1、模塊化思維是職場人必備的思維模式。用好了，能夠大幅提高我們工作效率。什么是模塊化思維？模塊化思維是指我們不能把工作看成是一鍋漿糊，不分主次；而是要根據自己工作職責和內容的特點，把自己的工作內容切分成相對獨立的一些模塊，然后根據模塊的特點和重要性來采用不同的處理方式，高效地把工作做好，同時節約出寶貴的時間。模塊化思維的好處是非常多的，主要有以下幾個方面：1）幫助我們把復雜的工作分解，分而做之，降低難度；2）幫助我們更好的把握工作中的重點和主次，合理分配時間和精力。怎樣把工作模塊化？這里給大家介紹兩種方法來把工作模塊化：1）要素法：是指工作由一些相對獨立的要素單元組成。這個方法尤其對于工作內容比較

2、多，同時比較散，沒有統一流程把這些工作內容串起來的工作比較適用。比如，秘書或行政等工作，特別適合用要素法來模塊化。通過把工作內容相似的部分進行合并同類項，我們就能把工作內容模塊化。2）流程法：是指工作內容由一個工作流程串起來。1 / 3這個方法尤其對于工作內容比較流程化，沒有太多無關的內容的工作比較適用。比如，研發或生產等工作，特別適合用流程法來模塊化。通過把工作內容按照能不能產生相對獨立的階段性成果進行分類，我們就能把工作內容模塊化。如何利用模塊化思維提高工作效率和進行時間管理？當我們把工作模塊化之后，我們就可以采用一些方法對工作模塊進行高效處理了，這時我們需要用到一些非常重要的思路：1）分

3、類思路：把工作模塊進行分類，不同分類的工作模塊采用不同的處理方式。我們一般分類的標準有兩條：a）工作模塊“重要”還是“一般”；b）工作是需要“協作”還是“獨立”完成。利用這兩條標準，我們就可以形成一個“2X2”分類矩陣：2）四種策略：上面的“2X2”矩陣已經把四種策略寫出來了，接下來給大家詳細的講講。策略1-整塊時間：對于“重要-獨立”型模塊，由于很重要而且需要獨立完成，這個時候往往需要你拿出整塊的時間才能完成，所以你千萬不能用零散時間來做這部分工作。策略2-互動并行：對于“重要-協作”型模塊，由于很重要而且需要和別人協作，所以你還是要拿出來相當的時間和精力來做的，但是如果你能進來和對方并行協

4、作，也就是你們在互動過程中盡量進行分工，然后同時推進，這樣可以給你節省大量時間。策略3-外包并行：對于“一般-協作”型模塊，由于不是很重要而且需要和別人協作，所以你這時首先要利用外包策略，即看看對方能否幫你完成這部分內容或者盡快完成你需要完成的部分把剩下的工作交給對方，同時盡量讓你的工作和對方并行，這些會給你省出大量的時間。舉個例子，假設你是總監秘書，總監讓你收集一下各個部門的報告，這時你就可以盡快的發郵件和短信通知各部門盡快準備報告資料，相當于你就把這個事情外包出去了，而且你發完郵件之后，就可以去并行處理很多其他事情了。策略4-零散時間：對于“一般-獨立”型模塊，你完全可以利用離散時間進行完成。這些工作千萬別占用你自己的整塊時間，比如：回復郵件這種事情，很多人的習慣并不好，一上班就把郵箱打開，來一封郵件回一封郵件，自己的工作