1、高效的時間管理掌握時間就是掌握自己的生命做自己生命的主宰者一、學習的目的1.學會合理應用時間2.掌握時間管理的幾個原則3.提高時間管理的技能，并在最差的方面做出改變二、必須建立的觀念1.失去的時間是永遠無法追回的2.我們都有相同的時間，真正的價值在于我們利用它做什么事3.損失了時間就等于抵押你的未來4.時間是經不起浪費的5.時間一流逝，我們就一無所獲三、為何好亂我自身事必親躬工作沒有程序做事沒有主次和輕重緩急太關注細節和小事不知道如何說“不” 對喜歡和熟悉的事盡快做完，對棘手的事一拖再拖時間管理的障礙改變時間去哪了？四、十大無效時間應用法1. 老是在做別人喜歡你做的事；2. 老是用同樣的方式完

2、成事；3. 做你不擅長的事；4. 做無樂趣可言的事；5. 總是被打斷的事；6. 別人也不感興趣的事；7. 超出預計兩倍時間的事；8. 合作者不可信賴或沒有品質保償障的事；9. 不可預期進行過程的事；10. 煲電話粥。 分析一：計算時間價值年薪每天價值每小時價值每分鐘價值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86價值啟

3、示n 你的每一天、每一小時、每一分鐘都有很大的價值n 錢是一分一分掙來的，時間是一分鐘一分鐘擠出來的n 浪費多少時間，就會浪費多少錢n 規劃時間，讓有限的時間產生最大的效益和收益分析二：你能支配你的時間嗎？慣性思維 測試：分塊的小游戲分析三：時間清單分析n 目標：分析每天（或每周/月）的法定工作時間都是怎樣用掉的n 方法：運用時間清單分析表（附件）n 內容：n 計劃性如何n 有多少時段記不起來做什么了n 浪費/超時多少n 分析四：工作清單分析n 目標：分析一個工作日內都做了哪些工作事項，用時如何n 方法：見附件工作清單分析表n 內容：n 時間利用率n 延誤、浪費多少時間n 尋找原因與對策分析五

4、：工作（活動）分項分析n 目標：分析一個工作日內各項工作分別花費了多少時間n 方法：運用附件工作分項分析表n 內容：n 計劃用時與實際用時差異最大的是哪三項n 浪費/延誤最多的是哪三項n 無計劃用時最多的是哪三項分析六：每周時間分析n 目標：分析一周時間使用狀況n 方法：運用附件每周時間分析表n 內容：n 各項工作每周總計用多少時間n 用時排序，找出前三項n 各項工作實際用時順序，找出前三項n 誤差最大的前三項工作？分析原因n 一周里，誤差的總小時數分析七：工作分析n 目標n 分析自身職位在組織中的地位和作用，觀察和分析工作內容、責任、特征、必要條件等n 了解自身職位與時間管理的關系n 方法：

5、運用附件工作分析表n 內容n 工作的時間、目標、概要、內容等n 費用支出、失誤造成的損失n 內部接觸、外部接觸n 監督、管理、能力要求分析八：其他分析？n 工作緊急性分析n 工作重要性分析n 高效益活動分析n 低效益活動分析n 授權分析n 會見分析n 會議分析n 出差分析n 干擾因素分析時間管理的原則原則一：80/20原則n 20%的工作占整個工作80%的價值n 集中80%的精力做好20%的工作n 投入20%的精力做另外80%的工作如何堅持這一原則？n 列出全部工作項目n 對工作按價值進行分類重點n 分配自己的時間和精力原則二：目標ABCn A：必須做的n B：應該做的n C：暫時可以不做的原

6、則三：排列優先次序注意：事情的等級狀態可以隨時間的改變而變化提前完成盡量將A類推為B/C/D類四象限原理解析時間管理矩陣使用技巧：n 不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；n B做得多了，A就自然做得少了；n 尋求調整自己情緒的有效辦法，提高工作效率；n 比做“緊急且重要的事情”更重要的是把重要的事變成緊急的事去做；n 勤于計劃。好記性不如爛筆頭，并學會分解大的計劃；n 盡量將每件事情一次性做對。簡而言之：前瞻-計劃-勤快-效率-正確性原則四：制訂計劃n 對工作做出計劃，并按計劃去執行n 必須留出處理不可預計事務的時間n 列出日、周、月的工作清單思想-行動-命運高效時間管理的方法有效管理時間四大

7、法則：法則一：明確目標量化n 樹立時間觀念n 設計職業生涯： 倒推法 將來的目標現在 這個過程怎么去實現 n 切實的短期目標n 合理進行目標管理法則二：分清輕重緩急主次n 運籌時間，充分應用n 只做最重要的事情n 時間管理矩陣n 20/80原理的運用法則三：制訂計劃表n 六項工作法n 制訂有效計劃n 逐步實現遠期目標n 自我激勵法則四：立即行動n 克服拖延n 有頭有尾n 重視今日方法之一：只做重要的事情六項工作法：請您按順序列出每天工作上的六件重要的事情：1. 2. 3. 4. 5. 6. 如何選擇？對于所有要做和想做的事情，都要有如下判斷：n 我內心深處的潛意識是什么？n 我真的必須做這些事

8、嗎？n 假如我不做，會發生什么事情？n 如果我拖延，會對我的生存環境有什么影響？方法二：日計劃AB表A表n 六項工作n 每項工作開始及結束時間n 每項工作完成情況B表n 未完成事項n 未完成原因n 是否需要移到明天繼續做？n 明天能否完成？每天只要五分鐘！方法之三：標準化操作電梯測試：由于客戶的決策人答應參加你的方案討論會，為此你精心準備了約40分鐘的方案介紹演講。會議開始前，客戶決策人對你說：“實在對不起，我必須馬上去參加一個重要會議，無法聽你的介紹了。你看能否這樣，利用乘電梯的時間，你把要點大概和我說一下，如何現在，你只有30秒！用標準化來提高效率n 環境標準化：保證辦公環境的整潔有序n 時間標準化：計算時間，保證守時n 講解標準化：對于新客戶，擬定一套標準的講解資料和若干種標準講解方式n 流程標準化：建立標準的運作流程，以此促進溝通和高速解決問題n 操作標準化：針對各項工作的具體操作，建立操作標準，并以此來培訓員工n 方法四：利用零星時間最好的時間管理方法是：充分利用零星時間特點：零星時間就能做完的一些雜事如何充分利用零星時間？唯一的答案 培養習慣！時間管理的革命可行嗎？看自己