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1、山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)辦公系統(tǒng)使用手冊(cè)說(shuō)明:各院系以各自的賬戶和密碼登錄山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)(),用戶登錄身份選擇學(xué)校,錄入自己的用戶名和密碼,登錄院系辦公系統(tǒng)后請(qǐng)首先修改登錄用戶密碼。具體使用功能如下第一章 簽約解約管理學(xué)校各級(jí)用戶在本功能區(qū)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)協(xié)議書(shū)的審核、對(duì)畢業(yè)生解約情況的處理以及為省外就業(yè)的畢業(yè)生錄入?yún)f(xié)議書(shū)內(nèi)容。Ø 省內(nèi)協(xié)議書(shū)審核(系統(tǒng))功能描述畢業(yè)生與省內(nèi)單位網(wǎng)上簽約并鑒證后,發(fā)送就業(yè)協(xié)議書(shū)到畢業(yè)院校審核。學(xué)校審核畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)后,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入就業(yè)方案庫(kù)。對(duì)審核通過(guò)的畢業(yè)生就業(yè)方案,學(xué)校也能撤銷(xiāo)審核通過(guò)的協(xié)議書(shū)。操作步驟學(xué)校登錄學(xué)校專區(qū),點(diǎn)擊“簽約解約管理”下的“
2、省內(nèi)協(xié)議書(shū)審核(系統(tǒng))”欄目,右側(cè)顯示系統(tǒng)生成的等待學(xué)校審核的就業(yè)協(xié)議書(shū)列表,如圖所示。“存檔通過(guò)”按鈕:選中記錄,點(diǎn)擊“存檔通過(guò)”按鈕,則審核通過(guò)該協(xié)議書(shū)記錄,畢業(yè)生對(duì)應(yīng)的簽約信息轉(zhuǎn)入就業(yè)方案庫(kù);“撤消存檔” 按鈕:若存檔通過(guò)后的記錄有特殊變化,如該畢業(yè)生暫時(shí)不進(jìn)入方案庫(kù),可對(duì)審核通過(guò)的協(xié)議書(shū)記錄進(jìn)行“撤消存檔”操作;進(jìn)行撤消存檔操作的結(jié)果是取消該記錄進(jìn)入就業(yè)方案庫(kù);對(duì)于升學(xué)的畢業(yè)生如果要從方案庫(kù)中撤出,需要先進(jìn)行解約,解約后再修改畢業(yè)生的畢業(yè)去向?yàn)樯龑W(xué)。 “恢復(fù)存檔”按鈕:恢復(fù)存檔操作則把已經(jīng)撤消的記錄重新劃入就業(yè)方案庫(kù)。撤消存檔操作只能對(duì)存檔通過(guò)的記錄進(jìn)行操作,恢復(fù)存檔只能對(duì)進(jìn)行了撤消存
3、檔操作的就業(yè)協(xié)議記錄進(jìn)行操作。若存檔通過(guò)后,該畢業(yè)生完成了解約過(guò)程,則該畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議記錄自動(dòng)從就業(yè)方案庫(kù)中撤消。點(diǎn)單位名稱鏈接,學(xué)校審查畢業(yè)生簽約單位的情況。如圖:點(diǎn)擊就業(yè)協(xié)議書(shū)號(hào)鏈接,可以瀏覽畢業(yè)生與單位簽署的就業(yè)協(xié)議書(shū)的內(nèi)容。如圖:點(diǎn)擊畢業(yè)生姓名鏈接,顯示畢業(yè)生基本信息。學(xué)校選中就業(yè)協(xié)議書(shū)記錄前的復(fù)選框,點(diǎn)擊“存檔通過(guò)”按鈕,則畢業(yè)生就業(yè)方案轉(zhuǎn)入就業(yè)方案庫(kù)。如圖:Ø 省內(nèi)協(xié)議書(shū)審核(錄入)功能描述如果畢業(yè)生簽約的省內(nèi)用人單位沒(méi)有上網(wǎng)條件,系統(tǒng)允許畢業(yè)生在網(wǎng)上把與用人單位的簽約信息錄入系統(tǒng)中。協(xié)議書(shū)經(jīng)過(guò)人事部門(mén)鑒證后,簽約信息轉(zhuǎn)到學(xué)校存檔審核。操作步驟學(xué)校登錄學(xué)校專區(qū),點(diǎn)擊“簽
4、約解約管理”下的“省內(nèi)協(xié)議書(shū)審核(錄入)”欄目,右側(cè)顯示手工錄入的等待學(xué)校審核的就業(yè)協(xié)議書(shū)列表,如圖所示。Ø 省外協(xié)議書(shū)審核功能描述畢業(yè)生與外省非系統(tǒng)注冊(cè)單位用戶簽約后,由畢業(yè)生本人負(fù)責(zé)錄入省外就業(yè)協(xié)議書(shū);錄入完成后發(fā)送給學(xué)校審核。學(xué)校審核通過(guò)后轉(zhuǎn)入就業(yè)方案庫(kù)。操作步驟學(xué)校進(jìn)入專區(qū),點(diǎn)擊“簽約解約管理”下的“省外協(xié)議書(shū)審核”,右側(cè)顯示畢業(yè)生的省外就業(yè)協(xié)議書(shū)列表,如下圖:學(xué)校選中記錄前復(fù)選框,點(diǎn)擊就業(yè)協(xié)議書(shū)鏈接,顯示協(xié)議書(shū)內(nèi)容:學(xué)校選中記錄前復(fù)選框,點(diǎn)擊“存檔通過(guò)”按鈕,完成審核,同時(shí)畢業(yè)生的省內(nèi)簽約狀態(tài)被鎖定。學(xué)校選中記錄前綴的復(fù)選框,點(diǎn)擊“撤銷(xiāo)存檔”按鈕,則學(xué)校撤銷(xiāo)審核狀態(tài)。學(xué)校選
5、中記錄前復(fù)選框,點(diǎn)擊“恢復(fù)存檔”按鈕,則學(xué)校恢復(fù)到原來(lái)的審核狀態(tài)。Ø 系統(tǒng)發(fā)送解約消息功能描述省內(nèi)畢業(yè)生與省內(nèi)用人單位網(wǎng)上協(xié)商解約成功后,系統(tǒng)生成解約函,此時(shí)畢業(yè)生與單位的解約過(guò)程結(jié)束,畢業(yè)生可以與新的用人單位簽約了。系統(tǒng)發(fā)送解約信息給鑒證機(jī)關(guān)和畢業(yè)生學(xué)校,便于其掌握解約情況。操作步驟Ø 就業(yè)協(xié)議書(shū)解約審核功能描述學(xué)校審核省外就業(yè)協(xié)議書(shū)的解約信息。操作步驟學(xué)校進(jìn)入專區(qū),點(diǎn)擊“簽約解約管理”欄目下“就業(yè)協(xié)議書(shū)解約審核”,右側(cè)顯示畢業(yè)生的解約信息列表,學(xué)校選中解約信息記錄前復(fù)選框,點(diǎn)擊“審核通過(guò)”按鈕,系統(tǒng)為畢業(yè)生分配新的就業(yè)協(xié)議書(shū)號(hào),畢業(yè)生的簽約狀態(tài)恢復(fù)。如圖:學(xué)校可以查看畢
6、業(yè)生信息、單位信息、就業(yè)協(xié)議書(shū)內(nèi)容和解約函信息。解約協(xié)議證明編號(hào)應(yīng)與就業(yè)協(xié)議書(shū)編號(hào)、單位簽章一致如圖選中協(xié)議書(shū)記錄點(diǎn)擊審核通過(guò)按鈕,解約完成。系統(tǒng)為畢業(yè)生分配新的協(xié)議書(shū)號(hào)。Ø 強(qiáng)制解約(錄入?yún)f(xié)議書(shū))功能描述學(xué)校只能強(qiáng)制解除畢業(yè)生錄入的省外協(xié)議書(shū)和錄入的省內(nèi)協(xié)議書(shū),對(duì)于系統(tǒng)生成的協(xié)議書(shū)無(wú)法強(qiáng)制解除。操作步驟學(xué)校登錄學(xué)校專區(qū),點(diǎn)擊“簽約解約管理”下的“強(qiáng)制解約(錄入?yún)f(xié)議書(shū))”欄目,右側(cè)顯示錄入的等待學(xué)校強(qiáng)制解約的就業(yè)協(xié)議書(shū)列表,如圖所示。Ø 錄入省外就業(yè)協(xié)議書(shū)功能描述畢業(yè)生與省外用人單位簽約后,自行把簽約信息錄入系統(tǒng)中,因特殊原因無(wú)法自行錄入的,學(xué)校可以在此功能中完成這部分簽約
7、信息的錄入工作。注意:學(xué)校只能為申請(qǐng)省外就業(yè)通過(guò)的畢業(yè)生錄入?yún)f(xié)議書(shū)內(nèi)容。操作步驟(1)如果畢業(yè)生還沒(méi)有申請(qǐng)省外就業(yè),或者申請(qǐng)沒(méi)有被學(xué)校通過(guò),點(diǎn)擊“錄入”超鏈接,則系統(tǒng)提示以下信息:(2)如果畢業(yè)生已經(jīng)通過(guò)了省外就業(yè)申請(qǐng),點(diǎn)擊“錄入”超鏈接,則顯示錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書(shū)界面,其中協(xié)議書(shū)編號(hào)與省外院校就業(yè)協(xié)議書(shū)編號(hào)一致。第二章 就業(yè)信息管理Ø 畢業(yè)生就業(yè)信息管理功能描述(1)學(xué)校維護(hù)本校畢業(yè)生的就業(yè)方案信息。主要包括畢業(yè)生的簽約狀態(tài)維護(hù)、賬戶禁用狀態(tài)維護(hù)、就業(yè)狀態(tài)信息維護(hù)、畢業(yè)生密碼修改以及清空畢業(yè)生操作碼功能。(2)未派遣的畢業(yè)生的就業(yè)狀態(tài)信息學(xué)校在維護(hù)中須注意的地方:a 已經(jīng)派出的畢業(yè)生
8、不能修改畢業(yè)去向,必須解約后才可以;b 所有畢業(yè)生的畢業(yè)去向改過(guò)一次之后,若想再修改,通過(guò)“修改就業(yè)信息”中的“返回原就業(yè)狀態(tài)”按鈕,先恢復(fù)為第一次修改之前的就業(yè)狀態(tài),包括原來(lái)的接收單位信息都要恢復(fù),再進(jìn)行修改;c 畢業(yè)派遣之后,關(guān)閉畢業(yè)生就業(yè)狀態(tài)更改功能。操作步驟學(xué)校登錄“信息網(wǎng)”專區(qū)后,點(diǎn)擊“就業(yè)信息管理”欄目下“畢業(yè)生就業(yè)信息管理”欄目,右側(cè)顯示就業(yè)信息維護(hù)界面,如圖:功能按鈕說(shuō)明:(1)恢復(fù)省內(nèi)狀態(tài):適用于對(duì)于已申請(qǐng)省外就業(yè)并審核通過(guò)的畢業(yè)生,在尚未錄入?yún)f(xié)議書(shū)情況下想恢復(fù)省內(nèi)就業(yè)狀態(tài);(2)修改就業(yè)信息:學(xué)校在此界面維護(hù)畢業(yè)生的就業(yè)方案信息。選中畢業(yè)生記錄前的單選框,點(diǎn)擊“修改就業(yè)信息
9、”按鈕,顯示如圖:(3)恢復(fù)簽約功能:對(duì)于培養(yǎng)方式為委培或定向的畢業(yè)生,初始簽約功能均鎖定,學(xué)校審核確定后,可使用此功能恢復(fù)畢業(yè)生初始簽約功能;此功能僅限初始簽約功能恢復(fù),若該畢業(yè)生已簽約,則無(wú)法通過(guò)此功能恢復(fù),需進(jìn)行解約。(4)恢復(fù)注冊(cè)狀態(tài):將該畢業(yè)生恢復(fù)為初始未注冊(cè)狀態(tài),其它狀態(tài)信息不變。(5)設(shè)置密碼:若畢業(yè)生忘記密碼,可通過(guò)此功能設(shè)置密碼,默認(rèn)密碼為畢業(yè)生登錄用戶名。(6)清空操作碼:學(xué)校為畢業(yè)生做操作碼清空操作。Ø 靈活就業(yè)信息維護(hù)功能描述學(xué)校登錄“信息網(wǎng)”專區(qū)后,點(diǎn)擊“就業(yè)信息管理“欄目下“靈活就業(yè)信息維護(hù)”欄目,右側(cè)顯示信息維護(hù)界面,如圖:學(xué)校可以增加、修改和刪除靈活就
10、業(yè)信息。第三章 業(yè)務(wù)審批Ø 省外就業(yè)審批功能描述畢業(yè)生如果要去省外就業(yè),首先向?qū)W校提出省外就業(yè)申請(qǐng)。學(xué)校審核通過(guò)后。畢業(yè)生的省內(nèi)就業(yè)狀態(tài)鎖定,同時(shí)學(xué)校向畢業(yè)生發(fā)放全國(guó)統(tǒng)一的紙質(zhì)就業(yè)協(xié)議書(shū)。如要撤銷(xiāo)某生省外就業(yè)狀態(tài),可在畢業(yè)生就業(yè)信息管理欄目里選定該生,點(diǎn)擊恢復(fù)省內(nèi)狀態(tài)。操作描述Ø 靈活就業(yè)審批畢業(yè)去向?yàn)榛厣吹睾途徟傻漠厴I(yè)生向?qū)W校發(fā)送靈活就業(yè)申請(qǐng),學(xué)校審核通過(guò)后,系統(tǒng)記錄畢業(yè)生就業(yè)狀態(tài)為靈活就業(yè)。操作步驟學(xué)校登錄專區(qū),點(diǎn)擊業(yè)務(wù)審批下的“靈活就業(yè)審批”欄目,右側(cè)顯示畢業(yè)生申請(qǐng)列表。第四章 學(xué)校統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)Ø 簡(jiǎn)歷監(jiān)測(cè)功能描述學(xué)校能對(duì)本校或本院系畢業(yè)生簡(jiǎn)歷創(chuàng)建情況及時(shí)監(jiān)測(cè),便于指導(dǎo)就業(yè)工作。操作步驟學(xué)校進(jìn)入專區(qū),點(diǎn)擊“學(xué)校統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)”欄目下“簡(jiǎn)歷監(jiān)測(cè)”子欄目,顯示本校簡(jiǎn)歷創(chuàng)建情況。Ø 注冊(cè)信息監(jiān)測(cè)功能描述學(xué)校能對(duì)本校或本院系畢業(yè)生注冊(cè)情況及時(shí)監(jiān)測(cè),為畢業(yè)生提供查詢登錄用戶名和修改密碼服務(wù)。操作步驟學(xué)校進(jìn)入專區(qū),點(diǎn)擊“學(xué)校統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)”欄目下“注冊(cè)信息監(jiān)測(cè)”子欄目,顯示本校簡(jiǎn)歷創(chuàng)建情況。點(diǎn)擊每條記錄后“修改密碼”鏈接,為畢業(yè)生修改密碼,點(diǎn)“詳情”鏈接,查看畢業(yè)生詳細(xì)情況。Ø 簽約信息監(jiān)測(cè)功能描述學(xué)校能對(duì)本校或本院系畢業(yè)生簽約情況及時(shí)監(jiān)測(cè),及時(shí)掌握畢業(yè)生的就業(yè)狀況。 操作步驟學(xué)校進(jìn)入專區(qū),點(diǎn)擊
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