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文檔簡介

1、修理費管理規(guī)定()總貝y1. 為加強修理費的管理與使用,規(guī)范修理費的核算,保 證生產(chǎn)裝置的安全、穩(wěn)定、長周期運行,根據(jù)公司“安全第 一、環(huán)保優(yōu)先”的管理理念和有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)定。2. 本制度適用于豐利石化各單位。(二)管理職責1. 按設(shè)備管理制度 的規(guī)定,依據(jù)其職責,負責核定、 下達公司年度修理費指標,并檢查、監(jiān)督、考核修理費的使用情況。2. 設(shè)備管理部在分管設(shè)備工作的副總領(lǐng)導下,具體負責 修理費的使用管理;3. 設(shè)備管理部是修理費的主管部門,負責檢修項目計劃 與費用預(yù)算的編制及分解落實,負責檢修項目的過程控制與 分析,負責修理費的有效使用。4. 根據(jù)公司下達的修理費計劃,組織檢修項目的實

2、施, 做好檢修項目工作量的統(tǒng)計和確認工作,禁止挪用和超計劃 使用。5. 財務(wù)部負責組織修理費核算,根據(jù)設(shè)備管理部確認的 修理費結(jié)算單據(jù)及時進行賬務(wù)處理;參與修理費年度預(yù)算的 編制、審核工作。6. 采購部負責檢修施工用料的采購工作,必須把好質(zhì) 量、價格關(guān),努力降低采購成本,配合設(shè)備管理部做好定額 儲備工作。7. 設(shè)備管理部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門嚴格按照有關(guān)規(guī) 定對修理費使用與核算的合理性、合規(guī)性進行監(jiān)督。8. 按照公司年度修理費指標,設(shè)備管理部進行監(jiān)督、檢 查、考核修理費的使用;財務(wù)部負責核算及管理工作。(三)修理費的定義和分類1修理費是指為了保證固定資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)和使用,在 不改變設(shè)備設(shè)施原有

3、性能前提下進行部件更換、修復(fù)發(fā)生的 費用。2修理費分為日常維修、固定維護、設(shè)備檢驗檢測、裝 置停工檢修、非生產(chǎn)性修理費用五大類。(1)日常維修費用是指為保持設(shè)備設(shè)施可靠運行,對 設(shè)備設(shè)施進行部件更換、修復(fù)所發(fā)生的費用,包括單體設(shè)備 的大、中、小修理以及裝置非計劃停工及搶修所發(fā)生的費用。(2)固定維護費用是指為維護設(shè)備設(shè)施的可靠運行, 由機電儀等維護單位根據(jù)保運協(xié)議規(guī)定的工作內(nèi)容進行保 運所發(fā)生的費用。(3)設(shè)備檢驗檢測費用是指對壓力容器、工業(yè)管道等 特種設(shè)備、設(shè)施進行檢驗檢測所發(fā)生的費用。(4)裝置停工檢修費用是指裝置長周期運行后,由于 設(shè)備設(shè)施磨損、腐蝕、結(jié)垢、堵塞等因素導致運行工況下降,

4、為恢復(fù)其正常運轉(zhuǎn)和使用,按照年度生產(chǎn)計劃,對部分或全 部生產(chǎn)裝置進行退料、吹掃、置換后進行的檢修所發(fā)生的費 用。(5)非生產(chǎn)性修理費是指對道路、圍墻、建筑物、構(gòu)筑 物、水庫、車輛、辦公設(shè)備等非生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施進行維修所發(fā) 生的費用。(四)修理費使用范圍的界定1. 根據(jù)生產(chǎn)設(shè)施的特點及公司相規(guī)定,對修理費使用范 圍的界定如下:(1)生產(chǎn)裝置中的爐類、塔類、反應(yīng)器類、壓縮機、泵、儲罐、供排水設(shè)施、鍋爐、汽輪機、工藝管網(wǎng)、輸配電 線路、儀表等設(shè)備設(shè)施,在不改變原有產(chǎn)能、參數(shù)和規(guī)格的 前提下,在原有設(shè)施基礎(chǔ)上對部件進行更換、修理所發(fā)生的 費用屬于修理費。其中:爐類:更換、修理爐管、耐火磚、花板、襯里、爐墻

5、等 部件發(fā)生的費用屬于檢修費。塔類:更換、修理塔盤、塔殼、填料等部件發(fā)生的費用 屬于檢修費。反應(yīng)器類:更換、修理盤管、分布器、殼體、襯里等部 件發(fā)生的費用屬于檢修費。壓縮機、泵:更換、修理轉(zhuǎn)子、電機、機殼、密封、隔 板等部件發(fā)生的費用屬于檢修費。鍋爐:更換、修理過熱器、水冷壁、粉管、風管、火嘴及其他附屬設(shè)施等發(fā)生的費用屬于檢修費。汽輪機:更換、修理轉(zhuǎn)子、機殼、密封、隔板等部件發(fā) 生的費用屬于檢修費。工藝管網(wǎng):更換、修理部分管線、管件發(fā)生的費用屬于修理費。儲罐類:更換、修理罐蓋、部分罐體、全部盤管等發(fā)生 的費用屬于檢修費。換熱器類:更換、修理芯子、外殼、封頭、端蓋等發(fā)生 的費用屬于檢修費。(2)

6、施工設(shè)備、運輸設(shè)備、機械加工設(shè)備、儀器、通 訊設(shè)備、成套自動控制系統(tǒng)、電器設(shè)備以及辦公設(shè)備,除整 體更換或更換關(guān)鍵設(shè)備外,其他部件更換、修復(fù)發(fā)生的費用 屬于修理費。電器設(shè)備:除整體更換外,對轉(zhuǎn)子、定子、勵磁、電流 互感器、斷路器、繼電保護器、變頻器、線圈、有載調(diào)壓開 關(guān)等部件的更換、修理的費用屬于修理費。成套自動控制系統(tǒng):除整體更換主機、控制柜外,卡件、 顯示器、電纜等部件材料的更換、修理發(fā)生的費用屬于修理 費。(3)道路、圍墻、建筑物、構(gòu)筑物及水庫,在不改變 其基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)前提下進行維修所發(fā)生的費用屬于修理費。房 屋、建筑物和水庫的抗震加固費屬于修理費。(五)修理費預(yù)算管理1. 修理費預(yù)算是全面

7、預(yù)算管理體系的主要內(nèi)容之一。公 司必須建立修理費預(yù)算管理體系,理順預(yù)算管理流程。2修理費預(yù)算編制流程如下:(1)公司應(yīng)組織各單位編制下一年度檢修框架預(yù)算。 各單位根據(jù)實際情況合理預(yù)計下年度檢修工作量,編制檢修 項目計劃書,報設(shè)備主管部審核。根據(jù)審核后的工作量及規(guī) 定定額測算編制修理費預(yù)算,(2)根據(jù)公司年度預(yù)算工作的整體安排,對各單位上 報的修理費框架預(yù)算(包括檢修項目計劃和費用預(yù)算)進行 審核、對接,并納入年度財務(wù)預(yù)算報告。(3)按照公司批復(fù)的檢修預(yù)算,組織逐項分解落實, 確定車間或裝置的修理費預(yù)算指標。(4)受不可抗力等非正常因素影響發(fā)生的預(yù)算外修理 費,由使用單位向公司提出書面申請,核實

8、確認后,予以調(diào) 整預(yù)算指標。(六)檢修項目及費用管理1.檢修項目管理是指對檢修工作從立項、計劃、審批、 材料配件采購、工程實施、竣工驗收、工程結(jié)算及會計核算 等方面進行的有序管理。超過規(guī)定限額的檢修項目實施項目 管理,按項目確定修理費。(1)建立和完善檢修項目的立項審批程序,從源頭著 手抓好計劃管理,強化檢修計劃的準確性,做到定期檢修、 預(yù)知檢修與事后檢修相結(jié)合,定期檢測與按需修理相結(jié)合, 確保立項工作的全面、準確和資金有效使用。(2)外委檢修項目應(yīng)嚴格按公司的有關(guān)規(guī)定擇優(yōu)選擇 承包商,建立檢修工程的競價、比價機制,設(shè)計、施工等各 環(huán)節(jié)都必須簽訂合同,雙方履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。(3)檢修所

9、需備件材料根據(jù)檢修項目計劃編制備件材 料領(lǐng)用計劃,報主管部門審批后,由采購部按照計劃規(guī)定的 規(guī)格、型號、數(shù)量和時間要求組織米購,建立備件材料米購 的競價、比價機制,對具備招標條件的采購業(yè)務(wù)應(yīng)進行招標。 設(shè)備管理部根據(jù)實際情況制定備件材料的定額儲備制度,規(guī) 范儲備物資的管理,減少資金占用。(4)檢修實施過程中,按照“安全第一、環(huán)保優(yōu)先”的原則制定施工方案、質(zhì)量驗收標準和HSE風險評價等過程控制文件,強化過程監(jiān)督,確保施工質(zhì)量和費用受控。(5)檢修項目竣工后,應(yīng)按施工規(guī)范和標準組織驗收, 竣工資料完整存檔,并及時組織結(jié)算。(6)檢修項目決算按照內(nèi)控程序規(guī)定進行,超過規(guī)定 限額的計劃費用的項目需按有

10、關(guān)規(guī)定重新進行審核、審批。2. 修理費的使用應(yīng)堅持“該修必修、修必修好”,防 止失修或過度檢修的原則。(1)引入風險管理理念,采用狀態(tài)監(jiān)測等預(yù)知維修方 法,提高檢修計劃的準確率,降低修理費。(2)修理費的使用應(yīng)優(yōu)先保證生產(chǎn)裝置的設(shè)備檢修, 控制非生產(chǎn)性修理費用支出。(3)加強修理費的動態(tài)管理,建立定期分析制度。財 務(wù)部應(yīng)定期向設(shè)備管理部通報修理費的結(jié)算情況,設(shè)備管理 部會同財務(wù)部對修理費的使用情況進行綜合分析。(七)費用核算管理1. 修理費嚴格按照公司相關(guān)要求組織核算。2. 檢修核算按日常維修、固定維護、設(shè)備檢驗檢測、裝置停工檢修、非生產(chǎn)性修理五大類。企業(yè)的財務(wù)部門負責根據(jù)批準的年度修理費指標,籌措資金,及時到位,配合設(shè)備 管理部門做好修理費控制工作,做好資金平衡,加強對修理 費的核算和統(tǒng)計,按設(shè)備管理部門確認的修理費用結(jié)算審核 單及時入帳,并按月向設(shè)備部門提

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