1、圖書管理系統數據流程圖 1.1 系統分析 1.1.1 圖書館管理信息系統的基本任務 該“圖書館管理信息系統”是一個具有萬人以上的員工，并地理位置分布在大型企的圖書館理系統，圖書館藏書 100 多萬冊，每天的借閱量近萬冊。在手工操作方式下，圖書的編目和借閱等的工作量大，準確性低且不易修改維護，讀者借書只能到圖書館手工方式查找書目，不能滿足借閱需求。需要建立一套網絡化的電子圖書館信息系統。 該圖書館管理信息系統服務對象有兩部分人：注冊用戶和一般讀者。一般讀者經注冊后成為注冊用戶，注冊用戶可以在圖書館借閱圖書，其他人員只可查閱圖書目錄，但不能借閱圖書。系統同時考慮提供電子讀物服務，目前只提供電子讀物

2、的目錄查詢服務，不久的將來將提供電子讀物全文服務。用戶可通過網絡方式訪問讀圖書館管理信息系統。 1.1.2 系統內部人員結構、組織及用戶情況分析 為了對系統有一個全貌性的了解，首先要對系統內部人員結構、組織及用戶情況有所了解。圖書館系統的組織結構如圖 1 1 所示。 圖 1 1 圖書館管理信息系統的組織結構 圖書館由館長負責全面工作，下設辦公室、財務室、采編室、學術論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術支持室。各部門的業務職責如下。 辦公室：辦公室協助館長負責日常工作，了解客戶需求，制定采購計劃。 財務室：財務室負責財務方面的工作。 采編室：采編室負責圖書的采購，入庫和圖書編目，編目

3、后的圖書粘貼標簽，并送圖書借閱室上架。 學術論文室：負責學術論文的收集整理。 圖書借閱室：提供對讀者的書目查詢服務和圖書借閱服務。 電子閱覽室：收集整理電子讀物，準備提供電子讀物的借閱服務，目前可以提供目錄查詢和借閱。 期刊閱覽室：負責情況的收集整理和借閱。 技術支持室：負責對圖書館的網絡和計算機系統提供技術支持。 1.1.3 系統業務流程分析 系統的業務室系統要達到的業務目標，業務流程分析是系統分析的基礎環節。圖書館管 理信息系統的業務流程如圖 1 2 所示。 圖 1 2 圖書館管理信息系統的業務流程 通過業務流程調查，理清圖書館管理系統的主要業務和業務的流程。 圖書館管理員編制圖書采購計劃

4、，由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后，交采編室編目，粘貼標簽，產生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。 讀者分為注冊讀者和非注冊讀者，只有注冊讀者可以在本圖書館借書，非注冊讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊登記表交圖書館的管理員審核后，記人讀者登記表，成為注冊讀者，發給借書證。注冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給借閱室管理員，借閱管理員核對無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數量，上架取書交給讀者。圖書館設讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見，將讀者需要的圖書編

5、制成圖書采購計劃交采購員購買。 1.1.4 數據流程圖 數據流程圖時全面描述信息系統邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統中各種業務 處理過程聯系起來。以下時圖書館管理信息系統地數據流程圖。 1. 零層數據流程圖 1 3 圖 1 3 零層數據流程圖（ 2 ） 1 層數據流程圖 1 4 圖 1 4 圖書館管理信息系統 1 層數據流程圖 3 2 層數據流程圖 圖書館管理信息系統的 2 層數據流程圖有：圖書采編系統數據流程圖、圖書借閱系統數據流程圖、圖書查詢系統數據流程圖、圖書預定系統數據流程圖、讀者留言系統數據流程圖、圖書維護系統數據流程圖、讀者管理系統數據流程圖和電子讀物系統數據流程圖。 圖書采編系統數據流程圖 圖 1 5 圖書采編系統數據流程圖 圖書借閱系統數據流程圖 圖 1 6 同時借閱系統