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文檔簡介

1、太陽能科技有限公司合同簽訂流程一、 適用范圍本流程適用于市場部對外簽訂的銷售(供貨)合同。二、合同簽訂流程。1、合同的草擬合同由市場部銷售助理按照業務人員提供的基本信息負責草擬。2、合同審批1)合同草擬完成后由科室負責人及部門負責人第一次審核, 并填寫合同審批表。(見附件 2)2)部門審批完成后將合同文本連同審批表一同報送采購物流部、 生產部、項目 部(或研發中心)、質量管理部、財務部等部門負責人或授權人會簽(原則 上會簽時間為一個工作日) 。3)各部門會簽后,交由分管副總審核完成后將合同文本連同審批表一同報送公 司法務審核。4)法務審核完成后將合同文本連同審批表一同報送公司總經理審批。5)這

2、其中有任何修改需在原合同草稿及合同審批表中上注明。 由市場部相關業 務人員與客戶聯系將修改后合同發給對方確認,A 、 如對方對修改合同無異議,則生成最終合同文件。B、 如對方對修改合同某些條款不能接受或者有異議,則由市場部走合 同會簽程序,并生成最終合同文件。三、合同的簽訂 最終合同文件由公司總經理(或經總經理授權分管副總、市場部負責人)簽字蓋章生效。四、合同的修改1、合同簽訂后原則上一般不允許修改,如對方提出修改要求需對方出具書面的 說明。2、由市場部按對方的書面說明填寫合同分歧、變更及處理意見表(見附件3)將雙方的異議詳細列出并將修改方案一并提交給相關部門及分管副總審核, 如變 更內容涉及

3、到法律條款或知識產權的還應經過公司法務審核。3、分管副總審核后報公司總經理審核, 經公司總經理批準后的變更內容可以執 行,未經批準的內容一律不許變更。4、變更后合同的簽訂流程按照新合同的簽訂流程執行。五、合同的留檔合同原件由公司總經理工作部統一留檔保管, 市場部打描原件、復印件留檔記錄。若需原件時,需向總經理工作部提交文件借用申請。附件1 :合同簽定流程圖雙太陽能科技有限公司合同簽訂流程圖附件2:銷售(供貨)合同評審會簽表太陽能科技有限公司銷售(供貨)合同評審會簽表會簽表編號:合同編號顧客名稱/編號合同細節產品名稱/型號薄膜太陽能電池物理參數產品尺寸:長*寬(mr)前板:后板:封裝:接線盒:其

4、他:技術參數功率:(W)電流:(A電壓:(V)其他:認證包裝數量(瓦/片)付款方式(T/T,L/C)交貨時間運輸方式其他部門意見(簽字)日期:調度中心(簽字)日期:生產部意見(簽字)日期:采購物流部意見(簽字)日期:質量管理部意見(簽字)日期:財務部意見(簽字)日期:分管副總意見(簽字)日期:總經理意見(簽字)日期:附件3:合同變更通知單太陽能科技有限公司銷售(供貨)合同變更通知單變更通知單號:原合同編號:顧客名稱/編號:合同變更內容交期 數量 交貨地點 其他變更原因:變更內容:原合同條款內容變更后合同內容部門意見(簽字)日期:采購物流部意見(簽字)日期:生產部意見(簽字)日期:項目部意見(簽

5、字)日期:質量管理部意見(簽字)日期:財務部意見(簽字)日期:分管副總意見(簽字)日期:總經理意見(簽字)日期:附件4:銷售(供貨)合同范本太陽能科技有限公司供貨合同甲方:_(以下簡稱甲方)乙方: (以下簡稱乙方)甲乙雙方自愿本著誠信互惠原則,經雙方友好協商,為明確雙方權利、 義務特訂立本協議書,并約定條款如下:一、甲方向乙方提供高效非晶硅薄膜太陽能組件,規格,數量、價格、金額如下:貨品名稱產品技術規格數量(W價格(元)金額(萬兀)非晶硅薄膜太陽能組件功率、尺寸等合同金額(大寫):1、價格含運輸到甲方項目所在地的運費;2、價格不含系統安裝調試費用;3、價格含17%增值稅票。二、付款方式乙方按以

6、下時間向甲方支付訂單金額1、 供貨合同經雙方簽字蓋章后 3個工作日內,乙方向甲方支付訂單總金額的 %2、 貨物驗收合格后的 3個工作日內,乙方向甲方支付訂單總金額的 %3、 質保金貨物驗收合格 年后日內,乙方向甲方支付訂單總金額的 %質保金。三、產品質量1、甲方所提供的產品應符合國家規定標準及法律、法令規定的標準;2、 有關訂貨產品的質量標準、技術要求等,雙方在甲方制造訂貨產品前或交貨前,須對 圖紙、規格等進行確認。當技術、質量要求等有新變更時,由雙方協商后進行確認。甲方須 保證所提供的產品滿足經雙方確認的圖紙及技術要求。四、產品驗收及售后服務保證1、交收檢驗由乙方根據經確認的質量標準在乙方廠

7、區進行,但乙方認為有必要時可以安排在甲方進行,此時,甲方提供必要的配合;2、乙方對甲方的供貨驗收不合格時,應及時通知甲方,甲方應在接到通知后兩個工作日內對品質異常進行調查、 分析、處理,以書面的形式通知乙方。甲方接到乙方通報供貨品質 異常報告時,應能迅速應對,并滿足甲方的篩選,更換等要求。五、法律遵守甲方保證其產品不得違反中華人民共和國法律規定,以及其他有關法規、 規章制度和國家專業部門或主要管理機關所頒布的有關規定。六、合同變更或終止:雙方協商一致同意變更或者終止合同,應提前30天以書面形式通知對方。七、合同附則1、本合同一經簽訂即發生法律效力;2、本合同一式二份,甲乙雙方各執一份,兩份合同

8、具備相同的法律效應;3、本合同條款以打印文本為準,凡是對本合同及與本合同有關的附件所做的修改和添加,均須有雙方代表在修改處和添加處加蓋雙方的印鑒后才產生法律效力;4、本合同如有未盡事宜,須雙方另行協商并簽署書面補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。八、爭議或糾紛處理在執行過程中若有爭議,應先協商方式解決,如協商不成,雙方同意在乙方所在地的仲裁 機構仲裁或人民法院訴訟解決。甲方: 乙方:地址: 地址:供應方代表(簽名):(蓋章)簽約日期:采購方代表(簽名):(蓋章)簽約日期:附件5:工程建設合同范本太陽能科技有限公司太陽能*系統工程建設合同書合同編號:建設方:(以下簡稱甲方)承建方:成都旭

9、雙太陽能科技有限公司(以下簡稱乙方)依照中華人民共和國合同法、中華人民共和國建筑法及相關法律、行政法規,遵循平等、自愿、公平和誠信原則,合同雙方就 程總承包事宜,經協商一致,特簽訂本合同。第一條:工程名稱* 系統項目工程第二條:工程地點工程地點:第三條:承包范圍支架安裝、太陽能電池組件鋪設、地面以上的線纜鋪設、系統安裝調試(含電氣設備部分)。上述工程的各個系統的施工方案是依照乙方現場查勘后做出的建設方案并經甲方審定 后確定的。第四條:工 期開工日期:以甲方地平基礎達到地面以上施工要求后,甲方以開工通知單的方式告知乙方進場施工。項目周期:個工作日。第五條:項目實施步驟1、甲、乙雙方簽定合同后,乙

10、方在甲方配合下,以甲方之前審定后確定的該工程各 個系統的詳細設計方案為基準開始施工;2、乙方從接到甲方進場施工書面通知起進行本項目的施工、安裝、測試,驗收;3、工程調試完工后,經自檢合格,乙方向甲方提交驗收申請。甲方收到驗收申請后 一周內由甲方組織有關人員就本項目進行驗收;4、驗收標準:按有關規范、標準和驗收要求進行驗收。第六條:合同價款及變更1、本合同第三條所列工程范圍的工程總價:¥元,大寫:第七條:付款方式1、 合同簽訂3個工作日內,甲方預付工程總造價的30%即¥ 元,大寫:元整。2、材料到甲方工地施工 5個工作日內,即付工程總造價的 50%即¥元,大寫:整。

11、3、 系統安裝調試,竣工驗收合格后,三個工作日內,即付工程總造價的15%即¥元整,大寫:整。4、 余下的質量保證金 5%即¥ 元整,大寫: 整,質保期一年滿后3個工作日內付清。第八條:質量保證1、 設備安裝驗收合格后, 在原廠商保修期內由乙方負責免費保修。超過保修期,乙方負責及時維修,甲方支付更換的零配件費用。原廠沒有保修期的,由乙方負責 保修,保修期為一年(從系統驗收合格之日起計);2、質保期內非人為因素造成的系統故障由乙方免費維修;3、 乙方保證其提供的材料是合格、全新的、完整的、未經使用過的或采用的是最佳材料和第一流的工藝,并在各個方面符合合同規定的質量和當時的技術規

12、格和性能;4、乙方保證其系統經過正確施工、安裝、正常操作和保養,在使用期內運轉良好;5、乙方在規定的質保期內,對設備、工藝或材料的缺陷而發生的任何缺陷或瑕疵負責,并對使用后一年內發生的任何缺陷或瑕疵負責維修。第九條:責任與義務1、共同的責任與義務:(1) 雙方有責任在合作過程中,自覺遵守國家的有關法律、法規;(2 )雙方應共同遵守合同中的各項條款;(3)雙方精誠合作、共同配合完成合同各項內容。2、 甲方的責任與義務:(1) 甲方應指定專人負責該項目實施過程中的組織協調工作;(2) 在項目實施過程中,如因甲方對周邊環境估計不夠或非人為原因等不可預見因素,所產生的方案變動、材料增減,經核實后,甲方

13、應與乙方協商具體解決方案;(3) 甲方在整個項目施工過程中,對乙方的工程人員提供必要的方便;( 4) 甲方應提供材料堆放房間,并保證材料房符合材料環境要求;3、乙方的責任與義務:( 1) 乙方應成立項目小組, 并向甲方提供工作小組人員名單及聯絡地址和 電話,負責該項目實施過程中的組織協調工作。( 2) 乙方應根據甲方需求, 在規定的時間內在甲方配合下作出符合甲方實 際情況的工程實施方案和施工進度, 并在甲、 乙雙方認可之后開始施 工;( 3) 乙方有責任對項目實施過程中所出現的非乙方人為因素造成的施工 問題及時通知甲方,并提出參考解決方案。( 4) 乙方應在規定的時間內完成該項目的安裝、調試、

14、 ;( 5) 乙方應為甲方提供下列技術支持及售后服務:a、在系統設備質保期內, 因質量問題引起的故障, 乙方免費予以更換。 在系統的使用壽命期內,乙方保證及時供應用戶所需的材料零件、 易損件,所供應的零件、易損件不高于市場平均價;b、乙方在質保期內提供免費上門維修和技術支持的服務,并免費負責 進行系統設置安裝及操作的培訓;c、乙方提供上門維修和技術支持的服務, 在接到用戶故障報修通知后,6 小時內到達故障現場進行維修,以保證整個系統的正常運轉;d、乙方負責免費對甲方技術人員進行設備使用、維護的相關培訓。( 6) 相關部門如提出項目的配套費問題, 甲方相關人員應出面協調, 此費 用不在乙方預算范圍內,乙方不承擔這項費用;( 7) 乙方應遵從甲方確定的現場和技術負責人 (或監理人員) 的書面意見。 ( 8) 乙方必須安全文明施工。第十條:人力不可抗拒因素 1、由于不可抗拒因素,致使雙方延遲履行合同各項內容時,雙方應在十天內及時通知 對方,取得雙方認可,商定解決方案,工程工期及付款時間按不可抗力持續時間順延。2、甲、乙雙方如有違反國家法律、法規的行為,各自承擔后果;合同雙方如有違反, 則根據合同法按合同價款的 10%予以賠償。第十一條:其它事宜1、 甲、乙雙方如有違反國家法律、 法規的行為, 各自承擔后果; 給對方造成的損失, 按合同法予以賠償。2、

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