1、高等學(xué)校教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限表JX11綜合序號類 目 名 稱保管期限1上級下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料30年2教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法永久3學(xué)校規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會議記錄、調(diào)研報告、簡報、總結(jié)永久4教學(xué)檢查、評估和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料30年5非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料30年6統(tǒng)計(jì)報表永久7學(xué)生運(yùn)動會材料30年JX12學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)序號類 目 名 稱保管期限1上級有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料30年2學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室論證、評估、申報、審批材料永久3重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料30年4學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、簡

2、報、總結(jié)材料永久5學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)計(jì)報表永久JX13招生序號類 目 名 稱保管期限1上級有關(guān)招生工作的文件材料30年2招生計(jì)劃、規(guī)定、生源計(jì)劃30年3新生錄取材料及新生名單30年4委培、代培、自費(fèi)生計(jì)劃、合同及名單30年5招生宣傳、招生工作總結(jié)10年6研究生入學(xué)試題及指導(dǎo)教師名冊30年JX14學(xué)籍管理序號類 目 名 稱保管期限1新生入學(xué)登記表永久2學(xué)生學(xué)籍卡片永久3學(xué)生成績總冊永久4在校學(xué)生名冊永久5學(xué)生學(xué)籍變更材料(升級、留級、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué))30年6學(xué)生獎勵材料(獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級)30年7學(xué)生處分材料30年JX15課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐序號類 目 名 稱保管期限1各專業(yè)教學(xué)

3、計(jì)劃、教學(xué)大綱永久2課程建設(shè)要求及安排、校歷表、課表30年3各院、室、專業(yè)課程試題庫30年4典型教案、重要備課記錄30年5教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料10年6社會調(diào)查、社會實(shí)踐計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料10年JX16學(xué)位序號類 目 名 稱保管期限1上級有關(guān)學(xué)位工作文件精神30年2本校學(xué)位評定條例、辦法及計(jì)劃、總結(jié)30年3學(xué)位委員會會議記錄、決定30年4學(xué)位委員會授予各層次學(xué)位清冊及名單永久5部分本科生優(yōu)秀學(xué)生學(xué)位論文30年6博士、碩士研究生學(xué)位論文及評審材料30年JX17畢業(yè)生序號類 目 名 稱保管期限1上級有關(guān)畢業(yè)分配的文件材料30年2畢業(yè)生工作計(jì)劃、簡報、總結(jié)30年3畢業(yè)生供需統(tǒng)計(jì)、計(jì)

4、劃、合同30年4畢業(yè)生正式分配方案及調(diào)配派遣名冊永久5畢業(yè)證、派遣證存根領(lǐng)取簽收冊30年6畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料30年JX18教材序號類 目 名 稱保管期限1自編、主編教材30年2各院各專業(yè)使用教材目錄30年3自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集30年4其他有保存價值的自編參考資料 10年附錄：存學(xué)院教學(xué)類檔案序號類 目 名 稱保管期限1本科生論文及評審意見30年2課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表10年3教師任課安排、教案30年4優(yōu)秀實(shí)習(xí)報告10年5本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié)10年6教師工作量核算、登記材料10年附件二高等學(xué)校教學(xué)類檔案三級類目代號簡表一級 JX 二級 11 綜合 學(xué)生運(yùn)動會、教學(xué)評估、優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料入此 12 學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè) 專業(yè)設(shè)置入此 13 招生 14 學(xué)籍管理 學(xué)生獎懲材料入