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1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)在新稅法下的會計(jì)與稅務(wù)處理一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的列支范圍在業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍上, 不論是財(cái)務(wù)會計(jì)制度還是新舊稅法都未給予準(zhǔn)確的 界定。在稅務(wù)執(zhí)法實(shí)踐中,招待費(fèi)具體范圍如下:( 1)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而 宴請或工作餐的開支( 2)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀(jì)念品的開支( 3)因企業(yè)生 產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)和交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開支( 4)因企業(yè)生 產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開支。稅法規(guī)定,企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)與會議費(fèi)嚴(yán)格區(qū)分, 不得將業(yè)務(wù)招待費(fèi)擠入 會議費(fèi)。納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的差旅費(fèi)、會議費(fèi)、董事費(fèi),主管稅務(wù) 機(jī)關(guān)要求提供證明資料的, 應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證
2、, 否則不得在稅 前扣除。在業(yè)務(wù)招待費(fèi)用核算中要按規(guī)定的科目進(jìn)行歸集, 如果不按規(guī)定而將屬 于業(yè)務(wù)招待費(fèi)性質(zhì)的支出隱藏在其他科目,不允許稅前扣除。一般來講, 外購禮品用于贈送的, 應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi), 但如果禮品是納稅人 自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工, 對企業(yè)的形象、 產(chǎn)品有標(biāo)記及宣傳作用的, 也可作為 業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。 同時要嚴(yán)格區(qū)分給客戶的回扣、 賄賂等非法支出, 對此不能作為業(yè) 務(wù)招待費(fèi)而應(yīng)直接作納稅調(diào)整。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的招 待支出,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的職工福利、 職工獎勵、 為企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn) 生的傭金、以及支付給個人的勞務(wù)支出都不得列支招待費(fèi)。、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的會計(jì)處理
3、會計(jì)制度對業(yè)務(wù)招待費(fèi)正確的會計(jì)處理應(yīng)當(dāng)計(jì)入“管理費(fèi)用”的二級科目 “業(yè)務(wù)招待費(fèi)”, 但這只是一般性的規(guī)定。 根據(jù)“劃分收益性支出與資本性支出 原則”、“實(shí)際成本原則”、 “配比原則”等會計(jì)核算的一般原則, 對如企業(yè)在 籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),按會計(jì)制度應(yīng)計(jì)入“長期待攤費(fèi)用 - 開辦費(fèi)”,現(xiàn) 行企業(yè)會計(jì)制度對開辦費(fèi)應(yīng)當(dāng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營, 取得營業(yè)收入時停止歸集, 并應(yīng) 當(dāng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月起一次計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅務(wù)處理的扣除基數(shù)在納稅申報時, 對于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除, 首先需要確定扣除的計(jì)算基數(shù), 根 據(jù)國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂企業(yè)所得稅納稅申報表的通知(國稅發(fā) 200656
4、號)規(guī)定,廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等項(xiàng)扣除的計(jì)算基數(shù)為申報表主表 第 1 行“銷售(營業(yè))收入”。根據(jù)企業(yè)所得稅年度納稅申報表附表一(1 ),即銷售(營業(yè))收入及其他收入明細(xì)表,銷售(營業(yè))收入包括:1、主營業(yè)務(wù)收入:( 1)銷售商品( 2)提供勞務(wù)( 3)讓渡資產(chǎn)使用權(quán)( 4) 建造合同;2、其他業(yè)務(wù)收入:( 1)材料銷售收入( 2)代購代銷手續(xù)費(fèi)收入( 3)包裝 物出租收入( 4)其他;3、視同銷售收入:( 1)自產(chǎn)、委托加工產(chǎn)品視同銷售的收入( 2)處置非 貨幣性資產(chǎn)視同銷售的收入( 3)其他視同銷售的收入。因此企業(yè)計(jì)算年度可在企業(yè)所得稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi), 應(yīng)以上述規(guī)定的銷 售(
5、營業(yè)) 收入即主營業(yè)務(wù)收入、 其他業(yè)務(wù)收入和視同銷售收入之和為基數(shù)計(jì)算 確定。對經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查增的收入,根據(jù)規(guī)定,銷售(營業(yè))收入是納稅人的申報 數(shù),而不是稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查后的確定數(shù), 稅務(wù)機(jī)關(guān)查增的收入應(yīng)在納稅調(diào)整增加額 中填列,不能作為計(jì)算招待費(fèi)的基數(shù)。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅務(wù)處理的扣除比例新企業(yè)所得稅法實(shí)施條例 對業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除比例改變了以前分內(nèi)、 外資 企業(yè)的不同標(biāo)準(zhǔn)。 上述條例第四十三條規(guī)定, 企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的 業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的 60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收 入的5%o。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)會計(jì)與稅法處理的差異稅法與會計(jì)制度的差異主要有: 1. 企業(yè)在日常經(jīng)營
6、過程中發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營 有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按會計(jì)規(guī)定可據(jù)實(shí)計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用中, 稅法規(guī)定要按一定 比例扣除,形成的差異在企業(yè)所得稅申報時進(jìn)行納稅調(diào)整。 2. 企業(yè)在籌建期間發(fā) 生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)入開辦費(fèi)。 會計(jì)制度規(guī)定, 在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月起一次計(jì)入 生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益。稅法規(guī)定從開始生產(chǎn)、經(jīng)營(包括試生產(chǎn)、試營業(yè))月份 的次月起,在不短于 5年的期限內(nèi)分期扣除, 形成時間性差異在企業(yè)所得稅申報 時進(jìn)行納稅調(diào)整。 3. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的計(jì)稅基數(shù)會計(jì)與稅法不同, 會計(jì)上允許扣除的 基數(shù)是納稅人從事生產(chǎn)經(jīng)營活動取得的收入(包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收 入、視同銷售收入)。六、注意事項(xiàng)1. 企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)
7、招待費(fèi)與會議費(fèi)嚴(yán)格區(qū)分,不得將業(yè)務(wù)招待費(fèi)擠入會議費(fèi)。 納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的差旅費(fèi)、 會議費(fèi)、董事費(fèi)等, 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要 求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證, 否則不得在稅前扣除。 會議費(fèi)證明材料包括會議時間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付 憑證等。納稅人申報扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi), 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的, 應(yīng) 提供能證明真實(shí)性的足夠的有效憑證或資料。 如果稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出 有虛假現(xiàn)象, 或者在納稅檢查中發(fā)現(xiàn)有不真實(shí)的業(yè)務(wù)招待支出, 稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)要 求納稅人在一定期間提供證明真實(shí)性的足夠有效的憑證或資料; 逾期不能提供資 料的,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以不進(jìn)
8、一步檢查, 直接否定納稅人已申報業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除權(quán)。2. 對于業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支問題, 屬于計(jì)算交納企業(yè)所得稅時確定應(yīng)稅所得額時 的一個概念, 對其的調(diào)整只是依照稅法的規(guī)定, 以會計(jì)利潤為基礎(chǔ)進(jìn)行納稅調(diào)整 而已,不屬于會計(jì)處理范圍(除因會計(jì)差錯而導(dǎo)致的納稅調(diào)整以外)。因此其并 不需要調(diào)整企業(yè)會計(jì)賬簿和會計(jì)報表,也并不導(dǎo)致帳表不符。實(shí)務(wù)舉例 :某公司 2008年的有關(guān)數(shù)據(jù)如下:自報情況,銷售產(chǎn)品收入 1000 萬,銷售材料收入10萬,將自產(chǎn)產(chǎn)品用于在建工程,售價 5萬,轉(zhuǎn)讓專利A使 用權(quán)收入5萬,轉(zhuǎn)讓專利B所有權(quán)收入10萬,接受捐贈5萬,將售價為10萬的 材料與債權(quán)人甲公司債務(wù)重組頂賬 15 萬。發(fā)
9、生的現(xiàn)金折扣 5 萬在財(cái)務(wù)費(fèi)用中體 現(xiàn)。轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)取得收入 10萬(凈收益 3萬計(jì)入營業(yè)外收入)。稅務(wù)機(jī)關(guān)檢 查發(fā)現(xiàn)有房屋出租收入 5 萬掛在往來賬賬上, 未作收入處理。 請按新規(guī)定確認(rèn)業(yè) 務(wù)宣傳費(fèi)的扣除計(jì)算基數(shù)。分析:( 1)因納稅人經(jīng)營業(yè)務(wù)中發(fā)生的現(xiàn)金折扣計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,其他折扣 以及銷售退回,一律以凈額反映在“主營業(yè)務(wù)收入”。所以發(fā)生的現(xiàn)金折扣 5 萬在財(cái)務(wù)費(fèi)用不用考慮。(2)“銷售(營業(yè))收入”是納稅人按照會計(jì)制度核算的“主營業(yè)務(wù)收入”、 “其他業(yè)務(wù)收入”,以及根據(jù)稅收規(guī)定應(yīng)確認(rèn)為當(dāng)期收入的視同銷售收入申報 數(shù),所以雖然房屋出租收入 5 萬屬于“其他業(yè)務(wù)收入”, 按道理應(yīng)做為基數(shù)的組
10、成部分,但因未如實(shí)申報,也就不得作為基數(shù)了。其應(yīng)在第1 4行“納稅調(diào)整增加額”中填列。(3)銷售產(chǎn)品收入是“主營業(yè)務(wù)收入”當(dāng)然應(yīng)做為基數(shù)的。“其他業(yè)務(wù)收 入”有銷售材料收入,轉(zhuǎn)讓專利A使用權(quán)收入5萬,按新規(guī)定也是應(yīng)做為基數(shù)的。 將自產(chǎn)產(chǎn)品用于在建工程,售價 5萬及將售價為 1 0萬的材料與甲公司債務(wù)重組 頂賬 15 萬,其售價部份( 5 萬, 10 萬)是根據(jù)稅收規(guī)定應(yīng)確認(rèn)為當(dāng)期收入的視 同銷售收入應(yīng)作為基數(shù)。 要注意的是, 債務(wù)重組頂賬 15萬與材料售價 10萬的差 額5萬是不做為基數(shù)的,其屬于債務(wù)重組收益應(yīng)填列在“其他收入”欄。(4)轉(zhuǎn)讓專利B所有權(quán)收入10萬(凈收益6萬計(jì)入營業(yè)外收入)與
11、轉(zhuǎn)讓固 定資產(chǎn)取得收入 10萬(凈收益 3萬計(jì)入營業(yè)外收入) ,這兩項(xiàng)按會計(jì)處理為“營 業(yè)外收入”, 所以其應(yīng)填列在“其他收入”欄, 填列數(shù)就應(yīng)是會計(jì)確定的“營業(yè) 外收入”的金額,而不是所轉(zhuǎn)讓的售價。5)接受捐贈 5 萬應(yīng)填列在“其他收入”欄經(jīng)上述分析后,該公司 08 年的按新規(guī)定確認(rèn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除計(jì)算基數(shù)是主營業(yè)務(wù)收入 +其他業(yè)務(wù)收入 +視同銷售收入 =銷售產(chǎn)品收入 1000萬+(銷售材料 收入10萬+轉(zhuǎn)讓專利A使用權(quán)收入5萬)+(將售價為10萬的材料與甲公司債務(wù) 重組+將自產(chǎn)產(chǎn)品用于在建工程 5 萬) =1300萬。(6)準(zhǔn)予扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額:1300X 5%。=6.5假如,該企業(yè) 08年度利潤總額 100萬元,由上式得準(zhǔn)予扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi) 限額為 6.5 萬元,實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi) 1 5萬元,除此之外,沒有其他納稅調(diào)整 事宜。貝企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支額=15X60%6.5=2.5萬元,應(yīng)當(dāng)調(diào)增應(yīng)納稅所 得額。所以, 企業(yè)應(yīng)納稅所得額 =100+2.5=102.5 萬元。 假設(shè)企
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