1、報送地區：海南省 案例名稱：固定資產管理案例分析 案列類型：企業案列 案列單位具體名稱：海南第三建筑機械設備有限公司 通信地址：海南省海口市 郵政編碼： 111111 作者姓名：趙微 職務職稱： XX 準考證號： XXX 聯系電話： XX 電子郵箱： XXXX固定資產管理案例分析第一部分 目錄、背景描述1.一）海南第三建筑械設備有限公司的基本情況二）公司管理現狀分析和存在的主要問題1（三）固定資產管理存在問題的分析 3.二、企業固定資產管理的優化，完善企業固定資產管理制度 4（一）樹立正確的管理理念，提高相關人員的責任意識 4（二）完善企業固定資產管理制度，優化管理手段 錯誤！未定義書簽。 4

2、三、經過一系列措施，固定資產管理取得的成效 6.（一）提高了固定資產使用效益 6.二）保證固定資產的安全完整錯誤！未定義書簽。 7（三）固定資產實行量化管理，責權分明 7.四、固定資產管理是企業管理重要組成部分 7.五、公司201520仃年利潤表 7第二部分 內容摘要本文以海南第三建筑械設備有限公司作為研究對象， 分析其固定資產管理過 程中存在的問題。 對企業固定資產管理進行細致剖析的基礎上， 探討了優化中小 企業固定資產管理的措施， 對企業固定資產管理提出以下建議： 樹立正確的管理 理念 ，增強有關人員的固定資產管理的責任意識，完善中小企業固定資產管理 制度，優化管理手段，加強內控管理，提高

3、固定資產的利用效率等。通過這些措 施的實施以加強企業固定資產管理能力，保證企業的固定資產管理工作順利進 行，增強企業的經營效率和市場競爭能力。關鍵詞：固定資產管理，制度,觀念，優化第三部分案例正文一、背景描述（一）海南第三建筑機械設備有限公司的基本情況1、 海南第三建筑機械設備有限公司成立于 *年*月，注冊地海口市* 主要經營建筑用設備租賃服務業務， 最近幾年隨著海南經濟的快速發展， 海南省 房地產開發迅猛發展。公司業務訂單逐年遞增，業務利潤也隨之逐年增加。公司 規模也在不斷擴大，人員由成立之初不到 50人增加到現在200人，管理人員由 原來的5人增加到現在30人，截止2017年末營業收入總額

4、15350萬元，固定資 產總額5050萬元。公司主要經營租賃業務，每年都有新設備的增加和舊設備的 淘汰。公司在固定資產經營管理過程中存在諸多問題，通過一系列改進，收到了 良好的效果。現以此為例對企業固定資產管理進行分析，以便提高企業管理水平， 創造更好的效益。2、固定資產服務收入及增長趨勢項目（年）20132014201520162017服務營業額（萬兀）956165039201020015350固定資產總額（萬兀）6441020245048005050從上表數據可見，海慎公司每年營業額大幅度增加，固定資產投資額也在逐 年增加。企業規模的擴大，勢必會有一些管理上的漏洞，同時，市場也存在著競爭。

5、 因此，隨著市場競爭的加劇，企業必須加強管理，降低成本，才能求得生存，由 原來的粗放管理，到精細化管理。（二）運營初期，企業固定資產管理存在的問題。1、對固定資產管理的重視不足。企業只重視經濟效益的活動，而忽視固定資產資產的管理工作。直接導致了 固定資產管理出現一系列問題：一方面，企業對固定資產配置及使用情況不夠重視， 以至于一些固定資產長 期存在賬實不符的情況。 另一方面企業部門對于閑置、 報廢的固定資產隨意處置， 沒有規定履行相關的審批手續并進行評估， 造成了資產的流失等無謂的浪費。 企 業已經做到對資金支出嚴格的把關， 但是對固定資產的去處和來源等還是不能準 確無誤的管理， 缺乏完善的管

6、理制度， 容易造成企業固定資產下落不明或者公為 私用等的不良現象。2、企業固定資產管理混亂。 企業沒有一套行之有效的固定資產管理制度，沒有專人來進行固定資產管 理，不能滿足當前固定資產管理的需要，“誰該管誰不該管，誰能管誰不能管， 管什么”，界定不清，強制度不健全，導致管理責任不清，管理松散。主要問題表現在： 資產購置后， 未建立固定資產臺賬或登記不全， 無固定資產驗收登記等制 度，也沒有建立固定資產卡片， 固定資產的領用調撥轉移等沒有詳細記錄， 造成 資產使用狀況不明 。 資產購置后沒有及時建立固定資產臺賬， 無固定資產驗收登記制度， 沒有 建立固定資產卡片，固定資產領用、調撥、轉移等沒有詳

7、細記錄，造成資產使用 狀況不明。 為建立固定資產盤點制度，企業長期部對賬，不盤點。造成賬實不符，監 管力度不夠。 固定資產使用維護不到位， 在資產管理上缺乏責任感， 管理人員沒有按照 使用說明定期進行維護保養， 縮短了資產使用壽命， 固定資產沒有量化管理， 索 賠制度執行不力，資產毀損盤虧后，難以查明原因追究責任 。 企業固定資產管理依然停留在為企業服務階段， 而忽視了為企業經營方針 和目標為中心來開展工作。例如： 2014 年企業融資購入一批建筑用塔吊設備，價值 1400 萬元，由于公 司管理不到位， 購機的固定資產發票被隨便放在文件柜里、 抽屜里， 財務人員不 知道購進這些設備， 也沒有登

8、記到賬賬簿上， 該批設備直到 17年 10月份才被登 記入賬，導致賬實不符，成本費用不實。3、固定資產管理賬實不符。 主要表現為有關的會計信息不及時，不真實，從而對固定資產的實物狀況無法進行真實的反應和有效地控制。 對于增減固定資產不能及時正確地處理，導致賬務脫節。 有賬無物，人員變動導致固定資產處理不及時，固定資產已經報廢或出售， 但賬沒有及時處理。 有實無賬，企業購置的固定資產沒有及時入賬。賬實不符，固定資產賬目不能實際的反映固定資產的增加和減少， 對固定資 產實物控制缺乏管理。4、內部審計機制不健全，監督力度不夠。 企業通過有效的監督檢查，可以幫助有關部門采取適當的措施，完善內部 政策和

9、決策的程序， 促進企業內部各項管理制度， 更為有效的運行， 保障企業經 營管理目標的實現。 如果內部審計機構不夠健全， 不能適應現代企業固定資產管 理，那么，內部審計監督力度無從保證。（三）固定資產管理存在問題的原因分析1、對固定資產管理的觀念淡薄。公司老板重視的只是企業直接的效益，企業實現的利潤總額 ，但是對于固 定資產的管理方面卻不加關注， 固定資產管理未納入經營層的考核范圍， 對固定 資產更重要的要求是使用價值上的， 即只要設備能夠安全地進行生產， 而忽視對 固定資產經濟價值的管理， 輕管理、重置辦。老板所關心的是今年有多少個項目？ 跟那些建筑商談成了，還缺多少設備，要添置多少臺？對固定

10、資產的定期維護、 保養，固定資產的損毀重視不夠。2、固定資產管理制度不健全。 固定資產內部調撥制度不健全， 公司內部資產調撥無序， 調撥程序不完善， 造成管理混亂。 體現在各工地之間塔吊調撥因無手續而不知去向， 哪個工地有多 少臺不知道， 更是由于設備管理員變動、 財務人員變動， 導致財務賬面上處理不 及時、不準確。 固定資產處置制度不健全，程序不規范，造成資產流失情況嚴重。 資產清查制度不健全。 資產長期不盤點， 以至于部分固定資產已長期不存在，形成財務賬面長期虛掛賬。 固定資產的監督懲罰制度不健全。 固定資產管理部門分工不夠明確導致資 產管理責任不到位， 平時資產的流向無人監督， 遇到問題

11、互相推諉。 對違反固定 資產管理規定的各種行為沒有建立有效的懲處機制， 沒有把固定資產管理同個人 業績考核有機結合起來，造成資產管理松懈甚至失控3、固定資產賬務管理不規范。固定資產管理制度建設不規范、 日常管理基礎工作薄弱， 長期未對固定資產 進行清查、盤點，最終導致家底不清、賬物不符、賬賬不符，造成固定資產記錄 不清，無法徹底清查固定資產數量。 有時老板個人心中有數， 不把實際情況告知 財務人員。 有時購置資產資金來源不明， 購入的資產不入賬， 有事處置資產比較 隨意，財務人員不知道，賬上虛掛。二、企業固定資產管理的優化， 完善企業固定資產管理制度。2016 年以來，公司加大力度對固定資產進

12、行管理，通過對企業管理層灌輸 企業管理知識， 使管理層充分認識到企業固定資產管理的重要性， 為此，制定了 相應的管理制度和方法，從人的思想到物的管理，都有了較大的改善。（一）樹立正確的管理理念，提高相關人員的責任意識。固定資產管理工作要取得實質性的進展， 就應加大力度宣傳固定資產管理 的重要性， 讓大家充分認識到加強固定資產管理工作的必要性， 以及違法違紀的 危害性，從而提高大家遵紀守法的自覺性， 最終在企業內部從上到下都樹立起正 確的管理理念。1、根據企業的財務能力、設備保管和使用等實際情況出發，對企業的財務 記錄、監督和內審等進行設計，并按照國家相關的法律、法規對固定資產進行 管理。2、培

13、養固定資產管理專業知識的人員。3、設立固定資產管理部，對企業從大小型固定資產統一管理。4、杜絕思想意識上的“重進輕管”、“重資金、輕實物”。5、增強設備使用人員和維修人員的責任心，注重日常維護，延長其物質壽 命。（二）完善企業固定資產管理制度，優化管理手段。1、加強固定資產預算制度。 每年應根據企業實際發展需要及資金情況，合 理安排固定資產預算。2、授權批準制度。 明確審批人對固定資產購置的授權批準方式，權限、程 序和責任。3、組織責任制度。 對購置、驗收、接收、環節指定專門部門或專人，明確 其責任、具體工作要求，并相互稽核、職權分離。4、賬簿記錄制度。 固定資產管理部門和會計部門要完整保存固

14、定資產的請 購、審批義件、采購和招投標記錄、購置發票，以及驗收報告、保管、使用、維 修、處置等各項會計記錄，嚴防調換、遺失和損壞，并主動接受財政部門的監督 和檢查。建立設備卡片， 反映設備使用變化情況， 并記錄主要技術特性的登記卡。 建立設備資產臺賬，反映各設備的使用、保管和增減動態而建立的設備登記簿。 建立設備資產檔案，設備從規劃、設計、安裝、調試、使用、維修、改造、更新 直至報廢的全過程所形成的圖紙、 文字說明、憑證和記錄等文件資料， 通過收集、 整理、鑒定等工作，歸檔建立起來的動態系統資料。5、固定資產處置、報廢制度。 按有關規定，企業各部門對固定資產進行調 配要遵循“合理配置，有效使用

15、”的原則，并辦理內部調撥手續，及時進行變更 登記。做好報廢設備的處理工作，做到物盡其用，制訂設備報廢條件：超過規定 的使用年限，性能落后，能耗高，效益低，經濟效益差；主要結構和零部件嚴重 磨損，無法修復。會影響環保、安全，容易引發人身安全和環境污染，修復改造 不經濟；按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。6、固定資產定期盤點制度。 固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行 清查盤點，做到賬實相符，防止資產流失。7、固定資產維護制度。 通過清查盤點，查明固定資產的使用、維護保養等 情況是否正常， 并對實物的盤虧和人為損壞進行賠償做出具體規定， 及時發現和 堵塞管理中的漏洞，妥善處理和解決出現的各

16、種問題， 保障固定資產的安全完整。8、加強內控監督，建立內部審計機制。加強固定資產管理內部控制和經濟效益審計控制， 謀取更大的固定資產管理 效益。加強企業的固定資產管理內部控制制度評審， 建立嚴密、完善的控制體系。 拓展內部資產審計業務領域， 強化企業的資產風險管理， 將風險控制到最低限度， 防患于未然。9、定期過不定期對固定資產進行清查。由財務部門與生產技術部門牽頭， 爭取領導和部門的重視和支持， 抽調較熟悉固定資產狀況的專業人員分組進行清查，采取使用部門登記核對和專責人員現 場核實的辦法，在此過程中如有卡片與實物名稱型號使用部門不符的情況，處理原則一般是以實物為主，更正卡片記錄或按規定進行

17、盤盈盤虧處理， 符合報廢條 件的要按規定程序辦理審批手續，有可能必須反復校核才能完成清查。只有形成 準確的基礎數據，糾正以往由于管理混亂造成的各項數據的失真，以確保固定資 產賬實相符。三、經過一系列措施，固定資產管理取得的成效。（一）提高了固定資產使用效益。項目（年）201520162017 年服務營業額（萬兀）39201020015350固定資產總額（萬兀）245048005050投入收益比1.62.153.04注：投入收益比=當年收入/當年末固定資產總額從上表可以看出，投資收益比在 2016年、2017年增長較快。而公司2013投入收益比1.4; 2014投資益比1.61, 2013年-2

18、015年增長緩慢，2015年投入收 益比與2014年基本持平，沒有增長。2016年通過采取一系列措施，至 2017年 投入收益比明顯提高，并且提高的幅度較大。（二）保證固定資產的安全完整。在財務管理上，保證賬卡物一致。（三）固定資產實行量化管理，責權分明。通過固定資產的量化管理， 責權更加分明，人盡其責，避免互相推諉，出了問題誰管理誰負責。第四部分總結四、固定資產管理是企業管理重要組成部分。固定資產管理作為企業管理工作中的一項基礎工作是確保經營生產可以有效進行的必要條件。企業固定資產在數量不斷增加、技術結構不斷完善的過程中，更要解決如何用好、管好固定資產的問題，以充分發掘固定資產的潛力，把企業的經濟責任、經濟利 益以及經濟效益相結合，充分發揮固定資產在生產經營中的作用， 實現利益最大 化。這對保證再生產的順利進行、全面提高中小企業的設備管理水平以及經濟效 益，都具有非常重要的意義。第五部分附錄五、公司20152017年利潤表2