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文檔簡介

1、2022年總法律顧問制度實施工作方案_工程科技有限責任公司總法律顧問制度實施辦法(初稿)為完善_公司法律事務管理體系,充分發揮總法律顧問制度的作用,加強本公司各部室法律事務管理工作,增強公司抵御法律風險的能力,依據中國化學工程股份有限公司_推進企業總法律顧問制度建設的意見以及總法律顧問制度實施辦法的精神,特制定本實施方案。第一章總則第一條本實施方案所稱法律事務包括訴訟、仲裁、出具法律意見書,審核合同及相關規章制度,提供法律咨詢,發出律師函,法律知識的宣傳等依需要為_公司提供的各種訴訟和非訴訟法律事務。第二條本制度適用于全公司,各部室可依據本制度,結合本部室實際情況制定法律事務管理工作實施細則。

2、第三條本實施方案所稱“總法律顧問”是指具有相應專業技術資格和豐富的管理工作經驗,經過規范程序選聘,全面負責企業內部法律事務的高級管理人員。總法律顧問直接對企業法定代表人負責。第二章企業總法律顧問第四條總法律顧問的任職條件(一)擁護、執行黨的基本路線、方針和政策,秉公盡責,嚴守法紀;(二)熟悉企業經營管理,具有較高的政策水平和較強的協調能力;(三)精通法律業務,具有處理復雜或疑難法律事務的工作經驗和能力;(四)具有企業法律顧問執業資格,或有豐富的企業法律事務管理經驗,并擔任過企業法律事務部門負責人。第五條總法律顧問的主要職責:總法律顧問全面負責本企業的法律事務,對本企業法律事務機構實施領導,履行

3、下列主要職責:(一)對本公司重大經營決策提出法律意見,保證企業經營活動的合法性,依法維護本公司的合法權益;(二)負責做好本公司合同管理、商務談判、知識產權、工商管理、投標招標、改制重組、訴訟、仲裁等方面的法律事務工作;(三)協助本公司主要經營者抓好企業規章制度建設,負責本公司重要規章制度的制定和實施,建立健全本公司法律事務機構;(四)主管本公司的法制宣傳教育和培訓,指導各部室法律事務工作,提出專業意見;(五)對本公司各部室違_律、法規的行為提出糾正意見,負責或協助有關部門予以整改。第三章法律事務部門第六條公司法律事務管理部門主管全公司法律事務工作,對公司各部門法律事務工作進行指導、監督、服務,

4、由總法律顧問直接領導。第七條公司應當支持法律事務機構依法履行職責,為開展法律事2務工作提供必要的_、制度、和物質保證。第八條法律事務工作部門的主要職責(一)正確執行國家法律法規,對企業重大事項和重大經營決策提出法律意見;(二)負責擬定并全面牽頭_實施全面風險管理體系建設方案。(三)負責擬定全面風險管理工作年度報告。(四)起草或參與起草、審核企業重要規章制度。(五)管理、審核合同,參加重大合同的談判和起草工作。(六)參與企業分立、合并、破產、解散、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、招投標及改制、重組、公司上市等后果重大經濟活動處理的有關法律事務。(七)辦理工商登記制度,負責商標、專利、商業_等知識產

5、權的保護工作。(八)_開展法制宣傳教育工作。(九)受法定代表人委托,參加訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動。(十)聯系外聘常年或專項律師,并對其工作進行監督和評價。(十一)辦理其他法律事務及公司領導、總法律顧問布臵的工作。第四章合同管理第九條合同管理應按公司相關文件執行,法律事務管理部門按照規定參與合同評審,規避合同的法律風險。第十條公司法律事務管理部門接受公司各部室在項目管理履行階3段中存在而即將引發訴訟與非訴訟事務的法律咨詢,將定期或不定期對重點項目進行法律事務風險防范檢查,并提出規避經營風險的整改意見或方案,對不及時整改的單位予以通報。第十一條項目跟蹤締約階段。法律事務管理部門依據相關部門

6、提供的業主資信資料,對擬簽訂合同相對方的主體資格、資信進行摸底并提出法律意見。第十二條履約階段:法律事務管理部門應參與_的合同履約交底,并提出履行合同中特別注意事項:如施工合同中的工期、結算、違約條款等。在履行過程中,法律事務管理部門必須檢查督促有關部門收集并保存下述資料的原件:履約函件、有效的文字記錄、_等檔案,工程合同的合同變更、補充、簽證、索賠等,作為調整工期、索賠、結算依據的經濟技術簽證手續。對合同工期、內容、價款結算內容等與合同約定有重大變更的事項而達成補充協議,須經過企業法人同意并蓋章認可。第五章提前告知制度第十三條公司如需要法律顧問參與重大經營決策、起草審核公司重要規章制度、參與

7、重要經濟活動、參與重大合同談判及辦理其他可能產生重大影響的非訟事務,至少應提前三個工作日(以上述事務辦理日為基準)告知法律顧問上述待辦事項具體內容、相關文件資料、決策談判背景及經營決策相對方或合同相對方必要情況等。第十四條如情況緊急,公司各部室也應最少提前_個工作日告知法律顧問。否則法律顧問在不了解上述資料的情況下所進行的決策建議、4_、談判及相應文書出具,未能有效避免糾紛產生的,法律顧問不負責任。第六章規章制度管理工作第十五條公司規章制度是以公司名義發布,按照公司規定的程序決定并經決策機構審議通過,規范公司管理活動或管理程序,具有持續性和普遍效力的規范性文件。第十六條法律顧問在公司規章制度上

8、的主要職責有:(一)建立并完善規章制度體系;(二)制定并督促落實年度規章制度計劃;(三)起草或參與起草規章制度;(四)審核規章制度,督促規章制度的執行;(五)定期評估規章制度的執行情況;(六)規章制度的動態(范本)管理,包括制度的修訂、廢止;(七)規章制度信息化管理、匯編工作。第七章涉_經濟活動第十七條公司在眾多的涉_業務中,面臨著復雜的涉_法律環境與風險,公司法律顧問必須發揮專業作用,幫助企業防范和化解涉_法律風險。第十八條法律顧問在涉_經濟活動中的主要職責有:(一)提供相關國家的(范本)法律法規政策,為相關經濟活動提供法律支持;(二)調查外方公司資信情況,確保交易安全;(三)對引進項目進行

9、法律方面的可行性研究;(四)_合同重點條款,尤其是對專用條款的把握;第八章企業重大經濟活動第十九條企業重大經濟活動是指可能引起企業股東、_形態、權益、資產發生重大變化的,其結果對企業的經營成果將產生重大影響,經過一定決策程序的經濟行為。第二十條法律顧問參與企業重大經濟活動中的主要職責有:(一)參與企業重大經濟活動有關規章制度的制定;(二)參與策劃、討論、制定企業重大經濟活動的方案;(三)參與企業重大經濟活動中與有關方面的溝通與談判工作;(四)做好牽涉職工切身利益的重大經濟活動的配合工作,并就方案的合法性向職工作出解釋或說明;(五)參與企業重大經濟活動發生的協調、調解、仲裁或訴訟。第九章公司經濟

10、糾紛處理第二十一條在公司的經濟活動中,公司的利益總或多或少的會受到侵犯,當經濟糾紛發生時,就需要公司法律顧問積極發揮作用,減少企業損失,維護公司利益。第二十二條法律顧問在公司經濟糾紛中的主要職責有:(一)選擇糾紛處理方式,盡量減少企業損失;(二)收集與案件相關的證據資料;(三)制定協調、調解、仲裁、訴訟的具體方案;(四)草擬或制作相關法律文書;(五)依法申請采取保全措施;(六)擔任訴訟或仲裁代理人;第十章公司法治宣傳教育工作第二十三條公司法治宣傳教育工作應該按照集團公司的統一部署,結合企業實際情況,制定規劃,明確目標和任務,采取措施,確保任務的落實。第二十四條法律顧問在公司法治宣傳教育工作中的

11、主要職責有:(一)參與或參與起草法制宣傳教育規劃;(二)_或配合有關部門實施普法規劃,開展法治宣傳教育;(三)做好普法授課工作,尤其是公司法、勞動合同法、知識產權相關法律等重點法律;(四)開展企業法治實踐,推動依法治理工作的深入(五)做好普法規劃的檢查和總結工作。第十一章訴訟活動第二十五條公司各部室應在收到法院傳票、應訴通知書等文件當日應將上述文件提交給法律顧問,并告知法律顧問相關案件背景情況。第二十六條舉證期限內涉訴的公司部室應配合法律顧問收集提交證據,如因公司各部室的原因導致未能在舉證期限內收集到足夠證據引起的法律后果,法律顧問不予承擔。第二十七條公司相關部室欲作為原告向法院提起訴訟的,應

12、正式告知法律顧問起訴意愿并提供所有相關證據。法律顧問應在接受委托后_個工作日內,攜帶立案基本材料(包括但不限于授權委托書、事務所7公函、起訴狀、_明書、營業執照、法定代表人_明書、基礎證據材料等基本文件)到法院/_立案;第二十八條涉訴的公司部室有權派代表參加庭審旁聽,以了解庭審情況;也有權要求隨時了解案情進展。第二十九條結案后,法律顧問應當對該案的代理經過做一次系統性總結,并于結案后七日內做出結案報告經審批后提交給公司。第十二章其他事務第三十條公司授權法律顧問辦理各項非訟事務后,法律顧問視情況出具法律意見書或律師函。如需就該項非訟事務對顧問單位書面闡明觀點、分析風險、總結情況時,法律顧問應向顧問單位出具法律意見書;如需代表顧問單位名義對外闡明觀

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