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文檔簡介
1、xx 年 xx 系迎新晚會策劃書為了迎接 2010 屆大一新生,豐富校園文化生活,營造更加和諧的校園氛圍, 我 xx 系特舉辦此次迎新晚會,希望能得到商貿系全體師生的支持,使我們此次 晚會能夠順利開展。一 主辦單位:Xx 學校 xx 系團總支學生會二 承辦單位:xx 系團總支學生會文藝部三 晚會時間與地點:時間:XXXX年XX月XX號晚上 x點地點:體育館四、參加人員:XX 老師 、各導員及導員助理、 XX 系團總支學生會全體成員、大一各 班五、宣傳:由宣傳部在 XX 日中午之前制作出迎新晚會的宣傳板,對新生進行宣傳和動 員,負責人為 XXX六 主持人選拔:x 日,文藝部通知大一各班軍訓負責人
2、,讓其對班上同學進行主持 人選拔的動員,并將最終報名的名單于 x 日晚上 x 點交至系辦,由文藝 部干事收取。 x 日晚上 x 點,由文藝部組織,在系辦對主持人候選人進 行選拔,選拔方法及規則由文藝部確定。 x 日上午 x 點之前,文藝部確 定最終的主持人名單,并在 x 點之前通知被選人,向其介紹節目單,在 中午對其適當的做些培訓。七 節目審查:要求大一各班至少出一個節目,可以以個人或團體為單位,節目時 間要求五分鐘之內,形式要求健康向上,能反映當代大學生風采的節目 優先選擇。 x 日晚上 x 點至 x 點將節目報至 xx 系系辦。 x 日晚上由文藝 部組織節目審查, 對節目進行刪選, 以確定
3、最終的節目名單。 xx 日晚上 x 點,在 xx 進行節目彩排。八 各現場輔助工作:1. 彩排現場:由 xx 部負責彩排現場秩序的維持,負責人為 xx。2. 晚會現場:由 xx 部負責晚會現場秩序的維持,負責人為 xxx。3. 檢查:我策劃組向監察部提供一份迎新晚會商貿系團總支學生會 干事任務安排表(見附錄二) ,由監察部負責人考查每次與晚會 相關工作的有關相應工作的干事出勤情況,負責人為 xx。九 節目評分及獎勵辦法:評分:邀請 xxx 老師、團總支學生會主席團的成員擔任評委。 獎勵:本次晚會的節目由評委打分,由黨校干事對評分結果進行統計 負責人為XXX,并按成績得出優勝獎4名,三等獎3名,
4、二等獎2名, 一等獎1名。由何xxx老師及主席團成員分別為獲獎個人或團體頒發獎 狀及獎品。十 新聞采訪記錄:主要負責部門為網絡部和新聞部。網絡部負責活動全程的拍照、錄 制視頻,負責人為XXX;新聞部負責活動全程的新聞采訪,并作報導, 負責人為 xxx。十一 后勤工作:由體育部負責晚會用具的搬運,負責人為 XXX。秘書部負責對體育 部所搬物資進行清點登記, 并負責印制獎狀和評委銘牌, 負責人為 XXX 體育部在經過秘書部清點登記后,從系辦搬六張凳子到晚會現場,給評 委準備,晚會結束后又負責將所搬物資送回系辦。由學習部負責晚會后現場的清掃工作,負責人為 XXX。十二 經費預算:生活部負責此次活動總
5、經費的管理及統計,負責人為 XXX。工作為 對晚會所用物資進行采購,包括氣球、彩帶、優秀節目的獎品及贈送給 評委們的紀念品,預計 200元。此次活動由外聯部負責拉贊助,負責人 為XXX。工作包括為此次拉贊助以及為贊助商張貼海報或拉橫幅等相應 的工作策劃小組:隊長 xx隊員 xxx xxx xxx xxxxxxx 年 xx 月 xx 日星期 x附錄一:晚會流程主持人致開幕詞,宣布晚會開始xxx 老師講話商貿系團總支書記講話、宣布節目開始節目開始節目結束 學生會主席 xxx 致辭總結 主持人宣布獲獎節目情況,由 xxx 老師及主席團成員對獲獎個人或團體進行頒獎主持人宣布晚會結束各部門工作人員整理晚會現場附錄二:迎新晚會干事任務安排表XXXX年XX系迎新晚會學生會干事任務安排表任務負責人成員備注
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