1、精選優質文檔-傾情為你奉上 武漢市財貿學校教案本科 目 會計電算化任教班級 1211教 師 曹 清2013年2月2013年6月教師姓名所屬教研組授課年級授課班級學科曹清會計組12級1211會計電算化周課時學期總課時理論課時實踐課時學年度/學期4節6820482012-2013學年第二學期教學進度計劃周別章節及內容課時數備注一會計電算化概述4二試驗一：賬套建立4三實驗二：賬套初始化4四實驗三：總賬系統初始化-會計科目的設置4五復習測試4六試驗四：總賬系統初始化-錄入期初余額4七實驗五：總賬日常業務處理-憑證管理4八實驗六：總賬日常業務處理-填制憑證4九實驗七：總賬期末處理 4十實驗八：總賬期末處

2、理及復習檢測 4十一 基礎設置和總賬復習測驗4十二實驗九：報表管理4十三實驗十：報表管理 4十四實驗十一：工資管理4十五實驗十二：工資管理4十六實驗十三：固定資產管理4十七實驗十四：輔助系統復習檢測4十八復習合計課時數68備注檢查人批準人課堂教學設計第 1 周 第 1、2 課時課 題第一章 會計信息化基礎概念教學目的與要求技能要求：1. 新課程的要求2. 會計信息化的本質3. 會計信息系統的構成情感要求：使學生了解學習本課程的意義，吸引學生興趣，加強學生實踐能力的培養意識過程與方法：PPT講授、比較、分析教材重、難點分析重點：會計信息化的本質難點：會計信息系統的構成學生相關生活經歷及學習基礎已

3、學習會計基礎和相關的計算機基礎知識教學方法設計思路通過新課介紹讓學生了解本課程學習的意義及要求，為進入機房上課打基礎教學過程設計：第一部分：新課程介紹一、 學習新課程的意義：在學習傳統的會計操作方法后，利用現代化的工具完成會計任務，適應時代的要求，是當今會計職業必備的一項技能。二、 上課地點及要求：地點：四樓機房（403）要求：1. 每次上課第二道鈴響后應經進入教室坐好，由老師帶領到機房，沿途保持安靜。2. 不得帶任何食物進機房。3. 機房座位固定，未經老師同意不得隨意變動。4. 機房課為連堂課第一、二節課中間不下課，第二節課提前十分鐘下課。5. 每次上課帶書、筆記本、相關資料。三、 課程性質

4、及考核辦法課程性質：集中考試課程考核辦法：平時成績30：根據每次要求提交的作業情況及出勤情況評定（出勤以到位為準，平時不考慮病、事假）測驗成績30（上機考試）期末考核40（上機考試）四、 教材介紹：重點第2、3、4、5章教材所附光盤可以回家安裝學習第二部分：新課學習第一章：會計信息化基礎概念一、什么是會計信息系統：1.會計數據：用來反映客觀事物屬性的符號，一般有數字、文字、圖形、聲音等表現形式。會計數據是指用于描述各種經濟業務屬性的數據，例如：銀行存款100萬元、固定資產800萬元、注冊資本5000萬元和利潤總額130萬元等。2.會計信息:按一定要求或需要進行加工、計算、分類、匯總而形成的 有

5、用的會計數據。包括:財務信息是指企業已經發生的經濟活動信息，即憑證、賬簿和會計報表中所反映的內容和數據。例如：“應收賬款”的余額，“凈利潤”的金額等。管理信息是指企業管理所需要的特定信息，它通常是在財務信息的基礎上進行匯總、分析、計算等形成。例如：資產負債率、流動比率、成本利潤率等。決策信息是指為企業預測、決策活動提供的有關信息，它通常是在財務信息和管理信息的基礎上，結合其他信息（如市場調查），運用一定的管理方法，得到決策未來經濟活動的有關信息。例如：預測資金需要量、生產計劃、投資計劃等。3.會計數據與會計信息的關系相互聯系，相互區別的關系。原始憑證（原始會計數據）記賬憑證（會計信息1）會計賬

6、簿（會計信息2）會計報表（會計信息3）審核填制（加工1）記賬（加工2）編制報表（加工3） 圖11 會計數據與會計信息的關系4.會計信息系統是一個對會計數據進行采集、轉換、存儲、加工并輸出會計信息的信息系統。簡言之，會計信息系統就是一個加工會計信息的流程。 會計信息系統最終以會計報告的形式公布會計信息。5.傳統手工信息系統的主要工作任務有：a收集單據b填制記賬憑證c過賬d記賬e匯總賬 f編制報表采用計算機對會計信息進行加工，成為現在公認的會計信息系統，即會計信息化。 會計信息化彌補了手工會計核算的缺陷：數據大量重復信息提供不及時準確性差工作強度大二、會計信息化系統平臺應用軟件 本教材選用友通軟件

7、1. 用友軟件公司簡介用友軟件股份有限公司成立于1988年，致力于用信息技術推動商業和社會進步，提供具有自主知識產權的企業管理/ERP軟件、行業解決方案、服務，是亞太本土最大的管理軟件提供商，是中國最大的管理軟件、ERP軟件、集團管理軟件、人力資源管理軟件、財務管理軟件、客戶關系管理軟件和小型企業管理軟件的提供商。目前，中國及亞太地區超過80萬家企業與機構通過使用用友軟件，實現降低成本、提高效率、持續創新、快速響應市場、控制風險、提升績效的價值。觀看用友公司文化宣傳片2. 用友通的功能特點：由若干模塊（子系統）組成。包括：總賬管理、財務報表、工資管理、固定資產管理、財務分析、采購管理、銷售管理

8、、庫存管理和核算管理功能模塊。3. 各模塊之間的關系：（教材p8 圖14）系統初始化：系統參數設置（重要）基礎信息錄入輸入期初數據4. 應用流程： 日常業務處理：日常業務數據的輸入、輸出 期末處理：工資費用分配及相關費用計提 固定資產折舊處理 賬賬、賬實核對 各系統結賬小結：1.機房上課要求2.新課程介紹作業：了解會計信息化應用軟件還有哪些？ （ 用友、金蝶、速達、浪潮、格林、管家婆等）課堂教學設計第 2 周 第 1、2 課時課 題第二章 系統管理教學目的與要求技能要求：1. 系統安裝2. 系統管理功能3. 注冊系統管理操作4. 建立賬套5. 設置操作員及其權限情感要求讓學生了解學習本課程的意

9、義，通過演示吸引學生興趣，在學生實際操作過程中加強學生的實踐能力過程與方法：講授、演示、學生練習教材重、難點分析重點：系統管理功能難點：注冊系統管理操作學生相關生活經歷及學習基礎對財會軟件不熟教學方法設計思路通過講解和計算機演示讓學生了解將要學習的財務軟件的安裝環境、管理功能及注冊系統管理操作步驟教學過程設計：知識點一、 系統安裝 1.安裝MADE2000或SQL2000 2.安裝用友通二、 系統管理（一）系統管理功能概述1. 賬套管理：（1） 什么是賬套？每個獨立核算企業都有一套完整的賬簿體系，把這樣一套完整的賬簿體系建立在計算機系統中就稱為一個賬套。提問：每個企業是否只有一個賬套？ 否。每

10、個企業都可以為其每一個獨立核算的下級單位建立一個核算賬套。（2） 賬套管理功能： 建立賬套、修改賬套、刪除賬套、備份恢復賬套等。2. 年度賬管理：把企業所有的數據按年度劃分，稱為年度賬。 功能包括年度賬的建立、備份、恢復、和結轉上年度數據，清空年度數據。3. 系統操作員及操作權限的集中管理：保證系統及數據的安全與保密。 包括設置操作員、分配功能權限。4. 設立統一的安全機制5. 系統啟用：設定在用友通管理系統各個子系統開始使用的日期。只有啟用后的子系統才能進行登陸。任務一：啟動并注冊系統管理(每次使用都須有此過程)一、 系統只允許以兩種身份注冊進入系統管理：系統管理員（最高權限）和賬套主管（可

11、以進行賬套的修改、年度賬管理）。二、 系統啟用、注冊者的身份：系統管理員（注意本系統統一設置為admin）三、 操作步驟：1. 啟動系統管理執行“開始”-“程序”-“用友通系列管理軟件”-“用友通”-“系統管理”命令，進入“用友通系統管理”窗口。2. 以系統管理員身份登錄系統管理(1) 執行“系統”-“注冊”命令，打開“注冊控制臺”對話框。(2) 輸入：A. 服務器（默認）；但學生機操作前更改本機服務器號為自己的作為號B在“用戶名”文本框中輸入操作員：admin； C密碼：空 （不設因為一臺電腦多人使用，但實際工作中需設）D單擊【確定】按鈕，以系統管理員身份進入系統管理。系統界面中標注為黑色字

12、體的功能菜單項規定了系統管理員可以操作的權限范圍。（向學生演示）注意：· 為了保證系統的安全性，在“系統管理員登錄”對話框中，可以設置或更改系統管理員的密碼。首先將“改密碼”復選框選中，單擊【確定】按鈕，打開“設置操作員口令”對話框，在“新口令”和“確認新口令”后面的輸入區中均輸入新密碼，最后單擊【確定】按鈕，返回系統管理。· 考慮實際教學環境，建議不要設置系統管理員密碼。· 用友通系統運行期間禁止修改計算機操作系統日期。任務二：設置操作員操作員是指有權登錄系統，對系統進行操作的人。每次注冊登錄系統都要進行操作員身份的合法性檢查，對不同的操作員分配不同的權限，可以

13、有效維護系統安全。提問：現在已有幾種不同身份的電腦操作員？三種：系統管理員、賬套主管、操作員1.增加操作員：以系統管理員的身份登錄系統管理操作步驟：(1) 執行“權限”-“操作員”命令，打開“操作員管理”對話框，窗口中顯示系統預設的幾位操作員：demo、SYSTEM、UFSOFT(2) 單擊工具欄中的【增加】按鈕，打開“增加操作員”對話框，按表中所示資料輸入用戶。編號姓名口令所屬部門角色完 成 操 作01張一佳1財務部賬套主管 單擊【增加】02王賀雯財務部總賬會計 單擊【增加】按鈕03李揚財務部 往來會計04任小慧財務部出納員05孫懷慶采購部采購主管06蔣群銷售部銷售主管07江黎銷售部銷售主管

14、08孟濤生產部倉庫主管單擊【增加】按鈕(3)單擊【增加】按鈕結束，繼續增加其他操作員。(4)單擊【退出】按鈕結束，返回“操作員管理”窗口。注意：a.只有系統管理員用戶才有權限設置操作員。b.操作員編號是區分不同操作人員在系統中的唯一標志，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復，所以必須輸入。c.設置操作員口令（操作員進行系統注冊時的密碼）時，為保密起見，輸入的口令字以“*”號在屏幕上顯示。第一次輸入時，由系統管理員為每個操作員賦予密碼，當操作員登陸系統時，建議通過修改密碼設置新密碼。d.所設置的操作員一旦登錄系統進行操作，便不能再被刪除。e.指定“張一佳”為“賬套主管”角色，“賬套主管”角色擁

15、有了該賬套的全部功能權限。其他兩位用戶不通過指定角色的方式來分配功能權限，直接在權限分配時指明其相應的權限。2.修改操作員：操作員一旦建立，其編號就不能修改了，其他信息則可以修改。(光標需點中 需修改的內容)操作步驟：(1) 以系統管理員admin的身份進入，在“操作員管理”對話框中選擇要修改的操作員信息，單擊“修改”按鈕，打開“修改操作員信息”對話框。(2) 除操作員編號外，其他信息均可修改，修改完成后單擊“修改”按鈕返回。提問：操作員能否注銷？ 可以 什么情況下會用到“注銷操作員”？操作員離開崗位，不能保留操作員身份時。任務三：建立賬套本系統最多能建立999套企業賬套。預設賬套路徑：即給賬

16、套在計算機中預設一個存儲的位置。統一為： e:用友備份1113學生名1.設置賬套信息賬套名：華普科技 賬套號：237 啟用日期:2008年1月操作步驟：(1) 以系統管理員的身份（admin）登錄系統管理，選擇“賬套”-“建立”的命令，打開“創建賬套賬套信息”的對話框.(2)輸入賬套信息，包括賬套號、賬套名稱、賬套路徑及啟用會計期。2.設置單位信息單位全稱：華普科技有限公司，簡稱“華普科技”單位地址：“北京市海淀區上地信息產業基地開拓路9號”法人代表：“魏振東”操作步驟：在“創建賬套賬套信息”對話框中，單擊“下一步”,打開”創建賬套單位信息對話框。輸入單位信息:(單位名必須全稱)3.設置核算類

17、型：記賬本位幣：人民幣（RMB）； 企業類型“工業”； 行業性質：新會計制度科目；賬套主管：“張一佳”；按行業性質預設科目確認打“”4設置基礎信息存貨、客戶、有無外幣核算打“”；供應商不分類。確認后單擊“完成”5.設置分類編碼方案 是對企業關鍵核算對象進行分類級次和各級編碼長度的指定，以便于用戶進行分級核算、統計和管理。（教材P22） 在“分類編碼方案”中，按企業編碼及次要求修改：科目編碼級次4222，客戶分類編碼級次122，部門分類編碼級次122，結算方式編碼級次12注意：第一級科目編碼不能隨意修改 需刪除級次，從末尾一級開始刪除。如有錯誤，可以以賬套主管身份進入修改6.確定數據精度 數據精

18、度是指定義數據的小數位數。由于各單位對數量、單價的核算精度要求不一致，為了適應不同的需求，系統提供了自定義數據精度的功能。數量精確到兩位小數；單價精確到5位小數。7. 系統啟用既可以系統管理員的身份啟用系統，也可以賬套主管的身份啟用系統。在“系統啟用”窗口中，選中“總賬”復選框，在系統彈出的“日歷”窗口，選擇總賬啟用日期為2008-01-01，點擊“確定”-“退出”小結：本節課主要學習啟動并注冊系統管理，設置操作員修改操作員，設置操作權限作業：實用教程P31：1、2課堂教學設計第 2 周 第 3、4 課時課 題第二章 系統管理教學目的與要求技能要求：1. 系統管理和建立賬套復習2. 設置操作員

19、權限3. 賬套修改、備份、恢復情感要求讓學生了解學習本課程的意義，吸引學生興趣，加強學生實踐能力的培養意識過程與方法：PPT講授演示和實踐操作教材重、難點分析重點：賬套修改、備份、恢復難點：設置操作員權限學生相關生活經歷及學習基礎在上節課建立賬套過程中出現了因不仔細發生一些錯誤教學方法設計思路1.通過講解讓學生熟悉注冊系統管理操作步驟，掌握系統啟用、賬套修復、備份、恢復的方法。因為這些內容以后每節課都要涉及。復習檢查：逐一檢查每位同學的操作1 登錄系統管理2 增設操作員3 建立賬套4 系統啟用新課：一、設置操作權限系統管理員和賬套主管都有權設置操作員，但兩者的權限有區別。系統管理員可以指定或取

20、消賬套主管，也可對賬套內所有的操作員進行授權；而賬套主管權限局限于它所管轄的賬套，在賬套內賬套主管默認擁有全部操作權限，可以針對本賬套的操作員進行權限設置。1. 增加操作員權限設置王賀雯對賬套“總賬”、“工資核算”、“固定資產管理”和“報表”的操作權限；設置李揚“往來管理”、“材料管理”和“項目管理”的權限；設置任小慧出納操作權限。操作步驟：(1)以系統管理員admin 的身份登錄系統管理，選擇“權限-權限”命令，打開操作權限對話框。(2)在左側的操作員列表中選中王賀雯，在最上行“賬套主管”右邊的下拉列表中選擇“華普科技”賬套(3)單擊“增加”按鈕打開增加權限【02】對話框(4)雙擊“產品分類

21、選擇”列表中的總賬前的授權框，變藍色表示選中。明細權限選擇列表中顯示已增加的權限。(5)單擊“確定”按鈕返回。(6)繼續在操作員權限界面中選擇“李揚”，單擊“增加”按鈕，打開“增加權限【03】”對話框。(7)雙擊“產品分類選擇”列表中的“往來管理”、“核算管理”、“項目管理”。(8)同樣在操作員權限界面中選擇“任小慧”，單擊“增加”按鈕，打開“增加權限【04】”對話框。(9)單擊“產品分類選擇”列表中的總賬，“明細權限選擇”列表中自動對應到總賬的明細功能。雙擊“出納簽字”面前的“授權”框，變藍色表示選中；然后，在雙擊“產品分類選擇”列表中的“現金管理”的“授權”框單擊“確定”按鈕返回。2. 設

22、定、取消賬套主管首先取消賬套主管，再重新設定操作步驟：（1）以系統管理員admin 的身份登錄系統管理，選擇“權限”-“權限”命令，打開操作權限對話框。（2）在左側的操作員列表中選中“張一佳”，在最上行“賬套主管”右邊的下拉列表中懸著“華普科技”賬套,取消選中“賬套主管”復選框，系統彈出“取消操作員：01的賬套主管權限嗎？”提示框，單擊“確定”。取消張一佳賬套主管權限。（3）重新單擊“賬套主管”復選框,系統彈出“設置操作員：01賬套主管 權限嗎?” 提示框，單擊“是”從新設置張一佳為賬套主管。二、備份賬套： 路徑為：e:用友備份1113學生名操作：(1) 以系統管理員（admin）的身份注冊進

23、入系統管理。(2) 執行“賬套”-“備份”命令，打開“賬套備份”對話框，選擇需要輸出的賬套237，單擊【確認】按鈕。(3) 系統壓縮完成所選賬套數據后，彈出“選擇備份目標”對話框。(4) 單擊下拉列表框，選擇需要將賬套數據輸出的驅動器及所在文件夾，單擊【確認】按鈕。(5) 系統開始進行備份，備份完成后，彈出系統提示“硬盤備份完畢！”，單擊【確定】按鈕返回。注意：· 只有系統管理員（admin）才能進行賬套備份。備份的賬套數據名以“UF2KAct”為前綴。· 正在使用的賬套是不允許刪除的。· 若要刪除選中賬套數據，則在輸出賬套時，選中“刪除當前輸出賬套”即可。三、恢

24、復賬套：注意選對路徑(1) 以系統管理員（admin）的身份注冊進入系統管理。(2) 執行“賬套”-“恢復”命令，打開“恢復賬套數據”對話框，選擇需要引入的賬套路徑如：“e:擁有備份1113張明”，選擇賬套文件“UF2KAct.LST”單擊【打開】按鈕。(3) 系統提示“此操作將覆蓋當前賬套的所有信息，繼續嗎？”，單擊“是”按鈕。(4) 系統進行賬套數據的恢復，最后提示“賬套恢復成功！”，單擊【確定】按鈕返回。注意：· 只有系統管理員（admin）才能進行賬套恢復。四、修改賬套：以賬套主管身份修改如果賬套啟用后，需要修改建賬參數，需要以賬套主管的身份注冊進入系統管理。(1) 在“系統

25、管理”窗口，執行“系統”-“注冊”命令，打開“注冊【系統管理】”對話框。注意：· 如果此前是以系統管理員的身份注冊進入系統管理，那么需要首先執行“系統”-“注銷”命令，注銷當前系統操作員，再以賬套主管的身份登錄。(2) 輸入：操作員“01”；密碼“1”。選擇賬套“華普科技”；會計年度“2008”；日期“2008-01-01”。(3) 單擊【確定】按鈕，進入“系統管理”窗口，菜單中顯示為黑色字體的部分為賬套主管可以操作的內容。(4) 執行“賬套”-“修改”命令，打開“修改賬套”對話框，可修改的賬套信息以白色顯示，不可修改的賬套信息以灰色顯示。(5) 修改完成后，單擊【完成】按鈕，彈出系

26、統提示信息“確認修改賬套了么？”，單擊【是】按鈕，確定“分類編碼方案”和“數據精度定義”，單擊【確認】按鈕，彈出系統提示“修改賬套成功！”五、完成操作作業六、備份賬套九、課后預習P3843課堂教學設計第 3 周 第 1、2課時課 題第三章 基礎檔案設置(一)教學目的與要求技能要求：1.設置操作員及其權限復習2.賬套修改、備份、恢復3.基礎檔案的錄入情感要求：讓學生了解學習本課程的意義，吸引學生興趣，加強學生實踐能力的培養意識過程與方法：講授和演示教材重、難點分析重點：基礎檔案的錄入難點：會計科目和項目的單據設置學生相關生活經歷及學習基礎在上節課建立賬套過程中出現了因不仔細發生一些錯誤教學方法設

27、計思路通過講解讓學生熟悉注冊系統管理操作步驟，掌握系統啟用、賬套修復、備份、恢復的方法。因為這些內容以后每節課都要涉及。一、復習：1注冊系統管理；2.增設操作；3.賬套恢復；4.設置操作員權限二、新課：基礎檔案的設置1.基礎設置是對系統運行必須的基礎數據進行設置2.需要設置的基礎檔案包括：部門檔案、職員檔案、地區分類、客戶分類、客戶檔案、供應商分類、供應商檔案等。還包括，外幣設置、會計科目、憑證類別、項目目錄、結算方式、付款條件、開戶銀行等信息。3.基礎檔案錄入內容： 機構設置；職員信息；地區分類；客戶分類；客戶檔案；供應商檔案；外幣設置操作注意： 1.以賬套主管身份注冊 2.錄入信息后要點“

28、保存”鍵，在空白處單擊后，在點增加繼續錄入信息 3.全部職員檔案錄入完后，必須單擊“增加”，或“回車鍵”增加新的空白行，才能留住最后一個職員檔案。【操作指導】1恢復上節課的賬套數據2進行基礎設置打開“開始-程序-用友通系列管理軟件-用友通-用友通”命令，打開“注冊【控制臺】”對話框，以賬套主管（01）的身份登錄。（一）部門信息錄入選擇“基礎設置”-“機構設置”-“部門檔案”命令，進入“部門檔案”窗口。單擊“增加”輸入部門編碼、部門名稱信息，然后單擊“保存”。（2） 職員檔案的錄入選擇“基礎設置”-“機構設置”-“職員檔案”命令，進入“職員檔案”窗口。單擊“增加”輸入職員相應信息，然后單擊“保存

29、”。（3） 請學生自己摸索，建立地區分類、客戶分類、客戶檔案、供應商檔案的操作。注意：· a.所有檔案建立時，應遵循事先設定的編碼原則。· b.客戶檔案、供應商檔案應建立在最末級分類上。· c.上述基礎檔案的建立在總賬系統中也可進行。 d.在輸入客戶檔案的時候在“其他”選卡中輸入客戶的分管部門、專營業務員信息。(4) 外幣設置選擇“基礎設置”-“財務”-“外幣種類”命令，進入“外幣設置”窗口。輸入幣符USD，幣名美元，其他采用默認值，然后單擊“確認”。輸入2008年01月初的記賬匯率7.65，按回車確認。三、學生實際操作練習四、學生備份文件，提交作業五、小結：本節

30、課教師講解后示范操作，最后檢查同學的錄入情況，應重點檢查選卡項目錄入是否完整，特別是“其他”選項是否錄入。課堂教學設計第 3 周 第 3、4課時課 題第三章 基礎檔案設置教學目的與要求技能要求：1.備份和恢復賬套2.部門、客戶、供應商和外幣的設置情感要求：讓學生了解學習本課程的意義，吸引學生興趣，加強學生實踐能力的培養意識過程與方法：講授和演示教材重、難點分析重點：基礎檔案的錄入難點：基礎檔案設置的意義學生相關生活經歷及學習基礎在上節課建立賬套過程中出現了因不仔細發生一些錯誤教學方法設計思路通過講解讓學生熟悉注冊系統管理操作步驟，掌握系統啟用、賬套備份和恢復的方法。一、復習賬套建立和賬套初始化

31、的操作步驟注意：1.系統注冊時服務器號一定要改為右鍵“我的電腦”屬性中的“完整的計算機名稱”；否則后續步驟將無法進行下去； 2.賬套路徑存放在G:/1113/姓名 文件夾里 3.賬套備份在G:/1113/日期+姓名 文件夾里 4.先以系統管理員（admin）的身份進入“系統管理”，恢復賬套，再以賬套主管“CW1311 馮濤13”的身份進入“用友通”系統。2、 課前任務1.以admin的身份注冊進入系統管理（注意更改服務器號）2.恢復賬套（“賬套”“恢復”，選擇上節課備份的賬套，【G:/1113/日期+姓名】文件夾）3.檢查權限設置是否正確（選擇913賬套，分別查看馮濤、韓維維和張欣的權限設置是

32、否正確：馮濤，勾選帳套主管；韓維維，“總賬”權限；張欣，“現金管理”和“總賬”下的“出納簽字”）三、操作練習1. 選擇“用友T3”命令，打開“注冊【控制臺】”對話框；輸入用戶名及密碼，選擇913賬套進入“期初檔案錄入”窗口2. 分別按照教材步驟錄入部門檔案、職員檔案、供應商檔案注意：（1）全部職員檔案錄入完成后，必須單擊“增加”按鈕，或回車鍵增加新的空白行才能保留最后一個職員檔案。（2）注意在輸入客戶檔案的時候在“其他”選卡中輸入客戶的分管部門、專營業務員信息。（3）如企業供應商較多，需要分類，則還需設置供應商分類。部門檔案部門編碼部門名稱1企管部2財務部3人事部4采購部5銷售部6研發部職員檔

33、案職員編號職員名稱所屬部門001齊天宇企管部002周敏企管部003馮濤財務部004韓維維財務部005張欣財務部006宋子群人事部007馬云采購部008李思禹銷售部客戶檔案客戶編號客戶名稱客戶簡稱所屬分類碼稅號開戶銀行銀行賬號001天誠科貿有限公司天誠11110工商銀行朝陽分行1027002博泰數碼科技公司博泰21220工商銀行海淀分行2572四、學生練習五、備份文件，上交作業課堂教學設計第 4 周 第 1、2課時課 題第三章 基礎檔案設置教學目的與要求技能要求：1.備份和恢復賬套2.部門、客戶、供應商和外幣的設置3.設置憑證類別，增加會計科目情感要求：讓學生了解學習本課程的意義，吸引學生興趣，

34、加強學生實踐能力的培養意識過程與方法：講授和演示教材重、難點分析重點：基礎檔案的錄入難點：憑證類別設置的意義、輔助核算學生相關生活經歷及學習基礎在上節課建立賬套過程中出現了因不仔細發生一些錯誤教學方法設計思路通過講解讓學生熟悉注冊系統管理操作步驟，掌握系統啟用、賬套備份和恢復的方法。理解設置憑證類別和輔助核算的意義一、復習：1注冊系統管理；2.增設操作；3.賬套恢復；4.設置操作員權限讓學生完整地（最好是不看書）獨立完成前面學習過內容的所有操作，對其中發現的問題進行集體回答，對需要注意的內容進行重點強調。二、新課：基礎檔案的設置（二）1. 設置憑證類別 收款憑證借方必有（1001、1002）

35、付款憑證貸方必有（1001、1002）轉賬憑證憑證必無（1001、1002）提問：為什么要如此設置憑證類別呢？收款時，借記現金或銀行存款，所以收款憑證的借方一定有數據，并且科目只能為現金（1001）或銀行存款（1002）；付款時，貸記現金或銀行存款，所以付款憑證的貸方一定有數據，并且科目只能為現金（1001）或銀行存款（1002）；不涉及現金及銀行存款科目的業務填制轉賬憑證，所以在轉賬憑證中不能出現現金（1001）及銀行存款（1002）。2.會計科目設置增加會計科目（1）系統已設會計科目的特點按小企業會計制度分為五類：資產、負責、權益、成本、損益。編碼第一位分別為1、2、3、4、5。（2）設置

36、會計科目的原則 會計科目的設置必須滿足會計報表編制的要求，凡是報表所用數據需從系統提取的，必須設立相應科目。 會計科目要保持相對穩定。 設置會計科目要考慮各子系統的銜接。在總賬系統中，只有末級會計科目才允許有發生額，才能接收各個子系統轉入的數據，因此，要將各個子系統中的核算科目設置為末級科目。（3）增加會計科目用友通系統已設置一級會計科目，只需增加二級科目。講解增加會計科目之間的關系及各欄目的意思。1. 啟動與注冊（1）單擊“開始”按鈕，執行“程序”|“用友通”| “總賬工具”命令，打開“注冊總賬”對話框。 （2）輸入：操作員“CW1311”；密碼“”。選擇：賬套“913神州科技公司”；會計年

37、度“2012；日期“20012-09-01”。單擊“確認”按鈕。 2.建立會計科目增加明細會計科目(1)執行“設置”|“會計科目”命令，進入“會計科目”窗口，顯示所有“按新會計制度” 預置的科目。 (2)單擊“增加”按鈕，進入“會計科目新增”窗口，輸入實驗資料中所給的明細科目。 （3）輸入明細科目相關內容。輸入編碼“”、科目名稱“工行存款”；選擇“日記賬”、“銀行賬”，單擊“確定”按鈕。 （4）繼續單擊“增加”按鈕，輸入實驗資料中其他明細科目的相關內容。 （5）全部輸完后，單擊“關閉”按鈕。 注意：· 增加的會計科目編碼長度及每段位數要符合編碼規則。· 科目一經使用，就不能

38、再增設下級科目。只能增加同級科目。三、學生練習四、備份文件，上交作業課堂教學設計第 4 周 第 3、4課時課 題第三章 基礎檔案設置教學目的與要求技能要求：1.備份和恢復賬套2.部門、客戶、供應商和外幣的設置3.設置憑證類別，增加會計科目情感要求：讓學生了解學習本課程的意義，吸引學生興趣，加強學生實踐能力的培養意識過程與方法：講授和演示教材重、難點分析重點：基礎檔案的錄入難點：憑證類別設置的意義、輔助核算學生相關生活經歷及學習基礎在上節課建立賬套過程中出現了因不仔細發生一些錯誤教學方法設計思路通過講解讓學生熟悉注冊系統管理操作步驟，掌握系統啟用、賬套備份和恢復的方法。理解設置憑證類別和輔助核算

39、的意義一、 復習1. 恢復賬套（確認賬套信息正確、完整）2. 部門、客戶、供應商和外幣的設置3. 新增會計科目的操作步驟二、 新課1. “會計科目新增”窗口內容介紹：科目編碼及名稱科目編碼就是按科目編碼方案對每一科目進行編碼定義。對科目進行編碼便于反映上下級會計科目間的邏輯關系；便于計算機識別和處理；將會計科目編碼作為數據處理的關鍵字，便于檢索、分類及匯總；減少輸入工作量，提高輸入速度；促進會計核算的規范化和標準化。設置會計科目編碼時應注意：一級會計科目編碼要符合會計制度的統一要求，明細科目編碼要滿足建賬時設定的編碼規則。科目名稱分為科目中文名稱和科目英文名稱，兩者不能同時為空。科目漢字名稱是

40、證、賬、表上顯示和打印的標志，必須意義明確、用語規范、盡量避免重名。科目類型科目類型是按會計科目性質對會計科目進行劃分。按照會計制度規定, 科目類型分為五大類，即資產、負債、所有者權益、成本、損益五類。由于一級科目編碼的首位數字與科目類型有直接的對應關系，即科目大類代碼“1=資產類”、“2=負債負債”、“3=共同類”、“4=所有者權益類”、“5=成本類”、“6=損益類”，因此，系統可以根據科目編碼自動識別科目類型。賬頁格式賬頁格式規定了查詢和打印時該科目的會計賬頁形式。賬頁格式一般分為金額式、外幣金額式、數量金額式、數量外幣式幾類。一般情況下，有外幣核算的科目可設為外幣金額式，有數量核算的科目

41、可設為數量金額式，既有外幣又有數量核算的科目可設為外幣數量式，既無外幣又無數量核算的科目可設為金額式。外幣核算該科目是否核算外幣。如果是外幣，則需要選擇外幣種類。一個科目只能核算一種外幣。數量核算用于設定該科目是否有數量核算，以及數量計量單位。計量單位可以是任何漢字或字符，例如千克、件、噸等。匯總打印在同一張憑證中，當某科目或有同一上級科目的末級科目需要有多筆同方向的分錄時，如果希望將這些筆分錄按科目匯總成一筆打印，則需要將該科目設置為“匯總打印”，匯總的科目設置成該科目的本身或其上級科目。封存被封存的科目在制單時不可以使用。科目性質增加登記在借方的科目，科目性質為借方；增加登記在貸方的科目，

42、科目性質為貸方。用戶只能在一級科目設置科目性質，下級科目的科目性質與其一級科目相同，已有數據的科目不能再修改科目性質。輔助核算輔助核算也叫輔助賬類，用于說明本科目是否有其它核算要求。系統除完成一般的總賬、明細賬核算外，還提供以下幾種專項核算功能：部門核算、個人往來核算、客戶往來核算、供應商往來核算、項目核算。一般地，收入或費用類科目可設置部門輔助核算。日常運營中，當收入或費用發生時，系統要求實時確認收入或費用的部門歸屬，記賬時同時登記總賬、明細賬和部門輔助賬；與客戶的往來科目如應收賬款、應收票據、預收賬款可設成客戶往來核算；應付賬款、應付票據、預付賬款可設成供應商往來核算；在建工程及收入成本類

43、科目可設成項目核算，用于按項目歸集收入或費用。 輔助賬類必須設在末級科目上，但為了查詢或出賬方便，有些科目也可以在末級科目和上級科目同時設輔助賬類。日記賬和銀行賬 手工核算下，只對現金和銀行科目記日記賬。而在計算機環境下，突破了記賬速度這個瓶頸，企業可以根據管理需要設置對任意科目記日記賬；對銀行科目需要設置銀行賬。（3）操作步驟在建立賬套時系統提供了按行業性質預置科目的功能，前面已經選擇了預置科目，系統內已經預裝了一級科目和二級科目，所以企業需要增加的主要是明細科目。在“會計科目”窗口中，單機“增加”按鈕，打開“會計科目新增”對話框，增加會計科目。（實驗材料：教材P44）2. 會計科目的修改

44、如果需要對已建立會計科目的某些屬性，例如賬頁格式、輔助核算、匯總打印、封存標識等進行修改，可以通過系統提供的“修改”功能來完成。如果會計科目未經使用，也可通過“刪除”功能來刪除。刪除會計科目時應遵循“自下而上”的原則。操作步驟：（1）在“會計科目”窗口中，單擊要修改的會計科目“1001”。 （2）單擊“修改”按鈕或雙擊該科目，進入“會計科目修改”窗口。 （3）單擊“修改”按鈕，選中“日記賬”復選框，單擊“確定”按鈕。 按實驗資料內容修改其他科目的輔助核算屬性，修改完成后，單擊“返回”按鈕。注意：· 已有數據的科目不能修改科目性質。· 被封存的科目在制單時不可以使用。

45、3; 只有處于修改狀態才能設置匯總打印和封存。三、學生練習四、備份文件，上交作業課堂教學設計第 5 周 第 1、2課時課 題第三章 基礎檔案設置教學目的與要求技能要求：1.機構和往來單位信息的設置2.設置憑證類別，增加會計科目3.修改、刪除和指定會計科目情感要求：讓學生了解學習本課程的意義，吸引學生興趣，加強學生實踐能力的培養意識過程與方法：講授和演示教材重、難點分析重點：修改和指定會計科目難點：設置結算方式和項目目錄學生相關生活經歷及學習基礎在上節課建立賬套過程中出現了因不仔細發生一些錯誤教學方法設計思路通過講解讓學生掌握系統啟用、賬套備份和恢復的方法，理解設置憑證類別和輔助核算的意義，學會

46、基礎檔案設置的方法。一、 復習1. 如何設置會計憑證類別？設置會計憑證類別的意義？2. 增加會計科目的操作步驟，上節課的操作中遇到的問題及解決方法二、 新課：基礎檔案設置(三)1.刪除會計科目（1）在“會計科目”窗口中，選擇要刪除的會計科目。 （2）單擊“刪除”按鈕，彈出“記錄刪除后不能修復！真的刪除此記錄嗎？”提示框。 （3）單擊“確定”按鈕，即可刪除該科目。 注意：· 如果科目已錄入期初余額或已制單，則不能刪除。· 非末級會計科目不能刪除。· 被指定為“現金科目”、“銀行科目”的會計科目不能刪除；如想刪除，必須先取消指定。2. 指定會計科目（1）在“會計科目”

47、窗口中，執行“編輯”|“指定科目”命令，進入“指定科目”窗口。 （2）單擊“現金總賬科目”單選按鈕，將“1001現金”由待選科目選入已選科目。 （3）單擊“銀行總賬科目”單選按鈕，將“1002銀行存款”由待選科目選入已選科目。 （4）單擊“確認”按鈕。 注意：· 指定會計科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后，才能執行出納簽字，從而實現現金、銀行管理的保密性，才能查看現金、銀行存款日記賬。· 在指定“現金科目”、“銀行科目”之前，應在建立“現金”、“銀行存款”會計科目時選中“日記賬”復選框。3. 設置結算方式為了提高銀行對賬效率，同時根據業務自動生成憑證時可以識別相關的科

48、目。“基礎設置”-“收付結算”-“結算方式”，進入“結算方式”窗口，輸入企業長用結算方式。4. 設置項目目錄：（1） 定義項目大類1. 執行“設置”|“編碼檔案”|“項目目錄”命令，進入“項目檔案”窗口。 2. 單擊“增加”按鈕，打開“項目大類定義增加”對話框。 3. 輸入新項目大類名稱“生產成本”。 4. 單擊“下一步”按鈕，其他設置均采用系統默認值。最后單擊“完成”按鈕，返回“項目檔案”窗口。 注意：· 項目大類的名稱是該類項目的總稱，而不是會計科目名稱。如：在建工程按具體工程項目核算，其項目大類名稱應為“工程項目”而不是“在建工程”。（2） 指定核算科目1. 在“項目檔案”窗口

49、中，選擇“核算科目”頁簽。 2. 選擇項目大類“生產成本” 3. 分別選擇要參加核算的科目，“ 直接材料”、“ 直接人工”、“ 制造費用”、“ 折舊費”、“ 其他”，單擊“>”按鈕，單擊“確定”按鈕。 注意：· 一個項目大類可指定多個科目，一個科目只能指定一個項目大類。（3）定義項目分類1. 在“項目檔案”窗口中，選擇“項目分類定義” 頁簽。 2. 單擊右下角的“增加”按鈕，輸入分類編碼“1”；輸入分類名稱“自行開發項目”， 單擊“確定”按鈕。 3. 同理定義“2 委托開發項目”項目分類。 注意：·為了便于統計，可對同一項目大類下的項目進行進一步劃分，即定義項目分類。· 若無分類，也必須定義項目分類為“無分類”。（4）定義項目目錄1. 在“項目檔案”窗口中，選擇“項目目錄” 頁簽。 2. 單擊“維護”按鈕，進入“項目目錄維護”窗口。 3. 單擊“增加”按鈕，輸入項目編號“101”；輸入項目名稱“普通打印紙-A4”；選擇所屬分類碼“1”。 4. 同理，繼續增加“102 憑證套打紙-8X”項目檔案。 注意：· 標識結算后的項目將不能再使用。三、學生練習四、備份文件，上交作業課堂教