1、湖南女子學(xué)院學(xué)社聯(lián)第八屆文化活動月閉幕式暨頒獎典禮策劃書 主辦單位：共青團(tuán)湖南女子學(xué)院委員會承辦單位：湖南女子學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會舉辦時(shí)間：二零一一年五月三十日湖南女子學(xué)院學(xué)社聯(lián)第八屆文化活動月閉幕式暨頒獎典禮策劃書五月的我們充滿激情，五月的我們也沉浸在忙碌與快樂之中，五月的我們更是充實(shí)的，這一切是因?yàn)樵诒驹轮形覀兩缏?lián)與社團(tuán)在一起并肩奮斗。轉(zhuǎn)眼間湖南女子學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會精心打造的“文化活動月”即將拉上帷幕。一、活動名稱：湖南女子學(xué)院學(xué)社聯(lián)第八屆社團(tuán)文化活動月閉幕式暨頒獎典禮二、活動時(shí)間：2011年5月30日(周一)晚上18:3020:30三、活動地點(diǎn)：北院二食堂三樓四、活動目的：1、表彰和鼓勵

2、在文化活動月中表現(xiàn)優(yōu)秀的社團(tuán)、指導(dǎo)老師、個人。2、為今后社團(tuán)的發(fā)展提供借鑒，打造精品社團(tuán)。五、參加對象：湖南女子學(xué)院社聯(lián)、社團(tuán)六、主辦單位：共青團(tuán)湖南女子學(xué)院委員會七、承辦單位：湖南女子學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會八、宣傳方式 1、海報(bào)（1）數(shù)量：2張（2）內(nèi)容簡介：閉幕式暨頒獎典禮主題海報(bào) （具體內(nèi)容待定）（3）規(guī)格：待定（4）地點(diǎn)：南北院宣傳欄（5）時(shí)間：活動開始前三天（5月27日）（6）負(fù)責(zé)人：李青蘭 在海報(bào)張貼及維護(hù)過程中所需要人員及人員安排使用都由其負(fù)責(zé)指揮調(diào)度。2橫幅（1）數(shù)量：3張（2）內(nèi)容簡介：祝湖南女子學(xué)院學(xué)社聯(lián)閉幕式暨頒獎典禮圓滿成功（3）規(guī)格：8米（4）地點(diǎn)： 南北院各掛一條，另外

3、當(dāng)天在會場掛一條。（5）時(shí)間：活動開始前一周 （5月23日）（6）負(fù)責(zé)人：周燕 負(fù)責(zé)橫幅懸掛及維護(hù)過程中所需人員及人員安排使用都由其指揮調(diào)度。3廣播站（1）時(shí)間：5月23日-5月30日廣播站中午、晚上播放典禮舉辦信息。 （2）內(nèi)容：活動月閉幕式的通知（3）負(fù)責(zé)人：陳妙4、展板（1）數(shù)量：2張（2）內(nèi)容：各協(xié)會活動的照片成果展(3)地點(diǎn)：懿德樓前過道（4）時(shí)間：5月28日（6）負(fù)責(zé)人：鄒旭智 負(fù)責(zé)展板制作及宣傳過程中所需人員及人員安排使用都由其指揮調(diào)度。九、活動前期準(zhǔn)備時(shí)間安排工作安排負(fù)責(zé)人參與人5月1日確定文化活動月中評優(yōu)評先方案，并分發(fā)給社聯(lián)和社團(tuán)負(fù)責(zé)人曾利評議部5月7日5月10日閉幕式典禮

4、策劃書到位楊錦齡策劃部5月12日5月20日確定贊助情況王子維外聯(lián)部5月20日確定橫幅設(shè)計(jì)內(nèi)容、并制作譚曉杜策劃部5月20日確定需要邀請的領(lǐng)導(dǎo)、老師周奕博主席團(tuán)5月21日-5月22日制作邀請函、證書、領(lǐng)導(dǎo)及主席講話稿張英秘書處5月23日懸掛橫幅宣傳譚曉杜策劃部5月20日5月27日確定優(yōu)秀協(xié)會、優(yōu)秀指導(dǎo)老師、優(yōu)秀個人名單陳思靜、曾利評議部5月20日5月25日收集各協(xié)會活動照片周艷玲資訊部5月25日制作海報(bào)陽曉嬌策劃部5月27日張貼宣傳海報(bào)陽曉嬌策劃部5月28日5月29日制作榮譽(yù)證書、獎狀到位張英、曾利秘書處、評議部5月25日5月27日制作協(xié)會活動的成果展周艷玲、姚佩資訊部、拓展部5月27日5月28

5、日確定需要物資，并采購到位丁慧菁財(cái)務(wù)部5月29日確定會場的設(shè)計(jì)形式張泫活動部5月30日會場布置張泫活動部十、活動當(dāng)天流程湖南女子學(xué)院第八屆社團(tuán)文化活動月閉幕式議 程時(shí) 間：2011年5月30日（周一）晚6：30地 點(diǎn)：新食堂三樓主持人：團(tuán)委副書記朱建軍具體時(shí)間具體流程事項(xiàng)14:00會場布置18:2018：30學(xué)生入場18:2518:35領(lǐng)導(dǎo)、老師入場18:4019:00活動月成果制作成視頻借助投影儀展出19:1019:20協(xié)會代表進(jìn)行發(fā)言19:2019:30主席團(tuán)代表張旋進(jìn)行活動月工作報(bào)告19:3019:40團(tuán)委書記李瑢宣讀表彰決定19:4020:20為獲獎集體、個人頒獎20:2020:30副

6、院長周美林致閉幕詞并宣布活動月結(jié)束十一、注意事項(xiàng)：. 布置場地當(dāng)天、社聯(lián)所有人必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)北院二食堂三樓. 音響、麥克風(fēng)控制人員提前一小時(shí)到場檢查，試音。 . 所有邀請函發(fā)放到位，所有物資確保到位. 注意會場衛(wèi)生和紀(jì)律. 本次晚會舉辦各個環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上 . 本次活動要求組織者和參與者之間相互配合，相互支持， 保障晚會各個環(huán)節(jié)順利完成. 遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)部門要本著互相理解的原則友好協(xié)商解決十二、活動意義： 文化活動月為社團(tuán)提供了一個廣闊的發(fā)展空間和展示自我的平臺，為其精品化創(chuàng)造了條件。也促進(jìn)了社團(tuán)之間的良性對比，讓社聯(lián)更透徹地去了解社團(tuán)，從而實(shí)現(xiàn)社聯(lián)與社團(tuán)存在的意義與價(jià)值。

7、十三、具體人員分工安排表（附件一）典禮當(dāng)天人員分工表典禮統(tǒng)籌：陳思靜 前期宣傳：周奕博外聯(lián)接待：劉靚 會場布置：李雪茹工作類別負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容相關(guān)人員聯(lián)系電話典禮統(tǒng)籌陳思靜PPT放映劉具傳遞陳控插座譚謅詩獎證書的管理賀思板擺放與維護(hù)覃燕期宣傳周奕博典禮當(dāng)天橫幅懸掛段群培會會長接待張?jiān)婝愭?

8、5111153276李聯(lián)接待劉靚王子維社團(tuán)部部長接待李雪導(dǎo)接待王儀隊(duì)接待王子海賓席布置何文場布置與維護(hù)李雪茹張泫會場維護(hù)丁麗門接待何文旭慕場清理周淑社聯(lián)所有成員十四、財(cái)務(wù)預(yù)算