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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上開心仁行政人力中心架構(gòu)及崗位職責(zé)一、行政人力中心組織圖行政人力中心總監(jiān)人力資源部主管行政后勤主管門衛(wèi)司機(jī)班餐廳后勤專員(行政后勤水電維修、宿舍管理)清潔工招聘培訓(xùn)專員二、各崗位人員職責(zé)及具體工作內(nèi)容:行政人力中心總監(jiān)職責(zé):1、 制定公司總體的人事政策和工作流程;2、 人力資源規(guī)劃、勞動(dòng)定員、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃做好人力資源規(guī)劃工作,做好員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并配合培訓(xùn)發(fā)展部推進(jìn)實(shí)施。3、 作為業(yè)務(wù)伙伴參與公司管理層的活動(dòng),通過制訂和貫徹人力資源的相關(guān)活動(dòng)來支持公司短期和長期的業(yè)務(wù)發(fā)展需要;4、 監(jiān)督公司行政人事制度的貫徹實(shí)施;5、 制訂公司薪酬體系,
2、確保公司薪資福利計(jì)劃的執(zhí)行,并隨時(shí)了解掌握相關(guān)的市場狀況;6、 完成公司績效考核體系,通過獎(jiǎng)懲等激勵(lì)制度優(yōu)化、合理地培養(yǎng)配置人力資源;7、 建立完善公司培訓(xùn)管理體系,創(chuàng)建公司內(nèi)部培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì),推動(dòng)公司級培訓(xùn)的開展,勞動(dòng)競賽的組織開展;8、 支持下屬企業(yè)解決員工關(guān)系及其它人事問題;9、 管理并組建行政人力資源管理團(tuán)隊(duì);10、 與外部公司協(xié)調(diào)管理,共同實(shí)現(xiàn)公司對人力資源的要求;11、 負(fù)責(zé)制定、推動(dòng)企業(yè)的文化建設(shè)方案,加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力,公司大型文化活動(dòng)的策劃組織;人力資源主管職責(zé):1. 人事基本制度的起草、發(fā)放與貫徹監(jiān)督執(zhí)行;2. 薪酬福利的管理,根據(jù)公司的薪資體系對每月人員工資進(jìn)行核算,并
3、根據(jù)實(shí)際情況提出薪酬體系中存在的問題及建議。3. 績效考評的組織實(shí)施,組織每月月度績效考核,并對考核情況進(jìn)行分析匯總,及時(shí)進(jìn)行考核反饋,根據(jù)當(dāng)前績效考核現(xiàn)狀提出考核體系中存在的問題及改進(jìn)意見。4. 各中心月度工作目標(biāo)、會(huì)議決議等工作的督促落實(shí),催繳各中心月度計(jì)劃并追蹤落實(shí),做好會(huì)議紀(jì)要,宣傳并監(jiān)督落實(shí)會(huì)議精神。5. 員工關(guān)系的維護(hù),與各級人員保持良好的溝通,貫徹、宣傳公司的文化、制度,以提高員工對公司人力環(huán)境的滿意度,穩(wěn)定公司團(tuán)隊(duì)。行政后勤主管職責(zé):1、 公司車輛與司機(jī)的管理,合理安排車輛,節(jié)約車輛費(fèi)用,指導(dǎo)考核司機(jī)本質(zhì)工作。2、 安全防護(hù)的管理,指導(dǎo)檢查考評門衛(wèi)的工作業(yè)績,公司各中心部門安全
4、漏洞的檢查與監(jiān)督整改,公司內(nèi)消防安全管理,以保證公司員工、財(cái)產(chǎn)等安全。3、 公司環(huán)境衛(wèi)生的管理,指導(dǎo)監(jiān)督檢查清潔工工作情況,及時(shí)處理生產(chǎn)、生活垃圾,綠化廠區(qū),美化公司內(nèi)部環(huán)境,提高公司整體環(huán)境衛(wèi)生。4、 餐廳后勤服務(wù)的管理,指導(dǎo)炊事班搞好餐廳衛(wèi)生、安排好飯菜,做好餐廳人員的管理,以提高員工對餐廳服務(wù)的滿意度。5、 宿舍環(huán)境的管理,對各宿舍衛(wèi)生的要求與檢查,及時(shí)解決宿舍各類問題,為員工提供干凈、舒適滿意的休息場所。6、 公司證件的管理與年審,管理好公司證件的借閱與保存,及時(shí)對該審理的證件進(jìn)行審證手續(xù)的辦理,維護(hù)好與外部行政主管單位的關(guān)系。7、 行政管理制度的擬定與執(zhí)行落實(shí),監(jiān)督檢查公司內(nèi)部員工行
5、為規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律,以提高工作效率。8、 公司各職能部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)與提供服務(wù),處理日常工作中各部門之間的非正常工作的協(xié)調(diào)、處理員工日常沖突、公司內(nèi)部突發(fā)事件以及公司與外部關(guān)系的處理與責(zé)任調(diào)查追究。9、 公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理,各中心部門電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的維修聯(lián)系;10、 領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。招聘培訓(xùn)專員職責(zé):1、公司所有行政職位年度、月度招聘計(jì)劃的匯總、分析,對各中心提交的招聘申請進(jìn)行審核、提出處理意見并上報(bào)批準(zhǔn)、組織實(shí)施;2、公司所有行政職位(除營銷中心主管級以下)的招聘工作的組織;3、負(fù)責(zé)公司對外招聘信息的發(fā)布、與人才網(wǎng)、人才市場、中介機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系與維護(hù);4、一線員工招聘工作的宣傳、招
6、工代招點(diǎn)的建立與維護(hù);5、公司人事檔案的收集,人事資料的維護(hù)與存檔,索取人員的身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件及其他檔案資料,以保證人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性;6、招聘制度的完善、流程的優(yōu)化、更新、監(jiān)督執(zhí)行;7、公司人才儲(chǔ)備工作的計(jì)劃、執(zhí)行與及時(shí)更新充實(shí);8、日常人事花名冊更新、人事異動(dòng)手續(xù)的辦理與跟蹤、每周例會(huì)人事資料及其它人事工作的總結(jié)報(bào)表;9、協(xié)助做好公司內(nèi)部培訓(xùn)工作的開展,按照培訓(xùn)計(jì)劃做好公司內(nèi)部日常培訓(xùn),新員工崗前培訓(xùn)工作的組織開展,講解公司企業(yè)文化、發(fā)展史、公司愿景以及公司級人事制度的講解培訓(xùn);10、公司培訓(xùn)資料庫的完善,企業(yè)文化、公司制度培訓(xùn)課件的制作,公司內(nèi)部培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的管理,以及外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與關(guān)系維護(hù);11、員工關(guān)系的維護(hù),新招人員入職后,及時(shí)進(jìn)行跟蹤,不定期進(jìn)行回訪,了解其工作情況,協(xié)助其盡快進(jìn)入工作狀態(tài),融入開心仁的大家庭中。后勤專員職責(zé):1、 宿舍的管理,按照公司宿舍管理制度,每日對宿舍進(jìn)行例行檢查,組織召開宿舍長會(huì)議,每月對宿舍進(jìn)行評分排名,獎(jiǎng)優(yōu),宿舍流動(dòng)紅旗的管理,以保證為員工提供清潔干凈、舒適、溫馨、滿意的休息環(huán)境;2、 公司內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施、照明插座、空調(diào)、門窗、圍墻等公司水電等后勤服務(wù)的保證;3、 協(xié)助行政主管,指導(dǎo)協(xié)助、監(jiān)督、檢查清潔工工作情況,搞好公
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