1、青浦區教育系統2016年檔案工作考評表學校（蓋章）： 得分：考核范圍考 核 內 容應得分實得分備注 一、領導重視1、領導重視并將檔案工作列入學校工作計劃和總結32、學校建立檔案管理三級網絡33、學校實行規范化發文制度24、實行統一收發文登記制度、運轉正常25、編寫學校年鑒46、檔案庫房符合六防要求4 二、檔案業務管理1、歸檔材料收集齊全、完整，能反映各部門情況30附表2、歸檔材料分類準確、組卷合理43、歸檔材料期限劃分準確64、卷面封底填寫正確，標題完整規范45、正確編寫頁號，卷內目錄書寫規范66、卷內書寫材料規范67、考評時交檔案工作情況統計年報表48、做好聲像檔案、榮譽檔案89、做好索引、

2、匯編及發文匯編610、做好利用登記211、按要求參加檔案工作各類會議和業務培訓（含協作組活動）212、檔案信息化建設4附加分1、編寫利用效果記錄12、學校辦學特色材料匯編23、檔案人員積極投身業務研究，有論文發表或突出成績的2協作組負責人（簽名）：學校領導（簽名）： 填報日期 _年 月 日 青浦區教育系統檔案工作考評表說明 一、領導重視 1、領導重視并將檔案工作列入學校工作計劃和總結。 校級領導參加局檔案工作會議占0.5分；行政會議記錄中有討論檔案工作記載的占0.5分。將檔案工作列入學校工作計劃和總結占1分。校領導年終參加本校年度考評的占1分。 2、學校建立檔案管理網絡。有三級網絡圖占1分，并

3、上墻公布占1分，網絡人員定期移交歸檔材料，并有記錄占1分。 3、學校實行規范化發文制度。文種適用正確、格式規范占0.5分；上行文（請示、報告）要有簽發人以及聯系人占0.5分；發文數量占1分（查當年發文數：高中5件以上，初中3件以上，小學3件以上，幼兒園2件以上，其他單位參照相應的學校）。數量不足扣0.5分，無發文件數不得分。4、實行統一、規范的收發文登記制度、運轉正常。（查看單位文書管理部門當年的收發文件）收文、發文運轉正常各占1分。 5、編寫學校年鑒。有上一年度學校年鑒得3分，規范完整得1分。封面、目錄不規范、缺條目，每項扣0.5分。 6、檔案庫房符合六防要求。 “六防”即：防光、防火、防潮

4、、防塵、防蟲、防盜。查庫房內窗簾、滅火機、溫濕度計、干燥劑、樟腦精（驅蟲靈）、鐵窗欄等。一項不符扣0.5分。二、檔案業務管理1、歸檔材料收集齊全、完整，能反映學校各部門情況（見附表）。 2、歸檔材料分類準確、組卷合理。 不符合要求的每卷扣0.5分。 3、歸檔材料期限劃分準確。 不符合要求的每卷扣0.5分。4、卷面、封底填寫正確，標題完整規范。（標題字數不能超出50個字），不符合要求的每卷扣0.5分。 5、正確編寫頁號，（每卷頁數一般不超200頁，張數一般不超100張，頁號敲3位數，如001），卷內目錄編寫規范（盡量分細）。不符合要求的每卷扣0.5分。 6、卷內書寫材料規范。 不符合要求的每卷扣

5、0.5分。（指本單位材料中不能出現圓珠筆、鉛筆） 7、考評時收檔案工作情況統計年報表。（占4分，填寫不規范扣2分） 8、做好聲像、榮譽檔案。 聲像檔案共4分(目錄、底片光盤、照片實物、照片說明各1分)、榮譽檔案4分。 9、做好索引、匯編及發文匯編。 要求六種以上，每種得1分。 10、做好利用登記。不滿10次扣1分，不滿15次扣0.5分。11、按要求參加檔案工作各類活動。檔案協作組活動，缺席一次扣1分。檔案工作會議和業務培訓，缺席一次扣1分。12、檔案信息化建設。檔案信息化硬件保障占1分（專用計算機、打印、刻錄、移動存儲設備）；文書檔案目錄錄入華威軟件得1分，教學檔案目錄錄入華威軟件得1分；目錄

6、按時上傳得1分。 附加分： 1、編寫利用效果記錄。 交書面材料，要求寫得較完整。有一份加0.5分，最高1分。 2、反映學校特色材料中，符合特色7種類型之一材料，有一份加0.5分，最高2分。3、檔案干部積極投身業務研究，有論文發表、獲獎或突出成績的得2分。【7種類型辦學特色相關材料的積累】 1、校長有獨特的辦學思想，能選準素質教育的突破口，持之以恒，堅持5年以上的研究。2、特色項目有一定的獨創性、穩定性、示范性，在區以上有影響。3、要有特色項目的具體計劃、目標等材料。4、有一支具備特長的教師隊伍，能經常性開展活動。5、學生參與面廣，并有一批特長學生和相應的成績。6、有反映特色的翔實資料和顯著成果

7、，成為學校整體改革的課題。7、辦學特色（項目）曾在區以上范圍內展示，得到肯定。附表一：青浦區教育系統中學、小學必須歸檔材料（合計：30分）必須歸檔材料標準分必須歸檔材料標準分學校發展規劃，黨、政工作計劃、總結2黨、政、工會議記錄2大 事 記1黨 員 名 冊、團 員 名 冊1教代會會議材料1專業技術人員名冊1團、隊工作計劃、總結1調整工資審批表1學校榮譽，師生獎、懲材料1工資發放清單1學 生 名 冊1學年度教育事業統計表1畢業生名冊（電子名冊打印）1財務預決算1課程總表、教師任課表1辦學水平自評材料1公開課教案及評課記錄1學年度學生體質健康標準及測試記錄1教育教學經驗總結1體育場地（館）開放記錄

8、、匯總1課改方案、實施過程材料1校運會程序表、成績冊1拓展型、探究型課程有關材料1會計月報表、銀行、現金日記帳1各學科期終成績統計表1工會及食堂總帳、分類帳、憑證1各學科計劃、總結1校本課程、校本研修材料1附表二：青浦區教育系統幼兒園必須歸檔材料（合計：30分）必須歸檔材料標準分必須歸檔材料標準分幼兒園發展規劃，計劃、總結2行政會議記錄2大 事 記2專業技術人員名冊2年級組或教研組計劃、總結2調整工資審批表1班級工作計劃、總結2工資發放清單1教育、教學經驗總結2學年度教育事業統計表1公開課教案及評課記錄2財務預決算1幼 兒 名 冊1辦學水平自評材料1幼兒在校情況記錄1學校榮譽，師生獎、懲材料1

9、保健工作記錄，衛生每月常規表1會計月報表、銀行、現金日記帳1園本課程、研修材料1工會及食堂總帳、分類帳、憑證1家教工作記錄，計劃、總結1保教工作記錄，計劃、總結1 附表三：青浦區教育系統中專、職校必須歸檔材料（合計：30分）必須歸檔材料標準分必須歸檔材料標準分學校發展規劃，黨、政工作計劃、總結2黨、政、工會議記錄2大 事 記2黨 員 名 冊1教代會會議材料1團 員 名 冊1團、隊工作計劃、總結1專業技術人員名冊1學校榮譽，師生獎、懲材料1調整工資審批表1學 生 名 冊1工資發放清單1學生實習材料1學年度教育事業統計表1畢業生文憑存根1財務預決算1課程總表、教師任課表1學年度學生體質健康標準及測試記錄1公開課教案及評課記錄1中職校畢業生考職業資格獲證情況1教育教學經驗總結1會計月報表、銀行、現金日記帳1各學科期終成績統計表1工會及食堂總帳、分類帳、憑證1校運會程序表、成績冊1各學科計劃、總結1教師進修第二技能、“雙師型”教師培養相關材料1附表四：青浦區教育系統成人學校必須歸檔材料（合計：30分）必須歸檔材料標準分必須歸檔材料標準分學校發展規劃，黨、政工作計劃、總結2黨員名冊2大事記2教師名冊1黨、政、工會議記錄1專業技術人員名冊1教代會會議材料1調整工資審批表1各類培訓計劃、