1、財(cái)政學(xué)專業(yè)優(yōu)秀論文財(cái)政學(xué)專業(yè)優(yōu)秀論文篇 1淺談財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工 作存在的問題及對策前言隨著經(jīng)濟(jì)和社會的飛速發(fā)展，各種檔案在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展 中的作用越來越大，財(cái)政檔案是財(cái)政局的重要文件，其記載 的內(nèi)容可反映由地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要證據(jù)，高質(zhì)量的財(cái) 政檔案可為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供基礎(chǔ)，并為相關(guān)政策的制定提供 客觀依據(jù)，因此對財(cái)政檔案的管理具有很大的社會效益，對 財(cái)政檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理有利于提高財(cái)政檔案的管理水平， 使其發(fā)揮更大的作用。財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理就是用現(xiàn)代化的 技術(shù)手段以及現(xiàn)代化的管理方法，來對財(cái)政檔案進(jìn)行科學(xué)而 高效的管理，以使財(cái)政檔案保持完整性和較高的質(zhì)量。一、財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的存在問

2、題近年來，隨著財(cái)政檔案工作者業(yè)務(wù)水平的提高，檔案的 管理工作也逐漸走上規(guī)范化的路線，但一些需要解決的問題 也時(shí)刻提醒著檔案管理工作還需要與時(shí)俱進(jìn)，還需要跟上現(xiàn) 代化管理的腳步。（一）檔案全部實(shí)現(xiàn)電子歸檔難度較大與紙質(zhì)文件相比，電子歸檔是一項(xiàng)更加艱苦細(xì)致且難度 較大的工作，因?yàn)榇蠖鄶?shù)電子文件形成者局限于傳統(tǒng)觀念， 誤認(rèn)為電子文件不是文件而忽視其歸檔，或怕增加工作量而不愿承擔(dān)此項(xiàng)工作（二）檔案管理工作者現(xiàn)代化操作水平不高由于電子文件必須借助計(jì)算機(jī)編目歸檔，這對不熟悉電 腦操作技術(shù)的檔案工作者來說，不像從事紙質(zhì)文件立卷工作 駕輕就熟，容易產(chǎn)生煩躁情緒。（三）檔案現(xiàn)代化管理操作程序不統(tǒng)一目前，檔案工作

3、的現(xiàn)代化管理沒有由臺統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn) 和制度，各地方也缺乏操作的實(shí)施意見。各單位雖然依據(jù)自 己的情況，開發(fā)了一些檔案的系統(tǒng)軟件， 但是在遇到問題時(shí), 還是難免局限于操作的不規(guī)范，所用的操作系統(tǒng)缺乏全面性 和可聯(lián)系性。（四）檔案收集歸檔的不完整財(cái)政檔案所涉及的業(yè)務(wù)檔案、會計(jì)檔案非常多，除檔案 部門負(fù)責(zé)接收的檔案外，其他業(yè)務(wù)檔案均分散在相應(yīng)的業(yè)務(wù) 部門，而業(yè)務(wù)科室事務(wù)繁雜，檔案的采集、整理、歸檔難以 做到現(xiàn)代化操作系統(tǒng)的整齊規(guī)范，因而檔案收集歸檔不夠完 整。二、實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的一些對策（一）提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視程度要做好檔案工作，必須得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，領(lǐng)導(dǎo)是否重視 檔案工作，在很大程度上取

4、決于對檔案員工作的滿意度。因 此，要加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠重視，大多都是因?yàn)槿狈n案意識，認(rèn)為檔案工作不 是主要工作，可有可無，這就需要檔案員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳檔 案工作。檔案工作者要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo) 受觸動、受啟發(fā)；另外，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時(shí)為領(lǐng) 導(dǎo)提供上級機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提 供檔案利用信息，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識到檔案工作的重要性。爭 取領(lǐng)導(dǎo)重視后，檔案工作人員還要注重完善自我，熱愛本職 工作，忠于職守，發(fā)揮主觀能動性，做由業(yè)績，做由水平， 讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。（二）建立和規(guī)范新形勢下檔案現(xiàn)代化管理制度計(jì)算機(jī)

5、技術(shù)的廣泛應(yīng)用，辦公自動化的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò) 的不斷延伸和發(fā)展，日益迫切地需要確保檔案的可靠性和安 全性。因此，各級檔案管理部門要根據(jù)新問題、新要求建立 并結(jié)合本單位實(shí)際制訂一套科學(xué)、合理、嚴(yán)密的管理制度， 切實(shí)可行的檔案收集、整理、保管、利用的操作規(guī)程，以避 免在電子文件的各個(gè)環(huán)節(jié)中信息更改或丟失，從而維護(hù)電子 文件的原始性和真實(shí)性，保證檔案管理現(xiàn)代化持續(xù)、有效地 發(fā)展。（三）提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平檔案信息自動化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化落后 和軟件應(yīng)用的多、舌I、雜，這些都嚴(yán)重影響了檔案現(xiàn)代化系 統(tǒng)整體水平的提高。系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設(shè)備的缺乏，而是功能并沒有得到充分發(fā)揮。應(yīng)建立一

6、套統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，并適時(shí)加以更新和規(guī)范化，為相關(guān)部門的檔案管理工作 提供可管理的依據(jù)。（四）建設(shè)一支具有現(xiàn)代化素質(zhì)的管理者隊(duì)伍檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)要有兩手準(zhǔn)備，一手抓硬件的投入，一手抓軟件的開發(fā)，這就需要有一支知識和能力都過硬 的檔案管理者隊(duì)伍，檔案現(xiàn)代化管理的針對方向是電腦技術(shù) 應(yīng)用，檔案工作者對計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力水平直接影響檔案現(xiàn)代 化管理水平的提高。對檔案工作者進(jìn)行計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)和管理 是一個(gè)重要課題，要有針對性地對他們進(jìn)行思想教育，培育 其事業(yè)心和奉獻(xiàn)精神；有計(jì)劃組織學(xué)習(xí)，掌握信息技術(shù)的新知 識;在工作條件和生活待遇上給予關(guān)心和照顧，解除其后顧之憂;廣大的檔案工作者通過學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的技術(shù)實(shí)踐，從而進(jìn)行了知識更新。現(xiàn)代化的檔案管理給檔案事業(yè)帶來了前所未有 的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，財(cái)政局作為國家行政機(jī)關(guān)，將在實(shí)踐中不斷 探索完善，以制度化、信息化促進(jìn)財(cái)政檔案工作的現(xiàn)代化，適應(yīng)社會發(fā)展的需要，充分發(fā)揮財(cái)政檔案在經(jīng)濟(jì)社會中的重要作用，為構(gòu)建和諧社會做由貢獻(xiàn)。三、結(jié)束語財(cái)政局作為國家行政機(jī)關(guān)，在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有舉足 輕重的地位，財(cái)政檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理對于財(cái)政局的工作高 效進(jìn)行具