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文檔簡介

1、合同段落間距要求篇一:合同文本格式要求、頁面格式與編碼1、頁面設置頁邊距為上下 2. 5 厘米、左右 3 厘米,標準字符間距, 行間 距為多倍1.25。2、頁碼編輯正文開始設置頁碼,頁碼起始數字為 1, 形式為普通阿拉 伯 數字,置于頁面底端居中。二、字體與字號1、封面部分包括合同編號、合同名稱、合同簽約雙方、簽約時間1.1 、 合同編號為黑體、四號、文本左對齊1.2、 空兩行書寫合同名稱 , 仿宋字體,一號 , 加粗,居 中1.3、 空 7-8 行,余下內容用三號楷體字,與合同名稱居中對齊2、主體部分2.1、段前空一行書寫合同名稱,黑體,二號,居中,段 前段后各 24 磅2. 2、下書雙方當

2、事人基本信息,黑體,小三號 , 文體左 對 齊2、3、合同正文文本為宋體,小四字體,首行縮進 2 字符, 行距為多倍行距 1.253、表格與說明3.1 、 每張表格都應有表題,表題前后各空一行,采用宋 體,小四號,加粗,置于表格上方居中位置3. 2 、表格中文字為宋體 5 號,居中3.3 、 在表格正下方空一行書寫表格說明,采用宋體,五3.4 、 同一表格應盡量放在一頁4、結尾與落款4.1、合同正文結束后 , 空兩行,書寫(以下無正文)字 樣, 小四號,首行縮進兩字符4. 2、依據合同具體情況書寫落款,采用宋體,小四號字, 分別在頁面兩側為雙方當事人預留大致相等的簽字(蓋章) 空 間。5. 附

3、件、附錄合同結尾處需要加附件、附錄的,應另起一頁5.1、附件起始頁書寫合同附件,上下各空一行,采用仿 宋字體,二號,加粗,居中5.2、附件、附錄需編號,形式為附件/附錄+阿拉伯數字,附件編號采用仿宋體,三號,加粗,文本左對齊5. 3、附件、附錄標題為宋體,小三號,加粗,置于附件本/表格上方正中位置。三、條款分層1、第一層為條,如第一條2、第二層為1.3、第三層為4、如合同條文層次較多,可再加一層 章”篇二:合同文本要求篇一:合同撰寫基本格式、頁面規格與編碼1、頁面設置行間頁邊距為上下2. 5厘米、左右3厘米,標準字符間距, 距為多倍1.25。2、頁碼編輯封皮無頁碼。正文開始設置頁碼,頁碼起始數

4、字為1 ,形式 為普通阿拉伯數字,置于頁面底端居中。二、字體與字號1、封面部分封面包括合同編號、合同名稱、合同當事人、簽約時間、 簽 約地點等。(1) 合同編號部分集團范x乂與編號XX為黑體, 四號,文本左對齊;(2) 空兩行書寫合同名稱 , 仿宋字體,一號 , 加粗,居中;(3) 空 7-8 行,余下內容 ( 當事人、合同簽訂時間、簽訂 地 點等) 用三號楷體字,與合同名稱居中對齊。2、主體部分(1) 段前空一行書寫合同名稱 ,黑體,二號,居中,段前 段 后各 24 磅;(2) 下書雙方當事人雙方基本信息,黑體,小三號,文本 左 對齊;(3) 合同正文文本為宋體,小四號,首行縮進 2 字符,

5、 行距 為多倍行距 1.25;3、表格與說明(1) 每張表格均應有表題,表題前后各空一行,采用宋體, 小四號,加粗,置于表格上方居中位置;(2) 表格中文字為宋體 5 號,居中;(3) 在表格正下方空一行書寫表格說明,采用宋體,五號;(4) 同一表格應盡量放在一頁。4、結尾與落款(1) 合同正文結束后,空兩行,書寫 ( 以下無正文 ) ”字 樣,采用宋體,小四號,首行縮進兩字符。(2) 依據合同具體情況書寫落款,采用宋體,小四號字, 分 別在頁面兩側為雙方當事人預留出大致相等的簽字 ( 蓋章 ) 空 間。5、附件、附錄 合同結尾處需要加附件、附錄的,應另起一頁。(1) 附件起始頁書寫 合同附件

6、 ,上下各空一行,采用 仿宋 字體,二號,加粗,居中。(2) 附件、附錄需編號,形式為“附件 / 附錄+阿拉伯數字 例:附件 T、 附件 2、附錄 1”。附件編號采用仿宋體, 三 號,加粗,文本左對齊。(3) 附件、附錄標題為宋體,小三號,加粗,置于附件文 本 / 表格上方正中位置。合同條款序號分級最多為四層,如需編號應按照以下順(1)第一層 1.、 2. ?(2)第二層 1. T、“ 1.2 ?(3) 第三層“1. 1. T、 1. 1.2 ”?(4) 第四層“1.1.11. .1. 1.2 ?”?四層以下仍有分級編號必要的,應依次使用序號: (1)(2)(3)?四、目錄設置1、目錄置于封皮

7、下一頁,需顯示到三級標題,且應為wrd 自動生成目錄格式,以便使用超鏈接功能。2、在引用中插入目錄時格式應選擇為 正式 ,顯示級別為 3”。3、目錄上方書寫 目錄二字,字體為黑體,小二號,居中。4、目錄頁碼需單獨計,與正文頁碼格式相同,采用普通阿 拉伯數字形式,置于頁腳正中,起始頁碼為 T合同書寫的要求、字體與字號文件的字體均使用仿宋體。標題的字號選擇二號、加粗、居中,與正文間隔一行正文、落款及日期的字號均選擇小三號、段落格式() 應有完整正確的標題。(二)正文段落的首字要空 2 個字的距離。正文中分層次 的序號為:第一級使用 一二三、”?同時要選擇加粗。 第二級使用“ ( 三廣? ?第三級使

8、用“ 1、 2、 3、 ??第四級使用 (1)” (2) (3)?( 三 ) 要有落款和日期。1、 落款應使用 右對齊”,與正文間隔一行。2、日期應使用 年月日 格式。日期位置應調整至落款 方。三、其他()篇幅在2頁及以上的,應插入頁碼,頁碼選擇位于 中。篇三:公司管理制度 (段落間距 )公司管理制度員工守則、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。二、 維護公司聲譽,保護公司利益。使用正下三、 服從領導,關心下屬,團結互助。四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。五、不斷學習,提高水平,精通業務。六、積極進取,勇于開拓,求實創新。為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公 司發 展壯大,提高經濟效益,

9、根據國家有關法律、法規及公 司章程 的規定,特制訂本公司管理制度。、總則1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。2、 公司倡導樹立 一盤棋 思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效、人益。4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。5、公司實行 崗薪制 的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待 遇;公司 為員工提供

10、平等的競爭環境和晉升機會;公司推行 崗位責任制, 實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以獎勵。6、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心 力。7、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。二、辦公室管理制度1、文件收發規定1) 公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由總經理簽 發。2) 業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理審核、簽發。3) 屬于秘密的文件,核稿人應該注 秘密”字樣,并確 定 報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。4) 已

11、簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。5 ) 公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、 報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。6) 經簽發的文件原稿送辦公室存檔。7) 外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬 急件的,應在接件后即時報送。8) 文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三 日 內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。2、文印管理規定1) 所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。2) 打印正式文件,必須按

12、文件簽發規定由總經理簽署意 見,送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,也 由 辦公室各統一打印。打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。3) 文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、 復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。4) 文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。5) 嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。3、辦公用品購置、領用規定1) 公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用 品,由辦公室填寫資金使用審批表,報總經理審批后購 置。實行

13、經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公 室 領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負 責人 填寫資金使用審批表,報總經理審批后由辦公室購 置。大 額資金的使用,由經理審核并總經理批準后辦理。2) 辦公用品購置后,須持總經理審批的資金使用審批 表和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫 手 續的,財務部不予報銷。3) 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。4) 所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。5) 個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟 棄 和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照 價賠 償。三、考勤制度1、 公司員工必須自覺遵

14、守勞動紀律, 按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。2、 工作時間按照國家規定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統一安排。3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1 天以內的(含 1天),由部門負責人批準; 3 天以內的(含 3 天),由副總 經理批準; 3 天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。4、上班時間開始后 5 分鐘至 30 分鐘內到班者,按遲到 論 處;超過 30 分鐘以上者 , 按曠工半天論處。提前 30 分鐘 以內 下班者 , 按早退論

15、處;超過 30 分鐘者 ,按曠工半天論 處。 (上下班時間)5、一個月內遲到、早退累計達 3 次者,扣發 5 天的基本 工 資;累計達 3 次以上 5 次以下者,扣發 10 天的基本工資; 累計 達 5 次以上 10 次以下者 , 扣發當月 15 天的基本工資; 累計達 10 次以上者,扣發當月的基本工資。6、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金; 每月累計曠工 1 天者,扣發 5 天的基本工資、效益工資和獎 金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2 天者 ,扣發 10 天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1 次處分;每 月累計曠工 3 天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金, 并

16、給予記 大過 1 次處分;每月累計曠工 3 天以上, 6 天以下 者,扣發當 月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看 ,發放基本工資;每月累計曠工 6 天以上者(含 6 天) , 予以辭退。7、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工 1 天處理;當月累計 2 次的, 按 曠工 2 天處理;當月累計 3 次的,按曠工 3 天處理。8、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊 活 動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在 規定 時間內未到或早退的,按照本制度相關條款處理;未經 批準擅 自不參加的,視為曠工。9、員工按規定享受探親假、婚假、

17、產育假、結育手術假 時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工 處 理。員工病假期間只發給基本工資。10 、 員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查 , 部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄 虛 作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。四、人事管理制度1、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。2、 公司人事部負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲; 勞動工資、勞保福利等各項工作的實施,并辦理員工的考試 錄 取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各

18、項 手續。3、公司各職能部門,用人實行定員、定崗,其設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事局批準后實施。4、因 工作及生產、業務發展需要、各部門需要增加用工 的,一律報總經理審批。5、公司聘用的員工 ,一律與公司簽訂聘用合同。6、各級員工的聘任程序如下:1) 總經理,由董事局主席提名董事局聘任;2) 副總經理、總經理助理、部門主任等高級職員,由總經理提請董事局聘任;3) 部門副主任(副部長)及其他員工 , 由總經理聘任;7、公 司內部若有空缺或有新職時,可能由內部晉升或調 職,出現下列情形進行對外招聘。1) 公司內部無合適人選時;2) 需求量大,內部人力不足;3) 需特殊技術或專業知

19、識須對外招募人才時。8、甄 選員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否 合 適而定,并以該職位所需的實際知識及應聘者所具備的素 質工 作態度、工作技能及潛質和工作經驗等為準則,經所屬 部門考 核合格任用。9、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫員工 登 記表,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經人事部審 查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經培訓后試用 3 個 月。10、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。培訓內容包 括 學習公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等。培訓由人事部和培訓部負責。員工試用期間,由人事部會同用人單位考察其現實表現和工作能力。試用期間的 工資,按 擬

20、定的工資下調一級發給。11、員工試用期滿 15 天前 , 由用人單位作出鑒定 ,提出 是 否錄用的意見,經人事部審核后,報總經理審批。批準錄 用者 與公司簽訂聘(雇)用合同。12、臨時工由各下屬公司、企業在上級核準的指標內雇 用。報勞動人事部備案。13、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據員工的崗位、職責、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。14、員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由人事部行文通知財務部門發放。15、公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。16、員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取、發 放。17、婚假: 法定婚假 3 天,晚婚(

21、男 25 周歲女 23 周歲) 假10 天,異地結婚可適當另給路程假,假期內工資照發。18 、 產育假按國家有關規定執行。19、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發。20、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。21、試 用人員在試用期內辭職的應向人事部提出辭職報 告,到人事部門辦理辭職手續。22、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格 履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。23、合同期內員工辭職的,必須提前 1 個月向公司提出 辭 職報告,由用人單位簽署意見,經原批準聘(雇)

22、用的領導 批 準后,由人事部給予辦理辭職手續。24、員 工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手 續;給公司造成損失的,應負賠償責任。25、員工必須服從組織安排 ,遵守各項規章制度 ,凡有 違 反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。26、公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報辭退 員工審 批表,提出辭退理由,經人事部核實,對符合聘用合同規定的辭退條件的,報原批準聘用的領導批準后,通知 被辭退的員 工到人事部辦理辭退手續。未經人事部核實和領導批準的,不得辭退。27、辭退員工,必須提前 1 個月通知被辭退者。28、聘(雇)用期滿,合同即告終

23、止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的,到人事部辦理終止合同手續。29、員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的, 公司有權予以開除。30、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料, 并移 交業務渠道。否則,人事部不予辦理任何手續;給公司 造成損 失的,應負賠償責任。五、差旅費管理制度1、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:1)交通費系指火車、汽車、飛機等費用。2)膳宿費系指膳食費及宿費。3)特別費系指因公支付郵電或招待費等。3、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報

24、總經理批準后出差,如因事情緊急而未及 時 填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司 后, 應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:1) 出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘 交 通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報 總經 理批準。2) 出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預 支 差旅費。3) 出差人返回后 7 日內應填寫差旅費報銷單,注明實際 出 差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由 所屬 部門和財務部負責人審核后報總經理批準,由財務部在 報銷時 沖銷預支數。4、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下幾個包干:1) 享受總經理以上待遇的

25、人員,差旅費實報實銷。2) 享受副總經理待遇的人員,宿費上限 150 元/ 日。3) 享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100 元 / 日, 其他人員宿費上限 80 元/ 日,另伙食補助 30 元/ 天。交通費 以經 主管領導核準的交通方式依票據實報實銷。4) 公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。5) 公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。5、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。六、合同管理制度1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本

26、制度。2、合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管 理, 對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的 意 義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須 嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共 同 努力,搞好公司以 重合同、守信譽 為核心的合同管理 工作。3、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共 同參加,不得一個人直接與對方談判合同。4、簽 訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對 外 簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。5、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的 況。6、簽訂合同必須貫徹

27、“平等互利、協商一致、等價有償 的原則和 價廉物美、擇優簽約 的原則。7、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具 體, 文字表達要清楚、準確。8、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴 禁使用財務章或業務章,注明合同有效期限。9、除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合 同由我方所在市人民法院管轄。10、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權 益 和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟 私、損 公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。11、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當 事 人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。12、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。13、合同管理由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室。14、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名 后,按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人七、檔案管理制度1 、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續。2、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員) 對本部門

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