1、 GMBU實施質控文件-百貨連鎖操作手冊 eFuture ONE POS-ERP百貨連鎖版字典管理操作手冊文件名稱eFuture ONE POS-ERP 百貨連鎖店版 字典管理操作手冊密級機密版本V1.00文件編號GMBU-CDS-201010-1制作部門富基融通科技有限公司 百貨及購物中心事業部編寫夏德輝20010年10月審核質量傳閱范圍版權聲明所有權利保留文件控制版本記錄日期作者版本變更說明2010-10-11夏德輝V1.00文件創建2010-03-09夏德輝V2.00文件修改2011-03夏德輝V3.00文件修改審閱記錄日期審閱者意見目 錄1字典管理41.1系統字典41.1.1A1114

2、 商品經營參數配置41.1.2A1115核算月定義71.1.3A1121價格帶定義91.1.4A1122客單價帶定義91.2營運字典101.2.1A1116 經營時段定義101.2.2A1501 天氣情況記錄111.2.3A1611 經營區域設置131.2.4A1612組織機構定義141.2.5A1621 稅率定義161.2.6A1622付款方式定義181.2.7A1626供應商字典定義201.2.8A1646資質管理證書221.3商品字典231.3.1A1123商品分類類別定義231.3.2A1614商品消費分類241.3.3A1615 商品分類251.3.4A1623國家地區編碼271.3

3、.5A1624 品牌編碼281.3.6A1627商品檔案字典301.4財務字典331.4.1A1628供應商費用項目定義331.4.2A1649信用卡費率定義351 字典管理1.1 系統字典1.1.1 A1114 商品經營參數配置操作路徑：【字典管理】【系統字典】【商品經營參數配置】操作界面： 圖一 圖二圖三 圖四 圖五功能說明：查詢系統中設置的商品經營參數，狀態勾選的為系統已經啟用的注意事項： 系統已經正式啟用，不能修改參數!按鈕說明：（本文檔以下單據按鈕操作雷同，不再說明。以下按鈕，每張單據不一定都包含，具體以系統界面提供按鈕為準。）Ø 新增：增加一張單據Ø 修改：將系

4、統上的狀態由查詢轉為編輯，進行下步操作Ø 刪除：刪除未審核狀態的單據Ø 增行：增加一行明細Ø 刪行：刪除一行明細Ø 保存：保存修改后單據Ø 復制：將當前單據的相關信息復制出來，用于編輯新單據Ø 取消：取消已審核的單據Ø 審核：將單據狀態變為已審核狀態，審核后的單據不允許再修改Ø 查詢：激活查詢條件窗口Ø 打印：激活打印條件對話框，打印當前窗口內容Ø 關閉：關閉當前窗口1.1.2 A1115 核算月定義操作路徑：【字典管理】【系統字典】【核算月定義】操作界面：功能說明：用于定義企業的核算月的日期范

5、圍段注意事項：當頁面中單據數據行為米色時處于查看查看狀態無法修改，當點擊修改按鈕，數據行為白色處于修改狀態 才能進行修改操作說明：i. 選擇要修改的數據行，點擊修改按鈕，修改結束日期，可修改核算月定義ii. 點擊增加按鈕，新增一行結算月定義iii. 點保存按鈕即可按鈕說明：（本文檔以下單據按鈕操作雷同，不再說明。以下按鈕，每張單據不一定都包含，具體以系統界面提供按鈕為準。）Ø 增加：增加一行數據Ø 新增：增加一張單據Ø 修改：將系統上的狀態由查詢轉為編輯，進行下步操作Ø 刪除：刪除未審核狀態的單據Ø 增行：增加一行明細Ø 刪行：刪除一

6、行明細Ø 保存：保存修改后單據Ø 復制：將當前單據的相關信息復制出來，用于編輯新單據Ø 取消：取消已審核的單據Ø 審核：將單據狀態變為已審核狀態，審核后的單據不允許再修改Ø 查詢：激活查詢條件窗口Ø 打印：激活打印條件對話框，打印當前窗口內容Ø 關閉：關閉當前窗口1.1.3 A1121 價格帶定義操作路徑：【字典管理】【系統字典】【價格帶定義】操作界面：功能說明：用于定義分析用的價格帶1.1.4 A1122 客單價帶定義操作路徑：【字典管理】【系統字典】【客單定義】操作界面：功能說明：用于定義分析用的客單價帶1.1.5 A1

7、124 會員折扣分類定義操作路徑：【字典管理】【系統字典】【會員折扣分類定義】操作界面：功能說明：用于定義會員折扣分類，合同管理-經營配置中的會員折扣默認取這里設置的值。 1.1.6 A1125 通用數據字典定義操作路徑：【字典管理】【系統字典】【通用數據字典定義】操作界面：功能說明：用于定義通用數據字典。 1.1.7 A1125 字典定義操作路徑：【字典管理】【系統字典】【數據字典定義】操作界面：功能說明：用于定義數據字典。 1.2 營運字典1.2.1 A1116 經營時段定義操作路徑：【字典管理】【營運字典】【經營時段定義】操作界面：功能說明：用于定義企業的經營時間段1.2.2 A1501

8、 天氣情況記錄操作路徑：【字典管理】【營運字典】【天氣情況記錄】操作界面： 圖一 圖二功能說明：用于記錄天氣情況注意事項：只有在修改狀態下才能增加記錄操作說明：i. 在天氣情況列表頁面中，右擊顯示快捷菜單，選擇查詢彈出查詢條件對話框，填入查詢條件點擊確定，頁面中顯示查詢結果ii. 選中要查看細節的數據行，點擊進入天氣情況細節月面，或雙擊要查看細節的數據行iii. 在天氣情況細節頁面點擊修改按鈕，填入要修改的數據，可對天氣情況進行修改iv. 點擊新增按鈕，填入相關數據，新增一行天氣情況記錄v. 點擊保存按鈕可進行保存1.2.3 A1611 經營區域設置 操作路徑：【字典管理】【營運字典】【經營區

9、域設置】操作界面： 圖一 圖二功能說明：用于劃分商品經營區域操作說明：i. 在設置頁面，點擊本項或子項按鈕ii. 輸入編碼、中文名稱、企業內部分類等iii. 然后點保存按鈕即可1.2.4 A1612 組織機構定義操作路徑：【字典管理】【營運字典】【組織機構定義】操作界面： 圖一 圖二功能說明：是商場職能部門的劃分，用來新增、修改、刪除組織機構，主要用于本企業管理架構的級次定義。其最大級次數及編碼規則是在系統編碼規則中事先定義好的注意事項：對應以后在錄入新商品時可以不用在經營配置里錄入經營地點，在列表頁面可以設置查詢條件查詢出數據操作說明：iv. 在設置頁面，點擊本項或子項按鈕v. 輸入編碼、中

10、文名稱、企業內部分類等vi. 然后點保存按鈕即可1.2.5 A1621 稅率定義操作路徑：【字典管理】【營運字典】【稅率定義】操作界面： 圖一 圖二 圖三功能說明：用于本企業增值稅、營業稅和消費稅的定義操作說明：i. 點增加或修改按鈕ii. 輸入稅率、核算代碼，選擇狀態、iii. 點保存按鈕即可1.2.6 A1622 付款方式定義操作路徑：【字典管理】【營運字典】【付款方式定義】操作界面： 圖一 圖二功能說明：用來新增、修改、刪除付款方式，主要用于本企業各種付款方式的定義；欄目說明：【代碼】：付款方式的代碼【簡碼】：付款方式的簡碼【名稱】：付款方式的名稱【上級代碼】：此種付款方式的上一級代碼【

11、級次】：此種付款方式的級次【類別】：此種付款方式的類別【末級標志】：勾中表示是末級標志，不勾中表示不是末級標志【是否有效】：勾中表示是有效狀態，不勾中表示無效狀態【是否找零】：勾中表示找零，不勾中表示不找零【是否溢余】：勾中表示溢余，不勾中表示不溢余【使用范圍】：有兩種，一是POS收銀，一是其它【匯率】：此付款方式相當于人民幣的匯率【是否外幣】：勾中表示是外幣，不勾中表示不是外幣【最小金額】：允許的最小金額【最大金額】：允許的最大金額【積分方式】：有兩種，一是是否允許積分，一是是否允許贈點操作說明：iv. 點本項或子項按鈕v. 輸入代碼、簡碼、名稱、是否末級、是否有效、是否找零、是否溢余等vi

12、. 點保存按鈕即可1.2.7 A1626 供應商字典定義操作路徑：【字典管理】【營運字典】【供應商字典定義】操作界面： 圖一 圖二 圖三 圖四功能說明：定義企業性質、企業類別、所屬行業、納稅人等字典1.2.8 A1646 資質管理證書操作路徑：【字典管理】【營運字典】【資質管理證書】操作界面：功能說明：定義管理資質證書的分類1.3 商品字典1.3.1 A1123 商品分類類別定義操作路徑：【字典管理】【商品字典】【商品分類類別定義】操作界面：功能說明：用于定義商品的分類類別1.3.2 A1614 商品消費分類操作路徑：【字典管理】【商品字典】【商品消費分類】操作界面：功能說明：用于定義商品的消

13、費分類類別1.3.3 A1615 商品分類操作路徑：【字典管理】【商品字典】【商品分類】操作界面： 圖一 圖二功能說明：用來新增、修改、刪除商品的分類欄目說明：【代碼】：商品類別代碼【核算代碼】：商品核算代碼【中文名稱】：商品類別的中文名稱【末級標志】：勾中表示是末級標志，不勾中表示不是末級標志【有效標志】：勾中表示是有效狀態，不勾中表示無效狀態【網上發布】：勾中表示發布，不勾中表示不發布【價格精度】：商品價格的精度，即商品價格取值的最小單位 注意事項：在列表頁面可以設置查詢條件查詢出數據操作說明：i. 點本項或子項按鈕ii. 輸入代碼、中文名稱、末級標志、有效標志、網上發布、價格精度等iii

14、. 點保存按鈕即可1.3.4 A1615 品牌引進單操作路徑：【字典管理】【商品字典】【品牌引進單】操作界面： 圖一 圖二功能說明：用來新增供應商品牌 注意事項：在列表頁面可以設置查詢條件查詢出數據 操作說明：該模塊需要設置審批流，單據新增，提交，審批后，新引進的品牌供應商此時才可以用。1.3.5 A1623 國家地區編碼操作路徑：【字典管理】【商品字典】【國家地區編碼】操作界面： 圖一 圖二功能說明：定義國家地區編碼1.3.6 A1624 品牌編碼操作路徑：【字典管理】【商品字典】【品牌編碼】操作界面： 圖一 圖二功能說明：定義經營的品牌編碼1.3.7 A1627 商品檔案字典操作路徑：【字

15、典管理】【商品字典】【商品檔案字典】操作界面： 圖一 圖二 圖三 圖四 圖五 圖六功能說明：定義商品檔次、商品等級、適用季節、適用性別、適用年齡、營銷標志等字典信息1.4 財務字典1.4.1 A1628供應商費用項目定義操作路徑：【字典管理】【財務字典】【供應商費用項目定義】操作界面：功能說明：主要用于定義供應商在本企業可能發生的費用名稱及費用扣除方式。欄目說明：【代碼】：由用戶來自行定義費用對應的編碼【名稱】：由用戶來自行定義費用的中文名稱【提取方式】：扣款方式，包括以下幾種：i. 固定金額：固定扣款的金額 ii. 銷售收入比率：按實際銷售收入的一定比率提取費用iii. 正常商品銷售收入比率

16、：對于正常商品按實際銷售收入的一定比率提取費用iv. 信用卡比率（內）：按供應商信用卡內卡消費的金額計算手續費扣除v. 信用卡比率（外）：按供應商信用卡外卡消費的金額計算手續費扣除vi. 應付款比率：按結算期內的總入庫金額減總退廠金額提取費用vii. VIP1銷售收入比率：VIP方式一消費按實際銷售收入的一定比率提取費用viii. VIP2銷售收入比率：VIP方式二消費按實際銷售收入的一定比率提取費用ix. 特賣碼銷售收入比率：特賣碼按實際銷售收入的一定比率提取費用【缺省指標】：填寫此費用收取的缺省值，在合同輸入時系統自動取缺省值；用戶可以修改【狀態】：費用在系統中是否有效的標志（無效狀態的不能使用）【是否帳扣】：帳扣代表開票前費用，非帳扣代表開票后費用【是否單獨打印收據】：是表示此費用單獨打印收據；只有非帳扣費用才能單獨打印收據【費用類別】：定義此項費用所屬的類別1.4.2 A1629內部領用單領用原因定義操作路徑：【字典管理】【財務字典】【內部領用單領用原因定義】操作界面：功能說明：主要用于定義內部領用單的領用原因。欄目說明：【代碼】：由用戶來自行定義領用原因對應的編碼【名稱】：由用戶來自行定義領用原因的中文名稱【核算代碼】：由用戶來自行定義領用原因對應的核算代碼【狀態】：費用在系統