1、莆田學院學生工作綜合管理系統技術參數要求序號設備名稱參數要求數量單位單價總價1學生工作綜合管理系統1. 項目總體建設要求（1）學生工作綜合管理系統應涵蓋學校學生工作的相關環節，包括學生基本信息、學生事務工作、學生資助工作、綜合素質測評工作、評獎評優、輔導員管理、宿舍管理及其它功能。（2）投標方須承諾：凡在投標文件中體現“滿足”的性能指標，須確實滿足。學院保留對預中標/中標人投標文件中所列明的功能和性能指標進行測試的權利，由學校提供測試方案（基于學校的要求提出）發現不滿足招標文件中要求的核心性能指標的視為虛假應標，將取消預中標/中標人資格。2. 建設原則（1）標準化、規范性和開放性學生管理是學院

2、工作的重點內容，其工作流程復雜，信息化過程難度高，信息化體系的設計、系統的實施等必須遵循一系列的規范、標準，確保各個分系統的有效協調，整個系統能安全地互聯互通、信息共享。（2）先進性、成熟性和使用性平臺應選擇先進的技術方案，具備較長的研發與應用時間，具有一定的成熟性，便于學生、輔導員以及學生工作管理及服務人員使用，可操作性強。（3）開放性與標準化原則應用平臺和應用系統應是一個開放的且符合業界主流技術標準的系統平臺，對網絡的硬件環境，通信環境，軟件環境，操作平臺之間的依賴小，并且能嚴格遵循教育部學科分類標準，數據元素定義符合教育部教育信息化行業標準。（4）可靠性、穩定性和容錯性在考慮技術先進性和

3、開放性的同時，還應從系統結構，技術措施，系統管理等方面著手，確保系統運行的可靠性和穩定性，達到最大的平均無故障時間。（5）可擴展性及易升級性為適應學校需求不斷拓展的需要，應用平臺和應用系統的軟硬件環境必須有良好的平滑可擴充性。要提供簡便、規范、暢通的基礎數據服務，使數據交換平臺具備與國內、外的相關應用系統或信息平臺相互兼容和交流的條件和能力，無條件免費提供數據交換的接口，質保期內大小版本免費升級。（6）安全性和保密性在平臺與應用系統設計中，即要充分考慮信息資源的共享，更要注意信息資源的保護和隔離，應分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境，采取不同的措施，包括用戶安全性、數據安全性、運行安全性等

4、。要求對數據庫提供靈活的備份和恢復機制，確保系統發生故障時，及時恢復，不會受到影響。（7）可管理性和可維護性平臺和應用系統是由多個部分組成的較為復雜的系統，為了便于系統的日常運行維護和管理，要求所選產品具有良好的可管理性和可維護性。另外可管理性和可維護性還包括對平臺的自身。（8）統一性和并發性平臺和應用系統的開發和運行模式相差很大，這要求平臺能支持高并發的用戶訪問，提供高速、穩定的服務。3. 技術路線支持組件式開發使用服務器端緩存技術，提高訪問效率服務器端即時激活，不保持狀態，服務器端壓力小采用TCP/IP和HTTP協議易于部署和維護支持事務處理4. 技術實現框架學工系統在技術上需要具有以下特

5、點：業務變化的適應性、對高度分散客戶端的適應性，高度的安全性、大量的并發處理、大容量數據存儲處理等。系統應采用三層結構，形成數據管理層、業務管理層、業務表現層三個層次，使得在客戶機訪問下降低數據庫服務器的負擔并提高其性能；同時應在業務管理層實現業務功能，使得對業務數據處理的變化只需調整業務管理層的相關構件，從而提高系統的可管理性；在系統的安全性方面，三層結構較二層C/S結構有重大的提高，使得對權限的管理上升到業務功能級的控制而不是數據級的控制；另外，三層結構更適合在分布式網絡環境下運行，可以更有效的節約傳輸帶寬。結合Web訪問技術，使得業務功能可以靈活多樣地表現出來，使領導能夠很方便地隨時隨地

6、查詢相關工作開展情況。5. 系統功能要求5.1學工管理5.1.1學生動態信息管理（1）學生實名認證對學生身份的合法性進行實名認證（基礎數據來源于外部數據或者集成學校數據平臺數據）。（2）基本信息采集學生在使用系統前對基礎信息（集成學校數據平臺）進行補充完善。（3）動態信息管理（學生異動）學生異動包含學生在校調班、調專業、休學、停學、退學等異動信息的記錄。（3）學生信息統計、查詢、分析根據權限可以查詢學生詳細信息（包括個人詳細信息及在校獎助等信息）及統計分析相關數據。5.1.2學生醫保管理（1）學生醫保信息管理按學年管理學生醫保購買情況，實現學生醫保的添加、修改、刪除、查詢等操作。（2）學生醫保

7、報銷管理按學年管理學生醫保報銷情況，包含學生報銷時間、理由等的管理，可以實現學生醫保報銷的增加、修改、刪除和學生醫保報銷情況的查詢等操作。5.1.3綜合素質測評管理（1）基礎數據設置1）設置綜合測評成績的計算方式(按學年計算還是按學期計算)；2）設置綜合測評規則設置方式(學生處設置還是學院設置)；3）設置是否有總分數的限制；4）綜合測評課程績點的設置；5）綜合測評類型數據和綜合測評比例數據的預置(比如德育、智育、文體等)；（2）學生基礎成績1）集成數據平臺或導入學生各科基礎成績(考試成績和其他基礎成績，其他基礎成績為預置的測評類型數據)：由學生處或學院統一進行導入；2）檢測學生學年內是否存在重

8、修的成績，然后根據情況作刪除處理；（3）學生活動加減分管理1）預置加分和減分規則表:根據測評規則設置方式，由學生處或學院預置加分項目和減分項目信息；2）學生提交加分活動申請，加分活動源于本學年或學期參與的活動；3）由班長錄入學生的減分活動(減分只能由班長打)； 4）流程：學生提交數據、班長提交數據輔導員審核院系審核學生處審核。5）監控：監控各院系和各輔導員所帶班級的活動提交情況、審批情況等。（4）綜合測評成績管理1）綜合測評批次設置和進度查詢：查詢各院系和班級學生的確認（本次測評加分項目是否填完）情況；2）計算：綜合測評成績的計算根據各測評類型設置的比例和加減分成績和基礎成績進行自動計算；3）

9、綜合測評成績的查詢和統計。（5）綜合測評一覽表系統自動為每個學生生成綜合素質測評結果一覽表，支持導出和打印。5.1.4學生資助管理（1）家庭經濟困難學生認定開啟困難生認定時間段，流程：學生提交申請輔導員審核院系審核學生處審核全校困難學生庫。（2）助學金申請及審批管理（國家助學金、社會資助等）1）資助項目包含：國家助學金、各類學校及社會助學金等。2）資助申請審批管理：學校設置各種申請限制條件、設置名額限制等開啟助學金申請。經過滿足條件的學生提交申請輔導員審批系部審批系部公示系部提交給學生處審批學生處審批學生處公示形成助學金庫。3）申請書打?。河上到y提供標準的申請書打印模塊，可直接存檔或報送上級。

10、4）查詢統計：形成助學金庫后可以隨時查詢、統計結果。（3）校園地助學貸款管理管理校園地助學貸款學生數據，可以根據權限查詢、統計相關信息。（4）生源地助學貸款管理管理生源地助學貸款學生數據，可以根據權限查詢、統計相關信息。（5）勤工助學管理1）部門管理：管理學校各個用工部門，包含學校部門、學校二級部門、學院等管理；2）部門崗位申報：部門申報崗位助學中心審批發布崗位到外網：3）崗位管理：查詢統計、維護已經審批通過的崗位信息。助學中心可以查詢修改所有信息，單位部門只能查詢統計自己部門信息；4）學生申請崗位：學生在外網申請崗位學院審批部門審批；5）學生崗位調整：當學生離崗后，用工部門可以再次發布崗位到

11、外網讓學生申請；6）在崗人員管理：用工部門和助學中心對所管范圍內的勤工助學人員進行新增、修改、刪除、查詢等操作；7）崗位工資管理：部門定期進行工資核算，報助學中心審批。助學中心進行工資發放、生成發放批次等操作；8）統計管理：統計及導出相關數據。（6）綠色通道管理管理通過綠色通道入學學生詳細信息，可以根據權限查詢、統計相關信息。（7）臨時補助管理學校開啟臨時補助批次，設置臨時補助申請時間和結束時間。需要申請臨時補助的學生通過網上提交申請最終經學生處審批通過后形成臨時補助數據庫（流程：學生申請輔導員審批系部審批學生處審批），可以查詢統計臨時補助信息。（8）代償資助管理記錄代償資助相關信息，可以查詢

12、統計代償資助相關信息。5.1.5評獎評優管理（1）獎項設置1）評獎評優包含：國家獎學金、國家勵志獎學金、各類學校及社會獎學金、各類常規評優、優秀畢業生、集體評優等；2）包括獎項不可兼得設置，例如：不能同時獲得國家獎學金和國家勵志獎學金，學生申請資格條件限制；（2）批次設置設置各獎項批次名稱、分配名額、監控院系進度等，查看學生申請情況。（3）獎項申請審批系部根據時間安排設定內部審核時間，學生網上申請（若不具備申請資格，系統將自動過濾）、輔導員審核調整、系部審核及公示、學校審批及公示。（4）申請書打印評獎評優申請結束后，打印申請表，蓋章后可直接存檔或報送上級部門。（5）評選結果查詢、統計各獎項評選

13、結束后自動進入數據庫，可以查詢、統計結果。（6）獎優（外網）展示各獎項評選結束后，將先進集體及優秀學生在外網展示（公示區可以分別自動公示院系審核通過及學生處審核通過的獎優項目學生名單）。5.1.6學生事務管理（1）學生違紀及申訴管理1）違紀管理：學院提交學生違紀信息學生處審核。2）申訴管理：違紀學生填寫申訴申請表及其他相關材料學生處審核（學生處審批并作受理和不予受理決定，不予受理注明理由）。（2）學生請假管理包括：學生日常請假、節假日請假，節假日學生請假離校不入住公寓需要通過網上申請，經輔導員、學院、學生處審核通過后進入請假學生庫，學生返回學校后需要銷假。日常請假也可以通過網上進行申請審批流程

14、。（3）學生證補辦管理學生提交學生證補辦申請（申請時學生處告知學生補辦學生證需要提交的相關材料），經輔導員、院系、學生處審核通過后進入學生證補辦信息庫。（4）處長信箱學生可以通過處長信箱給管理員留言，管理員通過系統后臺進行管理；可以發布到外網，也可以通過郵件的方式回復而不發布到外網。（5）網絡問卷調查根據需要自主設置調查主題及填寫說明，可以對調查主題進行條件限制，如限制性別、是否困難、調查年級、調查系部等?？梢愿鶕枰O置調查問題并自由設置問題選項（根據需要可以是單選也可以是多選），學生實名在線完成調查并提交，可以監控已經提交問卷調查學生及未提交問卷調查學生，調查結果可以自動生成并下載存檔，根

15、據需要可以對調查結果進行統計、分析。如：調查全院新生的思想狀況及與學生關注的熱點、焦點問題。（6）網絡評選投票根據需要發布相應投票主題及規則說明，可以限制所投候選人數量，上傳候選人名單及候選人個人介紹，學生在線實名投票評選候選人并可以和候選人網上實名留言互動，投票結果實時查詢、統計。5.1.7輔導員隊伍建設管理（1）人員信息采集輔導員登錄系統后，可以根據實際情況完善個人信息，包括個人基本信息、教育背景、任職情況、工作經歷及繼續教育情況等?？梢园磳W年/學期記錄輔導員獲獎情況，發表思政類論文以及思政類課題等內容，根據用戶權限提供方便的查詢、統計功能。（2）工作日志管理輔導員填報輔導員工作日志，學生

16、處可以隨時查詢、統計相關數據。（3）輔導員內部通訊內部交流信息平臺，輔導員可以通過內部通訊給學工系統老師及自己所帶學生發送內部信息，如會議通知、文件下發、資料傳遞等。（4）輔導員工作提醒系統有全面的工作提醒機制，輔導員登錄系統后，可以及時準確提醒當前待辦工作，從而提高工作效率。5.1.8輔導員考核管理（1）考核規則設置設置學生對輔導員的考核體系、院系對輔導員考核體系、職能部門對輔導員考核體系（考核指標及分值）；（2）考核批次設置開啟考評批次，設置學生、院系、職能部門所占考核權重（百分比），設置參加考評輔導員名單。（3）學生對輔導員考核學生按照考評體系規定的考核項目給輔導員匿名打分考核，達到指定

17、比例的學生打分后才能成為有效分值，學生處可以按照班級查看輔導員所帶學生是否打分及打分具體情況。（4）院系書記對輔導員考核院系考核人按照院系考核體系對本院系輔導員進行打分考核。（5）職能部門對輔導員考核職能部門按考核體系對輔導員進行打分考核。（6）考核結果查看學生處對輔導員考核情況進行匯總查看總分。5.2學生宿舍管理（1）宿舍信息管理管理園區（校區）、樓棟、樓層、房間、床位等相關信息。（2）宿舍分配管理管理員分配宿舍或床位給院系，院系再給學生具體分配宿舍或床位，院系宿舍分配完成后可以做調整。（3）宿舍學生信息管理根據不同園區（校區）、樓棟、宿舍、床位對學生入住情況進行精確管理，方便查詢、統計。（

18、4）宿舍調整管理管理員直接對學生進行強制調整?；蛘邔W生提交調換申請，經輔導員、系部、學生工作部（處）審核通過后進行調整。（5）宿舍違紀管理宿舍樓棟管理員每天記錄宿舍學生入住宿舍及違紀行為，記錄學生不歸、晚歸及在宿舍內違紀行為，方便相關部門及領導隨時查詢、統計。（6）寒暑假留校管理設置寒暑假放假時間段及學生申請留校時間段；需要留校的學生，在規定時間段內申請留校并填寫留校理由等信息，經輔導員、院系、學生處審批通過后進入寒暑假留校信息庫，根據權限可以查詢、統計相關數據。（7）校外住校管理需要在校外住宿的學生須通過網上提交校外住宿申請，輔導員審核、院系審核、學生處審核后進入學生校外住宿管理庫，可以隨時查詢、統計校外住宿學生情況。（8）宿舍宿舍文化建設外網發布宿舍活動及宿舍生活情況，有權限者根據所需發布相關信息，公示等信息，營造文化氛圍、促進宿舍發展。5.3易班建設數據集成 學生工作綜合管理系統需與易班進行數據集成，學生通過易班手機端進入系統，可在易班界面查詢學生宿舍住宿信息、勤工助學信息、日常請假信息、貧困生認定信息、評獎評優等學生信息。5.4其它功能（1）自定義數據統計提供強大的數據自定義統計功能，實現多表關聯的三維統計報表，用戶可以根據需要定義不同的統計項，定義不同的統計方式，定義不同的統計條件，這些自定義項都