1、目錄目錄會議四大要素2會議流程1會議組織工作內容3會前準備工作4會中工作5會后工作6會議組織注意事項7會議流程確定會議主題及參會人員發布會議通知做好會議記錄撰寫會議紀要議定事項的貫徹執行收集信息，進行反饋會議四大要素名稱時間地點參會人員會議方式指導思想議題目的任務作用會議經費用會議設備會議準備會議開始會議進行會議結束會議覺得的落實形式要素內容要素財務要素程序要素會議組織工作內容1、根據議題安排議程、日程；2、發會議通知，負責會議報到；3、對與會人員進行編組；4、布置會場，安排座次；5、印發會議證件(出席證、列席證、工作證等)；6、負責會議簽到；7、會中組織和協調； 8、會場其他組織和管理；9、

2、會外的聯絡和協調(負責與會議有關的邀請、報道、乘車、參觀、文體娛樂活動等方面的聯系和組織)。 10、會議的結束收尾工作。會前準備工作1 1、確定會議主題與議題、確定會議主題與議題 2 2、確定會議名稱、確定會議名稱3 3、確定會議規模與規格、確定會議規模與規格 會議的規模有大型、中型、小型。會議的規模有大型、中型、小型。4 4、確定會議時間、會期、確定會議時間、會期5 5、 確定會議所需用品和設備確定會議所需用品和設備 必備用品：文具、桌椅、茶具、擴音設備、必備用品：文具、桌椅、茶具、擴音設備、照明設備、空調設備、投影和音像設備等。照明設備、空調設備、投影和音像設備等。6 6、確定與會人員名單

3、、確定與會人員名單7 7、確定會議地點、確定會議地點8 8、安排會議議程與日程、安排會議議程與日程會前準備工作9 9、制定及發布會議通知、制定及發布會議通知 會議通知的內容包括名稱、時間、地點、參會人員、會議通知的內容包括名稱、時間、地點、參會人員、 議題及要求等。議題及要求等。 會議通知的方式有會議通知的方式有OAOA留言、電話。留言、電話。1010、準備會議文件資料、準備會議文件資料 主要有議程表和日程表、主題報告、其他發言材料等。主要有議程表和日程表、主題報告、其他發言材料等。1111、對投影放映設備、話筒、音響進行調試。、對投影放映設備、話筒、音響進行調試。1212、準備錄音筆、準備錄

4、音筆會中工作1 1、組織簽到、組織簽到2 2、做好會議記錄、做好會議記錄（1）會議記錄的要求準確、完整、簡潔、明確。（2）記錄主體：參會者的發言、議定事項。（3）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（4）會議已議決的或議而未決的事項（5）漏記的內容先作記號，然后對照錄音帶修改，或請發言者重復。會后工作1、整理好會議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄，進行備案。 2、完成會議總結材料，材料內容應包括：會議議程各項內容、主要人員發言材料、會議討論內容和總結性結論。 3、整理完成會議總結材料后報領導審批，將審批通過的材料分發至各參會人員遵照執行。 會議組織注意事項 1、正式的書面會議通知應包含：簡要的會議議程說明、參會人員、會議時間、會議地點等。2、書面會議通知應通過正式途徑發送給參會人員，如OA 系統，如有必要可另行電話通知參會人員。會議通知會議通知 如果是跨天的會議或者占用中晚餐時間的會議需要考慮是 否安排餐宿問題。會議議程安排會議議程安排 需要用到視頻放映或者開視頻會議時，要調試好會場 的投影儀、調音臺、幕布、麥克風等器械。 注意各項會場的環境因素，例如溫度、燈光等，按照實際情況調整好。會場布置會場布置 會議開始前在會場入口處設立接待處，準備好簽到表，對參會人員簽到。 會議組織人員應準備好各項會議記錄工具，如相機、攝像機、錄音筆等，以便于在會后做好會議總結工作現場安排（人員