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文檔簡介

1、學習分享交流會策劃方案一、背景(1)部門、同事缺乏溝通交流,辦公室氛圍沉悶。(2)員工及主管均缺乏主動溝通、主觀能動。(3)公司整體目標欠清晰,凝聚力及向心力弱。二、目的(1)加強內部交流,提高員工溝通能力,輕松學習,快樂工作。(2)營造學習文化,建立信任感、熟悉感,提高團隊凝聚力和向心力(3 )提高集體活動的積極性,培養員工主觀能動性。(4 )發現人才,為企業文化提供養料。三、時間、地點、參與人員時 間:每周二、周四、周六下午17:50-18:30地點:營銷部辦公區 參與人:全員參與(主持人、分享人、互動人、點評人)四、形式及內容 1、活動形式:以課件、講述或兩種方式相結合。2、內容要求:(

2、1)內容積極向上,健脾有益。專業課件等。(2)參考類別包括經典小游戲,時事熱點,勵志小故事,養生知識(3)整體時間不能低于 30分鐘(從主持人問好開始計算時間)五、輪流安排131142315416517618719820921102211231224注:順序暫定,序號日期姓名序號日期姓名根據實際情況可進行調整。六、動員組織流程1、召開全員會議,闡述學習分享交流會的意義、必要性及執行的決心。2、說明分享時間、地點、參與人員、形式、內容、輪流安排及相關規定。3、規定分享人提前兩天將要分享的主題內容發送給行政。4、告知分享流程及相關注意事項。七、分享流程1、第一環節: 分享者在會議開始之前,首先檢查

3、自己需要的資料和設備是否準備齊全, 行政配合。2、第二環節-簽到、開場:主持人登場首先向大家問好,如下:主持人:555的家人們,大家下午好!(要求聲音洪亮,吐字清晰)回應:好!(聲音洪亮、有氣勢、一致)然后用幾句話總結上次分享內容,引出此次分享主題,請出分享者。3、第三環節-內容分享。總結下來,分享者分為以下 4種情況(1 )經驗豐富,擅長溝通、演講的,自己一個人說兩三個小時不成問題這種不怕時間達不到,但需提前溝通好主題,整體時間不能超過 1個小時,主持人在時間過40分鐘之后,可通過手勢進行提醒。和大家互動時間不能少于10分鐘,不能一直是一個人講,大家聽。(2)溝通還可以,但缺乏經驗,時間可能

4、達不到可采取課件和講解相結合的方式,課件頁數不能低于20頁。前25分鐘,首先用幾句話引出主題,借著課件進行講解和互動; 然后讓大家思考 2分鐘,選兩三個人說下自己的看法或從中 學到什么;最后作總結。可準備一些相關小故事、笑話以備時間不足使用。(3 )有點內向,不善溝通,語言表達能力差,不知道分享什么內容組織大家玩一個經典游戲或采取視頻的方式,用幾句話引岀主題, 讓大家集體觀看一段學 習視頻,視頻不能超過 10分鐘。隨后給大家一兩分鐘時間,讓大家做下思考,選6-8人發表看法。最后自己做下總結。(主持人發現時間還差很多、冷場的話,中間可以讓大家按摩放松一下或者給大家講一個笑話)(4)一上臺就容易緊

5、張、腦袋不會思考、忘詞的?提前打好草稿,可讓行政幫忙打印出來,按以上流程走。4、 第四環節-互動:(1 )游戲時全員參加(2)采用視頻分享時,觀看視頻時間不能超過10分鐘,中間自己講解不能低于5分鐘,最少10分鐘互動時間。(3)讓同事發表自己的看法或從中學到什么的話,可私下先溝通熟悉的同事,讓其主動參與。沒有人主動參與的情況下從每個部門抽取 2個人參與互動,本著人人參與的原則,互動要給每個人參與的機會;網絡推廣部、行政部、財務部可規劃為一組。每個人分享時互動時間不能低于10分鐘。5、第五環節-總結:主持人上場,用幾句話對今天的分享做個簡單總結,宣告此次分 享結束。6、注意事項:(1)對現場氣氛

6、的把控,氣氛要輕松活躍,中間不要冷場(2)時間控制在 30-60分鐘之間,不可過短或過長八、實施過程中可能會出現的問題及解決方法7.1工作忙,沒時間?一一 答:(1)時間就像海綿里的水,擠擠總會有的。(2)忙,有時候只是懶得借口。要說忙,你感覺你有孫總忙嗎,他都積極參加,咱們還有什么什么借口呢。(3)借口是制造失敗的病源,所以不要再為自己找借口了7.2沒有特別的愛好?一一 答:(1)這也是為什么要舉辦分享交流會的原因啦,幫沒有興趣愛好的同事培養興趣,豐富咱們的精神生活(2)穿衣戴帽各有所好,要善于發掘自己的興趣愛好7.3感覺分享時間太長?一一 答:(1)感覺時間長,最主要還腦袋里的知識少,所以

7、更應該通過此次的機會去學習,豐富自己,讓自己變的更優秀(2)只要規劃好,半個小時其實很短。(3)不把你安排在前面,可以像做的好的同事學習一下7.4互動時大家參與性差?一一 答:(1)跟各部門領導溝通好, 讓他們做好員工的心理輔導。(2 ) 中高層領導做好帶頭作用(3 )點兵挑選7.5反感懲罰?一一 答:(1)說實話我也不喜歡懲罰,更不想去罰大家。但是你感覺沒有懲罰全 靠大家自覺,學習分享交流會能順利的進行下去嗎?懲罰對于咱們這些遵守紀律的乖寶寶來說沒 什么影響(2)這次分享交流會對于個人和公司都意義重大,再說咱們不只有罰,還有獎呢。7.6感覺此次活動沒有意義?一一 答:(1)用背景和目的來說明

8、7.7感覺自己能力達不到,不知道怎么去分享?一一答:(1)假如每個人都能做到的話,也就不用花費大把時間舉行這樣的活動了。( 2)剛開始你感覺會有些難度,但是不逼自己一把, 你怎么知道自己到底有多優秀呢。不會去學習就行了,沒有誰一開始就什么都懂的。7.8講話容易偏離主題的?一一 答:(1)整體時間規定 30-60分鐘之間,提前進行溝通。(2)主持人發現時進行提醒。7.9部門領導不配合?一一 答:(1)你感覺公司氛圍怎么樣,大家平時工作激情如何,平同2)時的工作會不會受到影響?那么要不要為了公司和個人更好的發展改變這一現狀呢(作為領導更應該身時這也是你的工作職責,部門領導要帶領團隊嚴格執行公司的方

9、針策略。你這邊就不配合的話,你感覺你部門的人會怎么去做,執行起來會先士卒,做好帶頭作用。不會有水分。)你對于團隊的理解是什么?總結:團隊就是由員工和管理(1 7.10不想參與?一一 答:在團隊發展過程中,有共同理想目標,愿意共同承擔責任,共享榮辱,層組成的一個共同體,經過 長期的學習、磨合、調整和創新,形成主動、高效、合作且有創意的團體,解決問題,達到共同的目標。(2)那你是不是團隊的一員呢?既然是為什么要把自己排除團隊之外呢,(3)在和大家交流的同時又能提升自己,何樂而不為呢7.11說話聲音小?一一 答:(1)心理輔導,戰勝內心恐懼,提升自信心(2)準備話筒7.12你讓我們敲代碼行,演講不會

10、?一一答:就是因為不會才更應該積極參加,去學習啊,人生要是沒有一點挑戰多沒意思。7.13我們最喜歡的就是敲代碼,其它的就不是太懂了?答:(1)首先咱們分享的內容得是有益于自己和大家的,你感覺大家能看懂你寫的代碼嗎?(2)假如你敲代碼能敲岀來一朵花,大家都很感興趣也可以啊九、紀律規定(1)行政負責提前20分鐘通知大家及時處理手頭的工作,準時參加會議(會議開始前5分鐘,行政再次播放音樂作為提醒)。(2 )會議實行簽到制,不簽到視為缺席。(3) 會議期間所有人手機均調為靜音或關機,電腦屏幕,關閉主持人開場前再次進行提醒。 (中間誰手機響了分享結束后,罰為大家表演節目,歌曲、舞蹈、笑話皆可。不服從者罰

11、款100元,從當月工資中扣除)(4) 中間不允許隨意走動, 不經主持人和分享者允許不交頭接耳,不允許打斷分享者和主持人, 不允許翻看手機,不可進行與分享無關的事情,如聊客戶、接打電話。一經發現,首次點名進行提醒,第二次當場樂捐 20元,不服從者從工資中雙倍扣除。如有緊急情況,可舉手示意向主持 人進行申請。(5) 整體分享時間不足 30分鐘的,下次分享會上為大家表演一個節目(歌曲、舞蹈、笑話皆可)或者體力懲罰,深蹲、俯臥撐50個。(6) 無故遲到樂捐10元,交行政;或選擇為大家表演一個節目如上。(因為外因無法準時參加 應提前通知行政,不通知視為無故遲到)(7) 分享人缺席樂捐 100元,時間有變動的話可私下調換,但須告知行政知曉。(8) 傾聽人員不參加無故缺席的樂捐50元(因人力無法改變的外因無法參加應提前通知行政 知曉)。注:所樂捐費用只能用在團建或員工福利上,費用清單在行政處保留,歡迎大家實時監督。十、評選規則及獎勵1、選舉規則(1) 每周六分享結束后評選一個“周最佳”,4個“周最佳”中評選 1個“月最佳”,一輪結束 后從月最佳中評選岀 1個“最佳分享”。(2) 從語言流暢、氣氛把握、分享內容幾個方面進行表決評選。2、獎品設置:(1) “周最佳”獎品:拍照留念,照片粘貼在文化墻上。(2)

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