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文檔簡介
1、驗工計價管理辦法第一章總則第一條 為了規范梁場工程驗工計價行為,維護合法權益,保證在建 施工項目工程款能及時足額的回籠,并維護與勞務單位雙方的利益, 根據鐵道部、鄭萬鐵路客運專線河南有限責公司和集團公司的有關規 定并結合本梁場實際情況,特制定本辦法。第二條 嚴格執行驗工計價辦法,合理組織施工,及時驗工計價,梁 場職能部門均適用本辦法。第三條本辦法所涉及的驗工計價為:1、梁場對外進行的驗工計價、竣工決算。2、梁場對勞務隊伍進行的驗工計價、竣工決算。第四條 梁場工經部是主管部門。第二章梁場對外進行的驗工計價、竣工決算第一條、組織機構梁場是驗工計價的責任單位,工經部具體負責梁場對外的驗工計價工作,并
2、對梁場的驗工計價成果負責。第二條、工作職責梁場工經部應充分研究施工合同有關價格和價格調整的條款, 掌 握投標報價或預算的編制辦法和定額使用,熟悉費用組成,準確掌握 工程進度和驗工計價標準,做好對建設單位的驗工計價工作, 及時收 回工程進度款。第三條、驗工計價依據1、梁場與項目經理部所簽的承包合同及業主施工總承包合同的相關清單、招投標資料。2、項目經理部下達的年(季)度計劃或調整計劃。3、項目經理部下達的有關驗工計價規定及管理辦法。4、項目經理部分劈單價、工程量分劈文件。5、施工設計文件、變更設計文件、實施性施工組織設計文件。6、按照施工計劃安排、經監理單位簽認、項目經理部審核、業主批準的實際完
3、成工程量。第四條、驗工計價內容1、 各期計價的工程量按經理部工程部和總工程師批準的工程量計價,驗工計價資料由工程部、安質部、財務部等部門配合,工經部編制,經理審核后上報項目經理部批準進行驗工計價。2、嚴格按項目經理部分劈單價、工程量分劈文件中的內容填寫。3、計價人員要認真做好計價資料的整理,前一期未批準的計價項目要分析原因,應計未計項目要在本期計價中列入,避免少報漏報造成損失。4、驗工計價應如實反映工程施工完成情況,凡當年按施工計劃完成的工程量,當年內應辦理驗工計價和結算,不得隱瞞不報;未完建安工程量,不得提前計價。5、施工過程中,要特別重視工程變更和索賠費用的及時驗工計價,注意變更和索賠事件
4、成立的時效和資料的完整性,批準后及時驗工計價。6、末次驗工計價:工程竣工后計價人員及時辦理竣工決算,工程項目竣工經驗收合格并交付運營后,工經部組織相關部門并負責按項目經理部要求及相關文件規定及時進行編制、上報末次驗工計價表。第五條、驗工計價的流程:1、 統計匯總當期和開累已完工程數量:工程部按項目經理部要求的格式,統計匯總當期、年累、開累已完工的、 符合計量要求的工程數量統計表及對應的計算資料,填寫 已完成工程數量表,并盡可能做到避免缺項、少量等現象,確保足額超量計量。每季度末月20 日前完成。2. 、準備并提供相關報告等證明資料:根據項目經理部驗工計價要求,安質部需提供工程質量檢驗批、檢測報
5、告等質量證明文件和安全生產費使用資料等;試驗室需提供材料合格、試驗報告等證明資料;物機部需提供相關物資采購合同、采購材料設備數量、收發料單等;財務部需提供相關發票、支付憑證等;工程部需提供變更設計相關審批資料等。每季度末月20 日前完成。3、審核:總工應及時審核已完工程數量(含變更設計數量),并簽署意見。4、辦理項目經理部簽認手續并移交:工程部負責或組織完成項目經理部對已完工數量表審核簽認工作,完成后將簽認的已完工數量表移交到工經部。每季度末月25 日前完成5. 、編制驗工計價表:工經部根據工程部提供的已完工數量表,編制對外 驗工計價匯總表 及 驗工計價明細表并, 按照項目經理部所要求將變更設
6、計、索賠批復費用、人工、物價調整費用一并納入計價表中。季度末月28 日前完成。6、審批:項目經理對驗工計價相關表格進行審核并簽字同意報審7、上報項目經理部審批、簽認:將驗工計價表上報項目經理部審批;跟蹤落實項目經理部審批進程,并做好解釋說明工作,要盡可能地實現早批復、多批復。按要求及時辦理,可與第4 步合并一同報審。8、移交歸檔,建立或更新驗工計價臺帳:將項目經理部審批的驗工計價表移交給相關部門并歸檔,建立或更新對外驗工計價臺帳。詳見附件對外驗工計價管理流程。第六條、驗工計價的填報1、驗工計價單中的綜合單價應與合同中的項目綜合單價相一致,驗工計價單中的工程及費用名稱要與合同中的工程及費用名稱相
7、一致。2、 驗工計價格式應由下列內容組成;1)附件一已完成工程數量表封面2)附件二已完成工程數量表3)附件三驗工計價表封面4)附件四驗工計價匯總表5)附件五驗工計價明細表第七條、驗工計價期限及報送時間:驗工計價按季度進行,均應按項目經理部要求填報驗工計價表,資料報送日期為季末28 日前,資料一式六份。經項目經理部審核批準后工經部及時取回驗工計價資料。第三章 項目部對勞務隊伍進行的驗工計價管理第一條、組織機構梁場是項目驗工計價的責任單位,梁場工經部具體負責項目驗工計價工作,并對梁場的驗工計價成果負責。第二條、工作職責1、工經部負責制定和完善驗工計價管理辦法,指導、監督、檢查梁場的驗工計價工作;2
8、、梁場負責對勞務分包方驗工計價的具體實施,主要包括驗工計價基礎資料的記錄、簽認、收集、整理和驗工計價資料編制、審查、報送和批復,并建立驗工計價臺賬;3、制定統一格式,統一表格,表格使用一物(2011)43 號文件 - 重新下發物貿公司分包方考評辦法。第三條、驗工計價的依據1、經雙方簽字生效的勞務合同;2、雙方在合同履行期間簽訂的補充合同條款;3、 合同 規定的工程數量和單價。4、已批準的變更增加勞務工程單價。5、由多方簽字確認的收方原始記錄資料 。6、項目部簽字認可的驗工計價中的結算單。第四條、驗工計價原則1、 驗工計價必須做到 “三統一”(統一文本、統一單價、統一臺賬)、“四不結算”(沒有合
9、同不結算、超出技術交底數量不結算、超合同單價不結算、超合同清單項目部結算)。2、驗工計價必須堅持量價控制。結算開累數量不得超出該隊伍所承擔任務的分項工程總控制量,單價以合同單價為準,不得超過限價。收方、結算、核算、扣款、審批等必須符合公司管理制度要求。3、堅持“先驗工,后計價”的原則,杜絕超計價,超付款現象,有效規避風險;對已完工程先由工程部、安質部門進行質量檢查、驗收,并出具由工程部門和安質部門簽發的合格工程數量確認單后,再予以計價。對質量不合格或存在質量隱患的工程應先修復至合格后方可計價;4、驗工計價應與實際完成工程量相符,已完工程不能拖延計價,未完工程也不得提前計價。5、嚴格按照勞務合同
10、單價和數量與勞務單位計價,超出合同范圍不予計價, 發生變更和索賠情況時應及時簽訂補充合同,合同 生效后予以計價。6、及時填寫驗工計價臺帳,嚴格控制勞務項目的資金支付,嚴禁超付, 并通過按時計量,及時掌握勞務隊伍工作的進展情況和工程進度。當發生偏差時,及時采取措施,予以糾正。7、應對勞務工程決算認真審查,核對合同 價款、檢查隱蔽驗收記錄、落實設計變更簽證、按施工圖和實際完成核實工程數量、認真核實單價、注意各項費用計取、防止各種計算誤差。8、工程完工后,項目部要及時做好與勞務隊的完工清算工作,在上報建設單位竣工清算前完成,并將相應工程數量納入項目總決算中。9、勞務合同外的項目驗工計價:應由項目經理
11、會同總工程師、工程部、安質部、物機部、工經部、財務部等共同對施工內容、數量、質量、單價進行分析確認,經簽訂補充協議后,再按計價程序進行驗工計價。 .第五條、驗工計價流程驗工計價流程主責部門:工程部負責收方,工經部負責結算。驗工計價流程共10 個步驟,其目的是規范勞務分包收方結算程序,要求各相關業務部門嚴格按照分約定要求,由分管領導牽頭組織相關部門現場聯合對當月已完合格工程進行收方,各業務部門負責準備本部門有關收方單或扣款單據并經分管領導復核簽認后,統一移交工經部門復核、 辦理結算手續,報經總工、經理書記雙簽后,提報公司審批,工經部門再據公司審批意見,調整結算單(末次時,還需簽訂封帳協議),移送
12、結算資料,建立勞務結算臺帳。1、組織聯合收方,量測已完合格工程數量:分管領導牽頭組織,工程部、工經部、安質部、物機部、財務部相關人員、梁場領工員和技術主管參加,勞務合作隊伍現場授權負責人全程參與,對勞務合作隊伍當月和開累完成的合格 工程數量進行現場勘驗(評定為不合格或需返工項目,不得收方),勘驗完后,各參與方對勘驗數據簽字確認。每月20 日開始組織現場聯合收方,23 日前完成現場收方勘驗或盤點工作。2相關部門驗工計價的具體流程:1.1 出具收方單據及相關計算單: 工程部按照現場勘驗簽認的數據,計算已完合格工程數量(當月和開累),出具工程數量收方單,并報總工審核。每月25 日前完成當月收方單。1
13、.2 提出安全文明環保獎懲:安質部統計當月收方工程有關安全質量、文明環保施工獎懲結果,填報 * 勞務隊伍 * 年 * 月安全質量獎罰明細表及附件并報安全總監審核。每月25 日前完成。1.3 提出物資、機械扣款資料:物機部根據當月物資、機械核算結果,提出勞務隊伍當月物資使用或超耗扣款、機械使用費、燃油費、周轉料、二三項料等扣款清單,填報* 勞務隊伍* 年 * 月物資、機械扣款明細表及附件并報總工審核。每月27 日前完成。1.4 提出其他費用扣款:扣款部門負責人根據勞務隊伍使用我方資源或服務情況,按合同規定,整理扣款依據,計算應扣款項,填報*勞務隊伍 * 年 * 月 * 扣款明細表并報總工審核。每
14、月 27 日前完成,3. 復核簽字:分管領導收到審核單后,對照勞務分包合同和現場實際情況,認真審核,并簽字。每月28 日前完成。4. 復核并辦理結算手續:工經部根據勞務分包合同和各業務部門審核后的收方單、扣款單,辦理驗工計價單。在每月29日前完成結算手續。5. 審核:總工對照施工圖紙、勞務分包合同、工程數量收方控制臺帳和各種扣款單,復核施工項目與數量,簽字確認。在每月30 日前完成審核。6. 審批 ( 雙簽 ):項目經理和書記分別進行審批、并進行雙簽。在次月 1 日前完成上月結算單的雙簽工作。7. 審批:公司對照勞務結算數量控制臺帳和勞務分包合同、各類扣款單,復核結算數量、單價、總價、扣款以及
15、是否存在超合同結算現象。 在次月 5 日前完成審批工作并反饋至梁場。公司工程部、物機部、工經部等部門項目分管工程師負責審批。8、修訂勞務結算單,完善相關手續:工經部根據公司批復意見修訂結算單,并完善相關簽字手續,在收到公司審批意見后2 天內完成。9. 簽訂封帳協議:在末次結算完成之前,工經部起草封帳協議,并組織勞務隊伍負責人簽字蓋章。10. 資料移交存檔,建立或更新勞務結算臺帳:工經部將經公司審批修訂后的結算單移交一份到財務部,收方單反饋給工程部;并將結算單(成本聯)裝訂成冊,歸檔留存;及時建立或更新勞務結算臺帳、工程數量收方臺帳,審批后的結算單及時移交,臺帳應在次月20 日前建立或更新完成。
16、詳見附件勞務收方結算流程。第六條、凡有下列情況之一者,不予以驗工計價1、已完工程未按質量驗收標準進行檢驗或檢驗不合格的;2、超出施工圖或超出已批復的變更設計的工程;3、工程質量不合格,需要返工處理的工程;4、質量安全存在問題,發出質量安全通知書后未整改的工程;5、未按合同約定分包、轉包的工程;6、未按規定程序辦理變更設計的工程;7、超出合同約定的工程;8、合同約定不予驗工計價的其它情況。第七條、竣工結算勞務分包工程完工后,應及時辦理工程結算,并按要求簽訂封帳協議,有效規避合同結算風險。第八條、驗工計價的格式1、勞務分包工程驗工計價應采用統一格式;2、勞務分包工程驗工計價格式應由下列內容組成;1)附件六 *工程勞務費用結算單2)附件七勞務作業價款結算審批單3)附件八已完勞務作業驗工計價單3、驗工計價單中的綜合單價應與合同中的項目綜合單價相一致,驗工計價單中的工程及費用名稱要與合同中的工程及費用名稱相一致。4、工程扣款:各部門罰款均填寫在勞務作業價款結算審批單上。5各部門驗工計價主要職責及監控職能1)工程部:負責現場已完工程數量的簽認,建立工程數量控制臺賬, 并監督工程實體材料消耗情況。2)工經部:施工合同簽定并按合同計價,按合同
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