1、管理信息系統(tǒng)實(shí)驗指導(dǎo)書北京交通大學(xué)計算機(jī)學(xué)院概述3一、管理信息系統(tǒng)實(shí)驗的目的3二、管理信息系統(tǒng)實(shí)驗的基本要求3三、管理信息系統(tǒng)實(shí)驗的主要內(nèi)容31、系統(tǒng)開發(fā)背景32、系統(tǒng)開發(fā)的主要功能（需求）4<實(shí)驗一> 設(shè)計并建立數(shù)據(jù)庫及表5一、實(shí)驗?zāi)康?二、實(shí)驗要求5三、實(shí)驗內(nèi)容51、繪制數(shù)據(jù)流程圖52、建立數(shù)據(jù)字典6四、擴(kuò)展實(shí)驗15<實(shí)驗二> 建立查詢16一、實(shí)驗?zāi)康?6二、實(shí)驗要求16三、實(shí)驗內(nèi)容16四、擴(kuò)展實(shí)驗18<實(shí)驗三> 開發(fā)報表20一、實(shí)驗?zāi)康?0二、實(shí)驗要求20三、實(shí)驗內(nèi)容20四、擴(kuò)展實(shí)驗26<實(shí)驗四> 系統(tǒng)窗體設(shè)計以及系統(tǒng)集成27一、實(shí)驗?zāi)康?

2、7二、實(shí)驗要求27三、實(shí)驗內(nèi)容27四、擴(kuò)展實(shí)驗58概述一、管理信息系統(tǒng)實(shí)驗的目的1. 了解信息系統(tǒng)開發(fā)的主要過程，體會在系統(tǒng)開發(fā)中系統(tǒng)實(shí)施的主要步驟。2. 掌握使用Access的表、查詢、窗體、報表等工具開發(fā)一個小型信息系統(tǒng)的主要方法。3. 通過此系統(tǒng)開發(fā)實(shí)踐，理解數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)知識，軟件開發(fā)工具的知識以及管理信息系統(tǒng)得知識，了解如何將它們?nèi)跁炌āＭ瑫r通過實(shí)踐培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用知識和開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)的能力。二、管理信息系統(tǒng)實(shí)驗的基本要求1. 在8個學(xué)時（四個實(shí)驗）下完成一個用Access開發(fā)的小型的信息系統(tǒng)。2. 信息系統(tǒng)要具備主要的輸入、查詢、輸出信息的基本功能，并將這些功能集成在一起。3. 提交

3、每次實(shí)驗的實(shí)驗報告書。三、管理信息系統(tǒng)實(shí)驗的主要內(nèi)容1、系統(tǒng)開發(fā)背景Crockery Company Pty Ltd是一家陶瓷茶具零售商，它的日常業(yè)務(wù)包括：接收顧客的訂貨銷售貨物，當(dāng)庫存不足時向生產(chǎn)商訂貨。具體業(yè)務(wù)詳細(xì)描述如下：1) 接受顧客訂單，保存客戶數(shù)據(jù)和訂單數(shù)據(jù)，查詢庫存，如果庫存貨物可以滿足訂單，則直接安排發(fā)貨，同時開具發(fā)票，保留開具發(fā)票歷史數(shù)據(jù)。2) 如果庫存不足，則向生產(chǎn)商訂貨，貨到后向生產(chǎn)商付款并安排送貨，如果生產(chǎn)商處也無貨，則通知客戶。3) 接收付款并保留紀(jì)錄，如果在正常的30天內(nèi)還未收到顧客的貨款，則發(fā)出催款通知。4) 接受、紀(jì)錄顧客的查詢和投訴并迅速回復(fù)5) 經(jīng)常向生產(chǎn)商

4、查詢產(chǎn)品價格、最新產(chǎn)品等信息6) 為了管理層能更好的做出計劃，每月向管理人員遞交關(guān)于總訂貨額、庫存和不能按時付款賬戶的報告。2、系統(tǒng)開發(fā)的主要功能（需求）1） 對公司所生產(chǎn)的陶瓷的散件、套件、制造商等的信息進(jìn)行輸入與管理（主要是原有信息修改、刪除工作）。2） 可以進(jìn)行信息的查詢。3） 能夠輸出報表。4） 建立主窗體以集成所有功能。1. 系統(tǒng)開發(fā)的主要安排實(shí)驗一：設(shè)計并建立數(shù)據(jù)庫及表（2學(xué)時）根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)流程，畫出數(shù)據(jù)流程圖、建立數(shù)據(jù)字典，并且完成數(shù)據(jù)庫的設(shè)計；根據(jù)設(shè)計好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，在Access中建立數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)表。實(shí)驗二：建立查詢（2學(xué)時）根據(jù)系統(tǒng)功能分析在Access中設(shè)計并建立查詢，

5、以完成系統(tǒng)查詢信息的要求。實(shí)驗三：開發(fā)報表（2學(xué)時）根據(jù)系統(tǒng)的功能要求在Access中設(shè)計并建立各種報表。實(shí)驗四：系統(tǒng)窗體設(shè)計以及系統(tǒng)集成（2學(xué)時）1、設(shè)計并建立必要的輸入窗體2、集成各個部分，設(shè)計并建立一個系統(tǒng)主面板<實(shí)驗一> 設(shè)計并建立數(shù)據(jù)庫及表一、實(shí)驗?zāi)康牟徽摬捎煤畏N開發(fā)MIS的方法，系統(tǒng)分析都是必要且十分重要的環(huán)節(jié)，而分析的具體方法和詳盡程度可能不盡相同，最常用的系統(tǒng)分析工具就是數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。本實(shí)驗將幫助學(xué)生能夠使用一些常見的系統(tǒng)分析工具，并能夠根據(jù)分析結(jié)果設(shè)計出數(shù)據(jù)庫及表，熟練掌握在Access中建立數(shù)據(jù)庫及表的方法。二、實(shí)驗要求本實(shí)驗要求學(xué)生以數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字

6、典為工具，完成陶瓷公司管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析；根據(jù)分析結(jié)果，設(shè)計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和表結(jié)構(gòu)；在Access中建立陶瓷公司管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和表，錄入相應(yīng)的表數(shù)據(jù)。三、實(shí)驗內(nèi)容1、繪制數(shù)據(jù)流程圖通過對前面業(yè)務(wù)內(nèi)容的分析，我們可以分析得到陶瓷公司的主要業(yè)務(wù)流程。其中陶瓷公司管理信息系統(tǒng)要完成的主要功能包括：數(shù)據(jù)的維護(hù)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)刪除；數(shù)據(jù)的條件查詢；數(shù)據(jù)報表的生成。根據(jù)陶瓷公司業(yè)務(wù)流程，我們畫出相應(yīng)的數(shù)據(jù)流程圖。圖1.1 數(shù)據(jù)流程圖2、建立數(shù)據(jù)字典在數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，還需要對其中的每一個數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項加以定義，我們把這些定義所組成的集合稱為數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)得大框架，而數(shù)據(jù)字

7、典則是對數(shù)據(jù)流圖中每個成分的精確描述。它們有著密切的聯(lián)系，必須結(jié)合使用。以下簡單示范兩個條目的寫法。表1.1 查詢條件條目數(shù)據(jù)流名：查詢條件別 名：無組 成：查庫存情況 | 查訂貨情況 | 查合同完成情況注 釋：今后還有可能增加查詢種類表1.2 套件庫存臺賬條目文件名：套件庫存臺賬編 號 ：KCTZ組 成 ：套件編號 + 套件名稱 + 價格 + 庫存結(jié) 構(gòu) ：以套件編號為關(guān)鍵字，價格單位￥注 釋 ：今后還有可能增加數(shù)據(jù)項表1.3 陶瓷公司管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)項條目數(shù)據(jù)項名代碼類型長度小數(shù)位注釋套件編號套件名稱價格庫存TJBHTJMCJGKC文本文本貨幣數(shù)字5050長整型單位：￥1. 設(shè)計并建立數(shù)據(jù)

8、庫及表根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典，我們對陶瓷公司管理信息系統(tǒng)需要用到的數(shù)據(jù)庫及表結(jié)構(gòu)設(shè)計如下。表1.4 散件表表結(jié)構(gòu)設(shè)計字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度備注散件編號文本50主鍵散件名稱文本50制造商編號文本50成本貨幣單位：￥漲價幅度數(shù)字雙精度型格式：百分比庫存數(shù)字長整型表1.5 套件表表結(jié)構(gòu)設(shè)計字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度備注套件編號文本50主鍵套件名稱文本50價格貨幣單位：￥庫存數(shù)字長整型表1.6 陶瓷組成表表結(jié)構(gòu)設(shè)計字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度備注序號自動編號長整型主鍵，新值遞增套件編號文本50散件編號文本50套件中該散件的數(shù)量數(shù)字長整型表1.7 制造商表表結(jié)構(gòu)設(shè)計字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度備注制造商編號文

9、本50主鍵制造商名稱文本50街道文本50城市文本50郵編文本50省份文本50完成了數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)的設(shè)計后，需要在Access數(shù)據(jù)庫中建立實(shí)際的陶瓷公司管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及表。Step1：從開始菜單中選擇程序文件夾，在Microsoft Office軟件組的子菜單中找到Microsoft Office Access 2003單擊打開，如下圖1.2。圖1.2 打開Access軟件Step2：單擊打開按紐，選擇“新建”建立一個空數(shù)據(jù)庫，以“陶瓷公司管理信息系統(tǒng)”的名稱將數(shù)據(jù)庫保存到適當(dāng)?shù)奈恢谩tep3：打開新建的“陶瓷公司管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，在“對象”中選擇“表”，選中“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”

10、單擊右鍵，打開“設(shè)計視圖”。如下圖1.3。圖1.3 打開表的設(shè)計視圖Step4：建立字段和字段的數(shù)據(jù)類型。打開設(shè)計視圖，以“散件表”的建立過程為例，介紹數(shù)據(jù)表的建立過程。在設(shè)計視圖中輸入各字段的名稱，點(diǎn)擊字段名稱右邊的數(shù)據(jù)類型，可在下拉列表中選擇修改字段類型。如下圖1.4。圖1.4 修改字段的數(shù)據(jù)類型Step5：修改字段屬性。字段的屬性也要根據(jù)事先的設(shè)計進(jìn)行修改。選中要修改屬性的字段，在“字段屬性”區(qū)中，選中要修改的屬性，根據(jù)要求修改屬性值。如下圖1.5。圖1.5 修改字段屬性Step6：設(shè)置主鍵。選中要作為主鍵（關(guān)鍵字）的屬性，進(jìn)入“編輯”菜單，選中“主鍵”選項，這樣這個屬性就被定義為該表的

11、主鍵。如下圖1.6。圖1.6 設(shè)置表的主鍵Step7：保存表設(shè)置。進(jìn)入“文件”菜單，選中“保存”選項，輸入表名，保存。這樣就完成了表的建立和設(shè)置過程。2. 錄入數(shù)據(jù)表格向數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表內(nèi)錄入以下表格數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)如下。表1.8 散件表散件編號散件名稱制造商編號成本漲價幅度庫存RD4815Tea cupRD￥12.400.45100RD4825Tea saucerRD￥4.800.45110RD5325Coffee cupRD￥11.000.4105RD5335Coffee saucerRD￥5.000.496RD6000TeapotRD￥98.000.53RD6200Coffee potRD￥8

12、7.000.54RD6855Sugar bowlRD￥29.000.46RD7055Dinner plateRD￥21.000.4290RD7115Side plateRD￥15.500.4290RD7205Entree plateRD￥16.600.4175RD7305Desert bowlRD￥15.300.4240RD7405Soup bowlRD￥16.500.4250VB1012Tea cupVB￥22.500.685VB1013Tea saucerVB￥7.500.685VB1511Coffee cupVB￥14.100.665VB1513Coffee saucerVB￥6.400

13、.665VB1601MugVB￥18.000.652VB2011Side plateVB￥21.500.670VB2021Entree plateVB￥24.000.670VB2031Dinner plateVB￥26.000.670VB2511Desert bowlVB￥25.000.670VB2521Soup bowlVB￥22.000.665VB3015Gravy boat setVB￥65.000.63VB4015Serving platter (large)VB￥38.000.62VB4025Serving platter (small)VB￥32.000.66VB5009Teapo

14、tVB￥165.000.62VB6009Coffee potVB￥160.000.65VB7005Sugar bowlVB￥28.500.68VB8005Salt and pepperVB￥42.500.66WW0085Tea cupWW￥14.000.4150WW0087Tea saucerWW￥5.000.4150WW0096Side plateWW￥19.200.4140WW0102TeapotWW￥135.000.4517WW0115Sugar bowlWW￥28.000.4515表1.9 套件表套件編號套件名稱價格庫存RD-CS02Royal Doulton coffee set￥3

15、25.0012RD-DS602Royal Doulton dinner set (6 place)￥799.0016RD-DS802Royal Doulton dinner set (8 place)￥1,100.0020RD-TS02Royal Doulton tea set￥330.0015VB-CS03Villeroy & Boch coffee set￥399.007VB-CS04Villeroy & Boch coffee mug set￥389.004VB-DS602Villeroy & Boch dinner set (6 place)￥825.003VB

16、-DS803Villeroy & Boch dinner set (8 place)￥1,595.005VB-DS804Villeroy & Boch deluxe dinner set (8 place)￥1,795.005VB-TS03Villeroy & Boch tea cup set￥189.002VB-TS04Villeroy & Boch tea set￥519.004WW-TS02Wedgwood tea set￥419.008表1.10 陶瓷組成表序號套件編號散件編號套件中該散件的數(shù)量1RD-CS02RD532542RD-CS02RD53354

17、3RD-CS02RD711544RD-CS02RD620015RD-CS02RD685516RD-TS02RD481547RD-TS02RD482548RD-TS02RD711549RD-TS02RD6000110RD-TS02RD6855111RD-DS602RD4815612RD-DS602RD4825613RD-DS602RD7055614RD-DS602RD7115615RD-DS602RD7305616RD-DS802RD4815817RD-DS802RD4825818RD-DS802RD7055819RD-DS802RD7115820RD-DS802RD7205821RD-DS80

18、2RD7305822RD-DS802RD7405823WW-TS02WW0085424WW-TS02WW0087425WW-TS02WW0096426WW-TS02WW0102127WW-TS02WW0115128VB-CS03VB1511429VB-CS03VB1513431VB-CS03VB6009132VB-CS03VB7005133VB-CS04VB1601435VB-CS04VB6009136VB-CS04VB7005137VB-TS03VB1012438VB-TS03VB1013440VB-TS04VB1012441VB-TS04VB1013442VB-TS04VB2011443V

19、B-TS04VB5009144VB-TS04VB7005145VB-DS602VB1012646VB-DS602VB1013647VB-DS602VB2011648VB-DS602VB2031649VB-DS602VB2511650VB-DS602VB4025151VB-DS803VB1012852VB-DS803VB1013853VB-DS803VB2011854VB-DS803VB2031855VB-DS803VB2511856VB-DS803VB2021857VB-DS803VB2521858VB-DS803VB4015159VB-DS804VB1012860VB-DS804VB1013

20、861VB-DS804VB2011862VB-DS804VB2031863VB-DS804VB2511864VB-DS804VB2021865VB-DS804VB2521866VB-DS804VB4015167VB-DS804VB4025168VB-DS804VB3015169VB-DS804VB8005170RD-DS602RD7205671RD-DS602RD74056表1.11 制造商表制造商編號制造商名稱街道城市郵編省份RDRoyal Doulton750 Clarke StreetNorthcote3070VictoriaVBVilleroy & Boch76 Paris R

21、oadCarlton3053VictoriaWWWedgwood5 Darwin StreetSydney2000NSW錄入數(shù)據(jù)的方法很簡單，如下所示。Step1：選中已經(jīng)建好的表，單擊右鍵，選中“打開”，進(jìn)入數(shù)據(jù)視圖。如下圖1.7所示。圖1.7 打開數(shù)據(jù)視圖Step2：在數(shù)據(jù)視圖中，按給定的數(shù)據(jù)輸入即可。如下圖1.8。圖1.8 輸入數(shù)據(jù)四、擴(kuò)展實(shí)驗1、根據(jù)已經(jīng)給出的頂層數(shù)據(jù)流圖，將“管理者查詢銷售情況”的業(yè)務(wù)細(xì)化，畫出細(xì)化了的數(shù)據(jù)流程圖。2、據(jù)自己畫出的細(xì)化了的數(shù)據(jù)流程圖，建立對應(yīng)的數(shù)據(jù)字典。3、據(jù)數(shù)據(jù)庫及表的設(shè)計要求，學(xué)生自己完成“套件表”、“陶瓷組成表”、“制造商表”的建立和設(shè)置。4、給

22、定的數(shù)據(jù)錄入到“套件表”、“陶瓷組成表”、“制造商表”中。<實(shí)驗二> 建立查詢一、實(shí)驗?zāi)康臄?shù)據(jù)查詢是管理信息系統(tǒng)提供的最常見的功能，用戶往往需要從管理信息系統(tǒng)的這一功能中獲得有價值的數(shù)據(jù)信息。本試驗將幫助學(xué)生掌握根據(jù)實(shí)際需求設(shè)計查詢的能力，并且?guī)椭鷮W(xué)生了解在Access數(shù)據(jù)庫中建立查詢的方法。二、實(shí)驗要求本試驗要求學(xué)生能夠正確理解建立查詢視圖的意義，了解查詢視圖的特點(diǎn)及其與數(shù)據(jù)庫表的區(qū)別；學(xué)生應(yīng)能根據(jù)業(yè)務(wù)中的實(shí)際需要，設(shè)計出合適、便捷的查詢；并能熟練掌握在Access數(shù)據(jù)庫中建立查詢的方法。三、實(shí)驗內(nèi)容本實(shí)驗要求根據(jù)需求的需要，對“陶瓷公司管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫建立相關(guān)查詢，具體包括

23、：散件查詢、套件查詢、庫存中全部套件價格查詢、散件成本及其出售價格查詢、散件及其所屬套件查詢、散件及其制造商查詢、套件成本查詢、套件組成查詢、指定套件成本查詢、制造商及其提供商品查詢和全部信息查詢。Access提供了兩種建立查詢的方式，分別是：在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢和使用向?qū)Ы⒉樵儭?、通過設(shè)計視圖建立查詢下面，我們以“指定散件查詢”為例，通過設(shè)計視圖，介紹建立查詢的具體步驟。本查詢要求輸入一個散件編號，通過這個編號，對該散件進(jìn)行查詢操作，查詢出這個散件所有的基本信息，主要包括：散件編號、散件名稱、成本、漲價幅度、銷售價格（查詢中自定義）、庫存、制造商編號和制造商名稱。Step1：在打開了“陶

24、瓷公司管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫后，點(diǎn)擊左側(cè)面板中的查詢，在右側(cè)空白窗體中，出現(xiàn)“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”和“使用向?qū)Ы⒉樵儭保p擊“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”，出現(xiàn)“顯示表”窗體，如圖2.1所示。圖2.1 “顯示表”窗體Step2：在“顯示表”窗體中，選擇“散件表”和“制造商表”，添加到查詢視圖中，則在查詢設(shè)計視圖中，自動生成兩張表的連接。將光標(biāo)移動到字段的第一列中，在下拉菜單中，選擇“散件表.散件編號”，則字段的第一列中會自動出現(xiàn)“散件編號”，表的第一列中會自動出現(xiàn)“散件表”，顯示中會自動打勾，然后在條件中輸入“請輸入散件編號：”，如圖2.2所示。圖2.2 “選擇查詢：散件查詢”視圖窗體Step3：

25、在字段第二列的字段中輸入“銷售價格：成本*(1+漲價幅度)*1.1”，來計算散件的銷售價格，實(shí)現(xiàn)對散件銷售價格的查詢，得到視圖如圖2.3所示。圖2.3“選擇查詢：散件查詢”視圖窗體Step4：在字段第三列中選擇“散件表.散件名稱”，則字段中自動顯示“散件名稱”，標(biāo)中顯示“散件表”，顯示中自動打勾。同樣地，在以下各列中完成對散件表中的散件名稱、成本、漲價幅度、庫存、制造商編號，以及制造商表中的制造商名稱，具體操作過程不再一一贅述。點(diǎn)擊“保存”，在“另存為”窗體中輸入查詢的名稱“指定散件查詢”，點(diǎn)擊“確定”即可。這樣，就完成了對散件相關(guān)信息查詢的編輯，只有當(dāng)輸入某一正確的散件編號時，才可以查詢散件

26、的相關(guān)信息。2、通過向?qū)Ы⒉樵兿旅妫覀円浴爸圃焐躺⒓齑媪坎樵儭睘槔榻B通過向?qū)Х绞浇⒉樵兊木唧w步驟。本查詢要求在散件表中按每個制造商進(jìn)行分組查詢，統(tǒng)計每個制造商提供的散件總數(shù)。Step1：在打開了“陶瓷公司管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫后，點(diǎn)擊左側(cè)面板中的查詢，在右側(cè)空白窗體中，出現(xiàn)“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”和“使用向?qū)Ы⒉樵儭保p擊“使用向?qū)Ы⒉樵儭保霈F(xiàn)“顯示表”窗體，如圖2.3所示。四、擴(kuò)展實(shí)驗1. 全部套件查詢對所有套件進(jìn)行查詢操作，一次查詢所有的套件基本信息。主要包括的信息：套件編號、套件名稱、價格、庫存。2. 全部套件價格查詢對庫存中的所有套件價格進(jìn)行匯總，給出總的套件價格。全部

27、套件價格公式為：Sum（價格*庫存）。3. 全部散件成本及其出售價格查詢對庫存中的所有散件的成本、出售價格和預(yù)計銷售成本進(jìn)行匯總，給出總的散件的成本、出售價格和預(yù)計銷售成本。散件總成本：Sum(成本*庫存)，散件出售價格：Sum(成本*(1+漲價幅度)*1.1*庫存)，預(yù)計銷售成本：(散件出售價格-散件成本)。4. 指定散件及其所屬套件查詢輸入一個散件編號，通過這個編號查詢出這個散件所屬的所有的套件的信息，主要包括的信息：散件編號、散件名稱、成本、庫存、套件名稱、制造商名稱、套件中該散件的數(shù)量。在這里，張表都要用到。5. 全部散件及其制造商查詢對所有散件及其制造商的信息進(jìn)行查詢操作，一次查詢所

28、有的基本信息。主要包括的信息：散件編號、散件名稱、成本、漲價幅度、庫存、制造商編號、制造商名稱。6. 全部套件成本查詢對所有套件成本的信息進(jìn)行查詢操作，一次查詢所有的基本信息。主要包括的信息：套件編號、套件名稱、散件編號、散件的成本、套件中該散件的數(shù)量、合計套件成本。其中，合計的套件成本為：成本*套件中該散件的數(shù)量。7. 指定套件組成查詢輸入一個套件編號，通過這個編號查詢出這個套件組成的基本信息，以實(shí)現(xiàn)對所有套件組成的信息進(jìn)行查詢的目的。信息主要包括：套件編號、套件名稱、價格、庫存、散件編號、散件名稱、套件中該散件的數(shù)量、制造商名稱、省份、城市、街道、郵編。8. 指定套件成本查詢輸入一個套件編

29、號，通過這個編號查詢出這個套件的成本。其中，指定的套件成本: Sum(套件中該散件的數(shù)量*成本)。9. 全部制造商及其提供商品查詢對所有制造商及其提供商品的信息進(jìn)行查詢操作，一次查詢所有的基本信息。信息主要包括：制造商編號、制造商名稱、省份、城市、街道、郵編、散件編號、散件名稱、散件的成本。10. 全部信息查詢將陶瓷公司關(guān)于散件、套件、制造商等所有的信息整合在一起，實(shí)現(xiàn)對所有信息得查詢，主要包括：套件編號、套件名稱、價格、套件庫存、散件編號、散件名稱、散件成本、套件中該散件的數(shù)量、漲價幅度、散件庫存、制造商編號、制造商名稱、省份、城市、街道、郵編。<實(shí)驗三> 開發(fā)報表一、實(shí)驗?zāi)康膱?/p>

30、表是管理信息系統(tǒng)向用戶提供數(shù)據(jù)信息的主要方式，將報表打印后可以將數(shù)據(jù)以紙張形式固化下來。本試驗將幫助學(xué)生掌握根據(jù)實(shí)際需求設(shè)計報表的能力，并且?guī)椭鷮W(xué)生了解在Access數(shù)據(jù)庫中建立報表的方法，以及根據(jù)美觀調(diào)整報表格式的技能。二、實(shí)驗要求本試驗要求學(xué)生能夠根據(jù)業(yè)務(wù)中的實(shí)際需要，設(shè)計出合適、便捷的報表；并能熟練掌握在Access數(shù)據(jù)庫中開發(fā)報表的方法。要求學(xué)生能利用報表向?qū)Чぞ邉?chuàng)建實(shí)驗中要求的所有報表，并在報表設(shè)計視圖中對報表格式進(jìn)行修改設(shè)計。三、實(shí)驗內(nèi)容在本實(shí)驗中，我們介紹一種簡便的建立報表對象的方法，利用Microsoft Access提供的報表向?qū)Чぞ呓⒁粋€報表對象。以建立“指定散件報表”為

31、例，建立基于查詢對象的“指定散件報表”對象，用于輸出散件報表的各種信息。Step1：打開Microsoft Access，選中對象中的“報表”選項，雙擊右邊的“使用向?qū)?chuàng)建報表”，進(jìn)入報表向?qū)υ捒颍鐖D3.1所示。圖3.1 打開報表向?qū)υ捒騍tep2：在“報表向?qū)А睂υ捒蛑校瑪?shù)據(jù)來源“表/查詢”下選中“查詢：散件查詢”，通過對話框中間的方向箭頭，選定報表中需要的字段。該“散件報表”要求包括“散件查詢”中所有的可用字段，如圖3.2所示。圖3.2 選定報表要求的字段Step3：在圖3.2種點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入添加分組級別窗口，如圖3.3所示。圖3.3 添加分組級別窗口利用報表向?qū)в脩艨梢栽O(shè)置多

32、達(dá)十步的分組。要想報表按照某一字段進(jìn)行分組，在左邊的列表框中選擇此字段，此時在右邊的預(yù)覽框中將顯示分組后的顯示。在本例中，我們不用分組，單擊“下一步”，進(jìn)入如圖3.4所示的報表向?qū)判虼翱凇tep4：在排序窗口中可以選入排序參照字段，如要按照“散件編號”進(jìn)行排序，則可以在標(biāo)有1的文本框中單擊下拉箭頭，然后選擇散件編號字段名，按照升序或者降序排列。在報表中，利用向?qū)Э梢宰疃喟凑账膫€字段對記錄進(jìn)行排序，可根據(jù)自己的需要，按順序定義對話框中的帶1、2、3、4的文本框即可。本例不要求排序。圖3.4 報表向?qū)判虼翱赟tep5：在圖3.4中單擊下一步，進(jìn)入報表布局窗口，可以根據(jù)實(shí)際需要選擇合理的布局，

33、本利使用默認(rèn)選項，即應(yīng)用表格布局，方向為縱向，如圖3.5所示。圖3.5 報表布局Step6：單擊“下一步”按鈕，打開報表樣式對話框，如圖3.6所示，選擇合適的報表樣式。用戶可以在右邊的列表框中用鼠標(biāo)選擇樣式，左邊的圖形框中會顯示相應(yīng)的報表樣式示例。圖3.6 報表樣式Step7：單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入如圖3.7所示的報表向?qū)ё詈笠粋€窗口，在此窗口中輸入報表名稱，在完成設(shè)計前還可以進(jìn)行預(yù)覽報表或修改報表設(shè)計操作。選擇“預(yù)覽報表”選項，則單擊“完成”按鈕以后將進(jìn)入預(yù)覽視圖；如果選擇“修改報表設(shè)計”選項，則單擊“完成”按鈕以后將直接進(jìn)入報表設(shè)計視圖，可以對報表進(jìn)行修改。圖3.7 輸入報表名字Step

34、8：利用報表向?qū)?chuàng)建出來的報表往往比較亂，可以打開設(shè)計視圖對報表進(jìn)行設(shè)計，如圖3.8所示。圖3.8 打開設(shè)計視圖Step9：打開設(shè)計視圖，進(jìn)入如圖3.9所示的窗口，可以對報表進(jìn)行設(shè)計和編輯。拖動各標(biāo)簽可以重新設(shè)置各標(biāo)簽的位置。選中標(biāo)簽，可以對其字體，字號，字體顏色等進(jìn)行修改，以達(dá)到使報表美觀的效果。頁面頁腳處的兩個文本控制“=Now ()”和=“共” & Pages & “頁，第” & Page & “頁”分別在每頁末顯示當(dāng)前的時間和頁碼。圖3.9 設(shè)計視圖Step10：設(shè)計修改完成以后，可以預(yù)覽報表，如圖3.10所示。圖3.10 預(yù)覽報表這樣，就可以生成一份可

35、用于查詢某一指定散件信息的報表。報表的生成很簡單，學(xué)生還可嘗試直接用設(shè)計視圖創(chuàng)建報表。四、擴(kuò)展實(shí)驗請學(xué)生嘗試自己建立如下報表，報表要求與第二章中對應(yīng)的查詢要求相同。1. 全部套件報表2. 全部套件價格報表3. 全部散件成本及其出售價格報表4. 指定散件及其所屬套件報表（給出一個散件編號，查詢相應(yīng)得散件以及所屬套件）5. 全部散件及其制造商報表6. 全部套件成本報表7. 指定套件組成報表（給出一個套件編號，查出其相應(yīng)的組成）8. 指定套件成本報表（給出一個套件編號，查出其相應(yīng)的成本）9. 全部制造商及其提供商品報表10. 全部信息報表<實(shí)驗四> 系統(tǒng)窗體設(shè)計以及系統(tǒng)集成一、實(shí)驗?zāi)康奈?/p>

36、們在前兩個實(shí)驗中建立起來的查詢和報表，都只能完成一些獨(dú)立的功能。一個完整的系統(tǒng)，應(yīng)該將這些獨(dú)立功能集成起來，使之成為一個整體。本章將幫助學(xué)生了解系統(tǒng)集成的意義和方法，并了解在系統(tǒng)集成過程中窗體的作用及其設(shè)計方法。二、實(shí)驗要求在本實(shí)驗中，要求學(xué)生能深刻理解系統(tǒng)集成的意義和方法，并通過窗體之間的調(diào)用將系統(tǒng)的獨(dú)立查詢功能、生成報表功能以及數(shù)據(jù)的添加、更新、刪除功能整合起來。學(xué)生需要設(shè)計的窗體包括系統(tǒng)主界面、報表生成界面、查詢界面、數(shù)據(jù)維護(hù)界面（包括數(shù)據(jù)添加界面、數(shù)據(jù)更新界面、數(shù)據(jù)刪除界面）等。三、實(shí)驗內(nèi)容在本實(shí)驗中，我們將對系統(tǒng)的功能進(jìn)行整合，同時增加一些數(shù)據(jù)維護(hù)的新功能。在Access中創(chuàng)建窗體有

37、兩種方法，一種是“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體”，另一種是“使用向?qū)?chuàng)建窗體”。此實(shí)驗中，我們將根據(jù)各窗體的不同功能，分別采用這不同的方法設(shè)計出系統(tǒng)所需的功能窗體。1. 創(chuàng)建具有查詢功能的窗體下面我們介紹如何“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體”，并用這種方法建立查詢窗體。Step1：選中“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體”，單擊右鍵，選中“設(shè)計視圖”，如下圖4.1。我們將采用這種方法設(shè)計查詢窗體。圖4.1 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體Step2：選中工具箱中的命令按鈕，在主體中畫出該控件，如下圖4.2所示。 圖4.2 窗體中添加控件Step3：在命令按鈕向?qū)е校x擇“類別”為“雜項”，選擇“操作”為“運(yùn)行查詢”，單擊“下一步”。如下

38、圖4.3所示。圖4.3 選擇運(yùn)行查詢Step4：選擇“指定散件查詢”作為將運(yùn)行的查詢，單擊“下一步”，如下圖4.4所示。圖4.4 選擇將運(yùn)行的查詢Step5：在按鈕上選擇顯示“圖片”，選取圖片“MS Access 查詢”作為按鈕上的顯示圖片，單擊“下一步”，如下圖4.5所示。圖4.5 選擇按鈕顯示圖片Step6：將控件命名為“指定散件查詢”，單擊“完成”，如下圖4.6。圖4.6 指定按鈕的名稱Step7：選中工具箱中的標(biāo)簽按鈕，在主體中將控件畫在對應(yīng)的按鈕右邊，這樣就為每個命令按鈕增加了對應(yīng)的說明，在標(biāo)簽控件中寫入“指定散件查詢”，如下圖4.7所示。 圖4.7 插入標(biāo)簽控件Step8：保存該窗

39、體，將窗體命名為“查詢子系統(tǒng)”，如下圖4.8所示。圖4.8 保存查詢窗體2. 創(chuàng)建具有報表功能的窗體下面我們介紹如何“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體”，并用這種方法建立報表窗體。Step1：選中“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體”，單擊右鍵，選中“設(shè)計視圖”，如下圖4.9。我們將采用這種方法設(shè)計報表窗體。圖4.9 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體Step2：選中工具箱中的命令按鈕，在主體中畫出該控件，如下圖4.10所示。 圖4.10 窗體中添加控件Step3：在命令按鈕向?qū)е校x擇“類別”為“報表操作”，選擇“操作”為“預(yù)覽報表”，單擊“下一步”。如下圖4.11所示。圖4.11 選擇報表操作Step4：選擇“指定散件報表”作為

40、將預(yù)覽的報表，單擊“下一步”，如下圖4.12所示。圖4.12 選擇將預(yù)覽的報表Step5：在按鈕上選擇顯示“圖片”，選取圖片“MS Access 報表 1”作為按鈕上的顯示圖片，單擊“下一步”，如下圖4.13所示。圖4.13 選擇按鈕顯示圖片Step6：將控件命名為“指定散件報表”，單擊“完成”，如下圖4.14。圖4.14 指定按鈕的名稱Step7：選中工具箱中的標(biāo)簽按鈕，在主體中將控件畫在對應(yīng)的按鈕右邊，在標(biāo)簽控件中寫入“指定散件報表”，如下圖4.15所示。 圖4.15 插入標(biāo)簽控件Step8：保存該窗體，將窗體命名為“報表子系統(tǒng)”，如下圖4.16所示。圖4.16 保存報表窗體3. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)

41、維護(hù)窗體介紹了查詢窗體和報表窗體的創(chuàng)建方法之后，我們將介紹創(chuàng)建數(shù)據(jù)添加窗體的方法，使得用戶可以通過該窗體向數(shù)據(jù)庫中添加數(shù)據(jù)。Step1：我們“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體”，在窗體的主體中將控件適當(dāng)布局，窗體中除了標(biāo)題使用的是標(biāo)簽控件外，其他布局控件都是由文本框和命令按鈕組成的。根據(jù)散件表的字段名，在窗體中將控件布局如下圖4.17所示。圖4.17 數(shù)據(jù)添加窗體布局Step2：打開窗體屬性，將“數(shù)據(jù)”選項卡中的“記錄源”設(shè)置為“散件表”，“數(shù)據(jù)輸入”項設(shè)為“是”，如下圖4.18所示。圖4.18 設(shè)置窗體的數(shù)據(jù)屬性Step3：打開各個文本框的屬性，為“數(shù)據(jù)”選項卡中的“控件來源”選項選擇給文本框所對應(yīng)的字

42、段名稱。如下圖4.19所示。圖4.19 設(shè)置文本框的數(shù)據(jù)屬性Step4：在窗體底部增加一個命令按鈕，將其“類別”設(shè)為“記錄操作”，將“操作”設(shè)置為“添加新記錄”，點(diǎn)擊“下一步”。如下圖4.20所示。圖4.20 設(shè)置按鈕類別Step5：選擇在按鈕上顯示文本，文本內(nèi)容為“添加”，點(diǎn)擊“下一步”，如下圖4.21所示。圖4.21 按鈕上顯示文本Step6：將按鈕的名稱輸入為“添加新散件記錄”，單擊“完成”，如下圖4.22所示。圖4.22 為按鈕指定名稱Step7：在窗體底部增加另一個命令按鈕，將其“類別”設(shè)為“窗體操作”，將“操作”設(shè)置為“關(guān)閉窗體”，點(diǎn)擊“下一步”。如下圖4.23所示。圖4.23 設(shè)

43、置按鈕類別Step8：選擇在按鈕上顯示文本，文本內(nèi)容為“關(guān)閉”，點(diǎn)擊“下一步”，如下圖4.24所示。圖4.24 按鈕上顯示文本Step9：將按鈕的名稱輸入為“關(guān)閉窗體”，單擊“完成”，如下圖4.25所示。圖4.25 為按鈕指定名稱Step10：保存窗體，將窗體命名為“散件表數(shù)據(jù)添加窗體”，打開窗體后如下圖4.26所示。圖4.26 散件表數(shù)據(jù)添加窗體我們建立了數(shù)據(jù)添加窗體之后，現(xiàn)在介紹建立散件表數(shù)據(jù)更新窗體的方法。具體方法和步驟如下。Step11：我們“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體”，在窗體的主體中將控件適當(dāng)布局，標(biāo)簽和文本框的布局方式與散件表數(shù)據(jù)添加窗體一樣。窗體和文本框的數(shù)據(jù)源設(shè)置也和散件表數(shù)據(jù)添加

44、窗體一樣，但是窗體屬性的數(shù)據(jù)選項中“數(shù)據(jù)輸入”設(shè)為“否”，而不要改為“是”。具體的布局方法如下圖4.27所示。圖4.27 散件表數(shù)據(jù)更新窗體布局Step12：窗體中“保存”按鈕的向?qū)гO(shè)置方法如下圖4.28、4.29、4.30所示。圖4.28 設(shè)置按鈕類別圖4.29 設(shè)置按鈕顯示文本圖4.30 設(shè)置按鈕名稱Step13：窗體中“上一條”按鈕的向?qū)гO(shè)置方法如下圖4.31、4.32、4.33所示。圖4.31 設(shè)置按鈕類別圖4.32 設(shè)置按鈕顯示文本圖4.33 設(shè)置按鈕名稱Step14：“下一條”按鈕的設(shè)置方法和“上一條”按鈕設(shè)置方法一樣，只是在設(shè)置按鈕類別時，要將“操作”選為“轉(zhuǎn)至下一項記錄”。St

45、ep15：“查找”按鈕的設(shè)置方法和“上一條”按鈕設(shè)置方法一樣，只是在設(shè)置按鈕類別時，要將“操作”選為“查找記錄”。Step16：設(shè)置完成所有界面上的按鈕后，窗體的運(yùn)行結(jié)果如下圖4.34所示。圖4.34 散件表數(shù)據(jù)更新界面截圖散件表數(shù)據(jù)刪除窗體的創(chuàng)建方法和數(shù)據(jù)更新窗體很類似，這里不再贅述，只是將“保存”按鈕換為“刪除”按鈕。散件表數(shù)據(jù)刪除窗體運(yùn)行界面截圖如下圖4.35所示。圖4.35 散件表數(shù)據(jù)刪除窗體界面4. 窗體的集成在完成了“查詢子系統(tǒng)”窗體、“報表子系統(tǒng)”窗體、“數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)”窗體后，我們需要將各個子窗體集成起來，使它們成為一個功能完成的系統(tǒng)。Step1：我們“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體”，

46、在窗體的主體中將控件適當(dāng)布局，窗體中的標(biāo)題使用的是標(biāo)簽控件，其他布局控件都是由命令按鈕組成，各個控件在窗體中布局如下圖4.36所示。最后將窗體以“主窗體”為名稱，保存窗體。圖4.36 主窗體的布局Step2：下面我們以查詢子系統(tǒng)與主窗體的集成為例，展示如何進(jìn)行窗體間的集成。在“查詢子系統(tǒng)”命令按鈕的向?qū)е校O(shè)置“類別”為“窗體操作”，設(shè)置“操作”為“打開窗體”，點(diǎn)擊“下一步”。如下圖4.37所示。圖4.37 設(shè)置按鈕的動作Step3：選擇按鈕要打開的窗體為“查詢子系統(tǒng)”窗體，單價“下一步”，如圖4.38所示。圖4.38 選擇要打開的窗體Step4：在按鈕上顯示文本，文本內(nèi)容為“查詢子系統(tǒng)”，單

47、擊“下一步”。如下圖4.39所示。圖4.39 在按鈕上顯示文本Step5：輸入按鈕名稱為“查詢子系統(tǒng)”，單擊“完成”，如下圖4.40所示。圖4.40 指定按鈕的名稱Step6：主窗體集成后，窗體截圖如下，點(diǎn)擊“查詢子系統(tǒng)”按鈕就可以調(diào)用“查詢子系統(tǒng)”窗體。如下圖4.41所示。圖4.41 主窗體5. 切換面板管理器的使用除了通過在窗體上設(shè)置命令按鈕，然后由命令按鈕調(diào)用各子窗體實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成這個方法之外，Access軟件還提供了一種更簡單的系統(tǒng)集成方法切換面板管理器。下面我們來介紹用切換面板管理器的方法來集成各個子窗體。Step1：打開命令菜單上的“工具”命令，找到“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具”項打開它的子菜

48、單，在子菜單里找到“切換面板管理器”，打開。如下圖4.42所示。圖4.42 打開“切換面板管理器”Step2：第一次打開切換面板管理器時，會出現(xiàn)提示詢問是否創(chuàng)建一個有效的切換面板，選擇“是”。如下圖4.43所示。圖4.43 提示創(chuàng)建切換面板Step3：切換面板管理器中有一個默認(rèn)的主切換面板，選中它并點(diǎn)擊編輯按鈕，我們將為它修改名稱，如下圖4.44所示。圖4.44 編輯主切換面板Step4：將原來主切換面板的名稱改為“陶瓷公司管理信息系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“關(guān)閉”。如下圖4.45所示。圖4.45 修改主切換面板名稱Step5：在使用“切換面板管理器”集成系統(tǒng)之前，我們先準(zhǔn)備一些必要的窗體，先使用向?qū)?chuàng)建一個查詢窗體。右建點(diǎn)擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”，打開設(shè)計視圖。如下圖4.46所示。圖4.46 使用向?qū)?chuàng)建查詢窗體Step6：選擇“指定散件查詢”作為窗體要運(yùn)行的查詢，將所有的字段都選中單擊“下一步”，如下圖4.47所示。圖4.47 選中要運(yùn)行的查詢和字段Step7：選擇“縱欄表”作為窗體的布局，單擊“下一步”，如下圖4.48所示。圖4.48 選擇窗體的布局Step8：選擇窗體的樣式為“標(biāo)準(zhǔn)”，單擊“下一步”，如下圖4.49所示。圖4.49 選擇窗體樣式Step9：輸入窗體標(biāo)題為“指定散件查詢面板窗體”，單擊“完成”，如下圖4.50所示。圖4.