1、 Endnote X5 部分使用方法Endnote X5 部分使用方法1一、 文獻管理21、 新建一個圖書館22、 將文獻導出成一個新的圖書館33、新建group44、將附件導入相應的引文65、將文獻導入endnote6（一）、將Pdf導入endnote6（二）、從不同數據庫中導入文獻引文10（1）、從pubmed導入文獻引文10小技巧find full txt功能查找全文12（2）、從google scholar中導入文獻引文12（3）、從中文數據庫中導入引文（萬方、中國知網等）146、使用endnote查找文獻167、將一篇文獻后的參考文獻全部導入endnote一次性全部下載下來198、

2、更新endnote引文24二、 使用endnote幫助撰寫論文（在office 2010中）241、使用endnote插入引用文獻242、插入引用文獻的排版基本參數設置263、給自己論文定做參考文獻格式的方法29（1）引用文獻設置各項的基本作用與設置301、about this style（這個文件的說明）312、anonymous works（處理匿名文獻）313、page numbers（設置頁碼格式）324、journal names（設置期刊名格式）325、sections 一般用的較少選擇默認336、Cititions（設置引文格式）在文章中引用地方顯示的格式337、Bibliogr

3、aphy（設置引用文獻在論文后面的顯示格式）349、figures&Tables （設置圖片和表格格式）40（2） 設計論文格式的比較重要的幾項421、 文獻管理1、 新建一個圖書館打開endnote，使用file（文件）菜單下new命令，就可以新建一個圖書館出現如下界面在此處選擇需要保存的位置與圖書館的名字即可：Endnote圖書館由兩部分組成，一部分是.enl文件data文件夾，這兩個是可以一起移動的，只要這兩部分在一個文件夾下就可以組成一個完整的圖書館，就可以通過點擊.enl文件打開圖書館，在我們的電腦里可以建很多單獨的圖書館新建完成后可以看到endnote左方分為如下幾部分其中

4、 All references 指的是圖書館里所包含的全部文獻，unfield是指未分類的文獻，Trash等同于回收站，my groups 是我們給文獻分類的部分，我們可以新建不同的group將我們的文獻分類。 Online search 是endnote里面整合的數據庫，其中pubmed是NCBI的數據庫通過它我們可以查詢ncbi的文獻，通過find full txt功能可以替我們自動下載大量的文獻（這將在后面介紹） ，web of science是sci引文數據庫，通過這我們可以查詢sci的數據庫。但是endnote里提供的數據庫好像不是非常全，有的文獻通過endnote里整合的pubme

5、d可能查不到，但是通過pubmed的可以查到。2、 將文獻導出成一個新的圖書館先選擇自己將要導出的文獻然后在所選的文章上單擊右鍵出現一個菜單，選擇copy reference to /new libray 然后選擇保存位置就可以了，也可以使用者將這些文章導入已存在的圖書管理（choose library）3、新建group選中my groups 單擊鼠標右鍵，出現如下界面選擇creat group 就新建了一個group，可以將group命名成自己所想的名字，也可以選擇create group set創建一個groups（可以包含很多group）選擇新建的group單擊右鍵選擇rename g

6、roup 也可以直接雙擊group就會出現重命名的選項。輸入組名。將文獻分入相應的group組，直接選定文獻，將其拖入相應的組即可。4、將附件導入相應的引文很多文獻有附件，我們可以直接將附件下載下來，然后直接拖到相應的引文下（在這里不好描述，就像我們將圖片拖入某一個程序圖標，那個程序就直接將相應的文獻打開一樣），我們可以再endnote里提供的預覽功能下看到相應的附件，5、將文獻導入endnote將文獻導入endnote里的方式有很多，首先講一下將pdf導入endnote（一）、將Pdf導入endnote選擇file菜單import/file命令或者選擇圖中紅線圈出的快捷方式出現如下窗口Imp

7、ort file是選擇要導入的文獻，點擊choose就可以選擇你要導入pdf的文獻所在位置Duplicates與text translation 一般選擇默認即可這里不詳說了。Import option 是選擇導入濾鏡，因為不同形式的文獻引文以與不同數據庫導出的文獻引文格式不一樣需要不同的濾鏡，endnote提供許多不同的濾鏡，我們也可以自己創建新的濾鏡（這里就不詳細說了）下圖是endnote默認的部分濾鏡Pdf 當我們要導入pdf文獻是選擇pdf濾鏡，endnote library當我們要將一個endnote圖書館導入打開的圖書館是選用這一濾鏡，reference manger（Ris）是s

8、ci引文數據庫的濾鏡，如果在這里找不到自己所需要的濾鏡可以點擊other file選擇更多的濾鏡，這里以選擇pubmed引文濾鏡為例介紹選擇濾鏡的方法。單擊other files 出現如下窗口：通過下拉尋找pubmed選項單擊choose就將pubmed濾鏡導入了。下面繼續pdf的導入在import option中選擇pdf濾鏡，點擊import file 右側choose按鈕，選擇pdf所在的文件夾選擇相應的pdf，然后單擊下圖所示的import就可以將pdf導入了，endnote默認的是將pdf復制存入data文件夾也就是說endnote已經在圖書館里存儲了相應的文獻，所以我習慣將文獻導入

9、endnote后將原來存儲的文獻刪除，當然個人有個人的習慣，也可以即存在原來的位置又存在endnote圖書館里，當然也可以設置不講文件復制進入endnote的圖書館里，但是這樣pdf一刪除在endnote里就不能找到了。（具體的設置方法這里就不說了）有時候我們會導入失敗，我們可以通過選擇不同的濾鏡（import option）多嘗試幾次導入的文獻如下圖所示其中圈出的地方指的是有文件（pdf，word ，vedio等）的標志，如果有這個標志表示有相應的附見，我們可以在預覽窗口看到相應的pdf文件（這是endnote x5新增的pdf預覽功能在這里順便提一下，一般情況下導入pdf文獻它會自動提取相

10、應的引文信息，如上圖所示的year title journal（雜志名稱）volume 等等，但是部分數據庫下載的文獻endnote并不會自動提取相應的引文，所以在這里建議最好不要直接導入pdf最好先導入相應的引文再將pdf直接拖入相應的條目，方法如下面所說（二）、從不同數據庫中導入文獻引文如果我們已經下載了一篇文獻或者知道一篇文獻的題目，我們可以先通過google scholar，pubmed、sci，以與下載文獻的數據庫將相應的引文下載下來然后導入endnote，（1）、從pubmed導入文獻引文登陸pubmed /pubmed/輸入要查詢的文獻，點擊sea

11、rch，下面以Foxp3 programs the development and function of CD4+CD25+ regulatory T cells為例說明進入ncbi中相應頁面，單擊send to選擇file medline 點擊creat file，將相應的引文下載下來Pubmed下載的是一個txt文檔使用endnote將相應的txt導入endnote（具體導入方法參照前面導入pdf的方法）選擇punmed濾鏡導入，然后將相應的文導入了endnote，我們可以通過endnote 提供的小技巧find full txt功能查找全文具體做法是講前面導入的文章全選ctrl+A （

12、要先點擊一篇文章）然后點擊findfulltxt鍵如下圖所示然后選擇yes就可以自動給你下了。一般可以找到百分之八九十的文章，也可以通過其它的途徑查找全文，然后拖入相應的目錄。（2）、從google scholar中導入文獻引文Google scholar 導入方式與pubmed相似，可以通過網絡找到相應的方法，在這里介紹一下，Google scholar上并沒有默認導入endnote，但是可以設置，設置方法如下：進入google scholarscholar.google.hk/schhp?hl=zh-CN&tab=ws 點擊下圖所示的學術搜索設置。出現如下窗口：拉到底可以看到文獻管

13、理軟件選項，選擇如下圖所示的endnote，保存設置完后，我們再使用endnote時就會有endnote了，如下圖所示然后和pubmed相似了，需要說明的是，google scholar導入endnote中的濾鏡是endnote import（3）、從中文數據庫中導入引文（萬方、中國知網等）目前主流的中文數據庫都支持endnote引文格式，下面具體舉萬方，和中國知網的例子萬方引文導入endnote萬方每篇文獻下都有導出選項點擊它出現一個新的頁面，選擇endnote導出模式單擊導出，然后使用endnote導入（具體導入方法參照前面導入pdf的方法），萬方使用的濾鏡是endnote import

14、，網上也有復雜的方法，大家可以自己找來看一下。中國知網引文導入endnote中國知網選擇要導出的文獻，單擊存盤（上圖所示），出現下圖所示界面選擇endnote，單擊輸出到本地文件，然后導入endnote（具體方法參閱導入pdf），要說明的是導入濾鏡是endnote import6、使用endnote查找文獻我們使用pubmed，google scholar等查找文獻是需要一篇一篇的下載，特別是尋找某一類時很費事，endnote自帶了數據庫，并且具有查找全文的功能給你找到大部分全文，下面介紹一下。比如我要找 Treg 和tumor相關的文獻。首先打開endnote。選擇如圖所示的online s

15、earch 中pubmed數據庫（這是我認為最好用的），然后在相應的地方輸入搜索詞點擊search尋找它可以選擇不同的搜索項,比較細，可以選擇作者、標題、出版年等等他搜索完后出現如下窗口表示找到20篇，這算少的了有時是幾百篇，那么就有必要縮小搜索圍，如加上年限，刊物等等點擊ok它自動全部導入endnote，其實這也是一種將引文導入endnote的方式。然后我們可以使用endnote提供的find full txt 功能了具體方法前面已經介紹了，這里再介紹一次首先選擇自己需要查找全文的文獻，一般就全選，快捷鍵ctrl+A。然后單擊如圖所示工具我們也可以使用如下方式find full textEn

16、dnote就可以自動將可以下載下來全文的文章下下來了很方便。為了提高查找到全文的概率可以設置一下全文查找的屬性方法如下點擊preferences出現如下界面選擇find full txt 將所有的數據庫全選，如下所示：7、將一篇文獻后的參考文獻全部導入endnote一次性全部下載下來 在使用Endnote過程中遇到這樣一個情況，如果發現一篇很好的文章，其后參考文獻都很好，是某一方向或領域的經典，如何將這些文章一次性導入自己的Endnote中呢？最初用笨笨的方法，那就是一條條的往里輸，等幾十篇文章輸完，快則一兩個小時，慢的話一個上午甚至一天才能搞定。于是就上網搜相關的一次性import的方法，結

17、果只搜到了幾個一樣提問的帖子，沒有找到答案。我發現多種可以將參考文獻導入endnote的方法，這里就是在校園網環境下做的，其它網絡我不知道，在這里和大家分享一下：首先是用scopus數據庫（.scopus./home.url ）打開，最好使用ie， chrome等瀏覽器，這樣學校它才好識別是否是學校買了的，我用搜狗時有代理設置的問題，用ie就沒問題了，不過我們學校的網有時候也進不了這個。在search for 里輸入自己要找的文獻（自己要下載這篇文獻引用的文獻），點擊search搜索。出現下面結果。這就是我輸入的文獻，直接點開文獻（注意是直接點文獻），會看到如下網頁：一直往下拉，你可以看到然后

18、你可以自己選擇自己想下載的文獻，也可以全選：點擊上圖所示的export就可以打開一個網頁，選擇如下圖所示的RIS format點擊export就可以導出了，它一般導出在你瀏覽器默認的下載文件夾。它導出的是一個scopus.ris的文件。打開endnote點擊導入（上圖所示）選擇導入類型為Reference Manager（RIS）注意這是和scopus導出的文件類型是一致的，點擊上圖所示的choose，選擇前面導出的scopus.ris文件點擊import導入我們會發現已經將所有的參考文獻導入了endnote，接下來我們可以使用endnote 的find full txt的功能了。具體做法是講

19、前面導入的文章全選ctrl+A （要先點擊一篇文章）然后點擊findfulltxt鍵如下圖所示然后選擇yes就可以自動給你下了。一般可以找到百分之八九十的文章，不同學校情況不一樣。8、 更新endnote引文Endnote提供更新引文的功能，具體方法如下：選擇需要更新引文的文章（好像每次只能選擇一篇），點擊鼠標右鍵選擇find reference updates就可以更新了，還有其它的方法，大家可以自己摸索這里就不說了。2、 使用endnote幫助撰寫論文（在office 2010中）Endnote另一個重要的功能是幫助論文的撰寫。1、使用endnote插入引用文獻在撰寫論文是我們發現插入參考

20、文獻是最麻煩的，endnote很好的解決了這一問題。介紹最簡單的插入方法，就是在word文檔中選擇要插入引用文獻的地方然后直接打開endnote選擇你引用的那篇文獻然后點擊下圖所示的圖標，endnote就直接將文獻插入word中了。效果如下圖所示在word文檔的末尾情況如下Endnote默認的是按文章出現的位置排序從1到最后文獻，它會自動將你在你論文不同地方引用同一文章合并起來，并且我們可以選擇不同雜志的引用文獻的方式，具體方法如下在office中endnote下style下選擇不同雜志的引文格式，如果默認的沒有，就單擊select another style去找，我們也可以自己設置一種全新的

21、插入引用文獻的格式，這在后面提到。這里還要提到一個常用的選項update citations and bibliography（更新引文和參考目錄）如下圖所示，主要作用是有時候我們會對style進行編輯或者在endnote中將引文進行更改，通過單擊這一選項就可以把更改應用于所寫的論文。2、插入引用文獻的排版基本參數設置在使用endnote插入引用文獻前后可能需要對引用文獻的一些格式排版等進行設置，設置方法如下：打開office2010 選擇endnote x5菜單,點擊下圖紅線標注的位置出現如下對話框：共有Format Bibliography，Layout，instant formattin

22、g三個子菜單Format bibliography 子菜單的選項如上圖所示Format 表示需要更改引文排版的論文，一般是默認打開的論文With output 表示參考文獻格式風格，一般是在插入參考文獻時選擇的風格，也可以改變成其它雜志引用文獻的風格，我們在寫完論文后發現自己插入文獻的格式不對時可以在這里直接改變所有已經插入文獻的格式。Temporary citation delimiters 是在word中插入參考文獻是臨時顯示風格，不影響最終排版，因此一般不進行設置Layout下面的選項比較重要，它可以改變參考文獻的排版Font 指的是字體，通過它可以設置引用文獻的字體，一般選擇 time

23、s New Roman Size 字號，字的大小，一般選擇10號Bibliography設置參考文獻文本格式，點擊 按鈕出現如下對話框Font 和size一般也設為times new roman 10 Attribute （屬性）bold加粗 italic斜體 underline 下劃線一般都不選Start with bibliography 是指設置參考文獻的起始編號，默認為從1開始，也可以根據需要設置成其它數值開始First line ，Hanging 如下所示一篇參考文獻11序號前面所空的位置就是first line我們可以通過改變數值看一下它的變化，它默認值是0，也就是默認首行不縮進。

24、11和作者 林艷萍三個字之間的距離就是hanging的值Line 指的是一篇參考文獻各行之間的行間距Space 指的是兩篇參考文獻之間的行間距，可以通過改變相應的值看一下效果。Instant formatting 是設置參考文獻是否自動隨著endnote里面引文容和格式等的改變而改變，turn off時表示自動更新打開，setting按鈕可用，點擊setting按鈕可以選擇更新的方式，一般選擇默認點擊turn off 按鈕可以在開關之間切換，當不使用自動更新時可以在這里將其關閉。3、給自己論文定做參考文獻格式的方法雖然endnote自帶好幾百種雜志的參考文獻格式，但是有時我們還是需要設置全新的

25、參考文獻格式 方法如下：打開endnote x5選擇edit>output styles>new style出現如下窗口：大家一看到這么多選項基本上暈菜了，其實并沒有那么難，我們主要要編輯的就是citations 與bibliogtaphy這兩項，并且一般只要編輯這兩項其中的幾項就可以了。下面以nature雜志的模板分別介紹一下這九大塊的作用（1）引用文獻設置各項的基本作用與設置首先我們都知道撰寫論文時插入參考文獻主要分兩大塊，一是在正文中的上標（citations）一般是數字；二是在論文后面的引用文獻目錄(bibliography)，因此我們主要設置的就是citations和bi

26、bliography兩大塊。1、about this style（這個文件的說明）這個選項主要是便于endnote管理不同style，不影響我們的使用。based on是指這個文件是由什么文件派生而來的，category是指這個文件的類別，comments and limitations 是對這個文件的進一步說明，因此這里可以自己按照自己的習慣寫就行了。2、anonymous works（處理匿名文獻）有些文獻不知道作者，這里就是設置匿名文獻的處理方法，它提供了5種方法，一般選擇默認leave author blank （把作者的名字段空著）就行了。3、page numbers（設置頁碼格式）

27、這里設置的主要是后面標明所引用文獻所在雜志的頁碼顯示方式的，它提供了六種方式，基本上選擇show the full rang of pages就可以了4、journal names（設置期刊名格式）它提供了5種設置期刊名的顯示格式這個按照自己要投論文的雜志的要求設置。Abbreviate journal articles only（只對文獻類期刊的雜志名進行縮寫） remove periods（去除縮寫標記小圓點）5、sections 一般用的較少選擇默認6、Cititions（設置引文格式）在文章中引用地方顯示的格式Templates（設置參考文獻格式模板）我們一般使用的是數字編號，因此基本

28、上只要設置這一項就夠了。其它幾項可能會用到，和下面的bibliography那幾項基本一致在下面再詳述，其它幾項基本上按照默認設置就可以了。這里說一下設置的方法然后一般要加上中括號，必須是半角的如下圖全選然后單擊下圖所示的上標就可以了其它幾項選擇默認就可以了7、Bibliography（設置引用文獻在論文后面的顯示格式）templates （模板）上面是nature的模板它reference types有很多種，代表著不同類型的資料。我們用的比較多的就是journal article （雜志期刊）下面介紹一下journal article 模板的設置方法:點擊reference types 選

29、擇journal article出現如下圖所示情況點擊insert field 按照雜志的格式要求依次選擇author year title 等等效果如下需要說明的是空格逗號等符號是通過鍵盤輸入的。字體大小型號等等在上面的菜單欄選擇（一般默認）這里就不詳述了。還需要說明的是有些模板里有絕對值符號，如下圖它的作用是因為有些文章絕對值里的東西如year等可能沒有，如果不打絕對值它就會出錯，絕對值的作用就是有時就顯示絕對值里的所有的東西，如果是空的就全不顯示插入絕對值方法如下，在insert field中的forced separation選項，點擊就行了、author lists（設置作者的羅列方

30、式）如下圖所示、author name （設置作者名字的格式）First author 設置第一作者的格式，有三種格式 Jane smith先名后姓模式 Smith，jane先姓后名模式，姓和名之間通過，隔開。 Smith jane 先姓后名模式Other authors 設置其它作者名字格式與first author 類似Capitalization設置名字的大小寫方式有，四個選項，說明如下 As is不改變錄入是的名字的大小寫模式 Normal 按照常規 All uppercase 均改為小寫 Small caps 改為小寫Intials設置名字的縮寫方式，有六個選項 Full name

31、全名，不縮寫 Last name only 只用姓 A. B. 縮寫成 A. B.樣式 中間有空格 A.B. 縮寫成 A.B.樣式 中間無空格 AB 縮寫成AB 樣式 中間無空格 A B 縮寫成A B樣式 中間有空格、edit list 和、edit name 與上兩項相似，它對期刊類無效，主要是針對book（書）類的文獻類型。、field substitutions 是設置所有引用文獻是全部在論文的后面，還是分布在不同的段落章節后面，一般選擇默認就可以了。、layout設置顯示方式它包括 start each reference with（設置參考文獻起始行的符號，如下圖所示）end eac

32、h reference with（設置參考文獻末尾符號，hanging indent設置懸掛縮進方式。start each reference with（設置參考文獻起始行的符號）方法與template相似點擊insert field選擇biography number有的要加括號就加括號，最后一般要加上Tab符號也是點擊insert field選擇Tab，tab符號就是指的上圖15和keun的空白部分。設置完成后結果與下圖類似end each reference with設置的就是一條參考文獻最后的部分一般不要設置Hanging indent 是指縮進方式，一般選擇all paragraph

33、 、sort order（設置末尾參考文獻的排序方式）共有六種，一般選擇order of appearance（按照在論文中出現的順序排序）有的雜志要求用其它的方法排序就選擇其它的、title capitalization設置題名的大小寫格式Leave title as entered 不更改標題名的大小寫Headline style capitalization 以標題方式將題名大寫（居首字母與實詞首字母大寫）Sentence style capitalization 以句子的方式將題名大寫（只將句首字母大寫）8、Footnotes（設置腳注)使用的不多并且與上面的citations與bibliography 設置相似，基本上使用默認設置就可以了。這里就不詳細介紹了9、figures&Tables （設置圖片和表格格式）Figure 項設置圖片格式界面如上圖所示有兩處可設置 placement（文檔空間） capti