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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上前臺標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)1、前臺接診話術(shù):(1)初診客戶咨詢洗牙:咨詢: 客戶:“我想問一下洗牙多少錢?”前臺:微笑:“請問您是朋友介紹過來的嗎?還是有家人朋友在我們這看過牙呢?”客戶:“有什么區(qū)別嗎?”前臺:“如果您有家人或者朋友在我們這看過牙,您僅需要花10元錢,如果沒有的話,我們洗牙的價(jià)格是270元錢。”客戶:“為什么?”前臺:“因?yàn)槲覀冃枰嗟娜肆私庀囱溃尨蠹叶贾谰┏窍囱勒沂ヘ悾夷绻囱栏杏X挺好,您以后牙齒有問題肯定會找我們,還會把您的家人和朋友帶過來,我們就是靠口碑宣傳的。”客戶:“現(xiàn)在能洗嗎?”前臺:“請您在休息區(qū)稍等一下,我先幫您看一下預(yù)約表格”(引導(dǎo)入
2、座)客戶就座:前臺:“*先生或女士,我現(xiàn)在就幫您安排洗牙。”(有時(shí)間)(或者前臺:“很抱歉,今天的預(yù)約時(shí)間都已經(jīng)安排滿了,需要給您另約時(shí)間。”)客戶:“可以”。前臺:“請您在休息區(qū)稍等一下,我馬上為您安排就診/預(yù)約”。客戶就坐,前臺通過話筒通知診室護(hù)士接診。 填寫病歷:前臺:“麻煩您先填一份自己的病歷。”若客戶問為什么要寫病歷 解釋給客戶:“第一:這樣可以讓醫(yī)生更全面的了解您的個人身體狀況;第二:這樣我們還可以把您的消費(fèi)和您家人的消費(fèi)累計(jì)在一起,成為會員后洗牙就不用花錢了,每次洗牙僅需收取您一次性器械盒成本10元錢,并且還可以享受會員折扣呢!我們消費(fèi)1001元以上就是1星級會員了。”第三:很高
3、興為您服務(wù),我?guī)湍榻B一下我們的會員制度。”客戶:“可以”。(介紹我們會員制度)前臺:“請您在休息區(qū)稍等一下,我馬上幫您安排就診/預(yù)約”。客戶就坐于候診區(qū)(注 :前臺及時(shí)提供飲品及雜志),前臺通過話筒通知診室護(hù)士接診。只咨詢,暫時(shí)無意向洗牙:客戶:“我就想咨詢一下洗牙多少錢,我今天不做。”前臺:“是這樣的先生/女士,我們洗牙不同于別處,我們有自創(chuàng)的洗牙八步法,(8步要清晰的講出來)全程共需要40分鐘左右,收費(fèi)270元, 您如果能幫我們帶家人或者朋友,終生享受10元潔牙體驗(yàn)。”客戶:“可以讓醫(yī)生幫我檢查下嗎。”前臺:“可以的,牙齒檢查是免費(fèi)的,如檢查中醫(yī)生需要一次性器械盒,那個是收費(fèi)10元的,能
4、更全面檢查我們的口腔情況,請您在休息區(qū)稍等一下,我馬上幫您安排就診/預(yù)約”。客戶就坐,前臺通過話筒通知診室護(hù)士接診。客戶:“我今天不洗,你幫我約個時(shí)間吧!”前臺:“好的,請您稍等,(按輕松牙醫(yī)上大夫時(shí)間約時(shí)間,)您預(yù)約的是*月*日*點(diǎn),到時(shí)我們會提前一天電話提醒您,請您一定注意接聽。謝謝!請問還有什么需要幫您的嗎?”客戶:“沒有。”前臺:“祝您生活愉快,您慢走。”(2)初診客戶其它情況:客戶進(jìn)門:客戶進(jìn)入門診,前臺必須起身迎接(前臺人員應(yīng)該時(shí)刻注意門口位置,及時(shí)起身為患者開門,尤其是雨雪天氣、老年人或行動不便的人,更應(yīng)及時(shí)起身服務(wù),這種服務(wù)的意識要強(qiáng)烈!動作一定要快2倍,進(jìn)門的第一印象我們堅(jiān)決
5、不能失分,不然后期再付出更多的努力也不一定能夠挽回。這個動作看似簡單,但很重要。沒有門鈴鐺可以加裝一個,及時(shí)提醒)。前臺:面帶微笑,禮貌詢問:“您好!請問有什么可以幫您?”客戶:“我想咨詢XXX/做XX項(xiàng)目多少錢?”前臺:“請問您是我們的會員嗎?我可以幫您查一下以前的檔案。”客戶:“我以前在這洗過牙,不知道是不是你們這的會員?”前臺:您好,*先生或女士或*阿姨或叔叔,麻煩您在這寫一下您的全名,(拿出便簽紙和筆給到客戶)我?guī)湍樵円幌隆!辈樵冚p松牙醫(yī):A、如在輕松牙醫(yī)和前臺表格中找到患者:前臺:“您好,您在我們這共消費(fèi)了*元,您現(xiàn)在是我們的*星會員,您可以享受我們的*星會員*折,一會看牙的時(shí)候順
6、便讓醫(yī)生再給您檢查一下您全口的口腔情況。以后我們一定會定期提醒您復(fù)查,不能讓您難受了再來,而且洗牙都是免費(fèi)的,這樣可以很好的維護(hù)牙齒,如果您是會員那洗牙終身免費(fèi)而且根據(jù)等級不同,您能享受的次數(shù)也不同,家人都可以受益。”客戶:“可以”。前臺:“請您在休息區(qū)享用一些茶點(diǎn)稍坐休息一下,我馬上為您安排就診。”(此時(shí)詢問顧客喝什么)客戶就坐,前臺通過話筒通知診室護(hù)士接診。B、如在輕松牙醫(yī)和前臺表格中都沒查到:前臺:“抱歉*先生或女士或*阿姨或叔叔,由于我們以前的登記不夠完善,沒有查到您的個人信息,麻煩您登記一下可以嗎?謝謝您。”客戶:“可以。”前臺:“因?yàn)槲覀兊臅T可以享受一定的優(yōu)惠,而且每次都可以只花
7、10元免費(fèi)享受特色的八步潔牙。”前臺:“請您在休息區(qū)享用一些茶點(diǎn)稍坐休息一下,我馬上為您安排就診。”(此時(shí)詢問顧客喝什么)客戶就坐,前臺通過話筒通知診室護(hù)士接診。填寫病歷:前臺:“麻煩您先填一份自己的病歷。”若客戶問為什么要寫病歷 解釋給客戶:“第一:這樣可以讓醫(yī)生更全面的了解您的個人身體狀況;第二:這樣我們還可以把您的消費(fèi)和您家人的消費(fèi)累計(jì)在一起,成為會員后洗牙就不用花錢了,每次洗牙僅需收取您一次性器械盒成本10元錢,并且還可以享受會員折扣呢!我們消費(fèi)1001元以上就是1星級會員了。”第三:我?guī)湍榻B一下我們的會員制度。”客戶:“可以”。(介紹我們會員制度)前臺:“請您在休息區(qū)稍等一下,我馬
8、上幫您安排就診/預(yù)約”。客戶就坐于候診區(qū)(注:前臺及時(shí)提供飲品及雜志),前臺通過話筒通知診室護(hù)士接診。客戶咨詢價(jià)位:客戶:“想問一下(某個項(xiàng)目)多少錢?/XX(項(xiàng)目)到底需要多少費(fèi)用?”前臺:“您先別著急,請您放心,我們的收費(fèi)都是很透明很標(biāo)準(zhǔn)的,并且有明細(xì),按照前牙和后牙的位置收費(fèi)不一樣,醫(yī)生會根據(jù)片子的顯示情況給您一個明確合理的價(jià)格,我先幫您安排醫(yī)生給您免費(fèi)檢查一下吧。” 客戶a:“我就想問XX多少錢,我今天不做。”前臺:“可以,我?guī)湍榻B一下,(簡單情況),具體醫(yī)生會根據(jù)您自身的牙齒情況幫您制定最佳的治療方案,請您放心!我們的醫(yī)生都是非常專業(yè)的,您看我?guī)湍A(yù)約一下時(shí)間,還是讓醫(yī)生檢查完給您
9、預(yù)約時(shí)間呢?” 客戶a:“可以。”(醫(yī)生檢查)前臺:“請您在休息區(qū)稍等一下,我馬上幫您安排”客戶就坐,前臺通過話筒通知診室護(hù)士接診。客戶b:“太貴了!”前臺:“*先生、女士或叔叔、阿姨”,治牙做的是醫(yī)德和良心,您一定不能單單用價(jià)格來衡量,況且,我們的醫(yī)生都是非常專業(yè)的,很負(fù)責(zé)任,您要的是長期的效果與維護(hù),延長牙齒的壽命,讓它長期伴隨您,您覺得呢?”客戶b:“你幫我約個時(shí)間吧!”預(yù)約時(shí)間:前臺:“好的,請您稍等,(按醫(yī)生時(shí)間約時(shí)間)您預(yù)約的是*月*日*點(diǎn),到時(shí)我們會提前一天打電話提醒您,這是我們門診前臺的電話號碼,請您保持手機(jī)暢通并能及時(shí)接聽。”(預(yù)約確認(rèn),并順勢拿出門診的名片雙手遞給客戶)謝謝
10、!請問還有什么需要幫您的嗎?”客戶:“沒有”。前臺:“祝您生活愉快,您請慢走!”C、復(fù)診客戶:客戶進(jìn)入門診,前臺必須起身迎接(前臺人員應(yīng)該時(shí)刻注意門口位置,及時(shí)起身為患者開門,尤其是雨雪天氣、老年人或行動不便的人,更應(yīng)及時(shí)起身服務(wù),這種服務(wù)的意識要強(qiáng)烈!動作一定要快兩倍,進(jìn)門的第一印象我們堅(jiān)決不能失分,不然后期再付出更多的努力也不一定能夠挽回。這個動作看似簡單,但很重要。沒有門鈴鐺可以加裝一個,及時(shí)提醒)。前臺接待、安排就診:面帶微笑,禮貌詢問。前臺:“您好,“*先生/女士/阿姨/叔叔,感謝您能按時(shí)過來。”“請您在休息區(qū)稍等2分鐘,我?guī)湍M快安排。”客戶就坐,前臺通過話筒通知診室護(hù)士接診。(在
11、輕松牙醫(yī)中,清晰的記錄了該患者的詳細(xì)資料)若醫(yī)生前面一個客戶操作還沒有結(jié)束:前臺:“你好,*先生/女士/阿姨/叔叔,很抱歉,*醫(yī)生的治療還沒有結(jié)束,我馬上幫您確認(rèn)一下還需要多多長時(shí)間。”客戶:“可以。”前臺:用紙條的形式告知*醫(yī)生預(yù)約的客戶到了,并和配臺護(hù)士確認(rèn)具體時(shí)間,若護(hù)士告知需要5分鐘。前臺:“*先生,您需要等5-10鐘,我?guī)湍贡壬宰餍菹ⅲ梢钥匆幌陆裉斓膱?bào)紙,這是為您準(zhǔn)備的茶點(diǎn)。”若醫(yī)生空閑:前臺:“您好,*先生/女士/阿姨/叔叔等,*醫(yī)生在*診等您,您稍等一下,我馬上通知*醫(yī)生您到了,前臺通過話筒通知*醫(yī)生的護(hù)士接診。”2、前臺收費(fèi)話術(shù):(1)護(hù)士引導(dǎo)結(jié)賬:護(hù)士帶領(lǐng)客戶到前
12、臺(注意與護(hù)士之間的銜接、收費(fèi)時(shí)要詢問護(hù)士是否已跟客戶確認(rèn)完畢收費(fèi)項(xiàng)目),前臺迅速起身護(hù)士:“*先生/阿姨/女士,感謝您的配合,請您在這邊交費(fèi)(引導(dǎo)到前臺)護(hù)士須陪同客戶全程交費(fèi)唱收前臺:“您好,*先生,感謝您的配合,您本次的費(fèi)用共*元,請問您付現(xiàn)金還是刷卡?”(2)客戶現(xiàn)金結(jié)賬簽字客戶:“沒有”。前臺:“好的,一共收您現(xiàn)金*元,您稍等,我?guī)湍蛴∈論?jù)/并找您零錢。”客戶:“好。”驗(yàn)鈔機(jī)識別真假幣/打收據(jù)前臺:“請您在收據(jù)的空白處簽上您的全名,”注意:一定要陪同指引客戶在單據(jù)上簽字前臺:“這是找您的零錢/收費(fèi)票據(jù),請您核對并收好。”(折好后雙手遞出)客戶:“好。”(3)客戶刷卡結(jié)賬簽字:客戶:
13、“刷卡”前臺:“好的,請您出示您的銀行卡片。”(操作POS機(jī),保證POS機(jī)的使用暢通,)前臺注意:刷卡時(shí)一定核對好銀行卡號前臺:“麻煩您輸一下密碼,謝謝。”(客戶輸入密碼時(shí)注意回避)打票等客戶輸完密碼后打印門診收據(jù),并讓客戶做確認(rèn)簽字。前臺:“您稍等。”請您在票據(jù)下方簽上您的全名,(刷卡單與收費(fèi)單同時(shí)簽字)。注意:一定要陪同指引客戶在單據(jù)上簽字。前臺:“這是您的收費(fèi)票據(jù)及銀行卡,請您核對并收好。”(折好后雙手遞出)客戶:“好的。”(4)預(yù)約確認(rèn)護(hù)士:“*先生/阿姨/女士,我們下次預(yù)約的時(shí)間是x年x月x日上午/下午x點(diǎn),我們會提前打電話提醒您,這是我們門診前臺的電話號碼,請您保持手機(jī)暢通并能及時(shí)
14、接聽。”(預(yù)約確認(rèn),并順勢拿出門診的名片雙手遞給客戶)謝謝!請問還有什么需要幫您的嗎?”客戶:“好的。”前臺:“*先生/阿姨/女士,下次預(yù)約的時(shí)間您知道了吧?是x年x月x日上午/下午x點(diǎn),希望您下次能準(zhǔn)時(shí)過來(以免耽誤治療),祝您生活愉快,請您慢走!”3、前臺預(yù)約電話提醒話術(shù):下午14:00-17:00找出輕松牙醫(yī)預(yù)約中心的次日預(yù)約客戶名單(備紙筆)前臺:“您好,請問您是xx先生/阿姨/女士嗎?我這里是xx口腔xx店,我叫xxx,請問您現(xiàn)在方便嗎?”A方便:客戶:“方便”前臺:“您和我們xx醫(yī)生預(yù)約的明天上午/下午x點(diǎn)過來洗牙/治療/,您能準(zhǔn)時(shí)到吧!?”客戶a:“能”前臺:“好的,那我們xx醫(yī)
15、生這段時(shí)間就專門留給您了,不預(yù)約別人,您一定要準(zhǔn)時(shí)過來哦!”客戶a:“好的”前臺:“謝謝您的配合,那我們明天上午/下午x點(diǎn)見,打擾您了,祝您生活愉快,再見!”客戶a:“再見”客戶b:“不能”前臺:“那您什么時(shí)候有時(shí)間呢?我給您改約一個時(shí)間”客戶b:“我也不太確定,等我有時(shí)間給你們打電話再預(yù)約時(shí)間吧”前臺:“您大概什么時(shí)候有時(shí)間,我給先預(yù)約,因?yàn)槲覀円獙δ难例X負(fù)責(zé),所以您也一定要配合我們維護(hù)好自己的牙齒啊!我先給您預(yù)約一個大概的時(shí)間,提前一天再跟您電話確認(rèn)。”客戶b:“好吧,那你先給我預(yù)約到x月x日上午/下午x點(diǎn)吧”前臺:“給您預(yù)約上了,時(shí)間是x月x日上午/下午x點(diǎn),那我們xx醫(yī)生這段時(shí)間就專門留給您了,不預(yù)約別人,您一定要準(zhǔn)時(shí)過來哦!”客戶b:“好的”前臺:“謝謝您的配合,那我們明天上午/下午x點(diǎn)見,打擾您了,祝您生活愉快,再見!”客戶b:“再見”B不方便:客戶:“不方便”前臺:“那我過會再給您去電話可以嗎?20分鐘以后?”客戶:“可以/不可以,30分鐘后”前臺:“好的,打擾您了,您先忙,一會再給您去電,再見。”客戶:“再見。”前臺電話禮儀流程1、標(biāo)準(zhǔn)要求:(1)接電話:電話鈴聲響3聲之內(nèi)拿起電話,如果超過3聲,應(yīng)向?qū)Ψ街虑?/p>
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