1、【精品文檔】如有侵權，請聯系網站刪除，僅供學習與交流倉庫管理信息系統課程設計.精品文檔.第二部分：系統分析說明書一 現行系統概況1 組織結構圖（繪制出組織結構圖）1）、部門的職能說明（1）倉儲部門的職責：倉儲部門的基本職責是:做好保障工作,為生產一線服務;提供正確的物料物流過程信息和各種基礎數據;帳、卡、物相符;杜絕配送不及時產生的停線現象。（2）采購部的職能：負責材料、設備成品、半成品的采購管理，并對采購的及時性價格和質量負責。大量采購可以降低物料的單位成本，但是相對的，因存量的增加，而提高倉儲成本。因此，為了使整體的采購成本降低，采購部門與倉儲部門，必須有良好的溝通與協調，妥為設計適當的最

2、低存量及訂購點。采購部門應于訂購作業完成時，將有關交貨時間與數量等資料通知倉儲部門，以便倉儲部門能事先準備所需之空間；而倉儲部門應定期將存量記錄通知采購部門，以利存量之控制。對于退貨、呆料、缺料等問題，采購人員亦應協助倉儲人員處理。（3）銷售部門的職能：執行銷售行為，協調與公司各部門相互合作的關系，制定有效拓展市場的銷售策略和政策；執行并完成公司下達的銷售目標，積極開發、聯系、維護客戶，保持高水平的市場占有率；與倉儲部配合，使其高效率的做好物流工作，進行市場一線信息收集，售點研究工作。2）、崗位的職責說明 （1）倉儲部主管： 直接向運營部經理匯報； 負責倉庫整體的規劃和員工的管理； 負責對倉庫

3、內的產品保管的品質和狀況全面負責； 對倉庫的準確率和隊伍的工作效率和質量負責； 負責與其他部門溝通、協調； 負責針對不同的客戶設計倉庫管理的程序并培訓庫管和確保實施。（2）倉管組長： 直接向倉庫組主管匯報； 管理并指導和協調組員的日常工作； 負責安排組員的考勤，值班和日常工作； 負責對商品儲存，單據臺帳等的監督和檢查； 出入庫單據的制作； 負責對倉管服務員服務意識、安全意識等相關的組織和培訓。（3）倉管副組長： 直接向倉庫組組長和倉管主管匯報； 協助組長管理并指導和協調組員的日常工作； 協助組長負責安排組員的值班、出入庫和日常工作； 協助組長負責對商品儲存，單據臺帳等的監督和檢查； 協助客服訂

4、單、單據帳務、統計結算人員的數據收集和整理。（4）倉管服務員： 直接向組長和副組長匯報； 對所保管的庫內產品的狀況，單據，準確率負責； 服從上級領導的工作安排； 負責各組責任區倉庫的清潔，整頓和環境管理； 負責登記倉庫的垛卡和手工臺帳。2 現行系統的管理功能圖倉庫管理系統主要用于倉庫貨品信息的管理，系統包括倉庫管理、入庫、出庫和一些統計查詢等幾部分組成。倉庫管理系統實現對貨品信息的管理和總體的統計等，倉庫信息，供貨單位和操作員信息的查看及維護。倉庫管理人員可以瀏覽、查詢、添加、刪除等產品的基本信息。（現行系統功能的詳細說明）3 現行系統的業務流程圖 1）、倉庫管理員根據物品實存不足的情況，向采

5、購部發出訂貨通知；2）、采購部組織供貨，倉庫管理員驗貨入庫，采購部根據實際入庫的貨品情況填制進貨單，倉庫管理員登記進貨單進賬；3）、銷售部門填制銷售單，倉庫管理員登記銷售單進賬，并發貨給銷售部門；4）、定期編制物品倉庫報表，上報經理。（在繪制原系統的業務流程圖之前，應當用文字將先前調查所得的業務處理過程描述出來。）4 現行系統的數據流程圖（若圖形相對簡單，可直接繪制底層分解圖）5 現行系統主要存在的問題和薄弱環節現行系統是手工運作的系統，可以支持向員工提供物品服務功能，但是，存在以下薄弱環節：1）、 現行系統是手工運作的系統，人員手工作業量大，數據傳遞不及時，對數據的統計和計算運程中易發生差錯

6、，工作效率較低；2）、 業務流程管理不夠嚴密；3)、 主要從保管收入角度向管理層提供數據，不能滿足管理要求（例如不能提供的保管排行、實時發票狀況統計等信息）；4）、向員工提供的發票清單手工書寫，常發生字跡不清晰的問題，并且格式也不統一；5）、歷史賬務的查詢也不方便。現行系統的上述弱點，實質上反映企業單位在企業單位服務員工的過程中，對信息的產生、傳輸、加工與挖掘分析利用方面存在不足，不能滿足企業管理與業務發展的要求，也對企業形象造成不利的影響。這也正是提出新系統的直接原因。指出現行系統存在不足和薄弱環節。二、目標系統邏輯設計1 系統功能及分析1）、目標系統的功能說明(1)、基本信息管理基本信息包

7、括客戶信息、倉庫信息和操作員信息。客戶可以分為供應商和購貨商兩種類型。在產品入庫時，需要提供供應商的信息；在產品出庫和退貨時，需要提供購貨商的信息。基本信息管理模塊可以實現以下功能：a.添加、修改、刪除和查看客戶信息；b.添加、修改、刪除和查看倉庫信息；c.添加、修改、刪除和查看操作員信息。（2）、產品信息管理產品信息管理模塊可以實現以下功能：添加產品信息，修改產品信息， 刪除產品信息，查詢產品信息。（3）、倉庫管理操作進行入庫和出庫操作。入庫操作需要記錄相關的產品信息、倉庫信息、客戶信息、入庫時間等信息；出庫操作需要記錄相關的產品信息、倉庫信息、客戶信息、出庫時間等信息。（4）、倉庫警示管理

8、倉庫警示管理模塊可以實現倉庫產品數量報警和倉庫容量報警。（5）、查詢管理功能查詢管理模塊可以對倉庫產品進行各種類型的查詢，從而能夠全面的了解倉庫情況。（目標系統功能的詳細說明）2）、新舊系統的比較分析新系統，是一個人機系統， 采用本地機結構，同時為了加強系統的適應能力，采用本地機技術，這樣即使在網絡中斷的情況下，也可以繼續管理。也就是說，單機主要起到存儲數據的作用。新系統能夠實現現行系統的功能，并且能克服現行系統的上述弱點，與現行系統相比，將有如下改善之舉：(1)、對發票信息的采集與記錄更加細致與全面，能滿足不斷增長的管理需求；(2)、利用計算機對數據進行加工、統計、分析，提高工作效率；(3)

9、、實現完成的信息管理流程，支持業務管理制度的完善工作；(4)、提供統一格式的計算機打印單據與報表，提升企業形象；(5)、重視對歷史數據的存儲保護、追溯、分析，為管理層對企業的經營預測與決策提供及時有效的幫助。如圖1-12 系統邏輯模型1）、目標系統的業務流程圖倉庫管理系統產品操作員客戶倉庫入庫出庫查詢操作返回結果進貨出貨供貨購貨（在繪制新系統的業務流程圖之前，應當用文字將新系統的業務處理過程描述出來）2）、目標系統的數據流程圖產品操作員注冊返回信息產品信息管理倉庫信息管理產品信息表入庫表P1P2D1D2基本信息管理P4管理返回信息D5倉庫信息D4操作員信息倉庫信息管理P3查詢返回信息出庫表D3

10、庫存表D3倉庫存儲返回信息入庫添加填表返回信息3、數據字典1）數據項A【例】編號名稱類型寬度取值范圍備注A01工作證編號字符型9位000000001-999999999A02發證時間日期型8位00000001-99999999A03員工編號字符型9位000000001-999999999A04貨品編號字符型6位A05貨品名稱字符型9位A06貨品所在位置字符型20位A07入庫日期日期型10位A08供應商編碼字符型6位A09供應商名稱字符型20位A10供應商地址字符型30位A11銀行編碼字符型6位A12銀行帳號字符型10位A13客戶編碼字符型6位A14客戶名稱字符型20位A15客戶地址字符型30位

11、A16采購日期日期型10位A17銷售日期日期型10位A18貨品超儲上限整型A19貨品短線底限整型A20短線數量整型A21貨品數量整型A22退貨編碼字符型6位A23退貨日期日期型10位2）數據結構DS【例】編號名稱組成備注DS01工作證標志A01+A02DS02供應商信息A08+A09+A10DS03客戶信息A13+A14+A15DS04貨品信息A04+A05+A06DS05員工信息A01+A02+A03DS06短線報警信息A19+A20+A21DS07貨品庫存信息A04+A05+A21DS08短線信息A19+A203）數據流F【例】編號名稱來源去向組成數據流量高峰流量F01工作證S01P1DS

12、01+S05200份/天500份/天F02領料單S02P2DS04+DS05300份/天700份/天F03入庫單S03P3DS02+DS04200份/天500份/天F04基本信息管理請求S02 P4F04+05+F06+F06+F08100份/天300份/天F05錄入的供應商請求S02 P4 DS02+A07300份/天700份/天F06錄入的客戶信息SO4P6DS03+DS04230份/天600份/天F07錄入的貨品信息S03P7DS04+DS07400份/天750份/天F08修改的供應商信息S03P5DS02+DS0450份/天100份/天4）處理邏輯P【例】編號名稱輸入處理輸出備注P1審

13、核工作證F01檢查是否是本人的有效工作證DS05P2發料處理模塊F02檢查發料的情況DS04P3采購處理模塊F03查看庫存DS07P4基本信息處理F04+F06+F07+F08檢查材料的來源去向DS04P5供應商信息處理F05+F08方便采購部對材料的購買DS02P6客戶信息處理F06方便銷售部對產品的銷售DS03P7貨品信息處理F07方便倉儲部門貨品的管理DS07P8員工基本信息處理F01檢查員工是否符合其本崗位DS055）數據存儲D【例】編號名稱組成關鍵字相關聯的處理D01員工基本信息DS02+DS04+A08+A09+A12+A13A03P8D02客戶基本信息DS03A13P6D03庫存

14、帳DS07+DS04A04P2、P3、P7D04供應商基本信息DS02+A07A08P5、P7D05出庫帳DS03+DS04A04P2、P76）外部實體S【例】編號名稱輸入輸出備注S01員工DS05F01S02倉儲部DS06+DS07+DS08F02S03采購部DS02+DS04F03S04銷售部DS03+DS04F04S05供應商DS02F08S06客戶DS03F063 系統設計與實施階段的初步計劃1 系統設計階段的計劃（詳細）1）、工作任務的分解根據資源及其它條件確定各子系統開發的先后次序，在此基礎上分解工作任務，落實到具體組織或個人。2）、時間進度安排：系統分析所需的天數為16天系統功能

15、分析需要5天系統窗體設計需要8天查詢統計模塊設計需要13天系統維護模塊設計需要9天系統測試需要9天因此一共需要60天軟件部分：倉庫管理系統活動任務單元日小計考慮并發活動倉庫管理系統分析系統可行性研究71616系統需求分析5系統功能分析4系統功能設計系統功能設計555數據庫設計數據庫概念結構設計55數據庫邏輯結構設計3系統界面窗體設計主窗體設計66模塊窗體設計2單據中心模塊設計新增入庫單51212入庫單管理6月盤點窗體6查詢統計模塊設計單據查詢81313庫存查詢13貨物入出統計7職員操作統計3報表打印模塊設計入庫報表打印669月盤點報表打印2系統維護模塊設計公司職員信息39數據清除9備份數據庫2

16、還原數據庫2用戶管理3系統測試模塊功能測試999數據庫安全測試4系統集成測試4由表格統計可得項目的總時間為64給出各項工作的預定開始日期和結束日期，規定任務完成的先后順序及工作完成的標志。3）、預算逐項列出本項目所需的勞務以及經費的預算，包括各項工作所需人力及辦公費、差旅費、資料費等。2 系統實施階段的初步計劃（粗略）1）、工作任務的分解這一活動的主要任務是了解倉庫管理信息系統的機構設置，角色分配，業務流程，以下是它的角色分配，業務流程等，如圖倉庫管理組織結構及角色職能圖第2步：建立業務的用例圖（1） 確定業務參與者（2） 確定業務用例第3步：描述倉庫管理流程的用例活動情況倉庫管理系統活動圖第

17、4步：描述實體類圖倉庫信息管理系統實體類圖2）、時間進度安排：3.1 工作任務的分解與人員分工鄭晶晶：負責全局控制項目進度，項目質量，負責編寫項目開發計劃，項目開發總結報告，概要設計說明書，以及參與需求分析，概要設計，細節設計的編寫。黃桂芳：負責部分數據庫設計，負責數據庫設計說明書編寫，總體設計說明書，數據庫設計說明書，以及參與需求分析，概要設計，細節設計的討論。黃靜君：負責分析軟件對于市場的需求和數據的要求，負責需求設計說明書和數據要求說明書的編寫，負責參與需求分析，概要設計，細節設計的編寫梁嘉欣：負責測試具體測試工作，負責測試計劃，測試分析報告的編寫以及參與需求分析，概要設計，細節設計的編寫。3.2 接口人員a .負責本項目同用戶的接口人員： b負責本項目同本單位各管理機構的接口人員： c.負責本項目和其他小組成員聯系的接口人員：3.3 進度（1）文檔進度：文檔名稱負責人第一版完成時間最終完成時間項目開發計劃鄭晶晶，黃桂芳，黃靜君3月20號4月11號軟件需求說明書黃靜君，梁嘉欣4月12號4月20號數據要求說明書黃桂芳，鄭晶晶,黃靜君4月14號4月27號概要設計說明書鄭晶晶4月18號5月5號總體設計說明書黃桂芳，黃靜君