1、如何對兩個Excel 表中的列數據進行比較核對可以考慮使用VLOOKUP數關于VLOOKUP數的用法“Lookup”的漢語意思是“查找”，在 Excel中與“ Lookup”相關的函數有三 個：VLOOKUPHLOOKUO LOOKUP下面介紹 VLOOKUP數的用法。一、功能在表格的首列查找指定的數據，并返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。二、語法標準格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)三、語法解釋VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,ra

2、nge_lookup) 可以寫為：VLOOKUP(在第一列中查找的數據，需要在其中查找數據的數據表，需返回某列值的列號 , 邏輯值 True 或 False)1.Lookup_value 為“需在數據表第一列中查找的數據”，可以是數值、文本字符串或引用。2 .Table_array 為“需要在其中查找數據的數據表”， 可以使用單元格區域或區域名稱等。如果range_lookup 為TRUEK省略，table_array的第一列中的數值必須按升序排列，否則，函數 VLOOKU杯能返回正正的數值。如果 range_lookup 為 FALSE， table_array 不必進行排序。(2)Tabl

3、e_array的第一列中的數值可啟文本、數字或邏輯值。若為文本時，不區分文本的大小寫。3 .Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時，返回table_array第一列中的數值；Col_index_num 為 2 時，返回table_array第二列中的數值，以此類推。如果Col_index_num小于1 ,函數VLOOKU陋回錯誤值#VALUE!;如果Col_index_num大于table_array的列數，函數VLOOKU陋回錯誤值#REF!。4 .Range_lookup為一邏輯值，指明函數VLOOKU陋回時

4、是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數值；如果range_value 為FALSE：,函 數VLOOKUP等返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤行 #N/A。四、應用例子A B C D1 編號 姓名 工資 科室2 2005001 周杰倫 2870 辦公室3 2005002蕭亞軒2750人事科4 2005006鄭智化2680供應科5 2005010屠洪剛2980銷售科6 2005019 孫楠 2530 財務科7 2005036孟庭葦2200工 會A 列已排序(第四個參數缺省或用TRUE)V

5、LOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE污于“周杰倫”VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE污于 “ 2870”VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE污于“辦公室”VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE污于“孫楠”VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE污于 “ 2200”VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE污于“工會”VLOOKUP(2005036,A1:D7,4)等于“工 會”若 A 列沒有排序，要得出正確的結果，第四個參數必須用 FALAEVLOOKUP(2005001,A1:D7,2

6、,FALSE)等于“周杰倫”VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE)等于 “ 2870”VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE)等于“辦公室”VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE)等于“孫楠”VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE)等于 “ 2200”VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE)等于“工 會”五、關于TRUEF口 FALSE的應用先舉個例子， 假如讓你在數萬條記錄的表格中查找給定編號的某個人， 假如編號已按由小到大的順序排序， 你會很輕松地找到這個人； 假如編號沒有排序， 你只好從

7、上到下一條一條地查找，很費事。用VLOOKU查找數據也是這樣，當第一列已排序，第四個參數用TRUE或確省)，Excel 會很輕松地找到數據， 效率較高。 當第一列沒有排序， 第四個參數用FALSE，Excel 會從上到下一條一條地查找，效率較低。筆者覺得，若要精確查找數據，由于計算機運算速度很快，可省略排序操作，直接用第四個參數用FALSER可。VLOOKUP全部顯示全部隱藏在表格數組的首列查找值，并由此返回表格數組當前行中其他列的值。VLOOKU呻的V表示垂直方向。當比較值位于需要查找的數據左邊的一列時，可以使用VLOOKUP而不用HLOOKUP語法VLOOKUP(lookup_value,

8、table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 為需要在表格數組(數組：用于建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組參數進行運算的單個公式。 數組區域共用一個公式； 數組常量是用作參數的一組常量。)第一列中查找的數值。 Lookup_value 可以為數值或弓I用。若lookup_value 小于table_array第一列中的最小值，VLOOKUPP!返回錯誤值 #N/A 。請使用對區域的引用或區域名稱。搜索的值。 這些值可以是文本、table_array數字或邏輯值。Table_array 為兩列或多列數據。第一列中的值是由 lo

9、okup_value不區分大小寫。Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。 Col_index_num為 1 時，返回 table_array 第一列中的數值； col_index_num 為 2 ，返回table_array 第二列中的數值，以此類推。如果col_index_num ： 小于1 , VLOOKU返回錯誤值#VALUE!。大于table_array的列數，VLOOKU返回錯誤值#REF!。Range_lookup為邏輯值，指定希望VLOOKU曬找精確的匹配值還是近似匹配 值： 如果為 TRUE 或省略， 則返回精確匹配值或近似匹配值。

10、也就是說， 如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數值。table_array第一列中的值必須4兀序排序；否則VLOOKUM能無法返回正確的值。 可以選擇“數據”菜單上的“排序”命令， 再選擇“遞增”， 將這些值按升序排序。有關詳細信息，請參閱默認排序次序。如果為FALSE, VLOOKUP1只尋找精確匹配值。在此情況下，table_array 第一列的值不需要排序。如果table_array 第一列中有兩個或多個值與lookup_value 匹配，則使用第一個找到的值。如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值 #N/A 。說明在 table_array 第一列中搜索文本

11、值時， 請確保 table_array 第一列中的數據沒有前導空格、尾隨空格、不一致的直引號( 或 )、彎引號(或“)或非打印字符。在上述情況下，VLOOKUPT能返回不正確或意外的值。有關用于清除文本數據的函數的詳細信息，請參閱文本和數據函數。在搜索數字或日期值時， 請確保 table_array 第一列中的數據未保存為文本值。否則，VLOOKUPT能返回不正確或意外的值。有關詳細信息，請參閱將保存為文本的數字轉換為數字值。如果 range_lookup 為 FALSE 且 lookup_value 為文本，則可以在lookup_value 中使用通配符、問號(?) 和星號 (*) 。問號匹

12、配任意單個字符；星號匹配任意字符序列。 如果您要查找實際的問號或星號本身， 請在該字符前鍵入波形符 () 。示例 1本示例搜索大氣特征表的“密度”列以查找“粘度”和“溫度”列中對應的值。(該值是在海平面0 攝氏度或 1 個大氣壓下對空氣進行測定的結果。)A B C1 密度 粘度 溫度2 0.457 3.55 5003 0.525 3.25 4004 0.616 2.93 3005 0.675 2.75 2506 0.746 2.57 2007 0.835 2.38 1508 0.946 2.17 1009 1.09 1.95 5010 1.29 1.71 0公式 說明(結果)=VLOOKUP(

13、1,A2:C10,2)使用近似匹配搜索 A列中的值1 ,在A列中找到小于等于 1 的最大值 0.946 ，然后返回同一行中 B 列的值。 (2.17)=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUEX用近似匹配搜索 A列中的值1 ,在A列中找到小于等于 1 的最大值 0.946 ，然后返回同一行中 C 列的值。 (100)=VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE) 使用精確匹配在A 列中搜索值0.7 。 因為 A 列中沒有精確匹配的值，所以返回一個錯誤值。(#N/A)=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)使用近似匹配在 A列中搜索值0.1。因為0.1小于 A 列中最

14、小的值，所以返回一個錯誤值。 (#N/A)=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUEX用近似匹配搜索 A列中的值2,在A列中找到小于等于 2 的最大值 1.29 ，然后返回同一行中 B 列的值。 (1.71)示例 2本示例搜索嬰幼兒用品表中的“貨品 ID ”列，并在“成本”和“漲幅”列中查找與之匹配的值，以計算價格和測試條件。A B C D1 貨品 ID 貨品 成本 漲幅2 ST-340 童車 145.67 30%3 BI-567 圍嘴 3.56 40%4 DI-328 尿布 21.45 35%5 WI-989 柔濕紙巾 5.12 40%6 AS-469 吸出器 2.56 45%公式 說

15、明(結果)= VLOOKUP(DI-328, A2:D6, 3, FALSE) * (1 + VLOOKUP(DI-328, A2:D6, 4, FALSE)漲幅加上成本，計算尿布的零售價。(28.96)= (VLOOKUP(WI-989, A2:D6, 3, FALSE) * (1 + VLOOKUP(WI-989, A2:D6, 4, FALSE) * (1 - 20%)零售價減去指定折扣，計算柔濕紙巾的銷售價格。(5.73) = IF(VLOOKUP(A2, A2:D6, 3, FALSE) = 20, 漲幅為 & 100 * VLOOKUP(A2, A2:D6, 4, FALSE) &

16、%, 成本低于 20.00) 如果某一貨品的成本大于或等 于20.00,則顯示字符串“漲幅為 nn% ;否則，顯示字符串“成本低于 20.00”。(漲幅為 30%)= IF(VLOOKUP(A3, A2:D6, 3, FALSE) = 20, 漲幅為 : & 100 * VLOOKUP(A3, A2:D6, 4, FALSE) &%, 成本為 & VLOOKUP(A3, A2:D6, 3, FALSE) 如 果某一貨品的成本大于或等于 20.00,則顯示字符串“漲幅為 nn% ;否則， 顯示字符串“成本為 n.nn”。(成本為 3.56)示例 3本示例搜索員工表的 ID 列并查找其他列中的匹配

17、值， 以計算年齡并測試錯誤條件。A B C D E1 ID 姓氏名字 職務 出生日期2 1 李 小明 銷售代表 12/8/19683 2 林 彩瑜 銷售部副總 2/19/19524 3 王 志東 銷售代表 8/30/19635 4 潘 金 銷售代表9/19/19586 5 林 丹 銷售經理3/4/19557 6 蘇 術平 銷售代表 7/2/1963公式 說明(結果)=INT(YEARFRAC(DATE(2004,6,30), VLOOKUP(5,A2:E7,5, FALSE), 1) 針對2004財政年度，查找ID為5的員工的年齡。使用YEARFRAC數，以此財政年度的結束日期減去出生日期，

18、然后使用 INT 函數將結果以整數形式顯示。 (49)=IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE) = TRUE, 未找到員工,VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE) 如果有 ID 為 5 的員工，則顯示該員工的姓氏；否則，顯示消息“未找到員工”。( 林)當VLOOKUP8數返回錯誤值#NA時，ISNA函數返回值TRUE=IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE) = TRUE, 未找到員工,VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE) 如果有 ID 為 15 的員工， 則顯示該員工的姓氏； 否則，顯示消息“未找到員工”。(未找到員工)當VLOOKUP8數返回錯誤值#N