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文檔簡介
1、企業(yè)管理演講稿 各位,新年好!今天和各位一起來談?wù)勆a(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的話題,各位可能有自已的想法和建議,我呢主要從會(huì)計(jì)的角度結(jié)合十幾年來企管的經(jīng)驗(yàn)來說說我個(gè)人的理解 企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的基本途徑有兩條:一是增收,二是節(jié)支。但增收受著市場等客觀條件的限制,而節(jié)支則屬于企業(yè)內(nèi)部的管理問題,有較大的自主性和伸縮性 。近幾年的市場不是很景氣,而且市場的競爭也非常激烈,特別是由于市場的機(jī)制不夠完善,招投標(biāo)價(jià)格偏低,致使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下滑,嚴(yán)重的危機(jī)著企業(yè)的生存和發(fā)展,那么企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,降低消耗,減少費(fèi)用支出,向企業(yè)內(nèi)部管理要效益,進(jìn)行低成本管理就顯得尤其重要在這里我們來看一個(gè)簡單的公式,收入
2、支出利潤,在客戶一定就是說收入一定的情況下要取得利潤最大化(),那么支出的最小化()就是我們唯一也是最有效的辦法那么怎樣來實(shí)現(xiàn)支出的最小化就要來分析分析這個(gè)支出 請(qǐng)各位講講支出有哪些?各位講了很多,其實(shí)就三個(gè)字料工費(fèi)其中最主要的是料使用最少的材料制造最適合市場需要的產(chǎn)品那么這個(gè)最少的材料怎么來是不是偷工減料?這個(gè)是可能影響企業(yè)聲譽(yù)的事也是違反企業(yè)危機(jī)管理原則的我們不做我們要怎么做?我們要反復(fù)研究圖紙,采用最理想的設(shè)計(jì)方案,并盡可能使用低成本的替代材料,這要求我們技術(shù)部和新品開發(fā)部不斷試驗(yàn)并實(shí)踐小束朱斌或者要說這個(gè)很難做到,沈會(huì)計(jì)你來試試?哈哈我沈會(huì)計(jì)不懂設(shè)計(jì)但我想各熟一行不斷探索總能取得一些收
3、獲,這要靠在座各位努力了我個(gè)人的看法是不是請(qǐng)技術(shù)部和新品開發(fā)部每個(gè)月提出一份報(bào)告,報(bào)告一個(gè)月的工作達(dá)成情況和技術(shù)革新進(jìn)展情況同時(shí)生產(chǎn)部最好要出具邊角余料情況表請(qǐng)技術(shù)部在設(shè)計(jì)時(shí)盡可能采用現(xiàn)成材料 支出的第二個(gè)是人工,這個(gè)人工不是指生產(chǎn)工人的工資是一個(gè)廣義的人工,它包括從生產(chǎn)管理乃至行政后勤所有的人工要采用最科學(xué)的管理體制避免不必要的人工浪費(fèi),在日資企業(yè)我體會(huì)最深的一點(diǎn)是企業(yè)的管理清上班前你要想好今天做什么完成到什么程度在工作過程中使用的工具和材料在事前都要有固定的位置請(qǐng)大家回去后檢查一下自已的辦公室或生產(chǎn)現(xiàn)場使用的工具和材料是不是在它應(yīng)該在的地方,你在使用的時(shí)候是不是能馬上拿到,不要一會(huì)兒找抓頭
4、尺子一會(huì)兒摸耳找橡皮,上班點(diǎn)點(diǎn)才開始坐下來在下班之前還要把各種工具歸位,并形成習(xí) 慣有人說這比家里還要嚴(yán)格,對(duì)。管理最重要也是最難做到的一點(diǎn)是素養(yǎng),這要各個(gè)員工處處為企業(yè)要求自我的形象著想,無時(shí)不刻想到我是這個(gè)大家庭的一員為公司省一個(gè)螺絲省一支筆也是好的這個(gè)理念要從上而下貫徹以后我看是不是成立一個(gè)管理監(jiān)督小組,每一個(gè)月來 人工的另一個(gè)方面是外發(fā)加工 支出的第三個(gè)是費(fèi)用,這個(gè)費(fèi)用是除了材料費(fèi)和人工費(fèi)之外雜七雜八的所有費(fèi)用,說大不大,說小也不小,一年各種費(fèi)用要上千萬,就差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)費(fèi)就要幾百萬,那么請(qǐng)各位在出差之前想一想這次出差目的是什么先到哪里再到哪里到了目的地請(qǐng)客送禮找哪個(gè)能夠達(dá)到目的,做到有
5、的放矢,我們是生意人除了聯(lián)絡(luò)感情主要還是獲取利潤,是不是啊?所以 下面休息一下,華能是個(gè)兩面體一方面是生產(chǎn)企業(yè)另一方面是施工企業(yè)一會(huì)兒講講施工企業(yè)的成本管理 1、工程成本管理應(yīng)貫穿從投標(biāo)到竣工結(jié)算和保修服務(wù)期的全過程 投標(biāo)階段成本管理 在投標(biāo)階段成本管理工作主要是通過編制施工預(yù)算為最終確定投標(biāo)價(jià)格提供依據(jù)。根據(jù)施工現(xiàn)場的踏勘情況,技術(shù)部門提出施工技術(shù)措施;生產(chǎn)部門提出施工技術(shù)措施;生產(chǎn)部門提出施工組織方案和設(shè)備配備情況;勞資部門提出工種結(jié)構(gòu)和人員配制;結(jié)合招標(biāo)文件規(guī)定的材料供應(yīng)方式(甲方供應(yīng)或指定采購地點(diǎn))確定出施工中各種消耗材料(構(gòu)件)價(jià)格;根據(jù)施工所在地和現(xiàn)駐地的距離及需要調(diào)遣的人員和設(shè)備
6、數(shù)量計(jì)算出動(dòng)員和遣散費(fèi)用;財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員數(shù)量,交通工具及檢驗(yàn)工具等配備情況計(jì)算出現(xiàn)場管理費(fèi)用;最后,根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的工期要求,按上述方法計(jì)算出工程的總體施工費(fèi)用預(yù)算,即完成工程圖紙規(guī)定的內(nèi)容的直接花費(fèi),稱之為施工預(yù)算。然后根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的營業(yè)稅金計(jì)取比例和方式確定工程應(yīng)交稅金,再加上投標(biāo)費(fèi)用(購標(biāo)書 、差旅費(fèi) 、公關(guān)費(fèi)用等);預(yù)計(jì)發(fā)生交工后保修服務(wù)費(fèi)(保修期內(nèi)發(fā)生的維修費(fèi)和保修期滿后的預(yù)留保修費(fèi)清算,銀行撤消戶等的差旅費(fèi))等費(fèi)用構(gòu)成了施工企業(yè)承攬?jiān)摴こ痰娜恐苯又С觯Q之為工程預(yù)算成本,并依此可作出投標(biāo)的最低報(bào)價(jià)。 2施工準(zhǔn)備階段工程成本管理 工程中標(biāo)后開工之前,施工企業(yè)應(yīng)
7、確定項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)責(zé)任成本,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制責(zé)任預(yù)算。 工程中標(biāo)后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)中標(biāo)額調(diào)整預(yù)算成本以確定工程項(xiàng)目的預(yù)算成本。首先,將計(jì)取的間接費(fèi)用 、計(jì)劃利潤 、定額編制測定費(fèi)等項(xiàng)目從中 標(biāo)金額中減掉,按國家現(xiàn)行規(guī)定工程稅金一般在工程所在地交納,在確定預(yù)算成本中的稅金時(shí),先看向業(yè)主收取的稅金夠不夠交納,如果超過或不夠時(shí),要按實(shí)際應(yīng)交數(shù)予以調(diào)整,現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)中的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整,先將從業(yè)主手收取的金額減掉,再根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際情況由項(xiàng)目經(jīng)理部提出該項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃,經(jīng)企業(yè)審批后作為預(yù)算成本的組成部分。預(yù)算成本是項(xiàng)目經(jīng)理部成本的最高限額,不得突破。 項(xiàng)目經(jīng)理部要根據(jù)企業(yè)的預(yù)算成本
8、,編制責(zé)任預(yù)算。編制目標(biāo)責(zé)任成本和責(zé)任預(yù)算,必須遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,對(duì)將要實(shí)施的工程項(xiàng)目作出科學(xué)的預(yù)測。編制之前,要仔細(xì) 、詳實(shí)的搜集 、分析當(dāng)?shù)厥袌鲂星楹凸?yīng)條件等資料,以確保目標(biāo)責(zé)任成本和責(zé)任預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。 3施工過程中的工程成本管理 施工期間的成本管理主要指成本控制和分析。材料費(fèi)控制分為價(jià)格和數(shù)量兩個(gè)方面 。首先要把好進(jìn)貨關(guān),對(duì)量較大的材料應(yīng)采取招標(biāo)的方法,通過貨比三家把價(jià)格降下來,或者直接從廠家進(jìn)貨,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)約材料差價(jià),零星材料要盡量利用供應(yīng)商競爭的條件實(shí)行代儲(chǔ)代銷式管理,用多少結(jié)算多少,減少庫存積壓,以免造成損失,實(shí)行限額領(lǐng)料和配比發(fā)料,嚴(yán)格避免材料浪費(fèi);其次是合理的組
9、織運(yùn)輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本,再就是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝 、新材料,并在不降低工程質(zhì)量的前提下,考慮廉價(jià)材料的替代,人工費(fèi)控制,對(duì)各班組實(shí)行工資包干制度,按照事先確定的工日單價(jià)乘以臺(tái)班組完成實(shí)物工作量的工日數(shù)作為班組工資,多勞多得,從根本上杜絕出工不出力的現(xiàn)象,培養(yǎng)、配備一專多能的技術(shù)工人,合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況,既加快工程進(jìn)度,又節(jié)約人工費(fèi)用 。崗位的設(shè)置可以一人多崗,去除富余人員,根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度編制詳細(xì)的人力資源需求計(jì)劃,充分利用當(dāng)?shù)氐娜瞬耪衅甘袌觯扇§`活的招聘政策,根據(jù)人力資源需求計(jì)劃隨時(shí)招聘或解聘。施工機(jī)械費(fèi)控制:盡量減少
10、施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,通過合理施工組織 、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同理,加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修 、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,避免不正當(dāng)?shù)氖褂迷斐蓹C(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。非生產(chǎn)費(fèi)用控制:要壓縮非生產(chǎn)人員,在保證工作的前提下,實(shí)行一人多崗,滿負(fù)荷工作;采取指標(biāo)控制、費(fèi)用包干 、一支筆審批等方法, 最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)開支。 項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員要按日做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計(jì)算月度工程成本,同時(shí)要按照責(zé)任預(yù)算考核要求,按分部分項(xiàng)工程分析實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異。要找出產(chǎn)生差異的原因,并
11、及時(shí)反饋到工程管理部門,采取積極的防范措施糾正偏差,以防止對(duì)后續(xù)施工造成不良影響或質(zhì)量損失;對(duì)盈虧比例異常現(xiàn)象,要特別引起重視,及時(shí)準(zhǔn)確查清原因;對(duì)于由于采取新技術(shù)、新工藝提高施工進(jìn)度節(jié)約費(fèi)用的應(yīng)及時(shí)推廣;對(duì)于犧牲工程質(zhì)量,偷工減料降低費(fèi)用的應(yīng)及時(shí)糾正。 1.4工程結(jié)算階段的工程成本管理 施工企業(yè)按照?qǐng)D紙要求完成施工并經(jīng)業(yè)主驗(yàn)收后,進(jìn)入工程結(jié)算階段,直到該工程項(xiàng)目所有款項(xiàng)收回結(jié)束。在結(jié)算前,工程財(cái)務(wù)人員要計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的直接成本與預(yù)算成本對(duì)比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)額(預(yù)算)外需要業(yè)主簽認(rèn)的費(fèi)用,如因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失、設(shè)計(jì)變更的費(fèi)用增加等。 一般來說,工程最終結(jié)算額=中標(biāo)價(jià)格(施工圖預(yù)
12、算)+現(xiàn)場簽認(rèn)費(fèi)用 。在業(yè)主提出最終結(jié)算額前,預(yù)算人員必須與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面核對(duì),互相補(bǔ)正以免漏項(xiàng),確保取得足額結(jié)算收入。 在工程保修期內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)實(shí)際工程質(zhì)量,合理預(yù)計(jì)可能發(fā)生的維修費(fèi)用,并作出保修計(jì)劃,以此作為保修費(fèi)用的控制依據(jù)。根據(jù)實(shí)際情況,項(xiàng)目部可委派專人或就近施工的人員代管盡量節(jié)約開支。 二、建立健全責(zé)權(quán)利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任成本管理體制 2.1分清管理層次、明確考核指標(biāo) 對(duì)工程項(xiàng)目的垂直管理,對(duì)工程項(xiàng)目的成本管理應(yīng)分為兩個(gè)層次:一是公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的管理;二是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所屬部門、施工隊(duì)和班組管理 。要以工程項(xiàng)目為主線,即公司直接對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。向工程項(xiàng)目部下達(dá)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),就應(yīng)同
13、時(shí)調(diào)整對(duì)分公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),即分清施工管理成果的歸屬。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年的具體情況,適時(shí)的調(diào)整自己的管理層次以明確責(zé)任,形成層次分明的成本中心,通過各層次的管理活動(dòng),形成實(shí)現(xiàn)公司成本目標(biāo)的保證體系。 為確保全線責(zé)任成本的落實(shí),實(shí)現(xiàn)利潤最大化,主要從兩個(gè)方面著手加強(qiáng)成本中心的責(zé)任成本管理。一方面在“雙贏”的基礎(chǔ)上分析責(zé)任成本 。另一方面,強(qiáng)化責(zé)任成本的控制,確保各成本中心所承擔(dān)的聘任成本始終處于可控狀態(tài)。在項(xiàng)目部強(qiáng)化責(zé)任成本管理的同時(shí),項(xiàng)目部也加強(qiáng)對(duì)各成本中心的過程監(jiān)控 。項(xiàng)目部也通過編制施工計(jì)劃檢查計(jì)劃實(shí)施,定期通報(bào)進(jìn)度和安全質(zhì)量,并制定獎(jiǎng)罰等標(biāo)準(zhǔn)措施,實(shí)現(xiàn) 對(duì)各成本中心的有效控制。為使這種管理切實(shí)可行,項(xiàng)目部可向成本中心派駐管理工程師,對(duì)成本中心實(shí)施全面管理,堅(jiān)決杜絕包而不管 。管理工程師具有很大的權(quán)限,不僅管工程質(zhì)量、進(jìn)度,也賦予一定的資金使用權(quán),交工證書,工程量清單,竣工資料和成本中心的清款報(bào)告,都必須有管理工程師簽字才有效。 2.2適時(shí)考核 獎(jiǎng)罰到位 責(zé)權(quán)利明確之后,為了調(diào)動(dòng)責(zé)任者的積極性,還要與成本分析結(jié)合,做到分階段考核。考核時(shí)間的選擇方法有兩種,一是按日歷時(shí)間,分月度 、季度和竣工考核;二是按分部分項(xiàng)工程的進(jìn)度,即各分部分項(xiàng)工程結(jié)束,總體工程竣工考核 。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理特點(diǎn),對(duì)工程項(xiàng)目考核的時(shí)間設(shè)定方法作出規(guī)定,期間費(fèi)用的考核,應(yīng)以
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