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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上辦公環境管理規定一、總則為了加強對開放式辦公環境的管理,明確辦公環境清潔、維護工作的責任和標準,使公司辦公環境保持舒適、整潔有序,樹立公司良好形象,特制定本規定。二、適用范圍適用于公司本部(城建中心辦公室)。三、名詞解釋(一)辦公環境是指公司范圍內由辦公區域和公共區域共同構成的區域。(二)辦公區域是指員工日常工作的場所。如:由標準辦公位組成的開放式辦公區。(三)公共區域是指公司內的會議室、洽談室、門廳、走廊、過道、茶水間等公共場所。四、辦公環境管理責任劃分(一)辦公環境由行政部行政及前臺崗位共同管理,負責監督保潔人員進行日常清潔工作,監督公司員工共同維護公共區域環境整
2、潔有序,指導公司各部門責任區域內辦公環境的維護工作,制定辦公環境清潔、維護標準,并定期組織檢查、考核和評比工作。(二)各部門以辦公區域劃分責任區,各自負責本部門辦公區域內辦公環境的日常維護工作。公共區域的清潔維護工作由行政部負責。(三)員工以個人辦公區域劃分責任區,各自負責個人辦公區域內辦公環境的日常維護工作。領導辦公區域的維護工作由行政部負責。五、衛生清潔要求行政部應嚴格要求保潔人員按日常保潔要求執行,保持地面、墻面、桌面、門窗、辦公家具、辦公設備、辦公器具等清潔、整齊。六、辦公環境維護要求(一)員工個人辦公區域環境維護要求員工應注意保持所在辦公區域環境的整潔有序,保證所使用的辦公家具、辦公
3、器具、辦公設備等完好無損,并有義務協助行政部維護公共區域環境的優美整潔。具體要求為:1.愛護公司財產,小心使用辦公家具、辦公器具及辦公設備等,禁止一切會造成辦公家具、辦公器具及辦公設備等損壞的行為。2.員工應自覺維護個人辦公區域的環境整潔,辦公桌面各種資料、文具、文件、配件等均應放置整齊美觀。辦公桌椅、辦公器具及辦公設備等表面不得附著塵土并擺放合理整齊。3.下班時,應整理干凈辦公桌上所用物品,并關閉辦公位所用的所有設備的電源,鎖好個人物品,座椅置于桌下,所有廢棄物品必須投入垃圾簍。4.參加會議(洽談)結束后,參會人應自覺清理好自己的物品以及周邊雜物,垃圾投入垃圾簍內,放置好自已的座位后離開。5
4、.自覺保持辦公環境安靜、優美,不在辦公環境內大聲喧嘩;不在辦公室內吸煙;廢物入簍,剩水、剩茶倒入指定地點;禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環境。6.員工不得隨意使用一次性水杯等會客用品,不得擅自取用或帶回公司物品。7.下班后各部門最后離開的員工負責個人及本部門區域的照明關閉。下班后公司最后離開的員工負責個人及公共區域的照明關閉。8.提高自身保護環境、節水節電、愛護公共辦公設備的意識,并自覺遵照執行。(二)公司各部門辦公區域環境維護要求公司各部門應負責維護本部門辦公區域環境的整潔有序,保證部門使用的辦公家具、辦公器具、辦公設備等完好無損,并有義務協助行政部對公共區域環境的監管工作。具
5、體要求為:1.負責按公司規定教育和加強本部門人員保護環境、節水節電、愛護公共辦公設備的思想意識和行為規范,并協助行政部監管執行。2.負責本部門共用辦公家具、辦公器具、辦公設備等安全使用。3.本部門共用的各種書籍、資料、文具、文件、配件等均應放置整齊美觀,辦公區內不得隨意堆放大宗資料、紙箱等物品,該類物品應放置庫房妥善保存。4.會議召集部門,應負責清理遺留物品,放置好桌椅,關閉不需要的設備及電源,及時通知行政部安排保潔人員進行清潔,恢復會議室(洽談室)的潔凈有序。(三)公共區域環境維護要求1.不得在公司進食易散發氣味的食物,不得在公司進食正餐;2.前臺區域不得喧嘩及聊天,保證前臺區域的安靜整潔;
6、3.單面打印的紙張不得丟棄;非正式文件,盡量提倡雙面打印,復印同理。七、公共設備使用規定(一) 公共辦公設備由行政部統一管理,包括購置、維護、清潔、維修、報廢等。(二)行政部應設定專人定期檢查公共辦公設備的性能,以確保設備正常可用。(三)各部門、員工在使用公共辦公設備時,應按規定的正確方法使用,對無意、故意、蓄意造成的公共辦公設備損壞,視情節輕重給予相應賠償。八、辦公環境管理工作要求和有關獎懲規定(一)行政部負責辦公環境管理工作,按本規定要求負責全公司范圍內辦公環境清潔維護的指導和檢查工作,并有責任、有權利要求公司各部門遵循本規定的執行。(二)行政及前臺崗位應每周抽查公司范圍內的所有環境衛生情
7、況,每月10號前將匯總后形成辦公環境檢查月報上報行政部經理審核后在通告欄予以公示。(三)辦公環境月報內容按責任區域反映上述各項清潔和維護工作情況,辦公環境評價采用以下標準:1.優秀:當月無任何違反現象,且辦公環境完全達標;2.正常:當月無任何違反現象;3.較差:有一至二項不符合辦公環境要求;4.很差:有三項及以上不符合辦公環境要求。以上規定每人每次每項罰款10元作為“成長教育金”,部門每月三次以上,部門負責人雙罰10元。每月辦公環境評價最高及最低的個人將在通告欄予以公示。九、附則(一)本規定經總經理批準,自2012年5月1日起開始執行。此前與本規定不一致的,以本規定為準。(二)本規定的解釋權歸
8、屬行政部。(三)附件為興恒豐辦公環境檢查月報。2013年 月辦公環境檢查月報檢查內容被檢查人日期情況1、外出或下班后桌面整潔,座椅歸位,廢棄物入垃圾簍。2、下班后個人所用設備電源關閉。3、衣物掛放符合規定要求。4、保持公用辦公區域整潔,愛護公司資產,節水節電。5、會議后清理自己物品及周邊雜物,放置好座椅后離開。6、不使用一次性水杯等會客用品,不浪費紙張,盡量雙面打印。7、不在辦公室進食易散發氣味的食物及正餐。8、不橫穿前臺個人工作區域。9、下班后關閉照明。10、其他檢查人: 四、一輩子孤單并不可怕,如果我們可以從中提煉出自由,那我們就是幸福的。許多長久的關系都以為忘記了當初所堅持與擁有的,最后
9、又開始羨慕起孤單的人。五、戀愛,在感情上,當你想征服對方的時候,實際上已經在一定程度上被對方征服了。首先是對方對你的吸引,然后才是你征服對方的欲望。六、沒有心如刀割,不再依依不舍,只有,沉默相隔七、和你在一起只是我不想給任何人機會。八、一個人總要走陌生的路,看陌生的風景,聽陌生的歌,然后在某個不經意的瞬間,你會發現,原本是費盡心機想要忘記的事情真的就那么忘記了。九、無論我們愛過還是就這樣錯過,我都會感謝你。因為遇見你,我才知道思念一個人的滋味;因為遇見你,我才知道感情真的不能勉強;因為遇見你,我才知道我的心不是真的死了;因為遇見你,我才知道我也能擁有美麗的記憶。所以,無論你怎么對待我,我都會用
10、心去寬恕你的狠,用心去銘記你的好。十、愛情需要的是彼此互相的照顧,當我們心愛的人累了,我們不是坐在一邊不理,而是多陪對方談談心,對方需要什么的時候,自己盡量的滿足對方的需求,至少可以讓對方知道,在自己身邊的感覺是如此的溫暖。十一、自從你出現後,我才知道原來有人愛是那麼的美好十二、有的人與人之間的相遇就像是流星,瞬間迸發出令人羨慕的火花,卻注定只是匆匆而過。十三、有一些人,這一輩子都不會在一起,但是有一種感覺卻可以藏在心里守一輩子。十四、不要輕易說愛,許下的承諾就是欠下的債!十五、不管你是多么的愛對方,但千萬不可當第三者。細想,默然。因為知道,這樣的故事一開始便注定了結局,一開始就注定在這個故事
11、里,很多人會受傷。離開的總是要離開,挽留不住,就像彼岸花,窮其一生,花葉仍是生生相錯。十六、什么叫快樂?就是掩飾自己的悲傷對每個人微笑。十七、愛情與視力無關,任你看得再怎么清楚,在愛里只有模糊。因為太聰明太理智就沒有辦法戀愛,愛情根本是盲目的。十八、戀愛就像剪頭發,這種事情不到最后是不知道結果的,結果能否令每個人皆大歡喜,無人保障,但是一切都是自己的選擇。十九、因為愛過,所以慈悲:因為懂得,所以寬容。二十、那些隨風散落的微笑眼神,仿似落寞詩人的愛情詩句,一段一段,錯落成行。孤獨的鐘鳴徹夜悲鳴,那些如花容顏,終不敵過時間切割的頹敗,我們憂傷的仰望陽光,看流年未亡,年華盡耗。二十一、一個人一生可以
12、愛上很多的人,等你獲得真正屬于你的幸福之后,你就會明白一起的傷痛其實是一種財富,它讓你學會更好地去把握和珍惜你愛的人。二十二、愛一個人,由天由人卻由不得自己。不由自主只因刻骨銘心,不離不棄只因無法代替。總是心有期待,才有燈火闌珊處的望眼等待;總是情懷善待,才有心甘情愿地付出所有,習慣的依賴。也許你的世界一無所有,但在愛你人的心里,你就是全世界。珍惜一個深愛你的人,更要珍藏一顆為你融入生命的心。二十三、就在我以為一切都沒有改變只要我高興就可以重新扎入你的懷抱一輩子不出來的時候,其實一切都已經滄海桑田了,我像是一躲在殼里長眠的鸚鵡螺,等我探出頭來打量這個世界的時候,我原先居住的大海已經成為高不可攀的山脈,而我,是一塊僵死在山崖上的化石二十四、幸福,不是長生不老,不是大魚大肉,不是權傾朝野。幸福是每一個微小的生活愿望達成。當你想吃的時候有得吃,想被愛的時候有人來愛你。二十五、有時,愛也是種傷害。殘忍的人,選擇傷害別人,善良的人,選擇傷害自己。二十六、如果,不幸福,如果,不快樂,那就放手吧;如果,舍不得、放不下,那就痛苦吧。二十七、這個世界就這么不完
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