1、行政主管職務說明書崗位名稱行政主管崗位編號所在部門行政人事部崗位定員1人直接上級行政人事經理、總經理職系管理直接下級 行政助理、司機所轄人員 2人崗位分析日期本職工作：統籌管理公司行政后勤事務、部門內部管理工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責制定并實施行政部工作計劃、編制公司年度計劃及制度工作任務公司各項管理制度的建設與監督執行；公司文件、會議紀要、報告的起草依據公司計劃，編制年度公司行政管理計劃并監督執行制定行政部年度、月度工作目標、工作計劃組織實施部門內部的目標計劃負責公司行政預算的監督、執行職責二職責表述：統籌管理公司后勤服務工作工作任務負責組織公司辦公環境與紀律管理負責公司重要會議

2、的組織、管理、安排工作及會議紀要的負責組織公司防火安全與消防工作負責組織管理公司治安保衛工作組織辦公用品的采買與發放組織員工生活福利品的購買發放負責公司各種食堂管理負責組織建立公司固定資產的臺賬、檢查盤點和維修維護工作負責組織保證全公司正常的水、電、電話、網絡、空調的提供負責公司報刊征訂分發工作負責公司資料、合同的歸檔及保管負責公司印章的保管負責公司有關證照年檢的保管負責公司有關證照的年檢及換證公司的對外接待工作負責公司商務用車的調度、車輛的年檢、車輛保險的購買職責三職責表述：部門內部管理工作工作任務制定、修訂行政部的工作程序和工作制度，并監控實施負責公司行政隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員

3、，組織部門技能培訓及會議安排負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執行負責控制部門預算，降低部門管理費用職責四職責表述：完成總經理交辦的其他任務權力：有對各部門的安全保衛、防火、衛生、保潔、公物保管工作的監督檢查權對各部門的安全隱患有限期整改權有對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權對所屬下級的工作有監督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權權限內的財務審批權工作協作關系：內部協調關系公司各部門外部協調關系政府有關部門、辦公用品供應商、物業公司、消防部門、衛生管理部門、公安部門、交通大隊等任職資格：教育水平大學專科以上專業專業不限培訓經歷

4、行政管理培訓經驗5年以上工作經驗知識具備相應的行政管理知識技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識，具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）工作環境辦公室工作時間特征早來晚走，臨時性工作較多所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結、各種費用的賬目、資產臺賬等備注人力資源主管職務說明書崗位名稱人力資源主管崗位編號所在部門行政人事部崗位定員1直接上級行政人事經理；總經理職系管理直接下級無所轄人員無崗位分析日期本職：負責公司人力資源

5、規劃和人力資源管理中的各項事宜，保證公司人力資源供給和人力資源高效利用職責與工作任務：職責一職責表述：制定人力資源規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持工作任務根據公司發展組織制定人力資源規劃，全面考慮公司員工人員的梯隊建設對公司人事問題提供建議定期組織收集有關人事招聘、培訓、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持職責二職責表述：負責公司人力資源戰略的執行工作任務根據公司的情況，組織制訂公司人事管理制度、績效考核制度、薪酬制度、人事檔案管理制度、職位說明書、培訓大綱等規章制度、實施細則和工作程序，并組織實施根據公司的發展，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織架構設計提出改進方案

6、職責三職責表述：全面負責人力資源管理相關的各項事務負責組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選負責制定公司員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓；企業文化活動的組織實施代表公司與員工簽訂各種勞動合同，以及處理各種與勞動合同相關的事宜負責公司員工工資的核算負責員工社會保險辦理工作負責員工轉正述職報告的組織負責建立公司內部的溝通機制，跟蹤新員工變化，及時了解員工的思想動態負責跟蹤各種公司計劃的中間執行情況，及時反饋上級職責四職責表述：負責其他人事事務工作任務監督部門員工進行各類人事檔案的歸檔保管工作負責協調處理員工工傷、重大疾病、死亡等突發性事件職責五職責表述：總經理交辦的其他事務權力：對

7、公司編制內部招聘制度的審核權對員工意見的統計匯總權工作協作關系：內部協調關系公司各部門外部協調關系人事局，勞動局，高等院校等任職資格：教育水平大學專科以上專業人力資源管理等相關專業培訓經歷人力資源管理培訓，行政管理培訓經驗3年以上相關工作經驗知識精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識，了解房地產開發領域專業知識，熟練使用辦公軟件，具備基本的網絡知識，具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力技能技巧具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、錄音錄像工作

8、環境辦公室所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、工作總結、公司文件備注行政助理說明書崗位名稱行政助理崗位編號所在部門行政人事部崗位定員1人直接上級行政主管職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期本職工作：協助部門主管全面負責公司行政日常工作。職責與工作任務： 職責一職責表述：負責公司一般會議會務安排和文書工作負責月統計、日監督公司員工的考勤情況，考勤明細資料存檔協助會議前的準備工作、負責會議中的服務及會后辦公室檢查工作組織行政內勤進行一般會議的會議記錄，并審查、提交會議紀要負責辦公用品的采購發放、管理統計及盤點工作負責一般行政文件的起草職責二職責表述：會議服務 工作任務協助會議前的準備工作；董事會辦公

9、室的保潔整理工作負責公司會務服務及紀要整理職責三職責表述：負責來訪接待及來電接聽工作任務對來訪的業務往來單位人員與相關業務部門聯系，根據實際情況，或引導（必要時引領）至相應地點或委婉的拒絕，并做好記錄非業務往來單位人員，做好咨詢與解釋工作，并做好記錄董事（會）長或總經理的客人接待、引導、記錄工作按制度要求鈴響兩聲內接聽，語氣禮貌溫和內部報修電話接聽，并做好記錄，并及時轉達給部門相關人員外部電話接聽，認真回答對方問題，不盲目回答問題。可以請對方打至相關部門了解職責四職責表述：協助主管完成行政后勤管理工作 工作任務協助主管制定和完善各種行政制度協助主管協調、控制行政后勤的各項工作安排和實施進度控制

10、負責公司會議前通知工作負責每日就餐人員的統計負責公司公示欄的管理職責五職責表述：完成領導交辦的其他任務，并及時反饋權力：崗位職責賦予的其他權力。工作協作關系：內部協調關系公司各部門外部協調關系在物品采購方面和商家的合作關系任職資格：教育水平大學專科以上學歷專業行政管理或文秘專業培訓經歷接受過管理、文秘知識培訓經驗2年以上相關工作經驗知識掌握行政管理、人事、法律等知識，了解房地產開發領域專業知識，熟練使用辦公軟件，具備基本的網絡知識技能技巧具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力，具有較強的判斷能力、溝通能力、協調能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/

11、Intranet網絡）工作環境辦公室工作時間特征所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件，檔案，各類報表備注：司機兼采購說明書崗位名稱司機兼采購崗位編號所在部門行政人事部崗位定員1人直接上級行政主管職系直接下級所轄人員崗位分析日期本職工作：公司用車、車輛管理、維護及物品采購工作。辦公區的少量維修工作職責與工作任務： 職責一職責表述：負責公司車輛管理和公司司機的管理 工作任務負責車輛掛牌、維修、年審，辦理車輛各種證件負責車輛違章處理負責油卡的購買與分配；審核油耗指標；負責車輛檔案、保險的管理負責職權內車輛的保養，車輛養護和行車安全職責二職責表述：協助對外接待工作和配合部門用車工作任務負責

12、公司對外用車接待負責車票、機票的訂購配合部門用車職責三職責表述：辦公用品、辦公設施采購工作任務各會議前期會議用品采購負責公司勞保用品、辦公用品、員工生活福利品的采買負責辦公設施采購職責五職責表述：負責其它行政后勤工作 工作任務負責公司高層領導的后勤服務；董事會用車的清潔保養；負責胸卡、名片、名牌的制作職責六職責表述：完成領導交辦的其他任務，并及時反饋權力：對車輛保養/維修建議權物品采購供應商建議權有對車輛維護及使用情況的抽檢權、其他員工車輛油補的審核權工作協作關系：內部協調關系公司各部門外部協調關系采購時發生聯系的商家、汽車修理廠、派出所、車輛管理所等任職資格：教育水平中專以上學歷專業不限培訓

13、經歷經過駕駛專業培訓經驗從事駕駛工作3年以上知識具備相應的汽車知識、交通知識、法律知識技能技巧C照以上駕駛證，較強的溝通能力、服務意識，吃苦耐勞。其它：使用工具設備汽車及維修工具，一般辦公設備工作環境辦公室、汽車工作時間特征所需記錄文檔通知、匯報文件、工作總結、出車記錄等和車輛有關的所有文件、罰款記錄等備注：開發部經理職務說明書崗位名稱開發部副總崗位編號所在部門開發外聯部崗位定員1人直接上級總經理職系管理職系直接下級報批報建主管所轄人員1人崗位分析日期本職概述：全面負責土地前期拆遷、項目前期論證及項目開發過程相關證件手續辦理等工作職責與工作任務：職責一職責表述：按公司經營計劃，提出年度項目開發

14、前期計劃，作為項目運行的依據工作任務根據本公司經營計劃，確定公司發展的年度開發前期計劃依據年度開發前期計劃，協調公司相關人力資源及合作伙伴，以確保前期工作的開展負責項目開發的前期資金使用計劃，審批項目前期合同付款及費用對經營前期計劃進行監控和分析，并據此提供高層決策所需依據和信息負責公司分解預算的監督、執行職責二職責表述：負責土地前期拆遷工作任務負責項目土地前期拆遷負責與其它部門的工作協調職責三職責表述：負責公司外部協調工作負責報批報建工作在具體實施過程中的相關協調工作負責新項目前期各項手續調查負責其它與項目開發有關的各種政府手續辦理職責四職責表述：負責項目論證協調工作工作任務協調項目論證工作

15、中各部門工作的協調參與項目前期市場調研協調工作參與項目前期報告、文件的組織、編寫策劃合作單位工作的配合項目論證新理念的研究和運用職責五職責表述：部門內部管理工作負責制定并落實本部門的各項工作計劃對部門員工的聘任、解聘、獎懲、薪資調整等提出建議在職輔導員工，組織部門專業培訓和其他學習，提升部屬的工作能力權力：公司日常經營管理的建議權對公司經營目標和重大投資決策的建議權對公司各項工作的監控權項目報批報建、前期研究組織權對所屬下級的工作有監督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權工作協作關系：內部協調關系公司高層、內部各職能部門及工程部外部協調關系市土地

16、局、市規劃局、市環保局、市住建局、市人防辦、市消防局、房管局、拆遷各部門各專業公司任職資格：教育水平大學專科以上專業規劃、建筑、房地產開發及其相關專業培訓經歷結構、設備、電氣、計算機、管理學、房地產行業知識經驗3年以上建筑工程或房地產開發經歷知識具有管理學、房地產開發業務流程、房地產相關手續辦理流程及相關專業等知識技能技巧掌握辦公軟件使用方法，具備基本的網絡知識，具有一定的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備、交通及通訊設備工作環境辦公室所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結、合同等備注：報批報建主管職務

17、說明書崗位名稱報批報建主管崗位編號所在部門開發部崗位定員1人直接上級開發部經理職系管理直接下級無所轄人員無崗位分析日期本職工作：負責土地手續辦理；負責項目方案報建；負責圖紙報建；負責水、電、氣、暖、消防等手續的辦理；負責項目前期各項手續調查；負責相關政府部門的協調工作；其它與項目開發有關的各種政府手續辦理；職責與工作任務：職責一職責表述：根據項目的進展情況，提出項目報批報建工作計劃，作為項目前期計劃的依據工作任務根據公司年度開發前期計劃，確定報批報建的工作計劃依據年度開發前期計劃，協調公司相關人力資源及合作伙伴，確保報批報建工作的開展負責開發項目的報批報建資金申報計劃職責二職責表述：執行報批報建業務流程，根據政策變化及時反饋給部門負責人作為決策依據工作任務根據公司業務發展需要，參與制定合適的報批報建業務流程負責報批報建工作在具體實施過程中的相關協調工作參與項目前期各項手續調查參與其它與項目開發有關的各種政府手續辦理職責三職責表述：協助開發部經理開展報批報建工作工作任務參與土地手續辦理負責“五證”的辦理負責文勘、地勘、環評、抗震、取水等手續的報批報建負責水、電、氣、暖等配套手續的辦理權力：項目申報的報批權；特殊關系事宜處理的決策權；工作協作