1、組織機(jī)構(gòu)及定崗定編管理制度1目的為規(guī)范集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)管理，明確集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、合并及撤銷(xiāo)、部門(mén)定編、崗位 設(shè)定等流程，以提高人力資源使用效率，確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。2適用范圍適用于*有限公司及關(guān)聯(lián)母公司，及所屬各分公司、子公司、緊密或?qū)嶋H控制關(guān)聯(lián)公司、 事業(yè)部等單位的組織管理。3術(shù)語(yǔ)和定義無(wú)4職責(zé)4.1 董事長(zhǎng)辦公會(huì)是集團(tuán)組織架構(gòu)增減的最終決策者，其主要職責(zé)如下：4.1.1 負(fù)責(zé)依據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要增加或減撤組織機(jī)構(gòu)；4.2 集團(tuán)人力資源本部是集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)管理和崗位編制業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)，具體職責(zé)如下4.2.1 負(fù)責(zé)集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)及定崗定編管理制度的建立和修訂4.2.2 負(fù)責(zé)審核

2、集團(tuán)總部及子公司組織架構(gòu)與職位編制的設(shè)置與調(diào)整，并提出調(diào)整改進(jìn)建議， 報(bào)董事長(zhǎng)辦公會(huì)審批；4.2.3 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)總部及子公司各單位年度人員編制計(jì)劃，對(duì)年度人員編制預(yù)算進(jìn)行分析及核定匯總，并監(jiān)督人員編制預(yù)算的執(zhí)行情況4.3 子公司人力資源部是本公司組織機(jī)構(gòu)及定崗定編業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)，具體職責(zé)如下：4.3.1 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本公司組織機(jī)構(gòu)與職位編制計(jì)劃的執(zhí)行情況；4.3.2 負(fù)責(zé)每年定期對(duì)本公司的組織設(shè)計(jì)、定崗定編及崗位說(shuō)明書(shū)審視回顧，并提出調(diào)整方案， 報(bào)集團(tuán)人力資源本部審核；4.3.4 負(fù)責(zé)組織與指導(dǎo)本公司各部門(mén)完成年度部門(mén)職位編制計(jì)劃，分析匯總形成年度人員編制預(yù)算報(bào)集團(tuán)人力資源本部審核并負(fù)責(zé)編

3、制計(jì)劃的監(jiān)督與執(zhí)行4.4 各中心4.4.1 負(fù)責(zé)根據(jù)中心職能和工作任務(wù)，設(shè)置組織機(jī)構(gòu)或組織機(jī)構(gòu)調(diào)整方案并逐級(jí)報(bào)批,組織機(jī) 構(gòu)圖必須體現(xiàn)具體的崗位及人員定編數(shù)；4.4.2 負(fù)責(zé)本中心年度定崗定編計(jì)劃的編制、分析匯總成年度人員編制預(yù)算報(bào)集團(tuán)人力資源本 部審核；4.4.3 負(fù)責(zé)本中心崗位說(shuō)明書(shū)的撰寫(xiě)與修訂并報(bào)集團(tuán)人力資源本部備案。5過(guò)程流程圖無(wú)6作業(yè)流程6.1 組織機(jī)構(gòu)管理原則6.1.1 組織設(shè)定原則：依據(jù)管理需求，支持未來(lái)發(fā)展，遵循扁平精簡(jiǎn)、高效運(yùn)行的設(shè)置原則；6.1.2 組織運(yùn)行原則：組織機(jī)構(gòu)及編制的確立、變更，實(shí)行逐級(jí)審批的原則。6.2 組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置6.2.1 集團(tuán)總部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則上可

4、拆分為三級(jí)：6.2.1.1 一級(jí)組織是依據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略，按照專(zhuān)業(yè)職能劃分的機(jī)構(gòu)，一般由多個(gè)相關(guān)的職能組 織聯(lián)合完成某項(xiàng)特殊業(yè)務(wù)而設(shè)置，通常以“XX中心”命名，當(dāng)規(guī)模達(dá)到一定程度之后可增設(shè) 二級(jí)組織單元為“部”的設(shè)置；6.2.1.2 二級(jí)組織為一級(jí)組織的下屬部門(mén)，是支撐一級(jí)部門(mén)年度分解目標(biāo)的部門(mén)，業(yè)務(wù)相對(duì)單 一而明確，通常以“XX部”命名，當(dāng)規(guī)模達(dá)到一定程度之后可增設(shè)三級(jí)組織單元為“科”的 設(shè)置；6.2.1.3 三級(jí)組織為二級(jí)組織的下屬科室，當(dāng)一個(gè)部門(mén)內(nèi)有明確的、獨(dú)立的功能模塊分工時(shí)， 才允許設(shè)置“科”，通常以XX科”命名；6.2.1.4 集團(tuán)總部各職能中心對(duì)子公司相應(yīng)職能組織有業(yè)務(wù)督導(dǎo)的權(quán)力和

5、義務(wù)。6.2.2 子公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則上可拆分為三級(jí)：6.2.2.1 一級(jí)組織為公司名稱；6.2.2.2 二級(jí)組織為子公司下設(shè)的職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)，通常以“XX部”命名，當(dāng)規(guī)模達(dá)到一 定程度之后可增設(shè)三級(jí)組織單元為“科”的設(shè)置；6.2.2.3 三級(jí)組織為二級(jí)組織的下屬科室，通常以XX科”命名；6.3 組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整6.3.1 當(dāng)公司整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、職能職責(zé)分工發(fā)生新增、撤銷(xiāo)、合并、拆分或組織名 稱的調(diào)整從而引起的當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)變化時(shí)，經(jīng)過(guò)分析組織機(jī)構(gòu)的影響因素，識(shí)別組織機(jī)構(gòu)的調(diào) 整需求，可對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整；6.3.2 當(dāng)集團(tuán)各中心組織機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)由本中心提出組織架構(gòu)調(diào)整需求，同時(shí)填寫(xiě)

6、組織機(jī)構(gòu)、 職能職責(zé)、定崗定編調(diào)整審批表，經(jīng)中心各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)集團(tuán)人力資源本部審核， 集團(tuán)人力資源本部對(duì)調(diào)整后的組織機(jī)構(gòu)圖、職能職責(zé)、定崗定編等進(jìn)行綜合評(píng)估后提出建議并 報(bào)董事長(zhǎng)/總裁或董事長(zhǎng)辦公會(huì)審批，審批通過(guò)后，統(tǒng)一由人力資源本部發(fā)通知公示并及時(shí)調(diào) 整相應(yīng)的組織架構(gòu)。6.3.3 當(dāng)子公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)由調(diào)整部門(mén)提出組織架構(gòu)調(diào)整需求，同時(shí)填寫(xiě)組織機(jī)構(gòu)、職 能職責(zé)、定崗定編調(diào)整審批表，報(bào)子公司人力資源部審核后，子公司總經(jīng)理審批后報(bào)集團(tuán)人 力資源本部審核，集團(tuán)人力資源本部對(duì)調(diào)整后的組織機(jī)構(gòu)圖、職能職責(zé)、定崗定編等進(jìn)行綜合 評(píng)估后提出建議并報(bào)董事長(zhǎng)/總裁或董事長(zhǎng)辦公會(huì)審批，審批通過(guò)后，統(tǒng)一

7、由人力資源本部發(fā) 通知公示并及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的組織架構(gòu)。6.4 定崗定編管理6.4.1 各中心/子公司根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，依照工作需要設(shè)定崗位，根據(jù)崗位的任務(wù)量化指 標(biāo)、崗位要求與人員的合理搭配，進(jìn)行崗位定編工作。人員定編必須遵循以下原則：6.4.1.1 任務(wù)與目標(biāo)原則：因事建機(jī)構(gòu)、因事設(shè)職務(wù)、因事配人員；6.4.1.2 集權(quán)與分權(quán)原則：實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理以提高工作效率；6.4.1.3 管理幅度適當(dāng)原則：管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果；6.4.1.4 業(yè)務(wù)均衡原則：機(jī)構(gòu)內(nèi)業(yè)務(wù)量要飽滿，同時(shí)各崗位工作量要均衡，不可有的量大而有 的量少，以免影響工作人員積極性；6.4.1.5 分工與協(xié)作原

8、則：機(jī)構(gòu)的設(shè)置要從工作內(nèi)容考慮，便于業(yè)務(wù)上相互聯(lián)系和協(xié)作配合。6.4.2 崗位的設(shè)定需符合組織設(shè)定原則，同時(shí)需遵循工作量偏高于90%勺相對(duì)飽和，以追求崗 位價(jià)值最大化目標(biāo)。6.4.3 定編工作應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模、加工方法、工藝流程、設(shè)備類(lèi)型和性能、崗位工作內(nèi)容、職 責(zé)滿園等生產(chǎn)技術(shù)、勞動(dòng)組織條件，明確規(guī)定出各類(lèi)人員的數(shù)量和比例，并提出各個(gè)工序、設(shè) 備或工作崗位具體的用人標(biāo)準(zhǔn)；6.4.4 各中心/子公司根據(jù)上述原則，設(shè)定本中心子公司組織機(jī)構(gòu)圖、崗位、人員定編，經(jīng)分 管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)集團(tuán)人力資源本部審核，集團(tuán)人力資源本部對(duì)定崗定編進(jìn)行綜合評(píng)估后提出建 議并報(bào)董事長(zhǎng)/總裁或董事長(zhǎng)辦公會(huì)審批，審批通過(guò)后，集

9、團(tuán)人力資源本部嚴(yán)格按照定崗、定 編與現(xiàn)有人員的匹配進(jìn)行計(jì)劃招聘，沒(méi)有定編和人員定崗的原則上不進(jìn)行人員招聘。6.4.5 集團(tuán)人力資源本部定期與中心/子公司進(jìn)行人員定編狀況的檢討，所有的定編變更必須 由中心/子公司提出申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，集團(tuán)人力資源本部審核后報(bào)董事長(zhǎng)/總裁或董事長(zhǎng)辦 公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。6.5 崗位說(shuō)明書(shū)管理6.5.1 組織機(jī)構(gòu)設(shè)定后，部門(mén)根據(jù)組織架構(gòu)和定崗情況，按集團(tuán)人力資源本部的崗位說(shuō)明書(shū)模 板編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)。6.5.2 由于職能或組織機(jī)構(gòu)或職能職責(zé)發(fā)生變化導(dǎo)致崗位變更時(shí)，需更新崗位說(shuō)明書(shū)并報(bào)集團(tuán) 人力資源本部備案。7相關(guān)文件職能職責(zé)管理制度8相關(guān)記錄8.1相關(guān)記錄編R名稱介質(zhì)保存期限保存部門(mén)紙質(zhì)電子紙質(zhì)記錄組織機(jī)構(gòu)、職能職責(zé)、定崗定 編調(diào)整審批表V3年人力資源本部定崗定編計(jì)劃表V3年人力資源本部崗位工作量分析表V3年人力資源本部崗位說(shuō)明書(shū)V3年人力資源本部9