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文檔簡介
1、客服主管工作內容Alisa一、崗位職責崗位職責客戶關系管理服務管理總結團隊管 理銷售管 理客服培 訓1、銷售管理:帶領客服團隊配合運營部門完成銷售KPI;2、團隊管理:負責客服團隊的日常管理、監督、指導、關心、培訓和評估;制定客戶服務規范、流程和制度;完善客戶常見問題反饋及解決;全方位優化客戶服務質量;3、客服培訓:制定客服培訓計劃并組織落實,通過培訓不斷提高客服人員的業務技能;對售后客服人員(退換貨、退件、查件)的工作組織和指導;4、客戶管理:管理客戶檔案(特別是大客戶),建立客戶關系維護相關辦法;利用旺旺群、Q群、微博、微信、論壇等工具向客戶發送促銷及新品信息;維護客戶關系,增加客戶粘黏度
2、;5、服務管理:建立并優化本公司獨有的服務準則,包括售前、售中和售后服務,并致力于推動和監督準則的良好執行;6、匯總并整理益日增加的客戶需求和問題,定期制作客戶服務報告,協助其他部門和管理層處理相關問題,適當處理服務的問題和客戶投訴,控制消費者滿意度的跟蹤及分析。二、日常工作內容 1、安排售前、售后客服人員工作,負責客服賬號分配、排班,確保所管各崗位工作有序、及時、對接; 2、檢查客服人員即使處理在線咨詢、在線銷售、售后服務等工作過程中所出現的各種問題; 3、組織召開客服例會,針對客服人員存在的問題進行指導培訓; 4、配合店鋪活動做針對性的客服輔助計劃; 5、跟進每日訂單記錄,對訂單下單,發貨
3、進行跟蹤把控,避免出現問題; 6、負責客戶投訴意見處理; 7、處理店鋪中差評,處理客戶反饋與投訴,維護店鋪形象及信譽度; 8、匯總整理客服人員銷售報表和登記大客戶信息 9、對客戶評價進行有針對性的回評。 10、定期策劃和組織客服人員舉行活動,調動與增強客服的積極性。 11、與運營部門、倉庫部門進行工作交接 12、大活動人員調配安排 13、指定每月考試內容,客服考核組成:打字+考核指標+試卷 試卷內容(產品知識、平臺規則、情景處理、心理活動) 詳情: 客服人員分配情況:售前(主要內容:接待售前客戶,解決客戶咨詢問題,并發現潛在客戶,做好客戶關系管理,檢查頁面及時發現頁面上的不足,)售后(解決客戶
4、售后問題,并統計售后問題如:為什么退換貨,退換貨原因,每周五開會公布前一周的售后問題;每天拆包裹,了解最真實的退換貨原因并把退貨產品登記好交接給倉庫)當有空余時間時,可以去咨詢那些好商家客服,學習好的話術。平時聊天,可以多收藏一些好的表情圖片。客服需要注意的事項有:服務態度、聊天氛圍、努力解決問題、溝通、早晚班交接、當天的事情當天完成。(1) 、每周一、周五開例會。周一(了解并解決客服在工作中所遇到的問題,并與客服人員進行分享;公布店鋪活動日期;本周需要注意事項)周五(排班、統計售后問題、分享)(2) 、每天更新微信,微博信息,維護客戶關系(3) 、每天查看客服的工作計劃,并給予指導、幫助(客
5、服工作計劃除了安排自己每天的工作內容,還要寫今天的學習心得并且記錄下來)(4) 、每天查看客戶評價,并針對性回復(5) 、結合公司文化,給客服制定合適的競爭方案。通過競爭,可以更加激發客服的創造力。找出更加方便、快捷、實用的工作方式。(6) 、每周五分析退換貨原因,并與倉庫、運營、美工部門進行溝通改進。客戶關系管理:(簡)1、 讓客戶了解我們的公司文化,對客戶的透明性,可以讓客戶對公司的品牌和產品有深刻的印象,并且更相信公司的產品,為此,客戶會向他朋友介紹本公司的品牌和產品。2、 提高客戶忠誠度3、 降低客戶開拓成本4、 拉開公司與其他公司距離的一個層次例子:線下:海底撈、星巴克、大品牌服務等。 線上:三只松鼠、阿芙、茵曼、小狗電器、韓都衣舍等。1、可以改善的方案:您好,麻煩您提供一下您的訂單號,我馬上給那您查詢一下哈2、4、5、6、7、5、6、天貓的:建議:1、 客服多收藏一下有趣的圖片,可以根據自己的性格進行使用或者是根據客戶的性格進行使用,這有更利于營造一個輕松又快樂的交流氛圍,因為在網上交流,客戶是沒有辦法見到本人,所以 表情可以讓客戶知道客服此時是以什么心情接待自己的。2、 客服咨詢自動回復可以設置得更加形象一點,語氣盡可能不要太過于平白3、 物流截圖后 最后可以附加一句:您好,這個就是您的物流信息 您看一下
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