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文檔簡介

1、物業承接查驗工作方案根據建設部房屋接管驗收標準和山東省房產管理局山東省物業管理承接驗收指導意見等的相關政策法規的規定,結合項目的建設進度及實際情況,為作好本物業共有部位和共用設施設備的承接驗收,現擬方案如下:一、承接驗收的條件1、建設工程施工完畢,施工人員基本退場,各項系統竣工驗收合格;2、供水、供電、供氣及信息傳播入戶,道路、綠化和衛生等設施設備建設完畢,均能夠正常使用;3、電梯取得準用證、二次供水和消防設施取得合格證書;4、房屋幢、戶編號經有關部門確認。二、承接驗收的主要項目: 1、物業竣工資料、圖紙;2、物業共有部位;3、物業共用設施設備。4、物業管理用房具體內容參照山東省物業管理承接驗

2、收指導意見第六條執行三、承接驗收小組成員的組成: 1、建設單位代表: 2、施工單位(供貨商)現場負責人: 3、物業公司代表: 四、承接驗收的時間: 為保證后期業主交房工作順利進行,建議在向業主移交物業前10個工作日分系統完成物業共用部位、共用設備設施的承接驗收工作。計劃如下:1、交房前25日,組建承接驗收小組,確定各工程子系統驗收的時間;2、交房前20日,完成所有物業資料、圖紙的移交;物業公司對所移交的資料、圖紙進行整理,了解小區配套設施的基本情況;3、交房前10日,完成對各系統工程的現場查驗工作,做好驗收記錄,如有不合格項目書面交施工單位進行整改;4、交房前5日,完成對整改項目的復查工作,簽

3、訂承接驗收協議。五、承接驗收工作流程:召開工程移交工作會議建設單位組織并形成會議紀要移交工作計劃建設單位組織編制竣工復驗建設單位組織物業對工程進行驗收資料移交物業公司組織、指導項目對資料移交不合格項整改移交查驗物業公司組織、指導項目實施不合格項的處理措施1、項目對物業提出的不合格項進行確認,提出整改措施,期限并確認,對不能整改項進行說明。2、物業公司對物業提出的不合格項整改措施,期限;提出書面意見。報物業總經理審批,簽署意見后存檔物業公司組織物業服務中心參加,物業服務中心對移交審批確認移交確認項目物業服務中心接管物業接管六、各工程子系統驗收主要內容:建議分系統進行驗收,主要包括:電梯、消防系統

4、、弱電安防系統、給水系統、排水系統、強電系統、景觀綠化、土建裝飾(房屋主體),配套設施。1#、2#電梯3#、4#電梯5#、6#電梯7#、8#電梯9#、10#電梯聘請專業公司驗收及委托其進行維護、保養電梯11#、12#電梯13#、14#電梯15#、16#電梯17#、18#電梯19#、20#電梯消火栓普消滅火器消防系統消防泵水系統控制部分自消控制系統視頻監控樓宇對講紅外防范弱電安防系統道閘市政供水給水系統二次供水及增壓泵房排污泵排污管道化糞池排水系統雨水溝雨水管道空調冷凝水管道其它高壓設備及配電房低壓設備及配電房樓道公區照明地下室、總坪照明應急照明及設備強電系統發電機組設備及設備房其它灌木喬木景觀

5、綠化草坪小品及其它1-9棟土建部分1-9棟二裝部分土建裝飾(房屋主體)地下室土建部分其它土建設施部分七、附件1、山東省物業管理承接驗收指導意見2、承接驗收紀錄表格 3、電梯系統設備清冊 4、消防系統設備清冊 5、弱電監控系統設備清冊 6、給水系統設備清冊 7、排水系統設備清冊 8、強電系統設備清冊 9、景觀綠化系統設備清冊 附件1山東省物業管理承接驗收指導意見第一條 為規范物業管理承接驗收活動,維護物業管理當事人的合法權益,根據國務院物業管理條例等有關規定,結合本市實際,制定本指導意見。 第二條 本指導意見適用于本市行政區域內的物業管理承接驗收工作。第三條 本指導意見所稱物業管理承接驗收(以下

6、統稱承接驗收),是指物業管理企業承接物業時,以保證物業管理服務正常實施和物業共用部位、共用設施設備正常使用為目的的檢查驗收。第四條 承接驗收的條件(一)建設工程全部施工完畢,并竣工驗收合格;(二)供水、供電、供氣及信息傳播入戶,道路、綠化和衛生等設施設備建設完畢,均能夠正常使用;(三)電梯取得準用證、二次供水和消防設施取得合格證書;(四)房屋幢、戶編號經有關部門確認;(五)法律法規、政策規定的其他條件。 第五條 承接驗收的時限(一)建設單位選聘物業管理企業實施前期物業管理的,建設單位應當在物業竣工交付前30日內,與受聘物業管理企業完成承接驗收手續。(二)業主、業主大會選聘物業管理企業的,應當在

7、物業服務合同生效后30日內,會同業主大會新選聘的物業管理企業與原物業管理企業完成承接驗收手續(另有約定時限的除外)。 第六條 承接驗收的主要項目(一)物業資料1、竣工驗收資料,包括物業管理區域建設工程規劃總平面圖、竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖、竣工驗收合格證等資料。2、技術資料,包括水、電、氣、視、訊等的供用合同(協議)、消防設施合格證、電梯準用證、機電設備出廠合格證和保修卡、保修協議,設備設施的安裝、使用和維護保養等資料。3、物業質量保修文件和物業使用說明文件。4、物業管理所必需的其它資料,如物業的規劃、建設的有關資料,有關房屋產權權屬的資料,工程驗

8、收的各種簽證、記錄、證明,業主及房屋面積清冊等。(二)物業共用部位包括房屋主體承重結構部位(基礎、內外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂等)、戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。(三)物業共用設施設備包括上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、天線、供電線路、照明、鍋爐、暖氣線路、煤氣線路、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經營性車場車庫、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。(四)物業管理用房第七條 承接驗收的所有資料,歸物業管理區域內的全體業主所有,可由物業管理企業保管。前期物業服務合同終止時,業主大會成立的,原物業管理企業應當將物業管理用房和本意見第六條所列物業資料、物業管理中

9、形成的物業管理資料交還業主委員會,并辦理手續。物業服務合同生效后,業主委員會將物業資料、物業管理過程中形成的物業管理資料移交給業主大會新選聘的物業管理企業。第八條 承接驗收程序(一)書面通知驗收1、新建物業具備本指導意見第四條規定條件后,建設單位應當在物業竣工交付前30日內以書面形式通知物業管理企業進行物業管理承接驗收工作。2、物業服務合同生效后3日內,業主委員會應當書面通知原物業管理企業辦理承接驗收手續。3、物業管理企業接到通知后5日內,應當與通知方(建設單位、業主委員會)書面約定承接驗收時間。(二)成立驗收小組承接驗收前,物業管理企業可與選聘方(建設單位、業主大會)成立驗收小組,根據項目的

10、實際情況,做好承接驗收的相關工作。(三)移交物業資料、物業管理資料驗收小組應當對有關資料進行查驗。資料完整齊全的,應當及時辦理資料交接手續;不齊全的,建設單位或原物業管理企業應當書面說明情況并明確移交的時間和地點,待資料齊全后辦理交接手續;確實無法彌補的,應在承接驗收協議中注明。(四)查驗物業共用部位、共用設施設備驗收小組要按照國家、省、本市建筑工程質量標準和其他相關標準逐項對物業共用部位、共用設施設備進行查驗,并作好查驗記錄。(五)解決驗收遺留問題查驗中發現房屋及其配套設施設備有與原設計方案不符、質量不符合要求等問題的,查驗雙方應當以書面形式約定處理辦法,并商定時間復驗。(六)簽訂承接驗收協

11、議驗收小組對驗收內容逐項驗收后,交接雙方應當及時簽訂物業管理承接驗收協議。承接驗收協議應當包括:項目名稱、驗收的內容、房屋和配套設施設備驗收情況及存在問題、解決方法和參加驗收的人員、時間以及其他有關事項的約定并附移交的資料明細。(七)資料保管交接雙方辦理完承接驗收手續后,物業管理管理企業應當妥善保管承接驗收的所有資料。(八)移交相關費用原物業管理企業應當將預收的交接之日以后的物業服務費用、代收的各種水、電、氣等費用移交給新的物業管理企業。(九)建設單位、業主大會、物業管理企業可以聘請相關專業機構協助辦理承接驗收手續。第九條 承接驗收備案交接雙方辦理承接驗收手續后30日內,物業管理企業應當書面告

12、知物業項目所在地區(市)縣房產管理部門,并將承接驗收文件及基礎資料明細復印件送房產管理部門留存。區(市)縣房產管理部門應當將上述留存資料存入項目檔案。第十條 承接驗收雙方的責任 (一)承接驗收時,交接雙方均應嚴格按照國家有關規定和標準執行。對于符合承接驗收標準的,物業管理企業應當及時接管;驗收不合格的,雙方協議處理辦法,并商定時間復驗。 (二)建設單位選聘的原物業管理企業未全部移交物業共用部位、共用設施設備、共用場地、物業管理用房或移交資料不全的,建設單位負責完善。 (三)原物業管理企業負責物業管理承接驗收協議生效前的物業管理活動,新物業管理企業負責物業管理承接驗收協議生效后的物業管理活動。

13、(四)承接驗收后,發生的維修養護和工程質量問題,按國家有關規定處理。物業項目自驗收接管之日起,在國家規定的保修期限內,由建設單位負責維修。保修期限屆滿后,自用部位、自用設施設備,由業主負責維修、養護;共用部位、共用設施設備的日常維修、養護由物業管理企業負責,費用由全體業主承擔。(五)承接驗收后,物業管理企業未妥善保管造成承接驗收資料損失的,應按有關規定承擔相應的法律責任。(六)承接驗收后,交接雙方應將承接驗收情況在物業管理區域內向全體業主公布。第十一條 有關承接驗收的糾紛,交接雙方可以協商解決,也可以直接向人民法院起訴。第十二條 分期建設的項目,可以按本指導意見分期承接驗收。第十三條 本指導意

14、見自二六年八月一日起施行。附件2承接驗收記錄驗收時間編號NO:工程分項(設施/設備)名稱施工單位(供貨商)保修期限自 年 月 日至 年 月 日共 年售后服務聯系人聯系電話向物業公司移交的相關資料圖紙名稱單位數量備注竣工圖紙1#樓水施張1#樓電施張1#樓暖通張2#樓暖通張2#樓電施張2#樓水施張 3#樓電施張 3#樓水施張 4#樓電施張 4#樓水施張 5#樓電施張 5#樓水施張 6#樓電施張 6#樓水施張 7#樓電施張 7#樓水施張 8#樓電施張 8#樓水施張 9#樓電施張 9#樓水施張 地下室電施張 地下室暖通張 地下室水施張 總坪電施張 總坪水施張 總平面竣工圖1張 1、 建施-總平面圍墻,

15、大門定位放線圖2、 建施-節能設計說明3、 建施-圍墻,大門1.24、 結施-大門1、大門2、圍墻竣工圖紙總平面竣工圖2張1、 建施-總平面2、 建施-總平面豎向標高圖3、 建施-總平面消防補救圖標準層保溫平面布置圖張 第一張、1棟第二張、2棟第三張、3.4.5棟第四張、6.7.8.9棟地下室基礎平面后澆帶示意圖張 地下室頂板澆帶示意圖張 欄桿方案圖張 第一張、2棟第二張、1.6.7.8第三張、3.4.5百葉方案圖張 第一張、1.6.7.8.9棟(兩份)第二張、2.3.4棟第三張、3.4.5棟標準層構造柱及邊框平面布置圖張 第一張、1.6.7.8.9棟第二張、3.4.54棟第三張、2棟(一層、

16、二層、三層、四層)2棟保溫平面布置圖張 一層、二層、三層、四層圖紙目錄1棟 2棟 3棟 4棟 5棟 6棟 7棟 8棟 9棟 資料清單資料名稱單位數量備注混凝土試塊報告本 砌筑砂漿強度評定本 建筑工程施工許可證本 工程開工報審表本 竣工驗收報告本 巖土工程勘察報告本 主要原材料及構配件出廠證明及實驗單目錄頁 建筑材料報審表本 單位工程竣工資料冊 四川省住房和城鄉建設文件張 建設工程隱蔽檢驗記錄本 圖紙會審記錄頁 1#樓質控資料第一頁冊 1#樓質控資料第二頁冊 1#樓質控資料第三頁冊 2#樓質控資料第一頁冊 2#樓質控資料第二頁冊 2#樓質控資料第三頁冊 3#樓質控資料第一頁冊 3#樓質控資料第二

17、頁冊 3#樓質控資料第三頁冊 4#樓質控資料第一頁冊 4#樓質控資料第二頁冊 4#樓質控資料第三頁冊 5#樓質控資料第一頁冊 5#樓質控資料第二頁冊 5#樓質控資料第三頁冊 6#樓質控資料第一頁冊 資料清單6#樓質控資料第二頁冊 6#樓質控資料第三頁冊 7#樓質控資料第一頁冊 7#樓質控資料第二頁冊 7#樓質控資料第三頁冊 8#樓質控資料第一頁冊 8#樓質控資料第二頁冊 8#樓質控資料第三頁冊 9#樓質控資料第一頁冊 9#樓質控資料第二頁冊 9#樓質控資料第三頁冊 消防質控資料第一頁冊 消防質控資料第二頁冊 地下室、總坪質控資料冊 材料報審質控資料第一頁冊 材料報審質控資料第二頁冊 材料報審質

18、控資料第三頁冊 住宅工程質量分戶驗收記錄表本 技術核定單(1)張 技術和訂單(2)本 設計更改通知書份 技術交底本 設施(設備)清冊產品合格證書安裝、使用、維護說明書保修文件及有效憑證主管部門驗收合格證書配送工具及耗材驗收備忘記錄(可另附頁)參加人員建設單位代表施工單位代表物業公司代表附件3電梯系統設施/設備清冊設施/設備名稱品牌規格型號單位數量安裝位置功率備注電梯 臺 電梯 臺 電梯 臺 電梯 臺 電梯 臺 附件4消防系統設施/設備清冊設施/設備名稱品牌規格型號單位數量安裝位置功率備注消防水池 個 高位水箱 個 感煙探頭 個 噴淋泵 臺 消火栓 個 滅火器 具 閥門井 個 附件5弱電監控系統設施/設備清冊設施/設備名稱品牌規格型號單位數量安裝位置功率備注攝像機 臺 攝像機 臺 攝像機 臺 攝像機 臺 攝像機 臺 監視器 臺 硬盤錄像機 臺 硬盤錄像機 臺 電視墻操作臺 套 紅外線探頭 對 報警主機 臺 管線井 個 附件6給水系統設施/設備清冊設施/設備名稱品牌規格型號單位數量安裝位

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