1、、單項選擇題1 “件”內文件的排列方法不包括下列哪種A.C. 冋復性文件在后（D）正本在前，定稿在后 B.正文在前，附件在后 轉發文在前，被轉發文在后D.報請性文件在前，2. 在公文寫作中，關于語言的修改不包括A.C.3. 公文語言的主要特征和基木要求是A. 準確（A）修改總體結構B。修改不通順的字句修改標點符號， D .修改不規范的字 （A）B. 簡明C.莊重D.得體4.199=年 12月國務辦公廳秘書局修訂發布的國務院公文主題詞表分為三個層次，其中用于文件的標引、統稱主題詞的是 （B）A. 第一層和第二層C. 第一層和第三層5. 建國后，將決定列為正式公文文種，是A. 國家行政機關公文處理

2、暫行辦法C.中國共產黨機關公文處理條例B.第二層和第三層D.第一層、第二層和第三層1981年國務院辦公廳發布的B. 地方政府暫行紐織條例D.公文處理暫行條(A)6. 對某一項行政工作作比較具體的規定，宜采用的規章類文書的文種是（C）A.條例B.規定C.辦法D.規章A. 政務性調查報告B. 新聞性調查報告C. 個案性調查報告&建議類文書的特點不包括（D）A. 說理性7. 2000年全國人口普查后寫成的調查報吿展C.D. 綜合性調查報告B. 委婉性7（A）建議性D.批評性9. 既是收文辦理的最后一道程序，乂是發文程序開始的環節是 （D ）A. 批辦B.擬辦C.催辦、D.承辦(C)10. 公

3、文中的數字，一 ?般應當使用阿拉伯數字，但也有例外，如成文時間應用A.希臘字母B.英文數字C.漢字D.除阿拉伯數字外的任一種字符11. 公文辦理程序中主要的收文辦理程序不包括 （D）A.簽收、拆封與登記B.分發與傳閱C.擬辦、擬辦與承辦D.審核與簽發12. 歸檔文件內容的起點是 （A）A.題名B.件號C.文號D.日期文號（B）13.是文件制發機關的發文字號，一般由三部分組成，不包括下列哪一項A年份B.頁數C.序號D.機關代字13. 按照公文制發機關的性質和公文的作川可將公文分為三類，這三類不包括（C）B.行政文件A. 法規文件14. 公布令也可稱為 （）A.廣告令B.行政令C.軍事令D.頒布令

4、15. 當標注較多的抄送機關時，對不同性質或不同級別的機關之間的停頓應 （A ）C.川分號以示區別D. 川引號以示區別16. 1993 年發布的辦法修訂稿中，取消了哪一種文種（C）A.公報B.公告C.布告D.通告1& 公文秘密等級可分為三級，這三級不包括： （B ）A.絕密B.保密C.機密D.秘密19. 中國共產黨成立后，被列為正式公文文種、基木上代替了 “呈”的是D. 批復A. 報告B. 請示20. 1987 年國務院辦公廳發布的把會議紀要列為止式公文文種的文件是（D）C.公文程式令A. 公文處理暫行辦法D. 國家行政機關公文處理辦法B. 辦事通知二、多項選擇題1. 內收發的收文登記

5、主要項目應包括（ABCDE）A. 收到日期B. 承辦單位C. 來文字號D.簽收人E.備注2. 繕印公文要做到的事項包括 （ABCD ）A. 文字準確無謀，字體人小得當B. 設計美觀大方，貝而整潔清晰C.標題居中醒HD.符合格式要求E. 排列宜疏不宜密3.上級領導機關的，其行文可使用的公文名稱有當主送機關是直屬（BD）A.通知B.請示C.函D.報告E. 決定4.內歸檔文件情況包括 （ACDE ） A. 缺損C.補充E.銷毀5. 公文起草實踐屮起草公文的 任務究竟由一人還是多人承擔， 這主要取決于 （CD）備考表的“盒內文件情況說明”項目所填寫的盒B. 立卷時間D. 移出B.全體公務員愿望D. 機

6、關的文書人員隊伍條件A. 領導愿望C. 公文的重要程度E. 機關規模6. 電話記錄上般分為 （AE ）A. 發出電話記錄C.公務電話記錄，E.接收電話記錄7. 會議紀要中的會議概況介紹B. 內部來電記錄D. 下級電話記錄（ABCDE ）B. 會議名稱A. 開會吋間C. 會議議題D.出席者和主持者E. 會議過程8. 1996年 5月中央辦公廳發布的條例指出，公文處理應當做到 （ABCD ）A.準確B.及時C.安全D.保密E.完整，9. 不需整理（立卷）歸檔的文件材料的范圍包括 （ABCDE ）A. 重份文件B .未成文的草稿和 - ?般性文件的歷次修改稿c. 一些事務性的、臨時性的沒有査考利用價

7、值的文件材料D. 與本機關主管業務無關的文件E. 內容已被包括了的文件10. 個完整的計劃應包括 （ABCDE）A.現狀分析B.目標與任務C主要措施D.實施與步驟E執行要求三、判 斷說明題。1、簡報是“千字文”，篇幅應該簡短，文字應該凝練，要用故精練的文字表達最豐富的內容 , 選題要小，但要而而俱到。答：錯誤。簡報是“千字文”，篇幅應該簡短，文字應該凝練，要用最精練的文字表達最豐富的內容。選題要小，勿求面面俱到。2、行公文的主送機關一 ?般都是直接的上級機關， 非特殊情況不得越級行文請示， 報告，而 且 應以領導人作為主送機關。答：錯誤。上行文的主送機關一般都是直接的上級機關，非特殊情況不得越

8、級行文提示，報 告。 除了某個領導人直接交羅的事項或有特殊情況者外，一般不要以領導人作為主送機關。3、制定的程序性是指規章類文書從草擬、公布實施到確定，應按一定的程序進行。 答：錯誤。制定的程序性是指規章類文書從草擬、確定到公布實施，應按一定的程序進行。4、公文形成的條件是行使職權和實施管理。答：止確。具有法定地位的機關與組織都有口己的組織系統、領導關系和職權范圍，有口己主管的事務和辦事意圖。它們在行使職權和實施管理的過程屮，必然產生體現自身意志的文件材料，它是公文形成的必要條件。5、規章類文書具有強制執行的特點。 答：正確。其強制性表現在，規章制度一經確定并公布實施，有關人員就必須遵守，不得

9、隨 意 解釋或變通，如果違反規章制度，將受到處罰。四、簡答題。1、 簡述選擇機關公文整理 （立卷） 環節應考慮的相關因索？ 選擇機關公文整埋 （ 文卷） 壞節應考慮的相關因索是：（1）被確定為整理 （ 立卷） 壞節的文書部門要直接經手文件的處理。（2）對整理 （ 立巷） 環節所經手處理文件的數貴有一定的要求。（3）確定纜理 （立卷） 環節吋，還要考慮機關辦公地點的分布情況。（4）還要考慮文書工作人員的數繭和己備情況以及他們對業務的熟悉程度等兇索。2、 簡述公文處理工作的具體要求。(1) 公文處理必須準確、周密，確保質量。(2) 公文處理必須及時、迅速 . 注重時效。(3) 公文處理必須做到安全

10、可靠，確保機密。(4) 公文處理工作必須加強集屮統一管理。(5) 公文處理工作必須堅持實事求是，避規守紀，按行文機關要求和公文處理規定執行。(6) 粘簡文件，深入實際、反對官僚主義和文牘主義。3、簡述公文的敘事與一般記敘文的不同之點 .答： ( 1)公文的敘事不在于具體記敘實，而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定 題，以達到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。公文的敘事必須衍明、樸實，不要 的拊述。(2) 公文中運用敘述的方法主要是順敘。公文寫作不為欣賞，只求實用，在敘述事物的發展 時耍防止曲折起伏、變幻莫測，而要一目了然、明口曉暢。這一點，恰恰是文藝作品寫 忌。(3) 在公文寫作中運

11、用敘述這一表達方式的同時，還可以根據需要，恰當地運川倒敘；插敘、 敘等方法。4、簡述命令的寫作方法 . 答：命令的寫作是一件十分嚴肅的工作，下而分三點談命令寫作的要求和具體方法：(1) 必須根據憲法、法律規定的權限范圍發布命令。(2) 要注意各類型命令寫作的共同點和不同點。 命令的內容單一，一 ?般一文一事，篇幅都比較短。 命令的結構由標題、編號、正文、簽署四部分組成。(3) 語言要準確、凝煉、莊重、有力。 命令是上級領導機關發出的指揮下級無條件執行的文件，因而所用語言一定要淞椰、凝煉、 重、有力，不能含糊不清，不能模棱兩可，不能輕描淡寫，不能軟弱無力。5、檔案盒的作用是什么？歸檔文件裝盒有哪

12、些具體耍求？ 答：檔案盒的作川是存放和保存歸檔文件，它不具備檔案保管單位的作川。 歸檔文件裝盒時，應按照分類方法，將不同類別的歸檔文件按件號順序分別裝入檔案盒中， 具體要求是：不同形成年度的歸檔文件不應放入同一檔案盒；不同保管期限的歸檔文件不 入同一檔案盒；不同機構 ( 問題 ) 形成的歸檔文件不應放入同一檔案盒。裝盒時應視文 選擇檔案盒的厚度。五、論述題。的問作過多變化作Z大分應放 件的多少兼公文要 要求 屮的條1、試述公文的表達方式及其應用。 答：表達方式是指在寫作中運用語言的方法和手段，是辨別文章體裁的重要因索，公文寫作 用說明，敘述，議論，冃以說明為主。作為機關工作工具的公文一般不使用

13、描寫和抒情。 寫作運用說明，敘述，議論的表述方式各有其特點，分為如下： 關于說明：說明是公文寫作小最常用、最主要的表達方式。不公法規性文件，商晶說明書主 采用說明的方式，其他文件如命令、批復、指示、通知等大都直接陳述領導機關的意圖、 與措施，多以說明為主；公告、通告、旨在公布要求與措施，也說明為主；報告、請示款行文也離不開說明。此外，說明還常以敘述、議論等方法結合起來使用，如為敘述 所涉及到 的人和事作必要介紹，為議論作必要的解說和閘禪，或作為論據的主要表達方式等。 關于敘述： 是對人物經歷和事件的發展變化所作的叔說與交代， 包括- 寫“人”和“事”兩個 方面。在公文。 在公文寫作中， - 般不專門寫人、而是以敘事為主，除計劃性、法規性文件- 般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外，其他文件如通知、通報、請示、報告、總結、 會議紀要等都必須以 敘事為基礎。關于議論：就是議事說理，是公文作者對客觀事物或問題進行分析評述，提出看法或處理措 施， 表明觀點和態度，證明和反駁某一觀點的表達方式。在公文寫作屮（就人多數文種而言） , 議論 不是貫通全文的主要表達方式，它從屬于敘述利說明。2、試述確定行文關系的基本原則 答：國家行政機關公文處理辦法和中國共產黨機關公文處理條例對行文關系的確定 , 都 作了如下表述，即“根據穩中有降白的隸屬關系