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文檔簡介
1、員 工 行 為 規 范員工的儀表、舉止、行為直接影響公司整體的對外形象。為了將公司的服務理念及時的傳遞給每一位客戶和業主,形成良好的購買體驗和良好的業主感受,同時使每一位員工不斷提高自身的素質與修養,特制定了此行為規范,望公司所有員工能夠嚴格遵守,共同塑造一個良好的企業形象。一、進入崗位員工每天應提前10分鐘到崗,做好如下準備:換著工作服,佩帶員工工作卡,檢查衣、帽、鞋是否整齊、得當,檢查辦公用品或工具是否齊全,以飽滿的精神狀態進入工作崗位;進入崗位后,應首先檢查工作環境及設備是否正常,查看有無他人留言。輪班員工應仔細查看上一班值班日志,與上一班人員做好工作交接。考慮當天有哪幾件重要工作,如何
2、處理,必要時記錄下來,并及時完成。二、遇上同事、上級或客戶遇到同事、上級或客戶應主動問好,問好時應面帶笑容,聲音柔和。在行走中遇見同事、上級或客戶要主動問好,稍作停留,側身讓路,待對方通過后再前行。當對方是上級或客戶時,切不可搶行、平行、穿行,或假裝沒看見擦身而過。三、儀容儀表:、小區內全體員工上班時間均要著統一發放的工作服,上下班前后應到指定地點更衣,下班后不能穿工服離開;、工服必須保持清潔、整齊,無開線、掉扣及污漬;、著裝應將紐扣扣齊,拉鎖拉好,不可卷衣袖、褲腿;、皮鞋經常保持光亮,鞋襪整齊,鞋后跟不得訂釘,不準赤腳、穿拖鞋、背心出入小區;、員工必須保持衣冠、頭發整潔,不能用濃烈的美發品,
3、男員工發長不蓋耳、遮領,不準留大鬢角,不準燙發染異色發;女員工過肩長發必須束扎盤結,頭發必須梳理服帖,不可蓬亂或燙、染怪發型;、女員工淡裝上崗,打扮適度,不可濃裝艷抹,不佩帶飾物(手表、婚戒除外),男員工不許留小胡須,要經常刮面;、經常剪指甲,保持清潔,不得蓄長指甲、染有色指甲;、注意個人衛生,上崗前不得飲酒或吃有刺激性氣味的食品;四、行為舉止:1、站立服務位置適當,標準站立姿勢應為:(1)身體挺直,重心應稍向前傾,挺胸、收腹、沉肩,下頜微收;(2)雙腳腳尖稍稍分開;(3)雙手自然下垂在身體兩側或背后;(4)頭部端正,目視前方,面部表情自然,略帶微笑;(5)站立時不倚不靠,不東倒西歪、不勾肩搭
4、背,切忌無精打采;2、坐姿要在保持站姿的基礎上,自然下坐,小腿與大腿成90度。兩腿并攏,上身挺直,雙手自然地放在大腿上,面部表情自然,面帶微笑;3、 行走時保持站姿的基礎上,水平向前,步伐輕盈、平穩,不可太大或太小,速度適中,雙臂自然擺動,前后不可超過30度,面部表情自然微笑;4、 遇到同事、上級或客戶應主動問好,問好時應面帶笑容,聲音柔和。在行走中遇見同事、上級或客戶應稍作停留,側身讓路,待對方通過后再前行。當對方是上級或客戶時,切不可搶行、平行、穿行,或假裝沒看見擦身而過;5、態度和藹,不得面帶倦容;6、在崗時,不得修指甲、化裝或做出一些不文明的行為;五、打電話、接聽電
5、話1、 打電話應首先向對方問好,報上自己單位名稱,如需要,向對方報上自己的姓名:“您好!我是順馳物業公司××部,×××(姓名),請問×××先生/小姐在嗎?”然后,向對方簡明扼要地說明打電話的主旨,要做到時間、地點、事情主要內容清楚明了,有條理性。如有必要,打電話前先將主要事項列出來;2、接聽電話:在工作中接聽電話,需注意以下幾個方面:(1)接到電話,首先問好,報出公司名稱:“您好!順馳物業XX部。”或“您好!順馳物業XX項目XXX”。(2)聽電話應在手邊準備好紙、筆,隨時記錄對方講話重點,包括:對方姓名、
6、公司名稱、聯系電話、主要事項、事項完成的最后期限等。(3)當對方電話打錯時,應委婉地告訴對方:“對不起。這里是××部門,您要的部門電話號碼是 ”,決不可生硬地說“打錯了”就把電話掛上。(4)如果對方打電話找你的同事,而他不在,應回答:“對不起,×××不在,您有什么事需要我轉告他嗎?”或者請對方留下電話號碼,等同事回來后再復。(5)當對方言稱要找公司經理,應以委婉的口氣詢問對方是何單位,大致什么事,有沒有事先和領導約好,待確信需經理答復時再請他來接電話。一般情況下,如對方問及公司經理的聯系方式、住址等信息時,則將公司行政部的電話答復對方,由行政部
7、負責接待。3、電話禮儀禁忌1) 忌語氣粗魯,不耐煩;2) 忌聽話不得要領,接聽電話后所留信息模糊或錯誤;3) 忌第三人在場時向對方(當對方是公司同事時)介紹有關公司的機密資料;4) 忌與對方講話過程中,與同事談論公司機密;5) 忌請對方等待時間過長;6) 忌隨意向對方透露有關人員的家庭電話;7) 忌隨意向對方透露有關領導的電話號碼。六、禮節禮貌1、接待客人要熱情、耐心、誠懇,謙恭有度,不得以任何借口和理由頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客戶。2、招呼客人要禮貌得體,如可稱呼“先生”、“小姐”或“女士”;4、常說禮貌用語“您好”、“請”、“對不起”、“不客氣”等;5、接待客戶時面帶微笑,與客戶談話時應姿勢端正、講究禮貌、用心聆聽、不搶話,講話聲音適度,語氣溫和;6、對詢問,作到有問必答,不
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