1、辦公耗材管理規(guī)定 2為有效使用公司辦公用品和耗材 , 嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出 , 建立降本增效長(zhǎng)效機(jī)制 , 按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(dòng) （豫聯(lián)通 2010449號(hào)）的有關(guān)精神和要求 ,結(jié)合公司實(shí)際 ,特制訂本 辦法. 本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及 相關(guān)管理要求 , 請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行 .一、辦公用品和耗材的分類 公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種 .（一）消耗品, 主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭 針、回形針、訂書針、碳粉等 .（二）控制品, 主要包括：膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計(jì)算器、 電池、訂書機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、 膠帶

2、、圓珠筆、水筆、檔案盒、 檔案袋、印臺(tái) （油）、刀具（片） 、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信 封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、 U 盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo) （ 及 其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材 ） 等.（三）管制品, 主要包括：打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保 險(xiǎn)柜、辦公桌、書柜等 .二、領(lǐng)用流程及說明領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請(qǐng)T本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核T 庫管發(fā)放T各單位登記（一）需求部門發(fā)起申請(qǐng)需求部門填寫月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表 （ 附件 1）, 說明用品 的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用人等 ,經(jīng)部門經(jīng)理審批后 , 提交綜合 部.（二）歸口管理部門審核綜合部作

3、為歸口管理部門 , 根據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核 并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理 .（三）發(fā)放正常情況 ,日常辦公用品每月 15日前領(lǐng)取一次 , 其余時(shí)間無特殊 情況不予辦理、發(fā)放 .三、辦公用品和耗材的管理原則（一）消耗品,消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、 歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗(yàn)法則 （估計(jì) 消耗時(shí)間 ）設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn) .如：筆芯, 最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理 ,職能部室、生產(chǎn)班組長(zhǎng)及相 關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過 1支;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所 （紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外 ）領(lǐng) 取筆芯,10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所 ,月均不超過 5支,10人以下月均不超過 2支.除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員 ,原則上不再配備整枝筆 , 筆芯更換需以舊換新 .（二）控制品

4、,控制品限定人員限量使用 , 根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、 限定總數(shù) , 自第二次領(lǐng)用起以舊換新 .如：名片為營(yíng)銷一線人員提供 , 各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對(duì)各業(yè)務(wù)工 種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) , 避免浪費(fèi) .計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì)、稽核、營(yíng)業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用 ; 筆記 本對(duì)班組長(zhǎng)、職能管理部門以上人員發(fā)放使用 .如重復(fù)申領(lǐng) ,應(yīng)說明原 因或憑損毀原物以舊換新 ,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng) .各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升 級(jí)或更換、購置,需由使用單位提交申請(qǐng)報(bào)綜合部 , 由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù) 工作需要,結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況 , 與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見 , 報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) .控制品必要時(shí)可依據(jù)部門

5、或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放 .（三）管制品,管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目 , 由綜合部根據(jù)各部門的實(shí) 際工作需要,統(tǒng)一安排購置 .如：飲水機(jī)原則上營(yíng)業(yè)、會(huì)議、綜合等涉外接待部門給予配備 , 其他部門及個(gè)人需求應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批 .四、辦公用品和耗材的采購要求采購需面向社會(huì)公開招標(biāo) ,本著適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則 ,在滿足 公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商 .五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求（一）領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚 ,使用目的明確 ,用多少領(lǐng)多少,專 領(lǐng)專用.（二）領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計(jì)劃申請(qǐng) . 應(yīng)嚴(yán)格控制 辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù) ,保證辦公需要 . 對(duì)于明顯超出常規(guī)的申 領(lǐng)

6、,領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋 . 各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意 ,不得擅自外購辦公 用品,否則不予報(bào)銷 .六、辦公用品和耗材的使用要求（一）加強(qiáng)管理,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品 ,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn) ,盡量 選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備 , 不購買高檔辦公用品 .（二）辦公用品應(yīng)為辦公所用 ,不得據(jù)為己有 ,挪作私用 ;不得用辦 公設(shè)備干私活 ,謀私利; 不許將辦公用品隨意丟棄廢置 .（三）精心使用辦公設(shè)備 ,認(rèn)真遵守操作規(guī)程 , 及時(shí)關(guān)閉電源 ,定期 維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、 用品使用壽命 .綜合部物業(yè)與領(lǐng) 用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān) , 領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材 使用的服務(wù)質(zhì)量情況 .

7、綜合部物業(yè)對(duì)部門提出的意見、 建議記錄備案 , 并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求 .（四）文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行 , 減 少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率 , 加快推進(jìn)無紙化辦公 .（五）辦公用品使用要物有所值 ,物盡其用. 大頭針、曲別針等反復(fù) 使用;紙張可雙面利用 , 修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等 ,充分發(fā)揮 各種辦公用品的最大使用效率 .（六）印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性 . 要根據(jù)文件材料印制要 求及數(shù)量選擇合適的印制方式 ,既要方便快捷,又要考慮成本 ,并力求 使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符 , 避免不必要的浪費(fèi) .（七）對(duì)于高檔及耐用辦公用品 ,部室

8、間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用 , 一 般不得重復(fù)購置 . 使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障 , 由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜 ;因使用不當(dāng) ,人為造成設(shè)備損壞 的, 直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任 .（八）嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度 , 杜絕物品不正常流轉(zhuǎn) . 各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、 保管, 并建立臺(tái)帳、 發(fā)放（ 附 件：表 2辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表 ）.七、其他（一） 毛巾、肥皂為勞保用品 , 辦公費(fèi)用原則上不再列支 .（二）除涉外單位接待、公司重大會(huì)議、來客來訪外 , 各單位辦公 場(chǎng)所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、 生產(chǎn)例會(huì)等 ,原則上不再提供一次性紙杯 , 提倡 廣大員工自備 （帶） 水杯.（三）專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材 , 不在日常辦公用 品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi) ,主辦部門需提前三天編報(bào)計(jì)劃 , 經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 , 通知采購發(fā)放 .（四）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí) , 應(yīng)將所領(lǐng)用的 辦公用品（一次性消耗品除外 ）如數(shù)