1、第5講 文本編輯第一節(jié) 漢字文本編輯概述 一、文本編輯的基本概念 計算機文本編輯卻傳統(tǒng)編輯大不相同， 改版、加字、刪字甚至增刪段落，都只是在屏幕前的一個命令或操作的事。 作者、編輯、排字工“三位一體”的工作。 二、漢字文本編輯的特點 、可以很方便地進行文字的增刪，增刪后，全文都會自動地后移或跟進，隨時保證文本的整齊。而鉛字排版則無法作到這一點。一般說來，改動一兩個字，就會影響一個自然段的內(nèi)容，都要一個鉛字一個鉛字地調(diào)整。否則就不整齊了。所以，排完版，排字工人最怕編輯或作者再作什么改動。 .文本編輯可以很方便地進行字、詞、句、段甚至大段落的順序調(diào)整。這更是鉛字排版所無法比擬的。 尤其是段落的移動

2、，編輯軟件提供了一個文件內(nèi)不同段落之間的位置變動的功能， 3.從別的文件中摘錄文句或段落的功能。這使人們寫作文章和修改文章成為十分輕松愉快的事情。 4.計算機編輯軟件在進行編輯的同時，還提供了文本打印的功能。 打印出來的結(jié)果是否滿意當(dāng)時就可以確定，如果不滿意，馬上就可以修改。 包括字號的調(diào)整也都是隨時都能做。這一切決不會象鉛字印刷那樣復(fù)雜，那樣“改一字而動全身”。 三、基本功能術(shù)語 、自動換行 通過軟件控制每行的長度，按照規(guī)定的長度使超過的部分自動移到下一行去； 、硬回車 通過按回車鍵形成的換行，不管在文本的什么位置，回車鍵都可以形成強行 換行操作； 、軟回車 不是通過回車鍵而是通過軟件的方法

3、產(chǎn)生的自動換行操作，即自動換行； 、物理空格 通過鍵入“空格”鍵而產(chǎn)生的空格； 、邏輯空格 通過回車鍵強行換行后，在前一行文字結(jié)束位置直到該行結(jié)尾之間的空格。 邏輯空格只是在屏幕上顯示出來的空格，實際上并不占用磁盤空間。 、分段 超過一行的文本通過硬回車換行后就起到分段的作用。 、光標定位 移動光標使之迅速到達指定位置； 、尺度行 確定所編輯文本的每行字數(shù)以及制表符的距離； .插入 編輯狀態(tài)的一種。在插入狀態(tài)下，輸入文字符號后會使該位置后邊的字符自動向后移動。 (10).改寫 編輯狀態(tài)的一種。在改寫狀態(tài)下，輸入的字符將覆蓋光標所在位置的原有字符； 、查找 按照需要在文章中迅速找到指定的字符串；

4、 、替換 按照用戶要求迅速在文章中將某一指定的字或字符串換成另一個字符或字符串； 、字符串操作 對小到一個單字多到一段或數(shù)段直至全篇文章進行移動、復(fù)制、刪除等操作。 、字間隔 編輯的文本中字與字之間的距離，可以根據(jù)需要進行設(shè)計和規(guī)定； 、行間隔 文本中行與行之間的距離，可以通過編輯功能進行設(shè)計和規(guī)定； 、字號控制 通過字號控制符確定字體種類、字號大小以及字形修飾特征等； 、下劃線 特殊打印效果的一種，在所打印的字符串下同時畫出一條線。 、著重打印 使用粗體字打印； .上標 特殊打印效果的一種，使某一字符打印在它前面字符的右上角； .下標 特殊打印效果的一種，使某一字符打印在它前面字符的右下角；

5、 四、理想的編輯軟件的指標 這里所談的是普及型的文本邊軟件。由于激光照排系統(tǒng)的研制和投入應(yīng)用，精密型的漢字編輯排版印刷系統(tǒng)已經(jīng)商品化了。 從性能價格比來看，為了中文電腦的普及應(yīng)用，目前更需要一種普及型的功能較強的文本編輯軟件。 從實用的角度，這種普及型的文本編輯軟件應(yīng)具有以下功能： 、豐富方便的編輯功能 具有簡便易學(xué)的漢字輸入方法，能夠進行多種輸入方法的轉(zhuǎn)換； 方便實用的編輯功能。其中包括光標定位的簡捷迅速，插入、刪除、自動排版、打印等。尤其是打印字號的控制方法應(yīng)當(dāng)方便好用。 打印字符的種類、變形變倍、位置調(diào)整等功能都應(yīng)當(dāng)能很方便地實現(xiàn)。 3.兼容 一是對的兼容，應(yīng)能適用于任何版本；二是對各種

6、文本文件形式的兼容；三是對各類機型的兼容，能適應(yīng)不同檔次的機器使用； 5.智能化的輔助編輯手段 包括輔助記憶功能的使用，超過一個的字符串操作，規(guī)范化文本格式和表格的輔助生成功能等； 6、友好的服務(wù)功能 對編輯功能的詳細的使用說明和可供用戶隨時查詢的功能，通過人機對話的方式，可使用戶可以方便地得到幫助信息； .可靠的文件保護功能 有些操作尤其是刪除命令，執(zhí)行后想要恢復(fù)，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有這種功能； 有時由于意外停電或由于誤操作會造成前功盡棄的結(jié)果。為了避免發(fā)生這種情況，系統(tǒng)應(yīng)提供自動隨時存儲功能。第二節(jié) 漢字文本編輯軟件介紹 一、中文文本編輯軟件簡介 中文Wordstar是由西文Wordstar漢化而

7、成的一種文字處理軟件。西文是在世界上比較流行的一種通用的文字處理軟件，具有比較完整的編輯、修改、檢索、替換、塊操作等功能，適用于、及其兼容機上，在辦公自動化、文件編輯、輕印刷、企業(yè)管理、事務(wù)處理等方面都有廣泛地應(yīng)用。 中文實際上是一種中西文兼容的文字處理軟件。菜單及服務(wù)功能都是以漢字的形式，極大地方便了中文用戶。中文的基本功能有： 、編輯功能 用戶可以在文本的任意位置增加空格、單字、詞組、片段或者大段文字，同時也能很方便地刪去單字、詞組、整行或者段落甚至整頁的文字。增刪后的文本可以自動地調(diào)整位置，不需要使用修正液或者剪刀膠水。 、顯示功能 在屏幕上可以直觀地看到文本任何一個部分的實際情況，可以

8、非常方便地在屏幕前進行文本的輸入、編輯、校對和修改。 、檢索、替換功能 可以對全文進行指定單字、詞語的快速檢索和替換。既可以逐一審查核對地進行檢索和替換，也可以成批地自動對指定字、詞、短語的檢索和替換。 、字符串操作功能 可以對小到字詞短語、大到段落篇章的“字符串”做復(fù)制、轉(zhuǎn)移等操作。既可以在一個文本內(nèi)部進行“字符串”的復(fù)制或轉(zhuǎn)移，也可以在不同的文本之間進行。 、排版功能 可以把編輯校正后的文本安排成所需要的格式，包括行字數(shù)的設(shè)計，可以逐段排版，也可以定義好統(tǒng)一格式后，自動進行全文排版。 、文件存儲功能 可以在編輯過程中隨時將文件存儲起來，以免文件的意外丟失。 、打印功能 可以根據(jù)需要進行頁面

9、的設(shè)計以及字體、字號的選擇等。 、用戶服務(wù)功能 通過菜單的形式提供出功能目錄，并且備有操作說明信息。用戶在使用過程中可以隨時要求提示服務(wù)，然后還能回到原來的編輯狀態(tài)及原來的編輯位置。二中文的使用方法 、啟動系統(tǒng)、進入編輯 d進入編輯E更換文件名 P打印文件/中斷O拷貝文件 R運行程序Y刪除文件 N編輯非文書文件 X退出三基本編輯操作 、光標移動 、單字符移動； 、一行內(nèi)字符串間光標移動； 、一屏內(nèi)屏首屏尾移動； 、整屏移動（翻頁）； 、文章首或文章尾的快速移動； 、字符插入 插入空格： 插入空行： 插入漢字： 3、字符刪除 、刪除光標左邊的字符 、刪除光標所在位置左邊的半行字符： 、刪除光標所

10、在位置右邊的字符： 、刪除光標所在位置右邊的半行字符，使用組合功能鍵： 、刪除光標所在行，使用組合功能鍵： 、字符串操作 、字符串復(fù)制 、字符串移動 、字符串刪除 、字符串摘錄保存 、外部文件的調(diào)入 、查找與替換 、字符串查找 、字符串替換四排版與打印 （一）、行寬與行間距離的設(shè)計 、尺度行寬度的設(shè)計主要是規(guī)定行的左右空格數(shù)。其方法有兩個： （1）.人工鍵入尺度行長度的方法。 設(shè)定左邊空格數(shù) 設(shè)定右邊空格數(shù) （2）、根據(jù)當(dāng)前所編緝文章行的寬度設(shè)定尺度行的方法： （3）、自動排版方法是： 、行間距離的設(shè)計（二）、頁設(shè)計 設(shè)定每頁的行數(shù) 設(shè)定每頁首尾的空行數(shù) 主標題格式 加入頁表頭 頁尾標題格式

11、設(shè)定條件跳頁 無條件跳頁 頁號的設(shè)定 不打印的文件內(nèi)容說明 （三）、打印字型的控制 、控制打印字型采用組合功能鍵： 、清除/設(shè)置打印控制字符的顯示 （四）、文件存盤或放棄 、編輯過程中，隨時存盤 、將當(dāng)前編輯的文件存盤 、放棄當(dāng)前編輯的文件 （五）、打印操作 、在起始命令表中，根據(jù)菜單提示選擇打印功能代碼“”。通過人機對話實現(xiàn)打印的操作。具體過程如下： 人：（在起始命令下按“”后） 機：文件名？ 人：“文件名” 機：輸出到磁盤(Y/N)? 人：（或直接按回車） 【】（這一命令將省略下邊的所有對話，直接開始打印） 機：開始頁號(如從第一頁開始按回車鍵)? 人：回車（從第一頁打印）； （從文章中的

12、第幾頁開始打印就輸入數(shù)字幾） 機：終了頁號(如要打印到文件結(jié)束，按回車)？ 人：回車或輸入準備打印的最后頁碼； 機：采用自動換頁？ 人：回車等同于“”； 機：消除分頁符號？ 人：回車等同于“”； 機：換頁時是否停一下？ 人：回車等同于“”； 機：打印機準備好后，按回車？ 人：回車。（六）其它功能 拷貝文件：“” 更換文件名：“” 刪除文件：“” 其它編輯命令 、標題居中命令 、清除/設(shè)置分頁標志的顯示第三節(jié) Word 作業(yè)完成 主要方式：通過閱讀和粘貼幫助功能關(guān)于成績考核方式 學(xué)年論文方式 自選題目 選題目錄 1.漢字編碼的歷史與現(xiàn)狀 2.中文字庫的特點與應(yīng)用 3.計算機漢語詞庫 4.中文語料庫 5.文本編輯軟件的功能 6.中文辦公自動化 7.中文電子印刷系統(tǒng) 8.情報檢索系統(tǒng) 9.計算機輔助教學(xué)系統(tǒng) 10.中文人機對話 11.漢字識