1、辦公軟件應用技巧-Word辦公軟件應用技巧 Email： 辦公軟件應用技巧-WordWord2007操作技巧操作技巧 Word2007文檔操作和設置技巧 Word2007文檔輸入和編輯技巧 Word2007格式設置技巧 Word2007頁面設置和模板使用技巧 Word2007打印與其他使用技巧辦公軟件應用技巧-Word 本節包括 快速了解word文檔的內容 在多個打開的文檔間快速切換 將Word文檔轉換成PDF或XPS格式 使用密碼保護word文檔 以閱讀版式瀏覽文檔 隱藏或顯示word文檔中的格式標記Word2007文檔操作和設置文檔操作和設置技巧技巧辦公軟件應用技巧-Word1設置啟動的快

2、捷方式設置啟動的快捷方式 右擊菜單命令，在彈出的快捷菜單中，選擇執行操作： 【附到開始菜單】 【發送到-桌面快捷方式】 【屬性】，設置快捷鍵。在Windows桌面上直接按此快捷鍵即可啟動Word2007辦公軟件應用技巧-Word1設置啟動的快捷方式設置啟動的快捷方式辦公軟件應用技巧-Word2如何固定常用的如何固定常用的word文檔文檔 在使用word2007時，如果用戶打開新的文檔，那么系統將更新【最近使用的文檔】列表。如果需要將常用的word文檔固定顯示在【最近使用的文檔】列表中，可以： 在word2007中打開要固定到【最近使用的文檔】列表中的文檔，此文檔將出現在【最近使用的文檔】列表中

3、 單擊【office按鈕】，打開【office按鈕】下拉菜單 在【最近使用的文檔】列表中的該文檔名稱后單擊【將此文檔固定到“最近使用的文檔”列表中】按鈕辦公軟件應用技巧-Word3快速了解文檔內容快速了解文檔內容 【office按鈕】- 【打開】- 【打開】對話框- 【視圖】按鈕- 【預覽】選項 兩個主要區域：左邊是文檔列表區域，右邊是文檔內容顯示區域辦公軟件應用技巧-Word4將常用命令放到快速訪問將常用命令放到快速訪問工具欄工具欄 使用快速訪問工具欄右側的【自定義快速訪問工具欄】按鈕 也可以快速訪問工具欄上的快捷按鈕刪除掉 可以根據個人喜好改變快速訪問工具欄的位置辦公軟件應用技巧-Word

4、5 【word選項】的使用選項】的使用 單擊【office按鈕】-選擇【word選項】- 選擇【保存】選項 自定義文檔的默認保存路徑：在【默認文件位置】文本框中輸入或選擇保存文檔的默認路徑 修改自動回復文檔的位置：在【自動恢復文件位置】文本框中輸入或選擇需要的路徑 設置自動保存時間間隔：在【保存文檔】區域中選中【保存自動恢復信息時間間隔】 修改文檔的默認保存類型：單擊【將文件保存為此格式】下拉列表框右側的向下箭頭辦公軟件應用技巧-Word5 【word選項】的使用選項】的使用 單擊【office按鈕】-選擇【word選項】- 選擇【高級】選項 讓文檔在打開時自動生成備份文檔：拖動右側的滾動條找

5、到【保存】區域，選中【始終創建備份副本】。當再次打開文檔時，即可自動創建它的副本文檔，副本文檔的文檔名為“備份屬于原文檔名” 設置【最近使用的文檔】列表中的文檔數：向下拖動對話框右側的滾動條，找到【顯示】區域，在【顯示此數目的“最近使用的文檔”】微調框中可以設置【最近使用的文檔】列表框中顯示的文檔數。如果設置為0，就可以隱藏最近使用過的文檔列表辦公軟件應用技巧-Word6word模板的使用模板的使用 用戶可以使用計算機中已經安裝的模板新建文檔，也可以將喜歡的格式保存為模板，還可以將自己最常用的word模板設置為默認模板 將喜歡的格式保存為模板 新建一個空白文檔，根據需要，對頁邊距、頁面大小、方

6、向、樣式以及其他格式進行更改 另存為，打開一個【受信任模板】選項 保存，即可使用辦公軟件應用技巧-Word6word模板的使用模板的使用 自定義默認模板 打開要作為默認模板的word模板。如果是word2003文檔模板，則使用word2007將其轉換為word2007模板格式并命名為Normal.dotx 【office按鈕】- 【word選項】- 【高級】選項- 【常規】區域- 【文件位置】按鈕，在打開的對話框中即可看到word2007默認的文檔、用戶模板、工具等的存放位置 選擇【用戶模板】選項，單擊【修改】按鈕，在【修改位置】對話框中查看并記錄用戶模板的默認保存位置 關閉【word選項】對

7、話框 將準備好的Normal.dotx文件復制粘貼到用戶模板的位置覆蓋原來的默認模板辦公軟件應用技巧-Word7自定義快捷鍵自定義快捷鍵 【office按鈕】-【word選項】-【自定義選項】-【鍵盤快捷方式】-【自定義】 在【自定義鍵盤】對話框中：在【類別】列表框中選擇某一命令類別，在【命令】列表框中選擇某一命令，在【請按新快捷鍵】文本框中使用按鍵指定快捷鍵，單擊【指定】按鈕，指定新快捷鍵 重復上述步驟，可以指定其他命令的快捷鍵 完成設置后，單擊【關閉】按鈕辦公軟件應用技巧-Word8如何在如何在word2007中隱藏中隱藏/顯示功能區顯示功能區 某些情況下，用戶在編輯word文檔時可能需要

8、更大的編輯空間。這是，可以將功能區隱藏起來，實現全屏編輯 在word2007窗口中，雙擊當前選項卡，這時功能區就會隱藏起來，再次雙擊當前選項卡，可重新顯示功能區辦公軟件應用技巧-Word9向文檔中添加屬性信息向文檔中添加屬性信息 Word2007提供了可以添加到文檔信息面板或文檔本身的內置屬性和屬性控件。對于在word2007中創建的任何文檔，都可以向其中添加屬性信息。如果通過文檔信息面板保存屬性和信息，則文檔信息面板中的信息將一直與文檔在一起，屬性保留在文檔中，任何打開文檔的用戶都可以查看它們。辦公軟件應用技巧-Word9向文檔中添加屬性信息向文檔中添加屬性信息 【office按鈕】-【準備

9、】-【屬性】-【文檔屬性】 在【文檔屬性】面板的文本框中輸入相關信息，可以關閉【文檔屬性】面板 單擊【文檔屬性】下拉按鈕，選擇【高級屬性】，然后單擊【摘要】選項卡，即可看到用戶設置的信息。其中的【經理】和【單位】文本框中還可以輸入相應的信息 按【ctrl+s】組合鍵保存文檔。這樣，當在資源管理器中將鼠標移到該文檔上時，就會顯示出該文檔的相關屬性信息辦公軟件應用技巧-Word10word文檔向其它格式的文檔向其它格式的轉換轉換 Word文檔轉換為PDF或XPS格式 Word文檔轉換為演示文稿 word文檔轉換為網頁 Word文檔轉換為圖片辦公軟件應用技巧-Word10word文檔向其它格式的文檔

10、向其它格式的轉換轉換 將word文檔轉換為pdf或xps格式 啟動對其它文檔格式(如pdf和xps)的支持 【office按鈕】-【另存為】-【查找其它文件格式的加載項】 將word文檔保存為pdf或xps格式 【office按鈕】-【另存為】-【pdf或xps】命令 查看pdf或xps文檔 轉換或查看pdf或xps文檔都要用到第三方軟件辦公軟件應用技巧-Word10word文檔向其它格式的文檔向其它格式的轉換轉換 將word文檔轉換為演示文稿 導入word文檔 直接創建演示文稿 打開要轉換為演示文稿的word文檔，單擊【視圖】，在【文檔視圖】中單擊【大綱視圖】，單擊快速訪問工具欄中的【保存】

11、按鈕 啟動powerpoint2007，【開始】-【新建幻燈片】-【幻燈片(從大綱)】-【插入大綱】-【插入】二者的對應關系是：word大綱文檔的一級標題變為powerpoint演示文稿的頁面標題，二級標題變為第一級正文，三級標題變為第一級正文下的主要內容，其余以此類推。這種轉換方法要求用戶在word大綱視圖下編輯文檔辦公軟件應用技巧-Word10word文檔向其它格式的文檔向其它格式的轉換轉換 直接創建演示文稿(在word中應用樣式和快捷鍵) 打開要轉換為演示文稿的word文檔，選中要作為幻燈片標題的文字，【開始】-【樣式】-【標題1】.用同樣的方法設置word的其他樣式 【office按鈕

12、】-【word選項】-【自定義】-【從下列位置選擇命令】-【所有命令】-【發送到MicrosoftOfficePowerPoint】-【添加】-【確定】 單擊按鈕，即可直接調用Powerpoint程序，將當前的word文檔轉換為powerpoint演示文稿，并以大綱視圖顯示如果用戶沒有為word定義樣式，那么Powerpoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片辦公軟件應用技巧-Word10word文檔向其它格式的文檔向其它格式的轉換轉換 在文檔傳輸過程中，人為的刪改或傳輸指令的錯我往往會導致文檔面目全非。因此，將要傳輸的文檔保存為圖片是一個很好的方法 找到要保存為圖片的word文檔 新建一個空

13、白文檔 拖動辦公軟件應用技巧-Word11隱藏或顯示隱藏或顯示word文檔中文檔中的格式標記的格式標記 兩種方法： 【開始】-【段落】-【顯示隱藏編輯標記】，可隱藏或顯示word文檔中的部分格式標記 【office按鈕】-【word選項】-【顯示】-【始終在屏幕上顯示這些格式標記】辦公軟件應用技巧-Word12以閱讀版式視圖瀏覽文以閱讀版式視圖瀏覽文檔檔 【視圖】-【文檔視圖】-【閱讀版式視圖】 左右箭頭或【PageDown】【PageUp】【Home】【End】 【視圖選項】，可進行增大或減小文本字號、顯示兩頁、顯示打印頁等操作 【關閉】按鈕或【Esc】辦公軟件應用技巧-Word13如何保護

14、如何保護word文檔文檔 使用密碼保護 通過【準備】子菜單中的【加密文檔】命令保護文檔 【office按鈕】-【另存為】-【工具】-【常規命令】-【打開文件時的密碼】-【修改文件時的密碼】 【office按鈕】-【準備】-【加密文檔】辦公軟件應用技巧-Word14挽救挽救word文檔的技巧文檔的技巧 恢復保存過的word文檔 恢復未保存過的word文檔 在【文檔恢復】窗格中單擊某個文檔右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【打開】選項，查看是否是用戶編輯的文檔。自動恢復文檔保存的內容多少與用戶設置的保存時間間隔有關，很有可能恢復的文檔并不完全是之前用戶編輯的所有內容 單擊下拉按鈕，選擇【另存為

15、】命令，可以將恢復的文檔保存到一個新的位置或者替換原來編輯的文檔 此外，還可以打開【打開】對話框，【打開】-【打開并修復】，對丟失的文檔進行修復辦公軟件應用技巧-Word14挽救挽救word文檔的技巧文檔的技巧 恢復未保存的word文檔 對于用戶新建的、已經被系統自動保存過的文檔(只是編輯文檔的時間超過了系統默認的10分鐘或者用戶設置的值)，可以通過下面的方法進行恢復 【office按鈕】-【word選項】-【保存】-【自動恢復文件位置】-【ctrl+C】 雙擊【我的電腦】圖標，在地址欄中按【ctrl+V】-【轉到】 【工具】-【文件夾選項】-【查看】-【高級設置】-取消選中【隱藏已知文件類型

16、的擴展名】-【確定】 在文件夾中列出以.asd為擴展名的文件，這就是沒有來得及手工保存的文檔。要恢復其內容，改擴展名即可辦公軟件應用技巧-WordWord文檔輸入與編輯技巧文檔輸入與編輯技巧 在word長文檔中快速定位 在word中標注漢語拼音 在word中輸入羅馬數字 在word中快速插入數學公式 快速輸入大寫人民幣數字 在word中輸入偏旁部首辦公軟件應用技巧-Word1word2007中選擇文本的中選擇文本的技巧技巧 選擇word文檔中相同樣式的文本 選擇單詞中的部分字母 在使用了樣式與模板的word文檔中，要選擇樣式相同的文本，可以進行如下操作 在【開始】選項卡的【樣式】組中單擊右下角

17、的【樣式】按鈕，顯示【樣式】任務窗格 將插入點放置到要選擇的樣式相同的任意文本中，此時在【樣式】任務窗格中將顯示所選文字的樣式 單擊【樣式】任務窗格中該樣式右側的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【選擇所有X個實例】，即可將應用了該樣式的所有文本選中辦公軟件應用技巧-Word1word2007中選擇文本的中選擇文本的技巧技巧 選擇單詞中的部分字母 【office按鈕】-【word選項】-【高級】-【編輯選項】，取消選中【選定時自動選定整個單詞】-【確定】 再次選擇單詞時就能夠順利選擇其中的一部分，而不會出現自動選定整個單詞及其后面空格的現象了辦公軟件應用技巧-Word2在在word長文檔中快速定

18、位長文檔中快速定位 用書簽快速定位 用組合鍵快速定位到某頁頁首 用鍵盤在段落間快速定位 使用目錄快速定位 使用文檔結構圖在長文檔中快速漫游 快速定位插入點位置 拖動滾動條快速瀏覽文檔辦公軟件應用技巧-Word2在在word長文檔中快速定位長文檔中快速定位 1用書簽快速定位 將插入點定位到需要經常編輯的那段文字中(段首或段落中間的任意位置)，單擊【插入】選項卡，在【鏈接】組中單擊【書簽】按鈕，或者直接按【ctrl+shift+f5】組合鍵，打開【書簽】對話框 在【書簽名】文本框中輸入一個名稱，單擊【添加】按鈕 下次要返回此段文字時，再次打開【書簽】對話框，找到相應的書簽名，【定位】即可 優點：不

19、受因文檔內容改變導致段落相對位置發生變化的影響辦公軟件應用技巧-Word2在在word長文檔中快速定位長文檔中快速定位 2用組合鍵快速定位到某頁頁首 記下某段文字所在頁碼，欲返回此段文字時按【ctrl+g】組合鍵，打開【查找和替換】對話框 在【輸入頁號】文本框中輸入頁碼，然后按【enter】鍵，即可定位到此段文字所在頁。第二次返回時只需按【ctrl+g】【enter】即可，不用再輸入頁碼(除非更改過頁碼) 此方法會受段落相對位置變化的影響，因此推薦在某段文字級某段文字以前的內容的相對位置固定的情況下使用辦公軟件應用技巧-Word2在在word長文檔中快速定位長文檔中快速定位 3用鍵盤在段落間快

20、速定位 在編輯word文檔時，如果需要在段落間移動插入點，可以使用word提供的一個組合鍵，方法是按住【ctrl】鍵，然后再按方向鍵中的上方向鍵或下方向鍵，這樣就可以使插入點依次向上或向下移動一個段落辦公軟件應用技巧-Word2在在word長文檔中快速定位長文檔中快速定位 5使用文檔結構圖在長文檔中快速漫游 打開一篇較長的word文檔，選擇【視圖】 在【顯示/隱藏】組中選中【文檔結構圖】復選框，這時在編輯窗格中即會出現【文檔結構圖】任務窗格 在【文檔結構圖】任務窗格中單擊某個標題，即可將插入點迅速定位到相應的位置，這樣即可在一篇長文檔中快速漫游辦公軟件應用技巧-Word2在在word長文檔中快

21、速定位長文檔中快速定位 6快速定位插入點位置 當打開word文件后，如果按【shift+f5】組合鍵，就會發現插入點已經快速定位到用戶上次推出word時最后依次編輯的位置了 【shift+f5】組合鍵的作用是定位到word中最后三次編輯的位置，即word會記錄一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按【 shift+f5 】組合鍵，在三次編輯位置之間循環。辦公軟件應用技巧-Word3如何清除文檔中的硬回車如何清除文檔中的硬回車 人工方式刪除比較麻煩，使用替換的方法 將光標定位于文檔中的任意位置 【開始】-【編輯】-【替換】 將光標定位儀【查找內容】文本框中，單擊【特殊格式】按鈕，從彈出的下拉列

22、表中選擇【段落標記】 將光標移至【替換為】文本框中，不輸入任何文字 單擊【全部替換】按鈕，即可將所有的硬回車清除辦公軟件應用技巧-Word3在文檔中一次性導入多篇在文檔中一次性導入多篇文檔文檔 打開需要的word文檔或新建一個空白文檔 在【插入】選項卡的【文本】組中單擊【對象】按鈕右側的下拉按鈕，從中選擇【文件中的文字】選項，打開【插入文件】對話框 選擇需要的word文檔（可以根據情況使用shift或ctrl鍵） 單擊【插入】按鈕，即可將選擇的多個文檔導入到當前的word文檔中辦公軟件應用技巧-Word4如何輸入商標、版權所有如何輸入商標、版權所有等符號等符號 【插入】-【符號】-【符號】-【

23、其他符號】-【特殊字符】 選擇相應的符號，單擊【插入】或直接在符號上雙擊即可 注意一些符號的快捷鍵，在word文檔中直接按這些快捷鍵可輸入相應的符號 例如：版權所有【alt+ctrl+c】，注冊【alt+ctrl+r】，商標【alt+ctrl+t】 還可以輸入羅馬數字、特殊符號等辦公軟件應用技巧-Word5通過自定義快捷鍵快速輸通過自定義快捷鍵快速輸入符號入符號 打開【符號】對話框，在此對話框中選擇要為其定義快捷鍵的符號 單擊【快捷鍵】按鈕，打開【自定義鍵盤】對話框 在【請按新快捷鍵】文本框中使用鍵盤指定輸入符號的快捷鍵 單擊【指定】按鈕，將指定的快捷鍵顯示在【當前快捷鍵】文本框中 單擊【關閉

24、】按鈕。這樣，在用到定義的特殊符號時，手不離開鍵盤即可進行快速輸入辦公軟件應用技巧-Word6快速輸入大寫人民幣數字快速輸入大寫人民幣數字 在【插入】選項卡的【符號】組中單擊【編號】按鈕，打開【編號】對話框 在【編號】文本框中輸入人民幣阿拉伯數字 在【編號類型】列表框中選擇【壹,貳,叁】選項 單擊【確定】按鈕，即可輸入阿拉伯數字對應的大寫數字 使用【編號】框還可以輸入類似“甲乙丙丁”“子丑寅卯”等非常具有中國特色的傳統編號辦公軟件應用技巧-Word7快速輸入特定文字或短語快速輸入特定文字或短語 使用剪貼板功能，打開【剪貼板】任務窗格辦公軟件應用技巧-Word8中文狀態下如何輸入省略中文狀態下如

25、何輸入省略號號 按【ctrl+alt+.】組合鍵辦公軟件應用技巧-Word9快速輸入上下標快速輸入上下標 在文字輸入過程中需要輸入上下標時，先單擊【上標】或【下標】按鈕，再輸入上下標字符即可輸入上下標。之后，再次單擊【上標】或【下標】按鈕，則又恢復到正常狀態，可以繼續輸入后面的文字。 再輸入文字后，選中要設置為上下標的文字，然后再單擊這兩個按鈕 要輸入上標，可以按【ctrl+shift+=】組合鍵要輸入下標，可以按【ctrl+=】組合鍵。再次按組合鍵，恢復到正常狀態辦公軟件應用技巧-Word10在字符后同時出現上下在字符后同時出現上下標標 使用雙行合一的功能 注意調整間距辦公軟件應用技巧-Wo

26、rd11在在word中標注拼音中標注拼音 把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后通過調整字號和行距等來排版 利用【拼音指南】按鈕 選擇需要標注拼音的文字。為了讓拼音看起來更清楚，可以將文字的字號設置的大些 【開始】-【字體】-【拼音指南】設置【對齊方式】【偏移量】【字號】 【對齊方式】：拼音的對其方式 【偏移量】：拼音與文字之間的距離 【字號】：拼音的字號辦公軟件應用技巧-Word12在詞組后面添加漢語拼在詞組后面添加漢語拼音的技巧音的技巧 以“拼音指南”為例介紹 選中“拼音”，打開【拼音指南】對話框，使用其中的【組合】按鈕，設置【對齊方式】 同樣設置“拼音” 使用選擇性粘貼-【無格式文本】選項辦

27、公軟件應用技巧-Word13在在word中輸入帶圈文字中輸入帶圈文字 兩種插入1120帶圈字符的方法 使用【符號】對話框 使用【開始】選項卡中的【帶圈字符】按鈕 【插入】-【符號】-【符號】-【其他字符】 在【字符代碼】文本框中輸入“246a”。按【alt+x】組合鍵，在【字符代碼】文本框中即會出現字符 將選中，復制，然后單擊【取消】按鈕關閉【符號】對話框 將復制的內容粘貼到需要的位置即可使用此方法插入的帶圈字符不會影響文章的字符或其他格式數數字字11121314151617181920代碼246a246b246c246d246e246f2470247124722473辦公軟件應用技巧-Wor

28、d13在在word中輸入帶圈文字中輸入帶圈文字 使用【開始】選項卡的【帶圈字符】按鈕 【開始】-【字體】-【帶圈字符】 在【帶圈字符】對話框中，在【文字】文本框中輸入1120之間的任意數字，選擇【增大圈號】選項(如果選擇【縮小文字】選項，則可能會使圈中的內容看不清楚) 使用此方法可以輸入任意數字、漢子或字母的帶圈字符，還可以選擇其他圈號辦公軟件應用技巧-Word14取消文本錄入過程中的取消文本錄入過程中的自動編號自動編號 暫時取消自動編號 完全取消自動編號 通過修改自動編號設置取消自動編號 如果用戶暫時取消自動編號，可以在換行時按住【shift】鍵的同時按住【enter】鍵 如果用戶在后續的段

29、落中根本不再需要編號，那么直接按兩次【enter】鍵即可完全取消word的本次自動編號【office按鈕】-【word選項】-【校對】【自動更正選項】-【自動更正】-鍵入時套用格式辦公軟件應用技巧-Word15在在word文檔中輸入各具文檔中輸入各具個性的橫線個性的橫線 【自動更正】-【鍵入時自動套用格式】-【鍵入時自動應用】-【框線】 在word文檔中需要繪制分隔線的位置輸入一個空行 根據需要在空行中輸入三個字符，其中：繪制波浪線，#繪制實心線，*繪制虛線，-繪制細直線，=繪制雙直線 按【enter】鍵即可繪制橫線 貫穿正行，長度不容易調整辦公軟件應用技巧-Word15在在word文檔中輸入

30、各具文檔中輸入各具個性的橫線個性的橫線 將鼠標定位于要插入橫線的位置 【開始】-【段落】-【下框線】，彈出下拉列表 單擊【橫線】選項，就會得到一條細實線 可以根據需要設置細實線的屬性辦公軟件應用技巧-Word16在在word文檔中快速重復文檔中快速重復輸入輸入 在word中輸入完一些內容后，按【alt+enter】組合鍵會自動復制剛才輸入的內容，操作適用于復制、粘貼后的重復操作 輸入完一段內容后，按【ctrl+Y】組合鍵也可以將剛剛輸入的內容自動輸入一遍 使用【f4】鍵除了可以重復輸入文本外，還可以重復其他操作，如插入圖片、圖表、形狀以及文檔部件等辦公軟件應用技巧-Word17刪除刪除word

31、中漢字與英文字中漢字與英文字母間的空格母間的空格 在中文版word中，為了突出顯示漢字與英文之間的區別，在漢字與英文字母、數字之間一般都存在一些空格大小的間隔。 【段落】-【中文版式】-【字符間距】，取消選中【自動調整中文與西文的間距】和【自動調整中文與數字的間距】辦公軟件應用技巧-Word18刪除輸入過程中的空行刪除輸入過程中的空行 在word文檔輸入過程中，可能會出現很多空行，這樣不僅影響美觀，也不便于閱讀 【查找和替換】-【特殊格式】中，查找內容為兩次選擇【段落標記】選項，替換為內容為一次選擇【段落標記】選項辦公軟件應用技巧-Word19使行尾的長單詞不被斷使行尾的長單詞不被斷開開 【段

32、落】-【中文版式】-【換行】，取消選中【允許西文在單詞中間換行】辦公軟件應用技巧-Word20利用不間斷空格使兩個利用不間斷空格使兩個單詞保持在同一行單詞保持在同一行 用戶在錄入一段文字時，經常會遇到這樣的情況：一個由多個單詞組成的詞組(如人名)被分隔在兩行，這時可以通過不間斷空格使該詞組保持在同一行 方法：選中詞組中每個單詞(除最后一個單詞外)后的空格并按【ctrl+shift+space】組合鍵即可辦公軟件應用技巧-Word21使用使用word輕松截取無邊輕松截取無邊框網頁內容框網頁內容 很多用戶都喜歡將網頁上有價值的內容復制到word中，很是如果操作不當，截取的內容格式會比較混亂，并且有

33、些還帶有邊框 【選擇性粘貼】-【形式】-【無格式文本】辦公軟件應用技巧-Word22使用自動圖文集庫快速使用自動圖文集庫快速輸入常用文本輸入常用文本 把【將所選內容保存到自動圖文集庫】選項添加到快速訪問工具欄 把常用文本添加到【構建基塊管理器】中 下次輸入該常用文本時，【插入】-【文本】-【文檔部件】-【構建及管理器】，在此選擇插入即可辦公軟件應用技巧-Word23將文字、表格直接轉換將文字、表格直接轉換成圖片成圖片 步驟： 在文檔中輸入一些文字并插入一張表格，然后選中要轉換為圖片的文字和表格部分 【選擇性粘貼】【形式】【圖片(windows圖元文件)】辦公軟件應用技巧-Word24如何將文字

34、替換為圖片如何將文字替換為圖片 使用查找和替換功能 在資源管理器中復制需要的圖片 【替換為】文本框中要用【特殊格式】中的【“剪貼板”內容】辦公軟件應用技巧-Word25如何進行字符與如何進行字符與Unicode代碼的轉換代碼的轉換 步驟 將光標移動到需要轉換的字符的右邊 按【alt+x】組合鍵，即可出現字符的unicode代碼 反之同樣辦公軟件應用技巧-Word26在同一窗口中同時編輯在同一窗口中同時編輯文檔的不同部分文檔的不同部分 使用窗口的拆分功能，可以在同一窗口中編輯文檔的不同部分 打開要編輯的文檔，然后單擊【視圖】選項卡 在【窗口】組中單擊【拆分】按鈕，將鼠標移到窗口中，會出現一條虛線

35、，表明窗口拆分的位置，單擊鼠標即可拆分窗口 單擊【取消拆分】辦公軟件應用技巧-Word27在在word中插入數學公式中插入數學公式 方法 【插入】-【符號】-【公式】 快速插入標準的數學公式辦公軟件應用技巧-Word28分數的輸入分數的輸入 利用【公式】按鈕 利用【插入域】功能 在快速訪問工具欄中添加【插入域】按鈕 【等式和公式】【Eq】【F(,)】 按【alt+f9】或【shift+f9】可進入或退出分數編輯狀態 用此方法輸入的分數，分子和分母中還可以輸入漢字辦公軟件應用技巧-Word29在在word文檔中輸入平均文檔中輸入平均數符號數符號 方法： 使用【公式】按鈕輸入 使用【拼音指南】輸入

36、【插入】-【符號】-【公式】【設計】-【結構】-【導數符號】【橫杠】【開始】-【字體】-【拼音指南】【組合】-【拼音文字】輸入4個下劃線辦公軟件應用技巧-Word30在在word中輸入循環小數中輸入循環小數 利用拼音指南功能 用到中文輸入法中的軟鍵盤，右擊，【標點符號】命令 單擊軟件盤中的數字9 為拼音選擇大點兒的字號辦公軟件應用技巧-Word31利用特殊字體快速制作利用特殊字體快速制作各種實用標志各種實用標志 在word文檔中，有時需要制作一些標志，例如停車場標志、禁止吸煙標志等 【插入】-【符號】-【其他符號】 在【字體】下拉列表中選擇【Webdings】選項，然后選擇要插入的符號，單擊【

37、插入】 選中插入的符號，根據需要設置字號和顏色 在符號下面輸入相應的文本辦公軟件應用技巧-Word32輸入標準的簡寫中文數輸入標準的簡寫中文數字字 方法 使用軟鍵盤輸入 前綴字母i輸入法(在智能ABC輸入法狀態下) 用智能陳橋輸入法輸入當前日期 使用【日期和時間】對話框 插入幾何圖形法辦公軟件應用技巧-Word33在在word里輸入偏旁部首里輸入偏旁部首 方法 通過【符號】對話框輸入 輸入一個相應的漢字 用全拼輸入法輸入 “pianpang” 用五筆字型輸入法輸入 相應的字根 用微軟拼音輸入法3.0版輸入 設置屬性【逐鍵提示】 輸入偏旁通用名稱的第一個字的拼音辦公軟件應用技巧-Word34使用

38、使用word2007認生字認生字 在閱讀word文檔時，經常會遇到一些生僻的字 用鼠標選擇這些生僻的字，旁邊會出現一個浮動工具欄 單擊浮動工具欄中的【拼音指南】按鈕辦公軟件應用技巧-WordWord2007格式設置技巧格式設置技巧 自定義word默認字體 快速制作特殊效果的空心文本 應用樣式 調整文檔中文本的字符間距 為文檔制作藝術型頁面邊框 為文檔中的行添加行號辦公軟件應用技巧-Word1快速改變中文字號快速改變中文字號 增大中文字號，可以按【ctrl+shift+】 減小中文字號，可以按【ctrl+shift+【word選項】-【高級】-【顯示文檔內容】-【字體替換】辦公軟件應用技巧-Wo

39、rd3巧改巧改word下劃線與文字間下劃線與文字間的距離的距離 在文字前后各添加一個空格。如果為第一行，為防止word自動縮進，可先輸入一個無關的字再輸入空格，最后將無關的字刪除 選中文字及其前后的空格，為其設置下劃線格式 設置字體中，字符間距的位置為“提升”，磅值設置為2 刪除文字前后的空格 注意：如果刪除前面的空格會導致下劃線恢復成默認的狀態，可將前面空格的字體顏色設置成背景顏色辦公軟件應用技巧-Word4以不同顏色突出顯示文本以不同顏色突出顯示文本 【開始】-【字體】-【以不同顏色突出顯示文本】 按【ESC】或再次單擊【以不同顏色突出顯示文本】按鈕，可停止突出顯示辦公軟件應用技巧-Wor

40、d5快速清除設置的所有格式快速清除設置的所有格式 當不再需要word文檔中設置的各種格式時，可以通過一個按鈕方便地清除它們 選中需要清除格式的文本 【開始】-【字體】-【清除格式】按鈕，文檔中的所有格式將被清除，而只留下純文本辦公軟件應用技巧-Word6使用一種字體取代原來的使用一種字體取代原來的字體字體 如果在一份編輯好的文檔中修改一些文字的字體，可以使用替換的方法快速實現 方法：【開始】-【編輯】-【替換】中的【格式】辦公軟件應用技巧-Word7樣式的應用樣式的應用 將喜歡的格式保存為快速樣式 如何直接新建需要的快速樣式 在word文檔中應用樣式 如何修改自定義樣式 如何管理文檔中的樣式

41、更改文檔中使用的樣式集、顏色和字體 將文檔中的樣式集、主體顏色和字體設置為默認值辦公軟件應用技巧-Word8將將word文檔中的數字快速文檔中的數字快速替換為統一的文本格式替換為統一的文本格式 在word文檔編輯的過程中有時會發現，文檔中的數字有的是全角，有的是半角，有的加粗，有的沒有加粗，等等，非常混亂將這些數字格式替換為統一的文本格式的操作步驟如下： 打開要規范格式的文檔 選中前三行文本，【開始】-【字體】-【更改大小寫】-【半角】，這時，選擇的文本就會全部以半角顯示 全選文本 打開【查找和替換】對話框的【替換】選項卡 【查找內容】-【特殊格式】-【任意字符】 【替換為】文本框中輸入&,【搜索】列表中選擇【全部】選項，選中【使用通配符】復選框辦公軟件應用技巧-Word 【替換】區域中的【格式】按鈕，選擇【字體】選項，打開【替換字體】對話框 在此對話框中選擇需要的文本格式 單擊【全部替換】 注意：使用此方法可以將設置了不同格式的word文檔迅速規范化，使其統一成一種格式8將將word文檔中的數字快速文檔中的數字快速替換為統一的文本格式替換為統一的文本格式辦公軟件應用技巧-Word9取消自動添加的超鏈接取消自動添加的超鏈接 兩種方法 使用組合鍵取消 在輸入時，按【ctrl+Z】組合鍵即可取消該自