1、房地產開發公司管理制度   管  理   制   度           二00七年十月  編制說明 一、本制度是公司房地產開發項目施的基礎管理文件，旨在規范項目實施過程中的有關業務活動。二、本制度由公司負責編制、發放、修改與管理。執行過程中如有問題，應及時反饋公司，以便及時補充和修改。三、本制度作為公司內部文件，未經許可，不得外傳。 &

2、#160; 二00七年十月    一、項目管理管理框圖二、崗位職責   1總經辦   2總經理助理（策化）3總經理助理（工程）4總經理助理（行政）5總工程師6行政辦公室7辦公室主任8人事管理9文秘管理10行政后勤11前期部12前期部經理13項目策化師14銷售部經理15工程部16工程部經理17土建工程師18水暖工程師19電氣工程師20技術檔案管理員21合同預算部22合同預算部經理23合同管理員崗位職責24預算員三、行政后勤管理制度   1公文管理細則2檔案管

3、理辦法3辦公用品及設備管理規定4辦公區域管理規定5考勤管理制度6休、請假管理制度7離職管理制度8保密細則9懲戒細則四、工程建設管理制度   1現場管理會議制度   2合同管理制度   3項目設計管理辦法   4工程監理管理辦法   5工程質量控制管理辦法   6工程進度控制管理辦法   7工程投資控制管理辦法   8工地安全、文明施工管理辦法 &#

4、160; 9材料、設備供應管理辦法   10工程簽證管理辦法   11工程進度付款管理辦法   12工程結算管理辦法   13工程竣工驗收及移交管理辦法   14建設項目綜合驗收管理辦法   15工程檔案管理辦法   項目管理機構框架圖圖 董事長 總經理助理 總工程師 前 期 部 總經理助理 行政辦

5、公室 總 工 辦 工 程 部 財務總監 財 務 部 總經理助理 合同預算部 項目管理中心 項目策化 手續辦理 營  銷 工程技術管理 工程設計跟蹤 土建工程師 水暖工程師 電氣工程師 經  理 技術檔案 行政后勤 文  秘 人事管理 主  任

6、0;合同管理 預算管理 材料詢價 食堂 總經辦   崗  位  職  責  總經辦職位名稱：總經辦（集體負責制）所屬部門：主管上級：集團董事長崗位職責：1.在董事長的領導下負責公司的經營活動，制定公司中長期發展規劃、年度經營計劃，上報董事長待批準后并負責實施，保證公司良好地運行。2.根據集團董事長授權，按照各自分工代表公司審批各類合同和協議及結果指標審查和過程監督，簽發日常行政、業務等文件。3.負責協調、指導和考核總經辦、總工辦以及部門經理的工作

7、，保證公司各方面工作的順利進行。4.審定公司章程制度，決定公司內部管理機構的設置。5.負責總經辦提交的重大設計方案、圖紙修改和圖紙變更的最終審批和工作量審核。6.審核公司日常經營管理中的各項財務支出款項。7.負責項目部體實施進度計劃的落實與監督。8.負責項目策劃與銷售方案的審定與執行。9.審定和批準公司人員聘任、解聘、薪酬等人事管理方案，10.負責審核、監督公司各門的業務工作進度與工作計劃的落實。11.塑造公司形象，代表公司開展對外公關活動。 總經理助理(策劃)職位名稱：總經理助理(策劃)所屬部門：總經辦主管上級：董事長崗位職責：    1，參

8、與公司重大決策，協助總經理制定公司發展規劃和年度經營方針和目標。2負責項目開發前期工作中辦理各種項目所需要的證明文件，負責項目開發過程中的前期定位，(項目定位、產品定位、價格定位)；組織完成項目規劃和設計工作，為施工階段提供一切條件o    3負責制定項目推廣策略和實施計劃，完成項目推廣工作；負責制定項目銷售策略和實施計劃，完成銷售指標。    4負責完成項目開發過程中與過程和物業部門的對接o    5領導交辦的其他工作。 總經理助理(工程)職位名稱：總經理助理(工

9、程)所屬部門：總經辦主管上級：董事長崗位職責：    1全面負責項目實施管理工作。    2提出分管部門組織結構設置、部門職責、定崗定編的方案和改進建議，健全技術管理、質量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。    3做好與政府管理部門的溝通協調工作和內部現場施工單位之間的生產協調、進度、質量、安全控制監督工作。    4控制、監督監理單位對工程施工的正常管理和監督工作。    5工程的合同

10、管理，政府部門有關文件與公司文件的處理及工程技術、質量資料的日常管理與監督工作。    6抓好現場管理和文明工地建設，樹立公司的晶牌形象，確定實現項目質量目標o    7制定下屬員工職務說明書，并對其工作進行定期考核。    8公司工程項目定點、報建、招投標、施工管理、竣工驗收等工作的指導、監·督管理。    9.指導、督促項目各項手續的辦理。    10檢查、監督下屬部門的工作計劃的執

11、行落實情況，把好日常工作的質量關和效率關。    11協調分管部門之間與其他部門、相關單位及政府部門的工作關系。    12上級交辦的其他工作。 總工程師 職位名稱：總工程師主管上級：總經理崗位職責：1.處理工程項目規劃、勘察、設計、施工過程中的重大技術問題。2.指導工程部門解決勘察、設計、施工過程和質量監督中疑難問題，對項目實施過程中的技術進行監督、指導和審定。3.審核項目的設計任務委托書，組織提供供應由公司提供的資料，并跟蹤項目的設計工作，確保建設項目在技術上的先進和合理。4.負責施工項目組

12、織設計及新技術、新工藝的審查。5負責向總經辦提交審批工程設計方案，工程施工圖、工程變更審核結果及意見，由總經辦集體評議審查。6.參與工程招投標、施工圖會審及工程的檢查、驗收等工作，并向總經辦提最終審核及結果，由總經辦最終將審核結果報董事長批準。7.與協作單位、政府部門的聯系接洽工作。8.上級交辦的其他工作。  總經理助理(行政)職位名稱：總經理助理(行政)聽屬部門：總經辦主管上級：總經理崗位職責：    1參與公司重大決策，協助總經理制定公司發展規劃和年度工作計劃o    2負責公司組織機構及人

13、員編制的擬定工作。    3負責公司部門及人員崗位職責的擬定和各項管理制度的編制工作o    4主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛工作。    5負責企業文化建設和形象宣傳工作。    6領導交辦的其他工作。 行政辦公室部門本職：公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作；企業文化建設、企業形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管理等工作。直接上級：總經理助（行政）崗位設置：主任、行政后勤、人事管理、文秘、駕駛員、保安

14、員、保潔員、廚師主要職責：    1公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。    2公司文件收發、登記、傳閱、批復和抄告。    3公司來賓的接待及公司領導的服務保障工作o    4組織起草或審核以公司、公司行政辦公室名義發布的公文以及公司形象宣傳、企業文化建設。    5公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協調及公司所屬區域的管理工作。    

15、6公司固定資產的管理，辦公設備的配備，辦公用品的采購、配發及登記工作。    7公司辦公室、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。    8.公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。    9公司員工的考勤與管理工作。10公司員工的選聘、錄用、轉正、調配、任免、獎懲等事項的辦理。11公司員工培訓計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。12公司的治安、消防、環境衛生等管理工作。   13與協作單位的聯系接洽工作。14公司領導交辦的其他工作。&

16、#160;行政辦公室主任崗位名稱：行政辦公室主任所屬部門：行政辦公室主管上級：副總經理    ，崗位職責：    1根據總經理意見和公司辦公會議決議擬定公司發展計劃。    2負責起草公司企業文化建設及企業形象宣傳工作o    3負責行政、人事、秘書及后勤管理工作o    4組織起草公文及部門呈文、負責公司各類會議的管理工作。    5制定部門工作計劃并監督

17、執行，監督下屬工作，并對其工作進行定期考核。    6公司各部門職能配置、內設機構和人員編制的管理工作。    7集團各項管理制度貫徹執行情況的管理工作。    8公司人力資源開發計劃的編制并組織實施工作。    9制定下屬員工職務說明書，并對其工作進行定期考核。    10牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。    11上級交辦的其他工作。 人事管

18、理職位名稱：人事管理所屬部門：行政辦公室主管上級：辦公室主任崗位職責：    1貫徹、執行集團人事管理制度，并組織實施。    2公司人事管理制度的擬定與實施。    3制定公司人員需求和招聘計劃。    4協助公司各部門實施人員的招聘和錄用工作。    5公司人員的轉正、調配、任免及獎懲等工作。    6公司員工工資、福利的計算、發放工作。 &#

19、160;  7公司員工檔案的建立、完善工作。    8公司員工考勤與管理工作。    9  組織實施對公司員工的考核工作。    10制定公司員工年度培訓計劃，并組織實施與考核。    11，公司員工勞動合同的簽訂和管理工作。    12公司員工各項社會保險的管理。    13上級交辦的其他工作。  

20、;文秘管理職位名稱：文秘管理所屬部門：行政辦公室  主管上級：辦公室主任崗位職責：    1協助做好企業文化建設工作，行政管理制度的督辦、完善工作。    2協助做好行政會議、活動的組織、保障工作。    3公司來賓的接待工作。    4公司各類文件的起草、打印、發送工作。    5處理來往信件、傳真、及時上傳下達。    6內部各類文件

21、簽收、呈送、分發、記錄，并做好保密工作。    7協助部門經理做好各類工作的督辦工作，定期對各部門工作完成情況    進行通報。    8公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。    9上級交辦的其他工作。行政后勤職位名稱：行政后勤所屬部門：行政辦公室主管上級：辦公室主任崗位職責：    1公司行政類物品及辦公用品的采購、配發與管理工作。    2協助做好辦公

22、設備的配備及公司報刊征訂、分發與管理工作。    3.公司文印室的日常管理工作。    4.公司領導車輛的維修保養、日常清潔、年審及有關交納費用的辦理工作。    5負責現場宿舍、辦公室及其他設施的管理工作。    6負責食堂及伙食管理工作。    7負責室內外環境衛生檢查與管理工作。    8負責防盜、防火及日常安全保衛工作。  

23、60;    9上級交辦的其他工作。 前期部 部門職責：建設項目立項和可行性分析，市場和產品定位，前期手續辦理崗位設置：經理、項目策化師、手續辦理員主要職責：1.為公司制定長期發展戰略提供決策依據。2.負責項目洽談和可行性分析。3.組織項目的市場調研和考察工作，對項目進行市場定位和產品定位。4.制定項目的市場策略、廣告策略和銷售策略。5.負責項目規劃和用地取得的洽談，辦理用地相關手續。6.負責工程建設各項前期手續的辦理。7.負責項目“七通一平”有關手續的辦理。8.與協作單位的聯系洽談工作。9.領導交辦的其他工作。前期部經理 

24、職位名稱：前期部經理所屬部門：前期部主管上級：總經理助理崗位職責：    1負責土地信息的收集、分析、匯總工作。    2負責編制房地產開發的項目建設書。    3負責編制房地產開發項目的可行性報告。    4負責項目開發的立項、定點，獲取市計委、建委等部門的批復文件。    5負責辦理土地征用等相關手續，獲取“國有土地使用證書”。    6負責組織對項目規

25、劃方案的設計，報批。    7負責辦理報建的各種手續(規劃、市政、消防、人防、環保、抗震、上下水等)。   8領導交辦的其他工作。 項目策化師 職位名稱：項目策化師所屬部門：前期部主管上級：總經理助理崗位職責：    1負責房地產類信息的收集、分析、匯總。    2負責編制擬定開發項目的可行性研究報告。    3負責公司已定項目的勘察、規劃設計、模型制作等委托手續的辦理。 &#

26、160;  4負責項目開發項目的立項、定點及建設用地規劃許可證的辦理。    5負責開發項目用地的征用手續及國有土地使用權證書的辦理。    6負責開發項目各項建審手續的辦理及建筑工程規劃許可證的取得。    7負責辦理定、驗線手續。   8領導交辦的其他工作。銷售部經理 職位名稱：銷售部經理所屬部門：銷售部部主管上級：總經理助理崗位職責：    1負責收集房地產市場的消費動態

27、信息，為公司戰略發展提供資訊依據。    2全面負責公司各項目的銷售工作，根據預算部門提供的開發承辦資料及市場房產價格，擬定銷售方案及價格上報總經理助理審核。    3按公司批準的銷售價格制度銷售策略、銷售計劃及相應的推銷方式、廣告宣傳計劃，上報總經理助理審核，經總經理批準后實施。4為項目開發過程中的相關部門提供資訊和建議，收集房地產市場停息資源進行區域分析，為項目闖新提供依據。    5根據銷售計劃、銷售任務情況，會同總經理助理制定相應的獎罰政策，上報總經理批準后實施。&#

28、160;   6對公司全年銷售及回款負責。    7領導交辦的其他工作。 工程部 部門職責：負責辦理工程建設前期的各項工作；負責勘察、設計委托和設計監理工作，負責施工圖設計文件技術審查及各專項工程技術審查委托；負責工程項目建設的具體實施工作、工程技術管理、工程竣工驗收衣移交等工作。直接上級：副總經理、總工程師崗位設置：經理、土建工程師、電氣工程師、水暖工程師、技術檔案管理員主要職責：1.根據公司確定的項目開發計劃，組織實施項目工程建設。2.負責工程項目建設總進度計劃目標的確定和監控工作。3.負責工程項目建

29、設場地的工程地質及水文地質勘察的委托、勘察過程的管理及勘察結果的驗收工作。4.負責建設項目的初步設計與施工圖設計委托書的和委托工作；負責設計監理及設計協調工作，組織施工圖設計會審和技術交底及施工過程中的設計變更工作。5.負責施工圖設計文件技術審查及各專項工程技術審查委托工作。6.負責建設工程項目的現場管理，合理規化施工現場，推進現場文明施工，創建標準化工地。7.對工程施工技術、質量、進度、安全進行全過程的管理、控制工作。負責組織有關人員對進入現場的原料、設備、構件等進行驗收以及施工各階段驗收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。8.負責新技術、新材料、新工藝、新設備的技術論證和確定工作。9.負責

30、工程設計文件、有關法規、規范、標準、圖集的管理以及項目建設過程中技術資料的收集、整理、歸檔及移交工作。10.與協作單位的聯系接洽工作。11.公司領導交辦的其他工作。 工程部經理 職位名稱：工程部經理所屬部門：工程部主管上級：副總經理、總工程師崗位職責;1.合面負責項目實施管理工作。2.參與并協助公司相關部門完成項目前期報建、審批工作，負責現場“七通一平”等施工準備及紅線的測繪與保護工作。3.負責勘察、設計委托書及設計監理工作。4.負責施工圖設計文件技術審查及各專項工程技術審查委托工作。5.負責組織施工圖設計會審和技術交底工作。6.組織編制工程項目建設計劃和階段進度計劃，制定

31、項目進度保證措施。7.提出工程部組織結構及人員設置的建議，健全質量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。8.協調工程施工技術變更處理和現場簽證管理。9.做好與政府管理部門的溝通、協調工作，負責現場施工各相關單位之間的協調及進度、質量、安全控制監督措施。10.工程量計量和現場工程變更引起的工程量增減管理工作。11.控制、監督監理單位對工程施工的正常管理監督工作。12.政府部門的相關文件、公司文件的處理及工程技術、質量資料的日常管理工作。13.工程項目的中間驗收及竣工驗收工作。14.抓好現場場容、場貌管理和文明工地建設，樹立公司的品牌形象，確保項目質量目標的實現。15.制定下屬員工職務說明書，

32、并對其工作定期考核。16.工程前期的日常管理工作。17.項目前期“七通一平”工作的組織實施。18.與協作單位的聯系接洽工作。19.上級交辦的其他工作。 土建工程師 職位名稱：土建工程師所屬部門：工程部主管上級：工程部經理崗位職責;1.負責項目土建施工的技術質量監督、安全生產管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核。2.充分熟悉和理解項目的結構功能要求及裝修、裝飾與設備安裝工程的定位，對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監理。3.負責工程地質及水文地質勘察設計委托，編寫本專業初步設計和施工圖設計條件。4.參與施工圖會審和設計交底，形成本專業會審記錄，并要求

33、設計院做出相關答復。5.審核本專業的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業安全管理措施。6.審核土建工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現場本專業工程量原始計量簽證。7.有效地監督施工質量，對關鍵的工程質量控制點進行控制、監測和質量評定。8.監督監理、施工單位對本專業進專場材料的驗收、檢驗、報驗工作。9.會同設計、監理、施工單位處理現場日常技術工作。10.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作，并對本專業技術質量驗收結果的準確性負責。11.監督監理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。12.對本專業工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監督管理。13.上級交辦的其他工作。 水

34、暖工程師職位名稱：水暖工程師所屬部門：工程部主管上級：工程部經理崗位職責;1.負責項目給排水、暖通工程施工的技術質量監督、安全生產管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核。2.充分熟悉和理解項目的結構功能要求及裝修、裝飾與設備安裝工程的定位，對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監理。3.參與施工圖會審和設計交底，形成本專業會審記錄，并要求設計院做出相關答復。4.審核本專業的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業安全管理措施。5.審核工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現場本專業工程量原始計量簽證。6.有效地監督施工質量，對關鍵的工程質量控制點進行控制、監測和

35、質量評定。7.本專業設備、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作，參與本專業設備、材料選型工作。8.會同設計、監理、施工單位處理現場日常技術工作。9.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作，并對本專業技術質量驗收結果的準確性負責。10.監督監理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。11.對本專業工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監督管理。12.上級交辦的其他工作。 電氣工程師 職位名稱：電氣工程師所屬部門：工程部主管上級：工程部經理崗位職責;1.負責項目電氣設計施工的技術質量監督、安全生產管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核工作，審查電氣設計方案、技術質量標準和要求，全面監督監

36、理單位所采取的本專業各項控制措施。2.編寫本專業初步設計及施工圖設計條件，對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監理。3.參與施工圖會審和設計交底，形成本專業會審記錄，并要求設計院做出相關答復。4.參與動力電源、電信、互聯網、衛星接收、火災報警、安防監控等系統引入接洽工作，保證項目總的供電要求，保證各系統滿足項目設計功能。5.審核本專業的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業安全管理措施。6.審核工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現場本專業工程量原始計量簽證。7.有效地監督施工質量，對關鍵的工程質量控制點進行控制、監測和質量評定。8.參與本專業設備、材料進場的驗

37、收、檢驗、報驗工作，參與本專業設備、材料選型工作。8.會同設計、監理、施工單位處理現場日常技術工作。9.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作，并對本專業技術質量驗收結果的準確性負責。10.審查重大設備的吊運及安裝方案，審核技術、安全措施。11.審批各相關專業系統的調試、開通方案。12.監督監理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。13.對本專業工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監督管理。14.上級交辦的其他工作。 技術檔案管理員職位名稱：技術檔案管理員所屬部門：工程部主管上級：工程部經理崗位職責;1.負責監督和檢查勘察、設計、施工、監量等單位工程文件形成、積累和立卷工作。2.按照規范收

38、集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監量等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續。3.收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。4.科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。5.工程部、勘察、設計、施工、監量等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。6.準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。7.工程竣工驗收前，聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。8.工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。9.上級交辦的其他工作。  合同預算部部門本職：工程預(結)算編制與審核

39、，工程成本控制，招標組織與管理，工程合同簽訂與管理，工程款支付憑證及經濟簽證審核、與管理直接上級：副總經理崗位設置：經理、合同管理、預算與成本管理主要職責：    1負責制定工程成本控制指標，編制成本控制計劃并組織實施。    2根據實際情況變化及時調整成本指標和計劃，確保成本控制目標的實現。    3負責組織工程招標工作，組織編寫招標文件，組織對投標單位資格考察，負責招標全過程的實施和管理工作。    4組織和主持工程項目合同談判，會

40、同有關人員共同確定合同條款，負責工程合同、協議的簽訂和管理工作。    5對合同執行情況進行跟蹤和反饋，預測可能出現的合同糾紛(如索賠與被索賠)等情況，及時上報并提出應對措施。    6負責工程預(結)算編制、審核和工程成本分析工作，根據實際情況，提出成本控制意見。7負責工程款支付憑證的審核確認工作。8負責工程經濟簽證的審核及管理工作。9負責材料的認質認價工作。10參與工程圖紙技術交底，了解施工中的新工藝、新技術、新材料、新設備的應用和計價工作。11.負責與協作單位的聯系接洽工作。12負責本部門的內勤文檔管理工作。

41、13完成公司領導交辦的其他工作。 合同預算部經理職位名稱：合同預算部經理所屬部門：合同預算部主管上級：總經理助理崗位職責：1負責投資開發項目的前期調研、論證、經濟分析評價工作，及項目實施之中的成本分析工作。2負責工程勘察、設計、施工、監理及材料設備合同的商務洽談與簽訂工作。3負責與材料設備供應廠、商的聯系掌握市場價格信息。4負責施工單位報材料用量計劃的審核及認質認價工作。5.負責工程進度款支付憑證及工程經濟簽證的審核與簽發工作。6負責組織工程預(結)算及招標標底的編制與審核工作。7提出合同預算部組織結構及人員設置的建議，健全合同預算及成本控制等工作管理制度。8制定下屬員下屬員工職務說

42、明書，并定期對其工作進行考核。9與協辦作單位的聯系接洽工作。10領導交辦的其他工作。 合同管理員崗位責任制1認真學習國家有關法律法規及其他政策性文件，深入了解房地產相關技術、經濟內容。2熟悉招投標法、合同法及其他相關法規的相關內容，熟悉各種類型合同的特點及簽訂的程序，組織或參與合同簽訂、審核工作，負責對合同相關內容的解釋。3熟悉工程招投標程序及相關法律文件，參與工程招投標工作，負責與招投標代理機構、有關政府部門的溝通及協調等具體工作。4根據工程特點，提前對所需合同或協議的類型、內容劃分、數量等進行規劃、分類，對合同摸式、簽訂歹頃序提出建議。5對合同執行情況進行跟蹤和反饋，預測可能出現

43、的合同糾紛(如索賠與被索賠)等情況并及時上報，提出應對措施。6負責各類合同、協議等資料的整理、分類和歸檔工作。7遵守職業道德，維護公司利益，嚴守合同機密。8完成領導交待的其他任務。 預算員職位名稱：預算員所屬部門：合同預算部主管上級：合同預算部經理崗位職責：1.按公司和本部門的計劃安排，按時完成工程預(結)算的編制與審核工作。并對所編制和審核的預(結)算文件的完整與準確性負責。2.認真做好工程材料用量的編制和審核工作o3.按時完成月、季、年度預(結)算工程量統計報表工作。4.按時完成對工程進度款支付憑證和經濟簽證的審查和辦理工作，并對其正確性負責；5負責建立并及時填寫工程進度款支付憑

44、證臺帳和合同臺帳。6.依據施工單位報送的設備、材料認價單，及時完成材料、設備的認真認價工作，7.協助經理做好成本分析工作。8工程竣工后，及時辦理工程結算和審核工作。9領導交辦的其他工作。  行政后勤管理制度 公文管理細則第一條  目的：為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規范性，特制定本實施細則。第二條  適用范圍：適用與公司的內部呈文和外來公文。第三條  管理權限：行政辦公室第四條  公文的管理程序：1公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發、印刷、用印、傳遞、歸

45、檔等事項。2收文管理程序：(1)公司收文的范圍：各級政府來文、行業管理部門來文以及其它，單位來文。(2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理，按照主管副總或總經理批準及時交由相關部門承辦，并及時跟蹤、反饋承辦結果。(3)公司外來文件凡屬公司領導親收件，應及時送交收信人本人。(4)需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承辦的，部門間應做好協調工作，盡快辦理。(5)如需進行收文轉辦的，應由第一承辦人及時轉辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件，應及時送達辦公室登

46、記存檔，并按上述程序閱辦。3內部呈文管理程序：(1)凡以公司名義的發文，均由行政辦公室統一登記管理，并填寫統一的文頭紙。(2)所發公文原則上應一文一事。(3)一般不可越級行文，確需越級行文時，應同時抄報被越級的部門或人員。(4)發文文稿應由主辦部門擬定，報主管副總或總經理審批后，由行政辦公室承辦o(5)公司內部公文的發布，均由行政辦公室以規定格式統一發布。下發給個別部門的公文，應履行簽收手續。4公司公文的行文要求：(1)擬定公文時，應按公司規定文種擬定，文頭紙須符合公文規范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當、標點準確，言簡意賅。(2)公文格式：公司公文由發文文號、簽發人、標題、正文、附件、印章、

47、發文時間、主送單位、抄送單位等組成。(3)公司發文統一編號：(4)公司發文落款應標注公司全稱：(5)公司發文時間：由公司總經理、副總經理簽發的公文，以其簽發日期為準；經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文，以通過日期為準；公司性法規公文，以總經理、副總經理批準日期為準。 檔案管理辦法    第一條  目的：為加強公司各類檔案管理的規范性，特制定本辦法。第二條  適用范圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。第三條  管理權限：各相關部門第四條  檔案的

48、立卷歸檔：1行政檔案的立卷：(1)立卷范圍：公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發出的文件(定稿、存本、附件)；各種會議文件及會議記錄；公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等)；公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復；公司對外簽訂的經濟合同原件(合同預算部一份，由財務部門一份存檔及多余份數行政辦公室保存；只有一份原件的，由財務部門保存，其他報名保存復印件，并在其上注明原件存放處)；在工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍；公司領導或部門經理外出參觀學習等活動帶回的文字、聲像、科技資料。(2)有關部門須

49、保留檔案原件時，行政辦公室應保存復印件，并在復印件上注明原件存放處。2工程檔案的立卷：(1)立卷范圍：與工程相關的具有現實和長遠保存價值的各類工程文件資料(工程前期資料、勘察、設計、施工、監理資料、設備資料；工程竣工驗收資料等)。(2)工程部應派專人負責技術檔案的整理、立卷、歸檔工作，歸檔文件資料必須完整、準確，經過系統整理、編目后由工程部負責人審查后歸檔。(3)工程結束后，由工程部負責移交有關部門存檔。第五條  檔案的保管：1凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料，均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個人不得擅自留存。2凡屬立

50、卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格·式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應保證其完整、齊全、分類清楚。3，檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應為已完成文件。4各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查，如發現問題，應及時向上級主管領導匯報，以便及時采取措施確保檔案的安全。5對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。第二條  檔案的借閱：1借閱檔案時需填寫借閱登記表；并不得將檔案帶離所在辦公室o2經領導批準后檔案被借出時，檔案管理人員應在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人

51、姓名，以便按時催還，防止檔案丟失。3秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可；機密檔案由檔案管理有權部門主管副總簽字認可；絕密檔案由公司總經理簽字認可后方可借閱。4保密性檔案原則上不得摘抄或復印，如確實需要時，應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。5借閱檔案的部門和個人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉借他人使用。6借閱人歸還檔案時必須經檔案管理人認真檢查后方可進行銷號。第三條  檔案的銷毀：檔案銷毀由辦公室報請公司主管副總及總經理批準后執行，并須由公司指派專人進行監督。 

52、0;辦公用品及設備管理規定第一條  目的：為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化，特制定本規定。第二條  適用范圍：公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。辦公用品及設備包括：大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗晶辦公設備：電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備第三條  管理權限：行政辦公室第四條  小型辦公用品的領?。?公司辦公用品由行政辦公室統一購買和分發，員工需以部門為單位填寫辦公用品(設備)領用申請表，部

53、門經理簽字行政辦公室審批后領取辦公用品。2部門因臨時需要領取辦公用品時，應填寫辦公用品(設備)領用申請表，由部門經理、行政副總簽字后領取。3新員工入職時，行政辦公室為其配備相應的辦公用品。第五條    大型辦公用品及辦公設備的配備：1.大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。2新員工入職或其他員工需要配備時，應由行政辦公室填寫辦公用品(設備)領用申請表，經行政副總或總經理審批后方可配備。第六條    辦公用品及設備的使用：1辦公用品及設備屬公司財產，任何個人不得據為已有。2凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品

54、及設備均應交行政辦公室登記入庫，進行統一管理及調配，部門不得私自占有或個人據為已有3辦公用品以節約為原則進行配備和使用，避免不應有的浪費。4員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續。5辦公用品及設備發生損壞，應報行政辦公室進行維修或更換，不得私自進行處理。屬非正常損壞的，對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。6復印機、打印機等公用辦公設備由辦公室指派專人管理和日常維護，任何員工不得擅自使用，嚴禁打印、復印私人資料。如擅自使用而發生損壞狀況，按其責任輕重進行相應處罰及賠償。 辦公區域管理規定第一條  目的：為加強辦公區域規范管理，確保公司

55、良好的工作環境及工作秩序，特制定本規定。第二條  適用范圍：公司及其所屬的辦公區域。第三條  管理權限：行政辦公室。第四條  辦公區域的行為規范：   1應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機應始終調為振動狀態。   2，不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域，如有人員來訪，應由有關人員接待。   3愛護辦公區域內的一切設施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設施及物品據為已有，一經發現，將要求責任人按損壞或丟失物

56、品的原價進行賠償。   4節約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者，按公司懲戒細則進行處罰o   5工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動，不得在上班時間內進食(因工作延誤等特殊情況除外)。注意保持辦公區域的衛生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。   7上班時間應衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。   8下班時必須關好

57、門窗，做好防盜、防火工作。第五條  電話使用行為規范：   1公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經發現，按公司懲戒細則進行處罰，并由本人承擔所需費用。   2工作電話通話時間應盡量簡短，如確需長時間討論細節，應盡量安排面談。   3電話響鈴三聲以內必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時轉達。   4接聽電話必須使用禮貌用語普通話。 考勤管理制

58、度第一條  目的：為規范對公司員工的考勤管理，特制定本制度。第二條  適用范圍：本制度適用于公司全體員工。第三條  管理權限：行政辦公室第四條  管理規定：  1員工工作時間為上午8時至12時，下午為2時至6時，因季節變化需變更工作時間由行政辦公室報請總經理批準后另行通知。  2公司員工實行上下班隨機抽查制度，由辦公室負責組織實施。  3公司員工外出辦理業務，需提前向部門負責人告知并經批準。4遲到、早退15分鐘內，罰款20元。超過15分鐘以上者，按曠工半天

59、論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上，按曠工一日處理，并處罰部門負責人50元。  5員工無故曠工半日者，給予一次警告處分。月曠工3天或年曠工7天(含7天)以上者，按自動離職處理。  6  員工因公出差，須報主管副總或總經理批準。 休、請假管理制度第一條：目的：為規范員工的休、請假制度，特制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。   第三條公司實行每周休一日告知制度。第四條管理權限：行政辦公室第五條休、請假審批程序：  1休息日、法定假按國家及公司規定休息。&

60、#160; 2員工休婚假、產假、慰唁假，須填寫員工請假單，經部門負責人簽署意見后報主管領導審批。  3員工休病假須填寫員工請假單突發疾病可向部門負責人電話請假，病愈后補辦請假手續，三天以上病假的須附醫院證明。  4員工因故不能正常出勤，需事先填寫員工請假單一天事假由部門負責人審批，二天至三天以內由主管副總審批，超過三天由總經理審批。部門負責人請假須由總經理批準。第六條休假期間的薪資待遇：  1員工按規定休婚假、產假、慰唁假的，享受相應天數的有薪假待遇。  2員工按請假手續休病、事假的，所扣薪資=休假天數*

61、日工資(日工資=全部薪資26)。  3員工按規定休假超過期限或未辦理休假手續，擅自離開工作崗位的，按曠工處理，曠工一天扣發日工資的3倍，月曠工3天或全年累計曠工超過7天，按自動離職處理。  4全年事假累計超過15天(含15天)，病假超過40天(含40天)的，公司有權與其終止勞動合同。 離職管理制度第一條  目的：為規范公司員工的離職管理，特制定本制度。第二條  適用范圍：本制度適用于公司全體員工。第三條  管理權限：行政辦公室第四條  管理規定： 

62、0;1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發生的辭職、辭退行為。公司因業務調整、員工嚴重違紀等原因，有辭退的權力；員工因工作不適應、待遇不滿意等原因，有辭職的權力。  2、公司對有下列行為之一者，將給予辭退：  (1)在試用期內證明不符合錄用條件的。  (2)符合勞動合同書中條款須辭退的。  (3)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。  (4)因公司業務調整須減員的。  (5)不能勝任工作的。  3、員工因故辭職時，在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出

63、，獲準后方可離職。      4、辭退員工的一般程序：  (1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發員工辭退，通知書；  (2)被辭退員工按離職移交清單的要求辦理移交手續。  (3)所有工作及移交手續交清后行政辦公室、財務部核發薪金。  5、員工辭職的一般程序： (1)員工因故辭職時，應提前三十日填寫辭職申請書。  (2)公司批準后應按離職移交清單的要求辦理移交手續。  (3)所有工作及移交手續交清后

64、由辦公室報總經理批準，并通知財務部核發有關薪金。  6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協商后確定。 保密細則第一條  目的：為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍，確保公司正常經營管理活動的有效進行，特制定本細則。第二條  適用范圍：自公司成立以來在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經營管理決策。主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策：1項目來源信息2項目開發、實施進度及其結果的信息3項目銷售、服務信息4項目客戶信息5管理、經營的運行及決策信息6財務管理7人力資源管理

65、8與其它企業進行業務合作的信息    ·9，其它公司特別制定的保密信息第三條  管理權限：各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經理及總經理。第四條  關于文件、資料及檔案的保密規定：1公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動，若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管，并在帶回公司后及時放回原存放處。2銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監督，并一律使用碎紙機進行銷毀；作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作廢章后統一保管。3凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳

66、閱、復印均應按規定程序辦理，并由專人妥善登記保管。4凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存，不得隨意放置。5不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案，不得私自將保密文件、資料拷盤。第五條  關于經營管理決策的保密規定：1對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密，應由公司總經理、副總或其它相關管理人員安排具體傳達事宜，任何人不得隨意傳達。    ·2不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策，也不得在私人信件、電話中涉及相關經營管理決策。3不得將會議、活動、訪談記錄

67、隨意放置，應置于有利保密的地方妥善保管。懲戒細則第一條  目的：為規范公司員工的行為，確保公司各項規章制度得到有效的貫執行，特制定本細則。第二條  適用范圍：公司全體員工第三條  管理權限：行政辦公室第四條  懲戒原則：1公司所有員工均應約束自己的行為，認真遵守公司各項規章制度o2公司行政辦公室對員工的表現定期或不定期的評審，并有權責令違反公司規章制度的員工在規定時間內改善其表現。3任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使，違紀者必須以正確態度接受處理并迅速改正自己的過失。第五條  

68、;懲戒內容：1禁止高聲喧嘩、污言穢語。2愛護辦公區域內一切設施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設施及物品據為已有。3節約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。4閱報欄、會議室閱讀區及其它公共設施內的物品，應本著愛護的原則在使用完畢后及時放回原處，不得隨意丟棄、損壞。5工作時間內不得擅自離崗外出，不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。6不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。7注意保持辦公區域的衛生，不得亂扔雜物或隨地吐痰。8外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場所整潔有序。9不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。10員工不得發型不整、怪異或染色過度；不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物；不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身；女員工應淡妝上崗。11其它情況  違反上述規定最低按50元次進行處罰，因違反規定造成重大影響的，視具體情況酌情處理。