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文檔簡介

1、認識電子表格Excel【學習任務】 1、學會啟動Excel; 2、認識Excel窗口,了解單元格、工作表和工作簿; 3、學會建立簡單的工作表; 4、學會保存文件并退出Excel。【學習重難點】 重點是Excel的啟動、窗口構成,難點是保存文件并并退出Excel。【學習過程】 生活中常常會用到各種表格,有一種應用軟件電子表格Excel,可以幫助我們完成計算、統計、排序等任務,并且具有相應的統計圖表等許多功能。 一、啟動Excel方法一:單擊“開始”/“程序”/“Microsoft Excel”。方法二:尋找一個Excel(.XLS)文件,然后雙擊該文件。 二、認識Excel窗口在打開的Excel

2、窗口中,了解Excel窗口各部分名稱:有標題欄、菜單欄、常用工具欄、提示行等,還有單元格、行號、列號、名稱欄、編輯欄以及工作表標簽等。(見圖) 三、了解單元格、工作表和工作簿 1、單元格 Excel的工作區由一個個單元格組成,每一個方格都稱為一個單元格。表格的數據就填寫在單元格中。 每一個單元格都有一個名字,用列行號來表示,單元名稱會在名稱框中顯示出來:單元格所在列用英文字母A、B、CIV表示(共256列);所在的行分別用數字1、2、365536表示;列的字母和行的數字組合成單元格名稱,顯示中名稱框中。如:A1、C5、K12等。 2、工作表 有多個單元格組成的一張表格,稱為工作表(Sheet)

3、,一般情況系統為我們提供三張工作表,他們的標簽分別是Sheet1、Sheet2、Sheet3。我們可以增加和減少工作表。 3、工作簿 將多張工作表放在一起,就組成一個工作簿(Book),一般在保存時要給工作簿命名。一個工作簿就是一個文件,其擴展名為:.xls,請同學們要記住。 四、建立一個簡單的工作表 下面我們就以制作成績統計表為例,介紹在Excel工作表中輸入數據的方法。 在單元格中輸入數據的一般方法是: 1、確定需要輸入數據的單元格: 2、輸入數據; 3、按回車鍵。 輸入下面的成績表: 步驟1 單擊C1單元格; 步驟2 選擇一種漢字輸入法(標準),進入漢字輸入狀態; 步驟3 輸入漢字“初一

4、(2)班成績統計表”后按回車鍵; 步驟4 單擊A2單元格,從A2單元格開始依次輸入成績表中的有關數據。 合并單元格:選中要合并的單元格(用拖動鼠標的方法),再單擊工具欄中的“合并及居中”按鈕。 五、保存文件 完成的表格在以文件的形式保存在電腦的硬盤內,以“成績表”為文件名。 步驟1 單擊菜單中的“文件”選項; 步驟2 單擊“保存”選項,彈出“另存為”對話框; 步驟3 選擇保存的位置:先找F:盤,找到你名字的文件夾。(如果沒有請單擊新建文件夾按鈕,輸入你的名字再確定); 步驟4 確定文件名:在“文件名”正文框中輸入“成績表”,單擊“保存”按鈕,即可將文件保存。 六、退出Excel 方法一:單擊Excel窗口右上角的關閉按鈕。 方法二:單擊菜單欄中的“文件”選項,在它的下拉菜單中單擊“退出”選項。【課內實踐】 1、填出圖中數字的名稱: 2、制作一個簡單的工作表: 過程如下: 啟動電子表格:Excel。 在A1單元格輸入“初一(2)班成績統計表”,再選中A1-A7單元格并合并; 從A2單元格開始依次輸入相應的的內容; 單擊菜單中的“文件”選項,單擊“保存”選項,彈出“另存為”對話框; 選擇保存的位置:先找F:盤,找到你名字的文件夾。(如果沒有請單擊新建文件夾按鈕,

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