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文檔簡(jiǎn)介
1、勤工助學(xué)中心外聯(lián)部 09 下年度 工作總結(jié) 第一部分: 09 年下工作回顧一、招新工作招新工作是外聯(lián)工作的開端, 也是外聯(lián)最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié), 這 個(gè)工作是在 9月 13日 9月 18日期間做的,經(jīng)過了填寫登記表 和兩輪面試,篩選了 23名 09級(jí)干事,加上原有的 12名08級(jí)干事, 外聯(lián)在 09 下一共有 35名干事。另外還有 80名外聯(lián)部成員。面試過程中出現(xiàn)了以下幾個(gè)問題1、第一輪面試前通知沒有到位, 180 多人填表,結(jié)果只有三分之一 左右的人來面試,現(xiàn)場(chǎng)面試氛圍很差。2、沒有提前對(duì)面試官進(jìn)行培訓(xùn),面試問題沒有統(tǒng)一,造成了一定的 混亂,應(yīng)該注意面試官的選拔。3、第二輪面試在面試氛圍上做得還
2、好,但在人員把關(guān)上沒有做好, 不應(yīng)存在惻隱之心。 在人員選拔時(shí)應(yīng)該采取投票制度, 而且面試官不 宜過多。第二輪面試是整個(gè)招新工作的關(guān)鍵。二、部門的建設(shè)工作 相比勤工助學(xué)中心其他部門,外聯(lián)部是一個(gè)比較年輕的部門, 部門里組織結(jié)構(gòu)和一些管理制度還不是很完善。在招新工作結(jié)束后, 又開始了部門建設(shè)工作。1 、開始時(shí),外聯(lián)部分項(xiàng)目、校際、宣傳、財(cái)宣四個(gè)大組,但由于 工作情況的影響,校際、宣傳兩個(gè)非常重要組沒有發(fā)揮它應(yīng)有的作用。不僅如此,還把一些重要的人才荒廢了。 并不是說宣傳和校際沒有用, 只是當(dāng)時(shí)的外聯(lián)還不是很適合做, 畢竟我們的工作不是做活動(dòng), 外聯(lián) 干事又沒有這方面的經(jīng)驗(yàn), 而且當(dāng)時(shí)正處于兼職的淡
3、季。 正因?yàn)槿绱耍?一些 09級(jí)干事開始覺得失望,加上 08 級(jí)一些老成員工作激情不高, 部分 09 新干事開始在里面混日子,直接導(dǎo)致外聯(lián)紀(jì)律泛散,組織性 不強(qiáng)。2 、為了調(diào)動(dòng)每個(gè)干事的積極性,我們把原有的項(xiàng)目組、校際組、宣 傳組、財(cái)務(wù)組覆蓋掉,而直接把所有干事分成六個(gè)組,由兼職經(jīng)驗(yàn)豐 富的干事?lián)谓M長(zhǎng),每組 15 個(gè)人左右。采取小組管理的形式,可以 適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)。 宣傳組和校際組只是在有活動(dòng)時(shí)再臨時(shí)分配。 類似這樣 的組織結(jié)構(gòu)將在 2010 年上繼續(xù)沿用,甚至更久。但要注意每個(gè)組長(zhǎng) 的協(xié)調(diào)和溝通,不能出現(xiàn)分化的現(xiàn)象。3、到 09 年后期,外聯(lián)部各項(xiàng)工作都進(jìn)入正軌,隨著兼職的增多, 和越來越多的
4、大企業(yè)建立了合作關(guān)系, 外聯(lián)干事信心都普遍增加。 在 這學(xué)期快結(jié)束時(shí),外聯(lián)進(jìn)行了人員整頓,根據(jù)干事的意向,將一些自 愿退出外聯(lián)的人調(diào)到其他部門。 人員整頓主要是方便來年的工作更快 的進(jìn)入狀態(tài)。三、2009 年下兼職和業(yè)務(wù)9 月 11 月末,東湖光盤拆光盤、 長(zhǎng)江通信包裝光盤,每周末做。 參與兼職人員劉超、湯帆、楊志強(qiáng)、衛(wèi)書豪、杜凡、侯國(guó)鑫等 20 人 9月 28 9月 29日,針對(duì)大一新生組織了“提防黑中介,防止上 當(dāng)受騙”活動(dòng)。負(fù)責(zé)人:秦磊。參與人員有代容、魯騰等15 人10月7日一一10日,諾基亞N97展銷,參與人胡夢(mèng)嬌、代容、龍雙玉等 8 人。其中胡夢(mèng)嬌等 5 人長(zhǎng)期在各超市做諾基亞促銷
5、。10月 9日,替某人力資源公司發(fā)放宣傳單,參與人有李星星一人10月 13日23日,負(fù)責(zé)勤工助學(xué)中心表彰大會(huì)的贊助、后勤和 部分宣傳工作, 并順利拉得 1000 元贊助費(fèi)。贊助主要負(fù)責(zé)人: 解銳, 參與宣傳有代容、陳思。10月 20號(hào),協(xié)助“朗潤(rùn)教育”辦英語(yǔ)四六級(jí)考試的講座。 參與宣傳的有閔銀杰、張曄等 5 人10 月 23 日 26 日,劉倩、李星星、楊虎等 10 人參與了新航道口語(yǔ) 講座入場(chǎng)券的銷售工作10 月 28 日,協(xié)助武漢新航道教育開辦雅思講座,參與宣傳人員解 銳、楊虎、劉倩等 5 人11 月 3日,領(lǐng)地教育宣傳,發(fā)宣傳單,做市場(chǎng)調(diào)查,有張曄、舒艷芳 2 人參與。11 月 5日,發(fā)
6、放華仁醫(yī)院宣傳冊(cè)子,參與人有解銳、劉倩、賴永俊 等8人11月 8日 1 0日,協(xié)助中南明大外國(guó)語(yǔ)學(xué)院辦瘋狂英語(yǔ)口語(yǔ)講座, 及其宣傳工作,參與人李備。11 月 14日、 15日,參與百事可樂促銷,參與人有湯帆等 7人11 月 20日 23日,參與中國(guó)移動(dòng)積分兌換活動(dòng)兼職,共四天, 參與人有劉哲、譚玉成、梅佳等 6人,每人工資 30元11 月 22 日 26 日,萬達(dá)房產(chǎn),做市場(chǎng)調(diào)查,參與人有李潔等 6人,連續(xù)工作 5 天12月 3日 7日,發(fā)放朗潤(rùn)教育宣傳單,參與人有程曉寶等 2人12 月 10 日?,與首水便當(dāng)公司合作,為其銷售便當(dāng),參與人 有史源源、晁景紹等 10 人(長(zhǎng)期)12 月 17
7、日,為美的空調(diào)賣場(chǎng)發(fā)宣傳單,參與人有李星星、代容、 劉倩 3 人12月 22日,在哇哈哈涼茶賣場(chǎng)發(fā)放涼茶,參與人有游靈斌等 2人12 月 24日,雀巢促銷,參與人員崔亮、舒艷芳等 3 人。 (已和雀巢建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,以后每周末和節(jié)假日都可以為其提 供兼職,兼職人員數(shù)目可達(dá) 200 人。)12月 24日,李寧促銷,參與人有萬婷、汪景超、徐長(zhǎng)鋒等 14人。 (同樣已和李寧建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,以后每周末和節(jié)假日都可以為 其提供兼職。) 其中雀巢和李寧是每周末和假日都做,不再一一列舉。12 月 31 日,武漢市蜀漢緣商貿(mào)有限公司,促銷零食糖果,參與人 陳僥僥。12月 30日 1月2日,康師傅促銷,參與
8、人王璇,陳金金、李娟 娟等 7 人除了雀巢和李寧外工作到此基本結(jié)束,再就是一些寒假兼職 的面試,由于時(shí)間沖突,大部分寒假兼職做不了。第二部分: 2010 年工作計(jì)劃一、部門制度建設(shè)外聯(lián)部經(jīng)過一年多的摸索, 外聯(lián)部制度、崗位職責(zé)、工作流程 說明、考核制度、工作記載表、工作反饋表、本校學(xué)生社會(huì)實(shí)踐保證 書(即保證信守承諾,在工作中積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)等) 、與公司的“用 人”協(xié)議書(即公司保證信守承諾,確實(shí)將學(xué)生的工作安排到位等。 這份協(xié)議書視情況而定)都將正式出臺(tái),并嚴(yán)格執(zhí)行。二、兼職為廣大貧困生提供校外兼職將仍作為外聯(lián)部的主要工作內(nèi)容, 我們將努力與更多的大型企業(yè)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系, 為更多的學(xué)生提供
9、 更多更好的兼職崗位。三、活動(dòng)1 、為了促進(jìn)勤工助學(xué)中心各部門的團(tuán)結(jié), 增進(jìn)各部門成員之間的 交流,將舉行一場(chǎng)拔河友誼賽。此活動(dòng)正在策劃中。2 、在第一屆校園淘寶節(jié)的基礎(chǔ)之上舉辦第二屆校園淘寶節(jié)。3 、中國(guó)移動(dòng)大學(xué)生專屬 SIM 卡四、暑期項(xiàng)目在工作都順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上,帶領(lǐng)一些有想法、有能力、有創(chuàng) 業(yè)意識(shí)的人嘗試創(chuàng)業(yè)。 準(zhǔn)備在明年暑假時(shí)開辦幾個(gè)暑期培訓(xùn)班, 在我 去年暑期培訓(xùn)班的經(jīng)驗(yàn)上,我相信可以做好。我希望外聯(lián)的干事在平時(shí)談業(yè)務(wù)做兼職的過程中注意自己各 方面能力的鍛煉,最終實(shí)現(xiàn)“自力更生,艱苦創(chuàng)業(yè)” 。五、部門宣傳一個(gè)部門做再多的事如果沒有很好的宣傳,也不會(huì)有知名度, 所以外聯(lián)將在 2010 年及以后的工作中重視宣傳工作,外聯(lián)部將組織 一個(gè)宣傳小組, 每個(gè)月出一期宣傳海報(bào), 將外聯(lián)部一個(gè)月的工作都以 大海報(bào)的形式畫出來, 在老食堂門口張貼。 讓全校同學(xué)知道我們外聯(lián) 做的工作。我們首先要把學(xué)校的宣傳工作總好, 把這些資料儲(chǔ)備好, 然后 總結(jié)做成宣傳冊(cè)子, 在校外宣傳, 提高我校及我勤工助學(xué)中心外聯(lián)部 在校外的知名度,這樣我們的兼職及業(yè)務(wù)將會(huì)源源不斷。當(dāng)然,校外 宣傳冊(cè)子可能要經(jīng)過幾屆外聯(lián)“強(qiáng)人”的努力才能做成功。不過我相 信不管經(jīng)歷幾屆這個(gè)工作肯定會(huì)做好的,
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