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文檔簡介
1、每月發工資條如何群發給每個人又快到月底了,制作工資條是件非常麻煩的事,做財務都知道如果一個一個的分別發送郵件工資條到每個人郵箱的話是件很費時費力的事情,如果單單幾個人還好,要是有幾十號人,幾百號人,那工作量是相當的可觀。筆者也有感同深受,那是個非常枯燥又煩鎖的工作。現在向大家推薦款比較實用的批量制作批量分發工資條的軟件,那是相當的省時省力。是什么樣的軟件讓筆者有這樣的感慨了,聽咱來把制作步驟慢慢道來。首先,當然你有一份已經制作好的全公司的Excel格式工資總單,如下圖:xx公司員工工資總清單.xls»,如下圖,第一行為標題行,用來說明每項數值名稱,最重要的一點,每行都有一個與之對應的
2、郵箱地址。IABJIEFGJJEL-NUPqR-F-II7kXFL-E1面門和位1二英際±|不常正*工ieei爭工作日(MI英休曼日I.OAI平HJb!ttKWI量瞄補強出愫就郭眺彝>l-瓊致工童Sfl牌工工瓷亶武工as扣普個人Mil:料*電MI-it1加口aw至柏菊3計前垢IH,-修哲總址總力總有福那31»60測2噸ID®6390捫口aianD0-innSac但曲4與性日田二小L王長瀏2乳wr?B9C5勸03QF01;nint了mF:甘44寺0別的洞ISj304MQCOD.仙胸鮑dQ2剛二W11虹皿JUE5tT£序然那洞n-304前90r7Q33
3、$蕤Irif#卜wnn&行日)/后&王.Fit'31州。海120咖部W3昶Q0煙口wciliLhih小tmn,JT行時上單工曲事st川M口320120IMD0i田口5B50I5FD£u-籃山融113",:r-+ioct!Mraht8IttvW柴tufl土或時詢1200tIDOi3DLlSu占m鳳*閹竹河驪口000nrd-?T持年娘nji-14彌q.10It31lflC'K-D«3DW30300J53U彳匚仃,篦J餐hhM國Jon.111防田曲安同33鶴送120】Ql加a4T41席$(圖1)接下來,咱就來介紹一下,如何讓筆者認為省時省
4、力的工具了,首選是一款名叫:GoGoMail2010工具軟件,這個軟件彳可以在百度搜索GoGoMail2010就可以得到,該工具軟件提供了多種實用助手,用于配合我們去將不同的Excel數據進行拆分,然后生成每個人的工資信息,它提供了2種不同的方式郵件格式,一種是以郵件附件的方式一種是以郵件正文方式該軟件的主界面:工門心出1期”miE2EZ-限磔V如W一支科卡斗分118H比甑現在我們先來介紹一下,以郵件附件的方式發送工資1.首先,我們點擊GoGoMail主界面的Excel-工資條處理向導,會彈出Excel工資條處理向導對話框,如圖Excel-工資條處旌向導諳指生要處理的Ee文件:GoGoMail
5、相,圣每m 照,. 要由工些開人 心則,蒙012鼻霹:囊們要處理的公罰員工工費總疸單義件下一步里)JimiaiJi k uiiiia>4ii . mi:圖第里i點擊一下瀏覽(B)按鈕,出現讓你選擇要處理的Excel文件,如圖選中,要處理的公司員工工資總清單的,出現以下對話框接下來,我們點擊一下,將出現以下對話框,我們選擇好我們相關條件后,點擊完成,軟件就開始自動進行分配普通員工,回是香包含批注當前改文件工作恚.收件人姓名斫在列;收件人由R箱地址防在列:總貪正碼所在)工資家文件:Emi字段:*H數工工H工天日患班rE口口出工日日用阿福息堡實正色S-1-I-lillJl,t于另歹歹手p45673ii-顰警條】EksI-工貿望處尋向導2010取消©Jll1*>MJIIBIBMKC睪人士個曄一描,條每用”整盤矍工甥1-2天內如有疑問符盡快聯系財上一生)受注*管;曼父息等提示工資條處理完畢后,即完成了要發送的工資條的自動制作點擊確認,返回到已處理好的工資條列表中,如圖這樣就完成了整個工資條的制作,當然,大家收到的郵件附件都是各自工資條,接下來了,我們要對正文寫些什么點擊編輯郵件,輸入郵件的主題及郵件正文后,保存即可ji電1/|工=I)才G】l.u,腦西回三題3;三三*K名稱:你好!這是你的3月份的工亮條
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