1、2022-3-7主編：張琳 副主編：姜志軍 王峰第3章 文字處理軟件Word 200322022-3-7第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word【本章導讀】【本章導讀】 Word是微軟辦公系列軟件的重要組件是微軟辦公系列軟件的重要組件之一，利用它可以完成對文字的錄入、編之一，利用它可以完成對文字的錄入、編輯、排版、打印等一系列工作，可以方便輯、排版、打印等一系列工作，可以方便自如地在文檔中處理文字、插入圖片、繪自如地在文檔中處理文字、插入圖片、繪制表格、制作公式，甚至可以插入聲音、制表格、制作公式，甚至可以插入聲音、視頻信息，制作一個圖文并茂、賞心悅目視頻信息，制作一個圖文并茂、賞心悅目的

2、精美文檔。的精美文檔。第3章 文字處理軟件Word 200332022-3-7第3章 文字處理軟件Word【本章要點】【本章要點】l 文檔操作文檔操作l 文檔編輯文檔編輯l 文檔排版文檔排版l 文檔打印文檔打印l 表格制作表格制作l 圖文混排圖文混排l 高效排版高效排版第3章 文字處理軟件Word 200342022-3-7第3章 文字處理軟件Word 3.1 Word 2003 3.1 Word 2003概述概述 3.2 3.2 文檔的操作文檔的操作3.3 3.3 文檔的輸入與編輯文檔的輸入與編輯3.4 3.4 文檔的格式化文檔的格式化3.5 3.5 文檔的打印文檔的打印3.6 3.6 表格

3、處理表格處理3.7 3.7 圖文處理圖文處理3.8 3.8 高效排版高效排版3.9 3.9 綜合應用實例綜合應用實例第3章 文字處理軟件Word 200352022-3-7第第3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word3.1.1 Word 20033.1.1 Word 2003啟動和退出啟動和退出3.1.2 Word 20033.1.2 Word 2003的用戶界面的用戶界面3.1.3 Word 20033.1.3 Word 2003的視圖模式的視圖模式3.1.4 Word 20033.1.4 Word 2003的幫助系統的幫助系統3.1.5 Word 20033.1.5 Word 2003使用

4、的一般步驟使用的一般步驟第3章 文字處理軟件Word 200362022-3-73.1.1 Word 2003的啟動和退出的啟動和退出1 1啟動啟動 啟動啟動WordWord常用的方法有：常用的方法有： (1)(1)選擇選擇“開始開始”|“|“程序程序”|“ Microsoft |“ Microsoft Office”|“ Microsoft Office Word 2003”Office”|“ Microsoft Office Word 2003”命令命令 (2)(2)雙擊桌面快捷圖標雙擊桌面快捷圖標 ，同樣可以啟動，同樣可以啟動Word Word 20032003。注意:如果桌面沒有如果桌

5、面沒有Word 2003的快捷方式，可以自的快捷方式，可以自己創建，這樣在以后啟動時可以節省一些時間。己創建，這樣在以后啟動時可以節省一些時間。第3章 文字處理軟件Word 200372022-3-73.1.1 Word 2003的啟動和退出的啟動和退出2 2退出退出 退出退出WordWord程序的方法有很多種，下面給出常程序的方法有很多種，下面給出常用的幾種：用的幾種： (1)(1)執行執行“文件文件”|“|“退出退出”命令。命令。 (2)(2)執行執行WordWord窗口右上角的窗口右上角的“關閉關閉”按鈕。按鈕。 (3)(3)按按Alt+F4Alt+F4組合鍵。組合鍵。注意：關閉退出關閉

6、退出Word時，如果用戶修改文檔后未保時，如果用戶修改文檔后未保存，系統會詢問用戶是否保存，給用戶一個保存文檔存，系統會詢問用戶是否保存，給用戶一個保存文檔的機會。的機會。第3章 文字處理軟件Word 200382022-3-7 3.1.2 Word 2003的用戶界面的用戶界面 Word Word的窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、狀的窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、狀態欄、文檔窗口和任務窗格等組成態欄、文檔窗口和任務窗格等組成. .第3章 文字處理軟件Word 200392022-3-73.1.3 Word 2003的視圖模式的視圖模式 1. 1.普通視圖普通視圖 一種簡化的頁面布局，也是一種能

7、夠盡可能多地一種簡化的頁面布局，也是一種能夠盡可能多地顯示文檔內容的視圖模式。該視圖下可以快速地輸顯示文檔內容的視圖模式。該視圖下可以快速地輸入和編輯文字，頁與頁之間只用虛線分隔，頁眉、入和編輯文字，頁與頁之間只用虛線分隔，頁眉、頁腳、圖片和表格等不能顯示。頁腳、圖片和表格等不能顯示。2.2.頁面視圖頁面視圖 是文檔中最常用的視圖，可以看到圖形和文本是文檔中最常用的視圖，可以看到圖形和文本的排列格式，能顯示頁的分隔、頁眉和頁腳，顯示的排列格式，能顯示頁的分隔、頁眉和頁腳，顯示的是實際打印的效果。的是實際打印的效果。3.3.大綱視圖大綱視圖 可以方便地查看文檔的大綱層次，文章所有標可以方便地查看

8、文檔的大綱層次，文章所有標題分級顯示，層次分明。借助大綱工具欄可以建立題分級顯示，層次分明。借助大綱工具欄可以建立大綱和組織文檔。大綱和組織文檔。普通視圖普通視圖Web版式視圖版式視圖頁面視圖頁面視圖大綱視圖大綱視圖閱讀版視圖閱讀版視圖第3章 文字處理軟件Word 2003102022-3-73.1.3 Word 2003的視圖模式的視圖模式 4.Web 4.Web版式視圖版式視圖 文檔的顯示與在瀏覽器中完全一致，可以編文檔的顯示與在瀏覽器中完全一致，可以編輯用于輯用于InternetInternet網站發布的文檔，既網站發布的文檔，既WebWeb頁面。頁面。在在WebWeb版式下，正文顯示得

9、更大，顯示的不是實版式下，正文顯示得更大，顯示的不是實際打印效果。際打印效果。 5.5.閱讀版式視圖閱讀版式視圖 Word 2003Word 2003新增加的視圖模式，最大特點新增加的視圖模式，最大特點是便于用戶閱讀，也能進行文本的輸入和編輯。是便于用戶閱讀，也能進行文本的輸入和編輯。在閱讀版式視圖中，文檔中每相連的兩頁顯示在在閱讀版式視圖中，文檔中每相連的兩頁顯示在一個版面上，屏幕根據顯示屏一個版面上，屏幕根據顯示屏的的大小將頁面自動大小將頁面自動調整到最容易辨認的狀態。調整到最容易辨認的狀態。第3章 文字處理軟件Word 2003112022-3-73.1.4 Word 2003的幫助系統

10、的幫助系統 Word 2003 Word 2003的幫助系統包括的幫助系統包括Microsoft Microsoft Office WordOffice Word幫助目錄、幫助目錄、OfficeOffice助手、助手、Microsoft Office OnlineMicrosoft Office Online等，用戶可以通過幫等，用戶可以通過幫助系統隨時獲取有效的幫助。助系統隨時獲取有效的幫助。1 1顯示特定主題的幫助信息顯示特定主題的幫助信息2 2對話框選項的幫助信息對話框選項的幫助信息3 3OfficeOffice助手助手4 4使用幫助目錄查看幫助信息使用幫助目錄查看幫助信息第3章 文字處

11、理軟件Word 2003122022-3-73.1.5 制作制作 Word文檔的工作流程文檔的工作流程 使用使用WordWord制作文檔的一般步驟為：制作文檔的一般步驟為： 啟動Word，創建一個新文檔(或打開一個舊文檔)。 輸入內容(包括文字、圖片、表格等)。 編輯文檔，如改正文檔中錯別字，調整文檔內容等。 排版文檔，如設置文字、段落、頁面格式、圖文混排等。 預覽和打印文檔。 保存文檔。第3章 文字處理軟件Word 2003132022-3-73.2 文檔的操作3.2.1 創建文檔創建文檔3.2.2 保存文檔保存文檔3.2.3 打開文檔打開文檔3.2.4 關閉文檔關閉文檔3.2.5 多個文檔

12、的操作多個文檔的操作第3章 文字處理軟件Word 2003142022-3-73.2.1 創建文檔創建文檔 建立新文檔可以采用以下幾種方法：建立新文檔可以采用以下幾種方法：(1)(1)執行執行“文件文件”|“|“新建新建”命令，在彈出的命令，在彈出的“新建文檔新建文檔”任務窗格的任務窗格的“新建新建”項中選項中選擇擇“空白文檔空白文檔”，創建一個空文檔。，創建一個空文檔。(2)(2)執行執行“常用常用”工具欄上工具欄上“新建空白文檔新建空白文檔”按鈕，創建一個空文檔。按鈕，創建一個空文檔。(3)(3)按按Ctrl+NCtrl+N組合鍵可以快速地創建一個空文組合鍵可以快速地創建一個空文檔。檔。第

13、3章 文字處理軟件Word 2003152022-3-73.2.2 保存文檔保存文檔 2. 2.保存已有文檔保存已有文檔 保存已有文檔分兩種情況：保存已有文檔分兩種情況：(1)(1)如果編輯后的文檔以原名字保存在原來位置上，如果編輯后的文檔以原名字保存在原來位置上，只需在菜單欄上執行只需在菜單欄上執行“文件文件”|“|“保存保存”命令，命令，或執行或執行“常用常用”工具欄中的工具欄中的“保存按鈕保存按鈕”，或，或按按Ctrl+SCtrl+S組合鍵。組合鍵。(2)(2)如果編輯后的文檔需要以新文件名保存或需如果編輯后的文檔需要以新文件名保存或需要改變存放位置，可在菜單欄上執行要改變存放位置，可在

14、菜單欄上執行“文文件件”|“|“另存為另存為”命令，在彈出的命令，在彈出的“另存為另存為”對話框中，為文檔指定新的文件名或新的保存對話框中，為文檔指定新的文件名或新的保存位置。位置。第3章 文字處理軟件Word 2003162022-3-73.2.3 打開文檔打開文檔 1. 1.通過通過“打開打開”對話框對話框打開指定文檔打開指定文檔2.2.打開最近使用過的文打開最近使用過的文檔檔3.3.通過通過“資源管理器資源管理器”或或“我的電腦我的電腦”打開打開文檔文檔打開位置打開位置選擇打開的文件選擇打開的文件第3章 文字處理軟件Word 2003172022-3-73.2.4 關閉文檔關閉文檔 關閉

15、文檔就是關閉當前文檔的窗口，其目的關閉文檔就是關閉當前文檔的窗口，其目的在于釋放該文檔所占的內存空間。關閉文檔的在于釋放該文檔所占的內存空間。關閉文檔的方法如下：方法如下： 執行執行“文件文件”|“|“關閉關閉”命令，或執行文檔命令，或執行文檔窗口關閉按鈕。如果希望同時關閉打開的多個窗口關閉按鈕。如果希望同時關閉打開的多個文檔，可以按住文檔，可以按住ShiftShift鍵后，執行鍵后，執行“文件文件”菜單，菜單，原來顯示的原來顯示的“關閉關閉”命令會變成命令會變成“全部關閉全部關閉”命令，執行該命令可將所有打開的文檔關閉。命令，執行該命令可將所有打開的文檔關閉。第3章 文字處理軟件Word 2

16、003182022-3-73.2.5 多個文檔的操作多個文檔的操作 1打開多個文檔打開多個文檔 執行執行“文件文件”|“打開打開”命令，在彈出的命令，在彈出的“打開打開”對話對話框中指定打開文檔的框中指定打開文檔的“查找范圍查找范圍”，在所列出的文件，在所列出的文件列表中選定所有需要打開的文件列表中選定所有需要打開的文件 。2切換當前活動文檔切換當前活動文檔 (1)執行執行“窗口窗口”菜單，在彈出的下拉菜單底部列出已菜單，在彈出的下拉菜單底部列出已打開的所有文檔，文件名前有打開的所有文檔，文件名前有“”號的是活動文檔。號的是活動文檔。 (2)每打開一個文檔，任務欄上出項一個對應的按鈕。每打開一

17、個文檔，任務欄上出項一個對應的按鈕。執行任務欄上的按鈕也可以使該文檔成為活動文檔。執行任務欄上的按鈕也可以使該文檔成為活動文檔。3同時顯示多個文檔同時顯示多個文檔 執行執行“窗口窗口”|“全部重排全部重排”命令命令 第3章 文字處理軟件Word 2003192022-3-73.3 文檔的輸入和編輯3.3.1 輸入文本輸入文本3.3.2 文本的編輯文本的編輯第3章 文字處理軟件Word 2003202022-3-73.3.1 文本的輸入文本的輸入 1. 1.輸入方式輸入方式 在文檔中輸入文本的方式有鍵盤輸入、語音輸入、在文檔中輸入文本的方式有鍵盤輸入、語音輸入、手寫輸入和掃描儀輸入等，通常我們都

18、是借助于鍵盤手寫輸入和掃描儀輸入等，通常我們都是借助于鍵盤輸入。輸入。2.2.輸入狀態輸入狀態 鍵盤輸入文本有兩種狀態：插入和改寫。在插入狀鍵盤輸入文本有兩種狀態：插入和改寫。在插入狀態下，狀態欄中的態下，狀態欄中的“改寫改寫”按鈕呈灰色，輸入的字符按鈕呈灰色，輸入的字符插在光標后的字符前。在改寫狀態下，插在光標后的字符前。在改寫狀態下，“改寫改寫”按鈕按鈕呈黑色，輸入的字符將替代光標后的字符。可以雙擊呈黑色，輸入的字符將替代光標后的字符。可以雙擊“改寫改寫”按鈕或按按鈕或按InsertInsert鍵切換插入和改寫狀態。鍵切換插入和改寫狀態。第3章 文字處理軟件Word 2003212022-

19、3-73.3.1 文本的輸入文本的輸入 3 3輸入時的注意事項：輸入時的注意事項：(1)(1)文檔的輸入總是從插入點處開始，插入點顯示了輸文檔的輸入總是從插入點處開始，插入點顯示了輸入文本的插入位置。入文本的插入位置。(2)(2)一般情況下，不用插入空格來產生縮進和對齊，一般情況下，不用插入空格來產生縮進和對齊，通過段落格式設置很容易達到指定的效果。通過段落格式設置很容易達到指定的效果。(3)(3)輸入文字到達右邊界時，不要使用輸入文字到達右邊界時，不要使用EnterEnter鍵換行。鍵換行。WordWord會根據設定的左右縮進自動換行，只有當一會根據設定的左右縮進自動換行，只有當一個自然段輸

20、入完畢時，才按個自然段輸入完畢時，才按EnterEnter鍵，這時會產生鍵，這時會產生一個段落標記一個段落標記“ ”“ ”以結束本段落。以結束本段落。(4)(4)各種符號的輸入各種符號的輸入第3章 文字處理軟件Word 2003222022-3-73.3.2 文本的編輯文本的編輯 1 1選定文本選定文本選定文本有以下幾種方法：選定文本有以下幾種方法：(1)(1)利用鼠標選定文本利用鼠標選定文本(2)(2)利用鍵盤選定文本利用鍵盤選定文本(3)(3)利用鼠標與鍵盤結合選定文本利用鼠標與鍵盤結合選定文本(4)(4)利用選定區利用選定區第3章 文字處理軟件Word 2003232022-3-72.編

21、輯文本編輯文本 (1)(1)插入插入 在插入狀態下，將光標移動到想要插入字符在插入狀態下，將光標移動到想要插入字符的位置，然后輸入字符即可。注意要確保此時的位置，然后輸入字符即可。注意要確保此時的輸入狀態是的輸入狀態是“插入插入”狀態。狀態。(2)(2)刪除刪除選定方法，然后按退格鍵或選定方法，然后按退格鍵或DeleteDelete鍵。鍵。對對單個字符，按退格鍵單個字符，按退格鍵()()可以刪除光標前的字可以刪除光標前的字符，按符，按DeleteDelete鍵可刪除光標后的字符，但如果鍵可刪除光標后的字符，但如果要刪除大量的文字，首先利用前面介紹的要刪除大量的文字，首先利用前面介紹的第3章 文

22、字處理軟件Word 2003242022-3-7(3)移動和復制移動和復制 短距離移動。可使用短距離移動。可使用“拖曳拖曳”的方法進行。的方法進行。 長距離移動。可以采用剪貼板進行操作。長距離移動。可以采用剪貼板進行操作。復制文本和移動文本的區別：復制文本使用鼠標拖拽時，要復制文本和移動文本的區別：復制文本使用鼠標拖拽時，要同時按下同時按下Ctrl鍵，使用命令時用鍵，使用命令時用“復制復制”命令或工具欄的命令或工具欄的“復制復制”按鈕或快捷鍵按鈕或快捷鍵Ctrl+V。 注意：從網頁上復制信息到注意：從網頁上復制信息到WordWord文檔中，不要直接粘貼，文檔中，不要直接粘貼，因為其中包含一些網

23、頁控制符，不便于自動排版，應當執因為其中包含一些網頁控制符，不便于自動排版，應當執行行“編輯編輯”|“|“選擇性粘貼選擇性粘貼”命令，選擇其中的命令，選擇其中的“無格式文無格式文本本”，這樣可以將網頁的內容以純文本的形式復制到，這樣可以將網頁的內容以純文本的形式復制到WordWord中。中。第3章 文字處理軟件Word 2003252022-3-7(4)查找和替換查找和替換 查找查找 執行執行“編輯編輯”|“|“查找查找”命令命令 第3章 文字處理軟件Word 2003262022-3-7(4)查找和替換查找和替換 替換替換 執行執行“編輯編輯”|“|“替換替換”命令命令 第3章 文字處理軟件

24、Word 2003272022-3-7(5)撤銷與恢復撤銷與恢復 在編輯文檔的過程中，可能會發生一在編輯文檔的過程中，可能會發生一些錯誤操作，例如，刪錯了文本、移動文些錯誤操作，例如，刪錯了文本、移動文本時移錯了位置等，也可能對已進行的操本時移錯了位置等，也可能對已進行的操作不太滿意。這時，可以使用作不太滿意。這時，可以使用WordWord提供提供的撤消與恢復功能。其中的撤消與恢復功能。其中“撤銷撤銷”是取消是取消上一步的操作結果，上一步的操作結果，“恢復恢復”剛相反，是剛相反，是將撤銷的操作恢復。將撤銷的操作恢復。第3章 文字處理軟件Word 2003282022-3-73.4 文檔的格式化

25、文檔的格式化3.4.1 3.4.1 字符格式化字符格式化3.4.2 3.4.2 段落格式設置段落格式設置3.4.3 3.4.3 頁面格式設置頁面格式設置第3章 文字處理軟件Word 2003292022-3-73.4.1 字符格式化字符格式化 1. 1. 字符格式化字符格式化 字符格式化包括：字體和字號、字字符格式化包括：字體和字號、字型、字體顏色、字符的間距、字符背型、字體顏色、字符的間距、字符背景、下劃線、上標下標、空心、陰影景、下劃線、上標下標、空心、陰影等的設置，圖等的設置，圖3-103-10給出了幾種字符排給出了幾種字符排版效果。版效果。(1)(1)使用格式工具欄設置字符格式使用格式

26、工具欄設置字符格式 第3章 文字處理軟件Word 2003302022-3-7(2)用菜單命令設置字符格式用菜單命令設置字符格式第3章 文字處理軟件Word 2003312022-3-7(3)用用“格式刷格式刷”復制字符格復制字符格式式 操作方法如下：操作方法如下： 1) 1)選擇具有這種格式的文本或將插入點定位選擇具有這種格式的文本或將插入點定位在此文本上。在此文本上。 2)2)執行工具欄上的執行工具欄上的“格式刷格式刷”按鈕。按鈕。 3)3)移動鼠標，使指針指向欲排版的文本頭，移動鼠標，使指針指向欲排版的文本頭，此時鼠標的形狀變為格式刷，按下鼠標拖此時鼠標的形狀變為格式刷，按下鼠標拖動到文

27、本尾，然后放開鼠標，完成復制格動到文本尾，然后放開鼠標，完成復制格式工作。式工作。第3章 文字處理軟件Word 2003322022-3-7 2.中文版式中文版式 對于中文字符，對于中文字符，Word 2003Word 2003提供更提供更具有中國特色的特殊版式，如加拼音、加具有中國特色的特殊版式，如加拼音、加圈、縱橫混排、合并字符，雙行合一，其圈、縱橫混排、合并字符，雙行合一，其效果如圖效果如圖3-153-15所示。其功能通過所示。其功能通過“格格式式”|“|“中文版式中文版式”中的相應命令完成。中的相應命令完成。第3章 文字處理軟件Word 2003332022-3-73.4.2 段落格式

28、化段落格式化 1 1段落的對齊方式段落的對齊方式 段落的對齊方式有段落的對齊方式有5 5種：左對齊、兩端對齊、居種：左對齊、兩端對齊、居中、右對齊、中、右對齊、 分散對齊。一般文檔標題選擇居中分散對齊。一般文檔標題選擇居中對齊方式，文檔正文選擇兩端對齊方式。對齊方式，文檔正文選擇兩端對齊方式。 段落的格式設置包括：段落的對齊、段落的縮進、段落的格式設置包括：段落的對齊、段落的縮進、段落中的行距、段落間距等。段落中的行距、段落間距等。 居中居中兩端對齊兩端對齊右對齊右對齊分散對齊分散對齊行距行距減少縮進減少縮進量量增大縮進增大縮進量量第3章 文字處理軟件Word 2003342022-3-72.

29、段落的縮進方式段落的縮進方式 段落縮進分為首行縮進、懸掛縮進、左段落縮進分為首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進四種縮進方式。縮進、右縮進四種縮進方式。左縮進懸掛縮進首行縮進右縮進第3章 文字處理軟件Word 2003352022-3-73. 行距和間距行距和間距 在在“段落段落”對話框對話框“縮進和間距縮進和間距”選項卡，選項卡，“行距行距”區域可以設置段落中各行的距離，有單倍區域可以設置段落中各行的距離，有單倍行距、行距、1.51.5倍行距、倍行距、2 2倍行距、最小值、固定值和多倍行距、最小值、固定值和多倍行距。如果選擇其中的最小值、固定值和多倍行倍行距。如果選擇其中的最小值、固定值和多倍

30、行距時，可同時在右側的距時，可同時在右側的“設置值設置值”數值框中選擇或數值框中選擇或輸入磅數和倍數。行距的設置也可以執行輸入磅數和倍數。行距的設置也可以執行“格式格式”工具欄上的工具欄上的“行距行距”按鈕進行。按鈕進行。 “ “間距間距”是指所選段落與相鄰兩個段落之間的是指所選段落與相鄰兩個段落之間的距離，有段前間距和段后間距。加大段落間距有時距離，有段前間距和段后間距。加大段落間距有時可使文檔顯得更清晰。可使文檔顯得更清晰。第3章 文字處理軟件Word 2003362022-3-74. 給段落加項目符號給段落加項目符號 創建項目符號和編號的方法如下：創建項目符號和編號的方法如下： (1)(

31、1)自動創建項目符號或編號自動創建項目符號或編號 (2)(2)利用添加符號和編號工具欄按鈕利用添加符號和編號工具欄按鈕 (3)(3)利用利用“格式格式”菜單下的菜單下的“項目符號和編號項目符號和編號”命令命令第3章 文字處理軟件Word 2003372022-3-75. 設置首字下沉設置首字下沉 首字下沉是將選定段落首字下沉是將選定段落的第一個字放大數倍，以引的第一個字放大數倍，以引導閱讀，這是報刊雜志中常導閱讀，這是報刊雜志中常用的排版方式。用的排版方式。建立首字下稱的方法是：建立首字下稱的方法是：選中段落或將光標定位于需選中段落或將光標定位于需要首字下沉的段落中，執行要首字下沉的段落中，執

32、行“格式格式”|“|“首字下沉首字下沉”命令命令 第3章 文字處理軟件Word 2003382022-3-76. 設置邊框和底紋設置邊框和底紋 設置邊框和底紋的目的是為了使內容更醒目設置邊框和底紋的目的是為了使內容更醒目和美觀。和美觀。Word Word 不僅可以為段落添加邊框和底紋，不僅可以為段落添加邊框和底紋，也可以為所選的文字添加，還可以為頁面添加各也可以為所選的文字添加，還可以為頁面添加各式好看的邊框。式好看的邊框。 方法：首先選定要設置邊框和底紋的文字或方法：首先選定要設置邊框和底紋的文字或段落，執行段落，執行“格式格式”|“|“邊框和底紋邊框和底紋”命令，彈命令，彈出出“邊框和底紋

33、邊框和底紋”對話框對話框 。第3章 文字處理軟件Word 2003392022-3-76. 設置邊框和底紋設置邊框和底紋第3章 文字處理軟件Word 2003402022-3-73.4.3 頁面格式設置頁面格式設置 頁面格式直接決定文檔的整體外觀和輸出效頁面格式直接決定文檔的整體外觀和輸出效果。頁面格式設置主要包括頁面設置、頁眉和果。頁面格式設置主要包括頁面設置、頁眉和頁腳、分欄等。頁腳、分欄等。 1. 1.頁面設置頁面設置 執行執行“文件文件”|“|“頁面設置頁面設置”命令。命令。 打開打開 “ “頁面設置頁面設置”對話框。該對話框中有對話框。該對話框中有四個選項卡：四個選項卡：“頁邊距頁邊

34、距”、“紙張紙張”、“版式版式”和和“文檔網格文檔網格”， 第3章 文字處理軟件Word 2003412022-3-71. 頁面設置頁面設置 第3章 文字處理軟件Word 2003422022-3-72.頁眉和頁腳頁眉和頁腳 頁眉和頁腳是每頁的頂部和底部的一些說明性信頁眉和頁腳是每頁的頂部和底部的一些說明性信息，這些信息可以是文字、圖形、圖片、日期或時息，這些信息可以是文字、圖形、圖片、日期或時間、頁碼等，間、頁碼等， 設置頁眉和頁腳可以通過執行設置頁眉和頁腳可以通過執行“視圖視圖”|“|“頁眉頁眉和頁腳和頁腳”命令命令 第3章 文字處理軟件Word 2003432022-3-73. 分欄操作

35、分欄操作 分欄是將頁面上的版面分為幾欄，以使版面活潑生分欄是將頁面上的版面分為幾欄，以使版面活潑生動，增加可讀性。這也是報刊雜志中常用的排版動，增加可讀性。這也是報刊雜志中常用的排版方式。方式。 設置分欄可以通過執行設置分欄可以通過執行“格式格式”|“|“分欄分欄”命令命令 欄目數欄目數欄寬和間距欄寬和間距第3章 文字處理軟件Word 2003442022-3-73.5 文檔的打印文檔的打印3.5.1 3.5.1 打印預覽打印預覽3.5.2 3.5.2 打印文檔打印文檔第3章 文字處理軟件Word 2003452022-3-73.5.1 打印預覽打印預覽 執行執行“文件文件”|“”|“打印預覽

36、打印預覽”命令，進入打印預命令，進入打印預覽窗口。覽窗口。利用該窗口中利用該窗口中“打印預覽打印預覽”工具欄的對應按鈕可工具欄的對應按鈕可以依次實現直接打印、放大或減少頁面的尺寸、單頁以依次實現直接打印、放大或減少頁面的尺寸、單頁顯示、多頁顯示、設置顯示比例、查看標尺、縮小字顯示、多頁顯示、設置顯示比例、查看標尺、縮小字體填充和全屏顯示等功能。體填充和全屏顯示等功能。第3章 文字處理軟件Word 2003462022-3-73.5.2 打印文檔打印文檔 執行執行“文件文件”|“”|“打印打印”命令，進入命令，進入“打印打印”對對話框。話框。 第3章 文字處理軟件Word 2003472022-

37、3-73.6 表格的處理表格的處理 文檔中經常需要使用表格，表格具有分類清晰、簡明直觀文檔中經常需要使用表格，表格具有分類清晰、簡明直觀的優點。的優點。Word 2003Word 2003的表格功能強大，操作方便。具體包的表格功能強大，操作方便。具體包括表格的創建、表格的編輯、表格的格式化、表格中的數據括表格的創建、表格的編輯、表格的格式化、表格中的數據處理等。處理等。 WordWord中的表格分為兩種類型：規則表格和不規則表格。中的表格分為兩種類型：規則表格和不規則表格。 第3章 文字處理軟件Word 2003482022-3-73.6 表格的處理表格的處理3.6.1 創建表格3.6.2 修

38、改表格3.6.3 編排表格中的文字3.6.4 格式化表格3.6.5 表格數據的計算和排序第3章 文字處理軟件Word 2003492022-3-73.6.1 創建表格創建表格 1. 1. 用菜單命令用菜單命令 移動光標到需要插入表格的位置，在菜單欄上移動光標到需要插入表格的位置，在菜單欄上選擇選擇“表格表格”|“|“插入插入”|“|“表格表格”命令。命令。表格列數表格列數表格行數表格行數第3章 文字處理軟件Word 2003502022-3-73.6.1 創建表格創建表格 2 2用工具欄按鈕創建表格用工具欄按鈕創建表格 移動光標到需要插入表格的位置，執行移動光標到需要插入表格的位置，執行“常常

39、用用”工具欄中的工具欄中的“插入表格插入表格”按鈕按鈕 。表格工具按鈕表格工具按鈕第3章 文字處理軟件Word 2003512022-3-73.6.1 創建表格創建表格 3 3手工繪制表格手工繪制表格 執行執行“表格表格”|“|“繪制表格繪制表格”命令，打開命令，打開“表表格和邊框格和邊框”工具欄。選擇其中的工具欄。選擇其中的“繪制表格繪制表格”表表格按鈕，如同筆一樣在頁面上隨意繪制我們需要格按鈕，如同筆一樣在頁面上隨意繪制我們需要的表格。如果繪制過程中，某些線條畫錯了，可的表格。如果繪制過程中，某些線條畫錯了，可以執行以執行“表格和邊框表格和邊框”工具欄上的工具欄上的“擦除擦除”按鈕。按鈕。

40、 第3章 文字處理軟件Word 2003522022-3-73.6.2 修改表格修改表格 表格的修改包括增加或刪除表格中的行和列、改變表格的修改包括增加或刪除表格中的行和列、改變行高和列寬、合并與拆分單元格等。對表格的操作也行高和列寬、合并與拆分單元格等。對表格的操作也是遵循是遵循“先選定，后操作先選定，后操作”的原則。的原則。 表格的選定表格的選定第3章 文字處理軟件Word 2003532022-3-73.6.2 修改表格修改表格 2. 2. 表格中行和列的插入表格中行和列的插入(1) (1) 插入行插入行在表格中需要插入行的位置選中一行或多行，在菜單欄上執行在表格中需要插入行的位置選中一

41、行或多行，在菜單欄上執行“表格表格”|“|“插入插入”|“|“行行( (在上方在上方)”)”或或“行行( (在下方在下方)”)”命令命令 。(2) (2) 插入列插入列在表格中需要插入列的位置選中一列或多列，在菜單欄上執行在表格中需要插入列的位置選中一列或多列，在菜單欄上執行“表格表格”|“|“插入插入”|“|“列列( (在左方在左方)”)”或或“列列( (在右方在右方)”)”命令。命令。 (3)(3)插入單元格插入單元格在表格中需要插入單元格的位置選定一個或多個單元格，在菜單在表格中需要插入單元格的位置選定一個或多個單元格，在菜單欄上執行欄上執行“表格表格”|“|“插入插入”|“|“單元格單

42、元格”命令，在彈出的命令，在彈出的“插入單插入單元格元格”對話框中選擇符合要求的選項。對話框中選擇符合要求的選項。第3章 文字處理軟件Word 2003542022-3-73.6.2 修改表格修改表格 3. 3. 表格中行和列的刪除表格中行和列的刪除(1) (1) 刪除行刪除行 先選定要刪除的行，然后選擇以下操作中的任何先選定要刪除的行，然后選擇以下操作中的任何一個，一個， 執行執行“表格表格”| “| “刪除刪除”|“|“行行”命令。命令。(2) (2) 刪除列刪除列 先選擇要刪除的列，執行先選擇要刪除的列，執行“表格表格”| “| “刪刪除除”|“|“列列”命令。命令。(3) (3) 刪除

43、單元格刪除單元格 先選定需要刪除的單元格，在菜單欄上執行先選定需要刪除的單元格，在菜單欄上執行“表表格格”|“|“刪除刪除”|“|“單元格單元格”命令，在彈出的對話框命令，在彈出的對話框中選擇符合要求的選項，執行中選擇符合要求的選項，執行“確定確定”按鈕。按鈕。第3章 文字處理軟件Word 2003552022-3-73.6.2 修改表格修改表格 4.4.調整表格行高和列寬調整表格行高和列寬(1) (1) 用鼠標調整用鼠標調整鼠標調整行高和列寬有兩種方法。鼠標調整行高和列寬有兩種方法。1) 1)選定表格后，垂直標尺為每個單元格的行高都選定表格后，垂直標尺為每個單元格的行高都設置了刻度，水平標尺

44、為每個單元格的列寬都設置了刻度，水平標尺為每個單元格的列寬都設置了刻度，標尺上顯示設置了刻度，標尺上顯示“標記符標記符”為，將鼠為，將鼠標指針移到標指針移到“標記符標記符”處，左、右、上、下移處，左、右、上、下移動鼠標就可調整行高和列寬。動鼠標就可調整行高和列寬。2)2)將鼠標光標移到行將鼠標光標移到行( (列列) )線上線上, ,當指針變當指針變 成成 或或 時，拖動鼠標就可改變行高和列寬。時，拖動鼠標就可改變行高和列寬。第3章 文字處理軟件Word 2003562022-3-73.6.2 修改表格修改表格 4.4.調整表格行高和列寬調整表格行高和列寬(2) (2) 用菜單命令調整用菜單命令

45、調整 在表格中選定需在表格中選定需要調整的行或列，執要調整的行或列，執行行“表格表格”|“|“表格表格屬性屬性”命令命令 。第3章 文字處理軟件Word 2003572022-3-73.6.2 修改表格修改表格 4.4.調整表格行高和列寬調整表格行高和列寬(3) (3) 用工具欄調整用工具欄調整 在在“表格和邊框表格和邊框”工具欄上執行工具欄上執行“平均分布各平均分布各行行”按鈕，可設置所選的各行行高相等，如果執按鈕，可設置所選的各行行高相等，如果執行行“平均分布各列平均分布各列”按鈕，可設置所選的各列的按鈕，可設置所選的各列的列寬相等。此操作也可通過執行列寬相等。此操作也可通過執行“表格表格

46、”|“|“自動自動調整調整”|“|“平均分布各行平均分布各行”或或“平均分布各列平均分布各列”命命令實現。令實現。第3章 文字處理軟件Word 2003582022-3-73.6.2 修改表格修改表格 5.5.單元格的合并與拆分單元格的合并與拆分(1) (1) 合并單元格合并單元格 選擇欲合并的單元格，執行選擇欲合并的單元格，執行“表格表格”|“|“合合并單元格并單元格”命令，或在命令，或在“表格和邊框表格和邊框”工具欄上工具欄上執行執行“合并單元格合并單元格”按鈕。按鈕。(2) (2) 拆分單元格拆分單元格 將插入點置于要拆分的單元格中，執行將插入點置于要拆分的單元格中，執行“表格表格”|“

47、|“拆分單元格拆分單元格”命令，或在命令，或在“表格和邊框表格和邊框”工工具欄上執行具欄上執行“拆分單元格拆分單元格”按鈕。按鈕。第3章 文字處理軟件Word 2003592022-3-73.6.2 修改表格修改表格 6 6拆分表格拆分表格 把插入點移到將要作為新表格的第把插入點移到將要作為新表格的第1 1行中，執行中，執行行“表格表格”|“|“拆分表格拆分表格”命令，可把表格在插入命令，可把表格在插入點處拆為上下兩個表格，兩個表格之間是一個段點處拆為上下兩個表格，兩個表格之間是一個段落標記。若刪除該段落標記，則撤銷拆分操作，落標記。若刪除該段落標記，則撤銷拆分操作，兩個表格又合并為一個。兩個

48、表格又合并為一個。第3章 文字處理軟件Word 2003602022-3-73.6.2 修改表格修改表格 7 7縮放表格縮放表格 當鼠標指針移動到表格中時，表格的右下方將當鼠標指針移動到表格中時，表格的右下方將出現表格縮放手柄出現表格縮放手柄“ ”“ ”，把鼠標指針指向表格縮，把鼠標指針指向表格縮放手柄，其形狀變放手柄，其形狀變 為時，按下左鍵拖動即可縮放為時，按下左鍵拖動即可縮放表格。表格。8 8刪除表格刪除表格 將插入點移到表格中，執行將插入點移到表格中，執行“表格表格”|“|“刪刪除除”|“|“表格表格”命令，可刪除整個表格，選定整個命令，可刪除整個表格，選定整個表格后，在常用工具欄上執

49、行表格后，在常用工具欄上執行“剪切剪切”按鈕或按按鈕或按Shift+DeleteShift+Delete組合鍵也可刪除表格。組合鍵也可刪除表格。第3章 文字處理軟件Word 2003612022-3-73.6.3 編排表格中的文字編排表格中的文字 1 1輸入和編輯單元格內容輸入和編輯單元格內容 在單元格輸入和編輯文字的方法與編輯文本在單元格輸入和編輯文字的方法與編輯文本段落一樣。輸入時，先定位單元格，當輸入內容段落一樣。輸入時，先定位單元格，當輸入內容達到單元格的右邊界時，文本自動換行，行高也達到單元格的右邊界時，文本自動換行，行高也自動調整。定位單元格的方法有：按自動調整。定位單元格的方法有

50、：按TabTab鍵使光鍵使光標移到下一個單元格，按標移到下一個單元格，按Shift|+TabShift|+Tab鍵使光標移鍵使光標移到前一個單元格，用鼠標直接執行所需的單元格，到前一個單元格，用鼠標直接執行所需的單元格，使用上、下、左、右箭頭鍵移動。使用上、下、左、右箭頭鍵移動。第3章 文字處理軟件Word 2003622022-3-73.6.3 編排表格中的文字編排表格中的文字 2 2排版單元格文字排版單元格文字 (1)(1)對齊方式對齊方式 先選定文字，執行右鍵，在快捷菜單中執行先選定文字，執行右鍵，在快捷菜單中執行“單元格對齊方式單元格對齊方式”命令，然后在對齊方式列表命令，然后在對齊方

51、式列表中選擇需要的對齊方式，也可以在中選擇需要的對齊方式，也可以在“表格和邊框表格和邊框”工具欄上執行工具欄上執行“文字對齊方式文字對齊方式”按鈕實現。按鈕實現。第3章 文字處理軟件Word 2003632022-3-73.6.3 編排表格中的文字編排表格中的文字 2 2排版單元格文字排版單元格文字 (2)(2)文字方向文字方向 一般情況下，單元格內文字為橫排格式，可以一般情況下，單元格內文字為橫排格式，可以設置表格某一單元格或若干單元格中的文本為豎排設置表格某一單元格或若干單元格中的文本為豎排格式。格式。 其 操 作 方 法 是 ： 選 定 單 元 格 ， 執 行其 操 作 方 法 是 ：

52、選 定 單 元 格 ， 執 行 “ 格格式式”|“|“文字方向文字方向”命令，或者右擊在快捷菜單中命令，或者右擊在快捷菜單中執行執行“文字方向文字方向”命令，此時將彈出命令，此時將彈出“文字方向文字方向表格單元格表格單元格”對話框選擇所需要的文字排列方向，對話框選擇所需要的文字排列方向，執行執行“確定確定”按鈕。按鈕。 第3章 文字處理軟件Word 2003642022-3-73.6.4 格式化表格格式化表格 1 1自動套用表格格式自動套用表格格式 通 過 執 行通 過 執 行 “ 表表格格”|“|“表格自動套用表格自動套用格式格式”命令，或者執命令，或者執行行“表格和邊框表格和邊框”工工具欄

53、中的具欄中的“自動套用自動套用格式樣式格式樣式”按鈕。按鈕。 第3章 文字處理軟件Word 2003652022-3-73.6.4 格式化表格格式化表格 2 2邊框和底紋邊框和底紋 首先選擇需要首先選擇需要加邊框或底紋的加邊框或底紋的表格或單元格，表格或單元格，然 后 執 行然 后 執 行 “ 格格式式”|“|“邊框和底邊框和底紋紋”命令命令 。第3章 文字處理軟件Word 2003662022-3-73.6.4 格式化表格格式化表格 3 3表格的對齊與文字表格的對齊與文字環繞方式環繞方式 表格的對齊方式有：表格的對齊方式有：“左對齊左對齊”、“居中居中”和和“右對齊右對齊”，表格和，表格和文

54、字的排版有文字的排版有“環繞環繞”和和“無無”兩種方式。兩種方式。 選定表格，執行選定表格，執行“表表格格”|“|“表格屬性表格屬性”命命令令 。第3章 文字處理軟件Word 2003672022-3-71. 1. 表格的數據計算表格的數據計算 WordWord表格中的數據可以實現簡單的統計功能，表格中的數據可以實現簡單的統計功能，如：求和、求平均值等等。如：求和、求平均值等等。單元格的表示方法單元格的表示方法 ：u行用行用1,2,31,2,3表示，列用表示，列用a,b,ca,b,c表示；表示；u連續單元格的表示連續單元格的表示a1:b2a1:b2或或a1,b1,a2,b2a1,b1,a2,b

55、2、a:aa:a；u可填寫計算方向：可填寫計算方向：above(above(系統默認系統默認) )、 below below、leftleft、rightright；3.6.5 表格數據的計算和排序表格數據的計算和排序 第3章 文字處理軟件Word 2003682022-3-7 將光標停在需要進行計算的單元格中將光標停在需要進行計算的單元格中 “ “表表格格” “ “公式公式”出現如下對話框：出現如下對話框： 在此處給出計算公式在此處選擇函數選擇數據格式計算方法計算方法 ：第3章 文字處理軟件Word 2003692022-3-72. 表格的數據排序表格的數據排序 Word Word表格中的數

56、據可以實現排序功能表格中的數據可以實現排序功能(Word(Word可同時對三列數據進行排序，即第一列中有相同可同時對三列數據進行排序，即第一列中有相同數據時，以第二列數據為排序依據，以此類推數據時，以第二列數據為排序依據，以此類推) )。 方法：選定排序列方法：選定排序列 “ “表格表格” “ “排序排序”第3章 文字處理軟件Word 2003702022-3-73.7 圖文處理圖文處理3.7.1 3.7.1 插入圖片及處理插入圖片及處理3.7.2 3.7.2 繪制自選圖形繪制自選圖形3.7.3 3.7.3 插入文本框插入文本框3.7.4 3.7.4 制作藝術字制作藝術字3.7.5 3.7.5

57、 創建公式創建公式第3章 文字處理軟件Word 2003712022-3-73.7.1 插入圖片及處理插入圖片及處理 1 1圖片的插入圖片的插入 WordWord中插入的圖片可以來自系統的剪貼畫，中插入的圖片可以來自系統的剪貼畫，也可以來自各種類型的圖形文件。也可以來自各種類型的圖形文件。(1)(1)插入剪貼畫插入剪貼畫 OfficeOffice提供了大量剪貼畫圖片，插入時需首先提供了大量剪貼畫圖片，插入時需首先選定插入位置，然后執行選定插入位置，然后執行“插入插入”|“|“圖圖片片”|“|“剪貼畫剪貼畫”命令。命令。 第3章 文字處理軟件Word 2003722022-3-73.7.1 插入

58、圖片及處理插入圖片及處理(2)(2)插入圖片文件插入圖片文件 W o r dW o r d 中 可 以 插 入 的 圖 片 文 件 類 型中 可 以 插 入 的 圖 片 文 件 類 型有有.bmp(Windows.bmp(Windows位圖文件位圖文件) )、.wmf(Windows.wmf(Windows圖圖元文件元文件) )、.gif(.gif(圖形交互格式圖形交互格式) )、tiff(tiff(標志圖像文件標志圖像文件格式格式) )及及.jpg(.jpg(靜止圖像壓縮標準格式靜止圖像壓縮標準格式) )等。等。第3章 文字處理軟件Word 2003732022-3-73.7.1 插入圖片及

59、處理插入圖片及處理 2 2圖片的編輯和格式化圖片的編輯和格式化(1)(1)圖片的選定圖片的選定 將鼠標指針移到圖片上，執行即可選定該將鼠標指針移到圖片上，執行即可選定該圖片。如果是圖片。如果是“嵌入型嵌入型”圖片，選中后將出圖片，選中后將出現八個黑色的實心小方塊，稱為控點；如果現八個黑色的實心小方塊，稱為控點；如果是是“非嵌入型非嵌入型”圖片，圖片四周將出現八個圖片，圖片四周將出現八個空心小圓控點，圖片上方出現一個綠色小圓，空心小圓控點，圖片上方出現一個綠色小圓，稱為稱為“旋轉控點旋轉控點”。第3章 文字處理軟件Word 2003742022-3-73.7.1 插入圖片及處理插入圖片及處理 (

60、2)(2)移動、復制、刪除圖片移動、復制、刪除圖片 選定圖片，按下鼠標左鍵拖動，可移動圖選定圖片，按下鼠標左鍵拖動，可移動圖片片( (嵌入型圖片除外，它和文字一起移動嵌入型圖片除外，它和文字一起移動) )，拖，拖動鼠標的同時按住動鼠標的同時按住CtrlCtrl鍵，可復制圖片，按下鍵，可復制圖片，按下DeleteDelete鍵可刪除圖片。鍵可刪除圖片。第3章 文字處理軟件Word 2003752022-3-73.7.1 插入圖片及處理插入圖片及處理 3 3縮放圖片縮放圖片(1)(1)鼠標操作鼠標操作 (2)(2)菜單操作：在菜單操作：在 “ “設置圖片格式設置圖片格式”對話框中，對話框中，選擇選