烤所需用品，包括燒烤食品、調 料

12、、燒烤爐、燒烤所用的竹簽、刷子等，費用為 25元/ 人。以 130人計，為 3250 元。包車費用為 520 元/ 輛，共兩輛包車，費用為 1040 元。其它物品清單及費用 餐巾紙及備用紙張 12 飲料（可樂、雪碧、橙汁） 4 升桶裝礦泉水 12 文件資料打印費用包 1.5x12=18 元24 瓶 6.5x24=156 元桶 7x12=84 元共計約 10 元總計 4548 元十二、 應急方案（一） 前期工作應急方案1、我們將在活動開展前的一個星期內每天關注三水區的天氣預 報如果 10 月 30 日下雨，活動時間將順延或者提前進行，屆 時將會提前通知準備。2、 人事組所獲得的名單若資料嚴重缺失

13、，應聯系由創意Team各 部門成員整理好本部門人員的資料， 確保在活動進行過程中能 及時聯系每一位參與者。3、人事組制作的 Excel 抽獎器若試用失敗， 首先應請教計算機老 師幫忙解決， 若無法達到效果， 則應迅速改用紙球和紙箱組成 的抽獎器。4、物資組聯系代理商時，若出現代理商不愿意代理業務的情況，應及時將信息反饋給創意Team由物資組根據活動安排重新 列出清單，并及時購買物資。若包車業務費用遠遠超出預算， 應將信息及時反饋給創意Team決議是否改變交通方式。5、場地組踩點過程中， 若發現森林公園有某些原因不再適合舉辦本次活動，應及時反饋信息給創意 Team在創意Team決議后 及時聯系僑

14、鑫生態園舉辦本次活動。（二） 活動當日應急方案1、若 8:25 時仍有部門成員未到達集結地點，人事組應在再次聯 系后根據時間進程決定是否取消其參加活動。 原則是不能影響 到整個流程安排。2、若前往三水森林公園的路程途到堵車， 則根據情況相應順延活 動時間安排。 若遇到事故， 應及時撥打 110、 120 等救助電話， 交由專業人士解決事故。3、若路途時間有所延長（非堵車原因），則各項活動時間順延5-10分鐘；若車輛路途行駛錯誤，應及時啟用 GPS導航設備 （或手機導航、 12580導航），盡量避免時間的浪費。4、若下車后人數清點出現差錯， 發生人員不齊的情況， 人事組應 進行反復核查， 查找出

15、是哪一位成員并及時手機聯系， 若無法 找到，必須召集創意Team所有成員及負責人，召開緊急會議 商討對策，如有需要，應及時報警。5、若活動組解答疑問的過程超出預定時間，活動組應控制好時 間，聯系場控組，減少現場可能的秩序混亂， 如超出時間不長， 則時間順延； 如發現無法傳達游戲規則， 應在商討后做出降低 游戲難度和理解度的要求，選用人人皆知的游戲加以代替。6、進行定向越野時， 若大部分隊伍都無法按所設置時間推進， 被 某個項目難住， 活動組可商定后直接降低游戲難度； 相反， 若 游戲過于簡單，活動組可臨時增加游戲難度或增加游戲個數。 總體把握的原則是按預定時間推進游戲， 避免游戲過早結束或 時

16、間不足。7、進行定向越野時， 若發生參賽者受傷的情況， 組員應及時向場 控及醫療組報告，醫療組根據情況，決定是否送醫治療。8、進行燒烤活動時，若發生燙傷或刀叉刮傷， 應及時報告醫療組， 如傷勢輕微， 只是小型皮外傷則現場處置， 如傷勢較重， 則立 即送三水區人民醫院；如無法判斷傷勢，按送醫處理。9、進行燒烤活動時，若燒烤食品嚴重不足，需由專人到市區購買 面包等食品用于午餐，確保下午活動的進行。若食品足夠甚至 富余，貝何適當延長燒烤時間，順延部門匯演。10、若發生食物中毒或其它癥狀，都應即刻撥打 120送醫。11、若燒烤過程出現紙巾等用品稍微短缺， 可在附近補貨，若用品 缺口過大，可專人前往市區

17、購買。12、部門匯演過程，如出現醫療事故，應視傷情進行現場處理或送 醫。13、部門匯演過程，如現場秩序失控，場控組應做好場控，其它工 作人員也應臨時加入場控工作。14、部門匯演過程，如音響設備出現問題，導致節目無法繼續進行， 技術組應及時檢測原因，如無法修復，則使用筆記本電腦和備 用小型音箱進行節目。15、若因場地濕滑，考慮到蜈蚣爬的游戲會使參與游戲的同學受傷，故蜈蚣爬游戲將會取消。午飯方面，若臨時燒烤場不能正 常營業，全體成員將在中午回到學校外的燒烤場進行燒烤，聯歡會的地點將改在中心花園進行。十三、 附錄一物資購買清單物資類別物資名稱物質數量定向運動工具吸管2袋橡皮筋2袋計時器足球/籃球/氣

18、球/毽子/跳繩2121 一袋5/5成績記錄表/盒子和字條/筆一組一份/廢鑰匙（含有鑰匙圈）裝水礦泉水瓶地圖1張/小組猜詞卡片20張臺上音響手提電腦無線麥克風手提備用電池節目雨傘（保護設備）臺下零食和飲料攝影設備其他物質桶裝礦泉水5水果晚會游戲及活動等獎品醫療用品十四、 附錄二貫穿大聯誼活動游戲規則：游戲以比賽的形式進行為了體現以及達到團工委大聯誼的精神和目的， 每位團工委的新 成員都要主動的想盡自己的辦法發揮自己的創意去說服團工委的其 他成員 留下對方的名字（以簽名的形式），你可以通過唱歌講笑話 等形式從各方面展現自己，讓對方了解你，認識你，同時對方也可以以同樣的形式來完成游戲，在游戲中相互建

19、立友誼。在游戲中， 每一位新成員都是競爭對手同時又是合作伙伴， 在競 爭中有合作，在合作中有競爭，從而出色的完成比賽游戲時間：從早上八點鐘集合時，游戲正式開始，一直到燒烤活 動結束時結束。工作人員在顧及好自己工作的前提下也可以參與其 中，并且結束統計時簽名數量可以乘上 120%。統計： 每位新成員可以隨身攜帶一張紙或者一本小本子， 用來記 錄你所留下的新成員的簽名。 游戲結束時， 交由組長再轉交給工作人 員（簽名紙上要附上本人的姓名和部門）負責統計數量，在部門表演 開始前由主持人公布成績， 前五名的同學可以獲得我們精心準備的禮 物。號召：請各位新成員積極參與，這是一個展現自己的舞臺，是考 驗自

20、己交際能力的一個測試， 同時也是在團工委中揚名的好機會， 你 會從中收獲樂趣，收獲友誼，收獲成長，學會更好的應對生活。十五、 附錄三安全細則1、活動出行是一個整體的活動， 要聽從活動工作人員的指揮和安排， 以保障不影響其他同學的愉快旅程。 如遇到個人的突發情況， 請及時 與活動工作人員溝通聯系，切莫擅自行動；2、組長安排組員自備一些藥物如創可貼，碘酒，風油精，保濟丸等 以預防特殊情況發生3、同學們要在機動車停穩后方可上下車，按先后順序上下車，講究 文明禮貌，切勿擁擠，一面發生意外4、旅途中，請不要將頭手腳伸出窗外，以防事故發生5、游戲過程中(1) 根據地圖行走，經過危險地段如陡峭，狹窄的山路，

21、潮濕泛滑 的道路時，不可擁擠。(2) 游戲過程中應注意休息，避免過度激烈運動，同時做好防范工 作。(3) 游戲進行過程中組員不可單獨行動，如果迷失方向，應打電話 給組長或組員，然后原地等待。(4) 不要跑到湖邊玩水，若要觀光照相不可到光滑的巖石或者有青 苔的巖石攝影。請各組組長向各位組員說明清楚，如有疑問可聯系工作人員。十六、 附錄四定向越野活動安排及游戲設置一）活動安排 活動前 :1、活動前，由個人自行報名，由各部長統計好參賽人員的名單及聯 系方式，交人事組。2、人事組將名單分組，將分組的結果、各組組員的聯系方式以及活 動的游戲設置以文檔的形式反饋給各部長， 由各部長將文檔上傳到各 自QC群

22、共享文件。3、參賽人員通過文檔了解自己組的其他組員，記錄聯系方式，并了 解該活動的游戲設置。4、參賽人員之間在活動前需召開見面會，互相了解，并選出該組組 長、起組名、設計參賽口號，將組長姓名、所在部門及聯系方式上報 人事組。5、人事組召開組長會議，進行抽簽（抽簽結果即為小組編號），介 紹活動的游戲設置以及活動的注意事項。活動期間 :1、組長組織本組組員集合，清點人數，向活動組匯報。2、活動組向各組長派發一張成績記錄表及三水森林公園地圖 3、以小組編號為序，每次兩個隊伍一起出發，由第一關游戲負責人 記錄下出發時間。4、每過一關，游戲組負責人在成績記錄表簽上姓名和時間。5、各小組在完成比賽后立即將

23、成績記錄表交到終點大本營處。6、每組的比賽成績會即時登記在“比賽成績展示板”上。7、比賽成績以時間為標準，以用時少者為優勝，獎勵前三名?；顒雍?: 在舞臺表演活動之后公布并獎勵前三名。（二）游戲設置1、闖關游戲A.傳橡皮筋（1）道具：吸管 1袋、橡皮筋 10 條（2）規則：參賽者嘴含吸管，吸管上串有橡皮筋，組員之間只能通 過嘴上的吸管傳遞橡皮筋， 從指定地點出發， 在傳遞途中橡皮筋掉地 則回到原點重新開始， 將吸管傳遞到終點則視為通關。 限時 10 分鐘(3) 注意事項：注意吸管鋒利的一端，不要用吸管玩鬧以防刺傷喉 嚨。B. 蜈蚣爬規則：所有組員蹲下身子，后一個抓住前一個人的腳踝跟部，從起點

24、行進到指定地點，若放開對方的腳則從頭再來。限時10分鐘。C. 五項全能(1) 道具：跳繩5條，毽子5個，籃球2個，氣球1袋，裝水礦泉水瓶10瓶，玻璃繩1條，足球2個，(2) 項目a毽子連連看規則：參賽團隊的人員分開兩組按順序編號 1、2、3、4、5圍成一個 圈。由1號開出毽子，其他隊員按順序接球一圈，傳遞過程中 毽子著地或不按順序接球。否則，該游戲重新開始。b兔子雙人跳規則：每組選四名代表，自由組成兩組，分別進行雙人跳繩，每組跳50次。c吹氣球 規則：每組需派出兩名組員來吹氣球，吹破 5個氣球為過關。d “筷”比默契+四人三足規則：組員自行排成兩行，相鄰的組員相互用手背頂著一根筷子，準備好后宣

25、布開始，同時往前走，筷子掉地則重新開始該游戲。到達指定地點后，隊員則排成一列，工作人員把每兩名組員的腳綁住，從該點回到該游戲起點即為通關。限時 15分鐘。 e足球積分踢規則：參賽隊伍需派出一名隊員參加此一關， 參賽隊伍在球門前5米進行踢球活動，每組有5個踢球機會，踢進4個或4個以上便可直接晉級，否則參加第5關。、尋寶 規則：小組按照三水森林公園地圖上標注的記號尋寶附：成績記錄表團隊名稱團隊人數共名男名女名游戲點工作人員簽名初始時間12345678910成績匯總簽名數（個）：備注出發時間：結束時間：總時間：十七、 附錄五 1. 全體參加活動的同學燒烤場門口集中合影留念。2. 主持人介紹燒烤的流程和安排。 3. 請校領導， 老師或學生代表發 言，活動前期會進行安排 4 燒烤活動開始前的化冰活動(1) 每組同學由組長帶領，找到相應位置，以圓圍坐在