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文檔簡介
1、010203設備物資部管理職責設備物資部管理職責設備管理設備管理物資管理物資管理目 錄 / contents一、設備物資部管理職責 (一)分局(一)分局設備物資部職責設備物資部職責設備管理職責:設備管理職責:1、建立健全分局的設備、物資管理機構,配備必要的資源。4、負責設備、物資購置計劃、購置申請的上報工作,負責權限范圍內的設備、物資采購及驗收工作。5、負責大修計劃編制匯總、申報工作,監督、檢查大修計劃執行情況。 3、負責對分局所屬項目設備、物資管理的監督、檢查、指導、考核等工作。2、貫徹公司制定的設備、物資管理的各項管理辦法、規章制度、規程規范。制定分局的設備、物資管理實施細則、規程規范、設
2、備維護保養規章制度和管好、用好設備的具體措施。 8、負責紅旗設備競賽評比及推薦上報工作。9、負責設備臺帳、設備檔案的管理及統計報表的匯總、編制、分析和上報工作。10、負責分局設備統一協調、調動工作。11、負責組織物資入庫前的驗收,對驗收不合格的物資拒絕辦理出入庫手續。12、負責各類物資的合理存儲和保管,控制庫存,盡量減少庫存損失。13、負責庫存盤點管理,為采購、生產等提供準確的庫存數據。14、在權限范圍內,協助上級單位對設備事故的調查工作。7、負責設備報廢、買斷鑒定、申報工作。 6、負責設備的租賃管理工作。(二)項目部設備物資部職責(二)項目部設備物資部職責1、建立健全項目部的設備管理機構,配
3、備必要的資源。2、根據公司和分局單位物資管理辦法,制定本項目部的設備管理實施 細則并組織實施。3、負責設備購置計劃、購置申請的編制工作,上報分局。4、負責新購設備的現場驗收工作及與設備相關索賠資料的收集工作。5、負責大修理計劃的編制工作,上報分局,組織實施大修計劃。6、負責項目部大宗物資(鋼筋、水泥、火工材料、鋼絞線等)的管理工作,做好進場檢驗和追溯記錄。7、負責項目部工程竣工后的剩余物資的統計、回收等管理工作,杜絕浪費,防止國有資產流失。8、負責項目部物資臺帳的建立及完工項目物資的調配、轉場和臺帳接續閉合工作。6、負責項目部設備的日常運行、維修、保養工作。7、負責項目部設備安全管理工作,制定
4、相應的管理措施及應急預案。8、負責項目部設備臺帳、設備檔案的管理及統計報表的匯總、編制、 分析和上報工作。9、負責項目物資的出入庫驗收、保管、發放等現場管理。按期對項目部進行物資庫存盤點。10、按照公司和分局物資管理要求,做好權限范圍內的其它管理工 作。二、設備管理01020304單機價值在人民幣單機價值在人民幣2000元以上元以上使用年限在一年以上使用年限在一年以上能獨立發揮作用能獨立發揮作用并在使用過程中保持原并在使用過程中保持原有實物形態的資產有實物形態的資產(一)設備的定義(一)設備的定義小型設備原值3萬元以下的設備中型設備原值3萬元、大型設備明細以外的設備大型設備附表1大型特種設備附
5、表2(二)設備的分類(二)設備的分類附表附表1: 大型設備明細大型設備明細注:沒有在此表范圍內的設備,原值超過100萬元的均為大型設備。附表附表2: 大型大型特種特種設備設備說明:如有符合要求的大型特種設備,本表將定期修訂和完善。各種設備應按股份公司的要求確定統一編號。大、中型設備編號應用標牌鉚接在設備的顯著位置上,小型設備用標牌鉚接或用紅漆標注在設備的顯著位置上。03公司所有設備在取得時必須建立設備臺賬,財務部門要建立固定資產卡片,每年年底清查一次,做到賬、物、卡相符。01大型設備及各種機動車輛在各單位設備管理部門要建立技術檔案。內容包括:產品合格證、安裝使用說明、技術文件、設備履歷書、隨機
6、工具清單和運轉、維修保養、技術改造、事故記錄等,特種設備必須有定期檢驗/檢定記錄,檔案及各種技術資料應由專人集中管理,并進行登記。02(三)(三)設備的基礎工作管理設備的基礎工作管理設備的基本折舊按月計提,所有設備均按分類折舊率計提年度基本折舊費,做到資產保值。06設備狀態的標識要全公司統一,有完好、停閑、待修、限用四種狀態標識。移動設備完好并運行的不用標識,固定或有軌運行設備運行并完好的要做完好標識。限用主要指老舊設備的機械性能達不到設計能力和精度,要做限制使用的標識,并標明限制使用的內容,如起重設備的限載,機加工設備的精度限制等。04設備統計是設備活動的真實反映,各單位設備統計人員要及時、
7、準確、完整、真實地填報各種統計報表,不虛報、不滿報、不弄虛作假,切實做好統計分析工作。統計報表經本單位負責人和財務部門簽字后,月報每月20日前、年報12月20日前報公司設備物資管理部。051、分局和各項目部新購設備時,本著“系列化、標準化”進行科學配置,防止在采購過程中放任自流,品牌雜亂,整體降低采購成本和管理成本。2、各項目部應根據需要,于每年12月20日前按設備/物資購置計劃匯總表(附表3)的要求申請下一年度的設備購置計劃,填寫設備采購計劃表(附表4).該計劃必須和項目部財務上報分局的投資預算金額相一致,經分局設備物資管理部審核匯總,報公司批準后,形成下一年度的設備購置計劃;在每季度末的2
8、0日前填報下一季度設備購置計劃匯總表上報分局設備物資管理部。 3、各項目部有設備采購需求時要在擬購時間前的15個工作日以文件形式并附設備購置申請表(附表5、6)報分局設備物資管理部,經分局上報公司審核,批準后按規定權限實施。(四)(四)設備的采購及前期管理設備的采購及前期管理4、除新增項目、重大技術方案變更、涉及渡汛搶險等特殊情況外,原則上不受理年度購置計劃以外的設備購置申請。5、各項目部設備物資管理部門負責本單位設備物資需求計劃的匯總和申報工作。經分局批準后,具有3萬元以下小型設備的購買權。6、分局成立設備物資集中采購招標領導小組,領導小組下設辦公室,辦公室設在分局設備物資管理部,負責采購工
9、作的日常事務,包括擬定采購文件、制定招標評標方案、簽訂采購合同及采購資料的整理和歸檔等工作。設備采購執行公司設備物資集中采購招標實施細則。 附表附表3 集中采購招標權限范圍 (1)股份 公司 集中 采購 招標 范圍 (2)公司 集中 采購 招標 范圍(3)分局 集中 采購 招標 范圍 (4)項目 部集 中采 購招 標范圍 注:在項目部采購權限(3萬元單項(批次)設備配件、物資預算價值)內,所采購的物資所占物資采購總額在15%以內,超過15%的百分數,項目要向分局、公司書面報告原因。7、絕不允許分局各項目部以任何理由搞職工集資購置設備,違反規定者,將嚴肅處理。8、起重設備、鍋爐、壓力容器的購置,
10、必須選擇具有產品制造地的市、地級以上環保部門頒發的產品環境保護合格證和質量監督檢驗檢疫部門頒發的檢驗合格證明。9、采購設備后,從清點、安裝、調試到驗收、投產,各項目都應有專人負責,認真做好清點、檢查、驗收、走合運行、故障處理、索賠等各項記錄。對外索賠按規定的購置權限,本著誰購置誰負責辦理的原則。10、各項目要嚴格執行供應商管理規定,再購買前按要求填寫供應商資格申報表等(附表7),并填寫設備物資采購比價表(附表8)。每年年末將本單位購置設備的合格供方名冊上報分局設備物資管理部備案。 11、凡發生違規購置設備(含生產設備和非生產設備)的情況,均沒收違規購置的設備并按照企業處罰通則的相關規定給予處罰
11、。(五)設備的驗收管理(五)設備的驗收管理1、設備使用單位及相關人員負責機械性能、技術指標和設備外觀的驗收。2、設備物資部負責根據設備合同條款裝箱單進行全面驗收。設備進場必須經過嚴格的驗收,嚴格執行驗收程序,對設備的工作性能、外觀、隨機工具(附件)、備件、資料等在驗收時都要有嚴格的把關和記錄,驗收記錄應填寫完整、詳細。3、設備物資部組織負責設備進場時,隨機帶入的配件的驗收并辦理入庫手續,在入庫時應該做好記錄,分清來源,保證質量。 4、新購及新調入的設備由設備物資部建立設備檔案,做好相關記錄。設備的履歷管理包括:設備運行記錄、設備的修理記錄、設備的履歷書及臺帳檔案管理,做到帳、卡、物相符。5、設
12、備的相關資料原件由設備物資部保管,不下發,根據需要設備物資部復印后下發廠(隊)。6、新購設備填寫新購設備驗收單(附表9),隨同設備購置申請文件及批復、設備購置申請表、發票一起上報財務入賬,設備物資部留底存檔。7、新購設備在運行一段時間后填寫新購設備質量反饋表(附表10)。01020304公司屬各二級單位購買的設備歸各二級單位使用支配,公司內部平衡調劑實行有償使用,特殊情況下由公司研究決定。需要租賃公司外設備時,必須按公司設備租賃管理辦法的規定上報公司,經設備物資管理部審核,公司批準后方可租賃公司外設備。各單位要嚴格執行設備操作、控制、使用、保養規程和管理制度,應以提高設備綜合效益和設備壽命周期
13、的經濟性為前提,堅持“遵章管理、合理使用、正確操作、安全第一”的原則。嚴格執行操作人員持證上崗制度。新進大型設備,特別是進口設備,必須對操作人員和管理維護人員進行專門培訓,培訓內容包括理論學習和實際操作,經考試合格后持證上崗,嚴禁無證操作設備。要加強設備的日常管理,各單位要堅持定人、定機、定崗位,對大型設備要實行機長負責制的人機一體化管理。要做到人、設備檔案、資料隨機走。開展單機核算,努力降低成本。中、小型設備均要落實到人,設備責任人要強化責任意識,做好設備的日常維護、保養工作,提高設備完好率。公司要求大型設備完好率指標85,據此來考核各單位設備完好情況。(六六)設備的使用管理)設備的使用管理
14、05060708開展紅旗設備評比活動。按照紅旗設備評比標準:完成任務好、技術狀況好、維護保養好、機械使用好、基礎工作好等評選出公司級紅旗設備并進行表彰和獎勵,增強操作人員的責任感和敬業精神,真正從“要我管好設備”變為“我要管好設備”。特種設備的安全保護裝置必須齊全、靈敏、可靠。特種設備及廠內機動車輛應按規定定期報當地質量監督檢驗檢疫部門進行檢驗,并取得使用許可證后方可使用,嚴禁無證操作。試驗、測量儀器要按規定做好強檢、校準工作。公司每年要對各單位的設備和使用管理情況進行不定期監督、檢查、指導和考核,其結果納入對各單位的經營業績責任制考核內容。各單位閑置的大型設備可對外租賃,必須按公司設備租賃管
15、理辦法的規定上報公司,經設備物資管理部審核,公司批準后方可辦理租賃手續。出租單位必須有嚴密的監管措施,堅決杜絕為個人利益超常規拼設備和以租代管的惡劣行為。(七)設備的租賃管理1、設備租賃的主管部門為公司設備物資管理部,負責公司設備租賃管理工作,對各單位設備租賃工作進行監管和指導,檢查、統計公司設備租賃情況;負責辦理規定內設備租賃的審批;考核承租設備的經濟性和可行性,提出設備租賃可行意見;各單位設備管理部門負責設備租賃的具體實施過程。2、設備出租:、設備出租: (1)公司設備在優先滿足公司內部施工項目使用的前提下,經批準可向公司外單位出租,填寫設備出租審批表(附表11、12、13)。出租的方式必
16、須采用濕租或準濕租,出租單位必須對設備有嚴密的監管措施,堅決杜絕為個人利益超常規拼設備和以租代管行為。 (2)審批權限: (3)各單位經批準對外出租的設備應簽訂設備出租合同(附表14),并在最少收到一個月的租賃費后,再啟運設備。在租賃期內嚴格按月結算,如發現承租方有違約行為時,應盡早采取相應措施。 (4)各單位設備出租費用的確定,應結合當地市場價格和設備狀況及具體租賃方式而定,并參照設備租賃的最低成本價(折舊費、占用費、大修理費、經常維護費、人工費等),不得肆意壓低租賃價格,設備進、退場費由各單位根據實際情況協商確定。3、設備承租:設備承租: (1)在公司內設備資源無法滿足購置又不經濟的前提下
17、,各項目部需要的設備可以向社會承租,但必須向本單位設備管理部門提出設備租賃申請(申請中必須注明擬使用設備的型號或生產能力及使用起止時間),設備管理部門審核后報單位領導審批,經領導批準后,填寫設備租賃審批表(附表15、16、17)上報到公司設備物資管理部按權限審批。 (2)為保證工程項目施工,需要的施工設備公司內沒有來源,經公司領導批準,可向公司外的社會資源租入設備。但所承租的設備必須性能良好,價格合理,并應簽訂設備承租合同(附表18),設備租賃業務的辦理及租金的結算要有監督機制。 (3)按租賃單臺設備的租金劃分,審批權限如下: (4)不允許各單位為規避上報審批,將批量租賃設備采取以大化小或將租
18、賃時間以長化短的做法,分解本應一次租賃變為幾次租賃或以分包工程的形式變相租賃設備。 (5)設備租賃應注意以下幾個問題、須寫明租賃此設備的充分理由,如是施工設備,租賃審批單上須寫明此設備完成計劃工程量、計劃完成產值,由工程部和經營部負責人統一簽字;設備租賃結束后,工程部負責人進行成本分析。如與計劃完成工程量產值相差20%以上,由項目經理向公司經營發展部和設備物資管理部報告具體原因,填寫設備承租完成表(附表19、20、21)。、要有設備租賃后的效益比較。、明確設備租賃后的人員安排(車主帶司機還是我方配司機)、設備租賃后的日常檢修和大修規定,在合同中必須寫明由那方負責支付款項和影響工期的罰則。、對于
19、我方配備操作手的租賃設備,在設備租賃期間的日常和維修保養費用、大修理費用和期滿后設備檢修費用在合同中要明文寫清。、設備租賃后具體工作都有那些,項目自有的施工工作和分包隊伍服務工作的費用,在結算工程款中須明確如何扣除。、對于按照臺時結算的租賃設備,對于現場具有簽字權限的人員,要求現場配有監督人員,必須兩人以上的人員簽字后結算才生效(現場調度和生產副經理)、租賃設備必須在現場,不允許私自離開現場。另外油箱應上鎖,加油登記應詳細記錄。、禁止項目租賃跟領導干部有關的設備 4、設備租賃合同:設備租賃合同:各單位在接到經公司批準的設備承(出)租審批表后,由設備管理部門組織經營、財務、工程、監察等相關部門,
20、對設備租賃方式、租金進行詢比價,并填寫比價單。經單位領導批準后,方可簽訂設備租賃合同,并做好記錄。設備管理部門要做好租賃資料的保管工作,以備審查。 各單位所租賃設備應納入公司設備管理范圍,并具有本設備的基礎資料。設備租賃雙方必須簽訂租賃合同,并嚴格執行。承租設備合同中要明確出租方的設備必須符合國家法律法規中有關安全、環保的要求,并接受所在項目部對設備安全、環保的定期檢查;合同中還應明確設備名稱、規格型號、技術質量、使用時間、租賃費用及付款方式,設備維修、保養、運行的雙方責任,設備故障、風險承擔、違約責任、操作者的技術資質,設備運輸、安裝,承租前后設備狀態鑒定和驗收等。具體內容參考公司設備承(出
21、)租合同(范本)及合同法有關租賃條款。簽訂設備承(出)租合同時,應優先采用公司設備承(出)租合同(范本),當對方提供的合同條件比我方優越時,采用對方的或修改我方示范文本。合同條款確定后,應上報公司備物資管理部,經設備物資管理部、法律事務部審核后,方可正式簽定(簽字、蓋章)并履行合同。對外設備租賃在合同執行中有爭議時,應通過友好協商解決,如果協商不妥,應向我公司總部所在地的人民法院提起訴訟。5、設備租賃費的結算:設備租賃費的結算: (1)租入設備的費用由承租單位在工程成本中列支。應嚴格按照公司有關規定辦理結算,與結算有關的經營、財務、工程、質檢、設備、主管領導等責任人應在結算單上簽證,并對其合法
22、性和真實性負責。 (2)經批準承租的設備在支付租金時,設備管理部門必須向財務部門出具設備承租審批表、設備承租合同和第4項中相關人員簽證的結算單及正規設備租賃發票,否則單位財務不能支付其租金。6、 罰則:罰則: (1)在省內或同一地域,凡以高于內部租賃價格,且內部已有同類閑置設備,卻仍要從社會上承租該類設備,將比照違紀性質處理。 (2)對違反本辦法第3項(4)之規定,或不經審批擅自承租設備的單位,除追究經辦人、負責人(項目經理)、設備管理部門負責人的責任外,還要追究行政一把手的責任。 (八(八) )設備的報廢管理設備的報廢管理1、報廢設備的標準 設備凡符合下列條件之一者可以申請報廢:(一)已達到
23、使用年限并喪失使用價值的;(二)技術性能落后、效率低、耗能高、無改造價值的;(三)基礎件損壞,主要部件磨損嚴重,進行大修已達不到使用和安全要求,同時修理費用過高、超過更新費用的;(四)屬國家公布強制報廢的淘汰機型,無配件來源的;(五)嚴重污染環境,危害人身安全與健康,進行改造又不經濟的;(六)基本折舊已提足(即凈值與原值的比3%)的設備。2、設備報廢的程序是: (1)申請報廢的設備凈值不大于原值的3%者,每季度末提完折舊后,上報公司設備物資管理部;申請報廢的設備凈值大于原值的%者,由設備所在分局負責將設備折舊提足后上報申請報廢。 (2)申請報廢的設備由使用單位申請,經本單位組織技術鑒定后上報公
24、司設備物資管理部,由設備物資管理部組織報廢設備鑒定小組進行復查鑒定,經公司批準后,按國家規定程序進行資產銷案。報廢設備的處理權歸公司。3、報廢設備的管理: 批準報廢的設備應按“留用”、“讓售”二種處理方式處理。(1)報廢設備的留用: 對尚有使用價值的報廢設備,各單位可申請留用,經公司批準后,報廢設備歸本單位使用。 壓力容器、起重機械等特種設備,原則上不能繼續使用。因特殊情況需要,而且機況尚好,能保障使用安全的,必須經當地相關部門檢驗合格發證后上報公司設備物資管理部,經公司批準方可繼續留用。但對其技術性能方面要做出限制使用的詳細規定。 報廢的機動車輛原則上不允許留用,對車輛狀況較好,尚有使用價值
25、的報廢機動車輛,在國家規定允許繼續使用的前提下,各單位可申請留用,經公司批準留用的報廢機動車輛,要嚴格執行國家有關車輛管理的規定,按時年檢。 對無法使用的報廢機動車輛,要按規定時間和要求交由車輛戶籍所在地國家規定的回收單位回收,并完善所有銷戶手續(交通部門),嚴禁讓售流入社會。 批準留用的報廢設備(特種設備,必須制定適合本機的安全操作規程和使用安全管理制度),要加強維護保養,其責任要落實到具體操作人員。設備、安全管理部門要加強使用過程的監管及檢查。 “留用”的報廢設備,各單位財務產權部和設備管理部門要建立報廢設備實物帳,并指定專人負責管理,做到帳、物相符。每年年末隨同固定資產清查向公司設備物資
26、管理部上報報廢設備清查明細表,要充分反映報廢設備動態。報表可使用固定資產清查表。對無使用價值的報廢設備進行清理時,將處理收入上繳公司財務產權部。 (2)報廢設備的讓售: 對于不能留用也無使用價值的報廢設備,應按讓售處理,各單位對此應嚴格監督、加強管理。對于國家強制報廢的設備,不得隨意讓售。 除另有規定以外,原值在30萬元以上的單臺設備和總原值在40萬元以上批量設備的讓售處理,要采用競價方式進行,要有財務和監察部門參加。3、報廢設備的處置程序: 各單位無論采取何種處置方式,都必須首先按照文件要求的報表格式(見附表22、23)認真填寫,并由制表人、設備負責人、財務負責人、單位負責人簽字、單位蓋章后
27、,以書面形式報公司,經公司批準后,由設備物資管理部、紀檢監察部等相關部門牽頭辦理,考慮報廢設備比較分散,也可委托二級單位處理,公司相關部門派人參與。 讓售的報廢設備回收資金上交公司財務產權部。(九九) )特種設備管理特種設備管理 1、特種設備定義: 特種設備是指由國家認定的、因設備本身和外在因素的影響容易發生事故,并且一旦發生事故會造成人身傷亡及重大經濟損失的危險性較大的設備。主要包括: (1)鍋爐、起重設備、電梯、壓力容器、壓力管道等。 (2)各類船舶、交通運輸工程車輛、場(廠)內專用機動車輛等設備。 場(廠)內專用機動車輛,是指除道路交通、農用車輛以外僅在施工作業區和生產車間等特定區域使用
28、的專用機動車輛。 (3)防爆電器(氣)、具有放射性對人有較大傷害的設備。 (4)其他特種設備。 (5)特種設備包括其附屬的安全附件、安全保護裝置和與安全保護裝置相關的設施。 2、設備物資管理部職責: 負責貫徹執行國家對特種設備管理的法律、法規及本辦法;負責建立健全本單位特種設備管理制度;負責落實本單位特種設備管理制度的執行;負責建立本單位特種設備臺帳及安全技術檔案;負責組織本單位記錄事故的調查、處理;配合公司對一般及以上事故的調查、處理等。 3、特種設備的安裝、改造與維修: 從事特種設備的安裝、改造、維修的單位必須嚴格遵守相關安全技術規范的要求,施工技術方案和安全防護措施由本單位安全監督管理部
29、門審核并經安全技術負責人審批后,方能對項目施工。從事特種設備安裝、改造、維修的單位不得以任何形式對其安裝、改造、維修業務進行轉包或者分包。 特種設備安裝、改造施工前,施工單位應將擬進行的特種設備安裝、改造情況,以書面方式告知地、市級質量技術監督局,并按要求提供有關資料及安裝、改造施工單位資質,經批準后方可施工。 特種設備安裝、改造、重大維修結束后,應經當地質量技術監督局檢驗合格后,施工單位方能交付使用單位。使用單位辦理完特種設備使用許可證后,方可使用。 特種設備安裝、改造、維修、竣工驗收后30日內,施工單位應將安裝、改造、維修的有關技術資料移交使用單位。設備使用單位應將其存入該特種設備的安全技
30、術檔案。4、特種設備的購置與使用管理:(1)特種設備的購置須按照公司有關設備購置程序和辦法報批。購置國產特種設備的,必須由取得相應許可資格的單位生產,并附相關部門要求提供的有關資料。購置進口特種設備必須是符合國家相關部門規定,取得合法的進口許可資格,并具備相關有效證件的合格產品。(2) 各使用單位在投入使用特種設備時,必須到當地質量技術監督局進行檢驗,檢驗合格取得使用許可證后方可使用。交通運輸工程車輛、廠內機動車輛無國家交通管理部門發放牌照及行駛證的,必須到當地質量技術監督局辦理廠內機動車牌照及行駛證,嚴禁使用無牌無證的車輛,租賃及分包單位的特種設備,必須是檢驗合格的設備。 (3) 特種設備使
31、用時,須將使用許可證或牌照置于或附著于該特種設備的顯著位置或固定位置。(4) 各使用單位要根據本單位實際情況,設置特種設備安全管理機構。從事特種設備的操作、維護及相關人員必須按國家有關規定,取得國家統一格式的特種作業人員證書,方可從事相應的作業或管理工作。(5) 各使用單位必須建立有關特種設備技術資料、安裝、改造、使用、維修、保養、檢驗、定期自檢、事故記錄等內容的安全技術檔案并由專人負責保管。(6) 各使用單位根據特種設備現場使用情況,應制定不同種類特種設備的安全操作規程和維護保養規程。國家相關部門對特種設備要求定期檢驗的,應按規定檢驗。未經定期檢驗或檢驗不合格的特種設備,不得繼續使用。特種設
32、備出現故障或發生異常情況,須及時消除事故隱患,不得“帶病”作業。(7) 使用單位在特種設備使用過程中應至少每月進行一次自行檢查,發現異常情況,及時處理,并作好記錄。 (8) 使用單位應根據施工生產實際和特種設備使用運行場地的環境狀況,制定相應的防傾翻、防墜落、防火、防爆、防泄漏安全措施和事故應急措施、救援預案,組織落實,配備相應的營救裝備和救急物質,預防特種設備在使用運行中各類事故的發生,或將事故損失減少到最低程度。(9) 各單位對老舊特種設備應定期進行技術鑒定,重新核定其工作參數及能力,并制定切實可行的安全預防保護措施,在嚴格監護下使用。(10) 特種設備存在事故隱患,無改造、維修價值,超過
33、標準或者技術規程壽命期限要求的特種設備,應按照國家有關部門要求予以報廢處理。各單位已審批報廢的特種設備,應按國家有關部門的相關規定辦理注銷手續及處理。(11) 各使用單位特種設備的安裝、改造、維修、使用、保養過程中必須貫徹國家有關節能減排的規定,保護環境,必須按規定處置污染物。 三、物資管理 ( (一一) )物資采購計劃物資采購計劃1、根據需要,于每年12月20日前按物資購置計劃匯總表的要求申請下一年度的設備物資購置計劃,該計劃必須和本單位財務上報公司的投資預算金額相一致,經設備物資管理部審核匯總,報領導小組批準后,形成下一年度的設備物資購置計劃;在每季度末的25日前填報下一季度物資購置計劃匯
34、總表上報設備物資管理部;特殊情況下各施工單位可申報設備物資購置補充計劃,填寫物資采購計劃表(附表24)。2、公司下達的年度設備物資購置計劃是一個指導性文件,在執行時還必須在擬購時間前的15個工作日填報物資采購審批表(附表25、26)并附采購說明,經公司設備物資管理部審核,公司批準后按規定權限實施。3、除新增項目、重大技術方案變更、涉及渡汛搶險等特殊情況外,原則上不受理年度購置計劃以外的設備物資購置申請。4、審批權限:5、物資采購計劃的內容必須符合公司采購控制程序的相關要求,應包括:物資名稱、規格型號、數量、單位、參考單價、參考總價、采購時間、擬使用時間、擬使用項目、推薦供應商。有質量保證要求時
35、應注明產品認證或質量管理體系和環境管理體系認證字樣;對重要特殊產品還應明確規定交貨依據、驗證條件等有關要求。必要時應注明所指定的生產廠家和特殊條件等。6、編制物資采購計劃的材料包括: 上報公司年、季度物資購置計劃的材料包括:A 類(主要材料)和B 類( 輔助材料),業主提供的材料不報。物資采購應本著“比質競價、擇優選廉”的原則,合理選擇采購方式,促進采購資金的合理投入和采購效益的最大化,增加采購過程透明度,防止個人決策失誤造成經濟損失。7、必須依據公司供應商管理細則的要求,按規定填寫合格供方名冊,定期上報,統一發布;每年年末將合格供方名冊上報公司設備物資管理部備案。設備物資管理部將對各單位及項
36、目部合格供方的選擇、評價情況進行監督、抽查。8、項目部小型物資采購計劃審批流程: 工程管理部門或使用部門按實申報物資采購計劃工程部或使用部門負責人審批分管領導審批物資負責人審批倉管員核庫庫存有或有可替代的物資庫存無或庫存數量不足代計劃不通過計劃通過采購(二)(二)物資的入庫檢驗與試驗物資的入庫檢驗與試驗1、 材料的入庫檢驗要按進貨合同、進貨憑證記載的內容對所接收材料的名稱、規格、型號、外觀質量和產品標牌進行驗質、點數、檢斤(以項目部的計量衡計量值為準)、檢尺,同時依據有關標準規范要求進行驗證,清點隨產品一同到達的產品質量證明文件是否齊全,并填寫相關記錄及有關手續。材料驗收員必須經過業務培訓、持
37、證上崗。 2、 對小批量物資當日驗證,批量較大、品種較多的物資要在三日內驗證完畢,危險品和貴重物資必須隨進隨驗,并做到隨時入庫。 3、 對有復檢要求的材料(包括業主提供的材料)由項目部的試驗室進行試驗,復檢取樣應符合相關規范的要求。對無試驗機構的單位,應委托有相應資質的試驗單位實施。試驗結果必須及時傳遞到有關部門及作業現場,做為物資發放、使用的依據。各單位物資部門必須及時收集、整理、保存產品的試驗報告。4、對進貨質量經驗證不合格的物資按照“誰采購誰負責退貨”的原則管理,因工作失誤造成經濟損失的,根據實際情況,責任人要賠償直接經濟損失的1030%,物資部門負責人賠償直接經濟損失的510%,情節嚴
38、重的將給予紀律處分,直至追究刑事責任。 (三)(三)物資的運輸和貯存管理物資的運輸和貯存管理1、 各單位要設專職或兼職保管員從事材料的保管工作,保管員必須了解、掌握物資保管的相關知識,經過業務培訓,做到應知應會,持證上崗。2、 材料保管應按照保質、保量、保安全、保急需的“四保”原則,作好材料的防潮、防腐、防盜等工作,做到倉庫規范化、存放系列化、保養經常化。3、 易燃、易爆、化學危險品的運輸和貯存,執行國務院頒發的第344號令危險化學品安全管理條例和第466號令民用爆炸物品安全管理條例,并制定運輸和貯存的實施細則或運輸方案。詳見易燃、易爆、危險物品管理規定。4、 新到的鋼材,庫管員應立即驗收,并
39、對鋼材的規格、數量(理論換算)進行核對,看鋼材上的批號和質量檢驗報告單上的批號是否正確。驗收后下委托試驗報告單并填寫使用部位通知工地試驗取樣、辦理入庫單和到貨登記,發現問題立即報告主管理部門。 5、水泥在工地露天存放時,工平整地面,進行苫墊,四周排水溝通暢,在經常堆放的場所,事先可澆成臨時混凝土地坪,防止撒在一般泥土地面上的散灰收集使用降低質量。要準備足夠數量的蓋苫布,防止下雨時水泥受淋。袋裝水泥在現場搬運時,要注意輕拿輕放,盡量使包裝不破,小損失或不損失水泥。水泥必須按生產廠別、品種、標號、出廠和進場日期的不同,分別堆垛,嚴禁混存。在使用做到先來先用,散灰先用,受潮先用,露天存放的先用,做到
40、袋里的水泥抖干凈,防止浪費。6、倉庫貯存的所有物資都必須作出明顯標識。標識必須符合公司管理手冊“標識和可追溯性”的相關要求,周轉材料、半成品、廢品必須作出狀態標識。7、倉庫應配備完善的消防器材,定期做好安全檢查,并做好檢查記錄。防止非倉庫人員進入倉庫,嚴禁火種、易燃、易爆等危險品被帶入倉庫。 (四)物資的出入庫管理(四)物資的出入庫管理 1、 要制定嚴格的材料出庫手續,設專職或兼職材料員從事材料的領、發料工作。材料員必須經過培訓,持證上崗。 2、入庫管理:入庫管理:所有物資做好到貨登記,記錄物資的到貨時間、名 稱、數量、供貨商。建立入庫臺賬,做到賬、物、卡統一。物資入庫時,必須票貨同行,根據合
41、法憑證收貨,及時清點數量,收貨人要在收貨單上簽字。驗收過程中,若發現單貨不符、差錯損失或者質量問題,收貨人應立即與采購人員聯系,并在隨貨同行聯上加以注明,做好記錄。填寫驗收單、入庫單等相關人員要在單據上簽字,單據做為財務付款的重要憑證。 3、出庫管理:出庫管理:未經檢驗合格的物資不得發放;已經到有效期的物資不得發放;物資發放按”先進先出“的原則進行;接近有效期的物資先發放;未辦理入庫手續的物資不得發放。領料時要及時填寫出庫單,相關人員簽字。物資出庫后,庫管員要及時過賬;不得開此領彼;月末整理出庫單,進行稽核,上報財務進行成本核算。 4、 進入施工現場的材料應由專人進行保管,按規定擺放,堆碼整齊
42、,先進先出,既要方便施工又要有利于管理,做好材料的保養工作。有可追溯性要求的材料發放應有記錄并實現可追溯性。 5、 對施工現場沒使用完的和工程竣工后剩余的材料應積極清理回收或退庫,做到“工完、料盡、場地清”,防止材料的流失和被盜。以促進節約和文明施工。 6、 各單位物資管理部門負責對現場材料的使用情況進行監督檢查,杜絕浪費。加強現場廢舊物資的回收和讓售管理工作,建立相應的內部管理審批、實施、監督制度。 7、 要加強周轉性材料(如模板、腳手架等)的管理,并在物資管理部門建立實物賬目,督促周轉性材料的規范使用,及時拆除、回收、修整、保養,并作好記錄,提高周轉率。具體管理詳見周轉材料管理辦法。 8、
43、 要加強物資統計工作。定期分析物資采購、消耗、庫存及使用情況(包括業主提供材料的供、存情況),以發揮物資統計在管理工作中的作用。 9、 按計劃采購的材料要及時投入使用,對庫存積壓的施工材料要分析原因,制定整改措施,要舉一反三,避免類似積壓再次發生,提高物資管理水平,庫存積壓材料每季度上報公司設備物資管理部,設備物資管理部將在公司網站上發布,為加速庫存材料在公司內流動提供服務。 10、 每月20日對當月所有材料進行入庫、出庫整理,并填寫材料稽核表(附表27)。 (五)物資的盤點(五)物資的盤點1、盤點的目的:盤點的目的:核對物資與帳卡的準確度;核查物資的有效期限,防止廢品產生;掌握各類物資的庫存
44、數量,防止發生非正常的短缺;預防并檢查登記錯誤、計算誤差、編號差誤、放置差誤、保養差誤等庫存差誤,減少損失。2、盤點的工作原則:盤點的工作原則:實事求是,不弄虛作假3、盤點分類:盤點分類: 4、編制盤點表(附表28),看是否存在差異,要對差異原因進行分析。5、盤虧盤盈處理:盤虧盤盈處理: 若屬正常盈虧物資部編制盤點表,上報財務部編制盤點報告,提出盈虧處理意見,報領導審批同意后做調賬處理。 若屬非正常盈虧,分局成立調查組,徹底追查,對責任人作出嚴肅處理。 倉庫人員不得擅自調帳。 1、周轉材料定義:周轉材料定義: 能夠多次應用于施工生產,有助于產品的形成,但不構成產品實體的各種材料。2、周轉材料范
45、圍:周轉材料范圍: 鋼模板、鋼腳手架、模板扣件、腳手架扣件、鋼跳板、超過75mm2電纜等(不含鋼模臺車、異形鋼模板等)。3、周轉材料的管理:周轉材料的管理: 設備物資部門負責施工現場周轉材料按權限的采購、使用、租賃、維修、保養、修復檢驗、廢舊周轉材料回收等管理工作。 (1)周轉材料的采購和驗收管理執行公司物資管理辦法、設備物資集中采購招標實施細則、公司物資采購權限審批規定。 (六)周轉材料的管理(六)周轉材料的管理 (2)周轉材料的采購必須由公司出具物資采購審批單,財務部門在收到審批單后方能支付貨款。同時將購置發票報公司設備物資管理部備案。 (3)項目部財務、物資部門要建立周轉材料明細賬和使用
46、、租賃臺帳,有計劃并合理正確使用周轉材料。(4) 及時拆除完工施工面的周轉材料,隨用隨清,堆碼整齊,防止丟失損壞,不準用周轉材料墊路或挪作他用。(5)禁止野蠻拆卸,在拆除周轉材料時嚴禁高空拋甩;嚴禁在模板面上開口;嚴禁隨意鋸斷腳手架管。(6) 各種周轉材料的附件,必須用包裝箱存放,按型號規格分類、堆碼整齊,不允許不同型號規格混裝,禁止用草袋 、麻袋盛裝,以防止丟失、銹蝕。 (7) 發放和收回的周轉材料要認真檢查、清點、驗收、記錄。交接手續要完整,做到好進好出,不合格的周轉材料禁止流入施工現場。(8) 由于施工工藝需要,造成周轉材料填埋及毀損,必須經項目現場工程技術部門、經營部門和現場施工管理人員對周轉材料填埋方案和數量進行確認,所發生的填埋損失進入該項目工程成本中。(9) 租賃、使用周轉材料的作業隊、對施工現場的周轉材料的負有
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